Brother International ™ QL-500 User Manual - French

Brother International ™ QL-500 Manual

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    DK (Étiquettes Découpées DK et Ruban Continu DK 2 CD-ROM et Logiciel ...2 Cordon d'alimentation AC ...3 Coupeuse ...3 Symboles utilisés dans ce guide ...3 DEMARRAGE ...4 Désemballer votre QL-500/550 ...4 Composantes de la QL-500/550 ...5 Imprimante d'étiquettes QL-500/550 5 Description des boutons
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    SOMMAIRE Création d'étiquettes code à barres 34 Création d'autres types d'étiquettes 36 Utilisation de l'application Aide 37 Liste des étiquettes ...39 Comment fonctionne la Liste des étiquettes 39 Vues...39 Utilisation de la liste des étiquettes 40 Création d'étiquettes à l'aide du Style de
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    tiquettes fourni. Nous vous conseillons fortement de lire attentivement ce Guide d'utilisation avant d'utiliser votre QL500/550, ensuite le garder de détail où vous avez acheté la QL-500/550 ou votre centre de services autorisé local. Si vous continuez d'utiliser la QL-500/550 avec de l'eau ou
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    étiquettes n'y sont pas correctement appliquées. Cette action pourrait entraîner l'endommagement du lecteur de CD/DVD. • S'assurer de respecter les instructions dans le manuel d'utilisation de votre lecteur de CD/DVD relatives à l'application des étiquettes CD/DVD. • L'utilisateur sera entièrement
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    En ce cas, il faut remplacer la coupeuse. Symboles utilisés dans ce guide Les symboles ci-dessous y sont utilisés pour indiquer des informations supplémentaires degré d'importance variable. Ce symbole indique des informations ou des instructions qui devraient être respectées - sinon, il y aura
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    le magasin de détail où vous avez acheté la QL-500/550. P-touch QL-500/550 Câble USB QL-500 QL-550 Guide de démarrage CD-ROM Étiquette DK et Guide de ruban Rouleau de démarrage Carte de garantie La QL-500 inclut un rouleau de démarrage à étiquettes-adresses standards découpées DK
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    z DEMARRAGE Composantes de la QL-500/550 Imprimante d'étiquettes QL-500/550 „ Front QL-500 Couvercle du logement du rouleau DK Bouton AVANCE Voyant DEL Bouton ACTIVE/ DESACTIVE Levier COUPE QL-550 Couvercle du logement du rouleau DK Bouton AVANCE Bouton COUPE Voyant DEL Bouton ACTIVE/ DESACTIVE
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    , puis la remettre sous tension. Si cette erreur réapparaît, contacter le magasin de détail où vous avez acheté la QL-500/550 ou votre centre de services autorisé local. 6 Composantes de la QL-500/550
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    z DEMARRAGE Raccordement à la source d'alimentation 1 Brancher le cordon d'alimentation AC à une prise de courant standard. • Vérifier que la prise de courant est de 120 V avant d'y insérer la fiche. • Retirer le cordon d'alimentation AC de la prise de courant après avoir fini d'utiliser la QL-500/
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    du rouleau DK des deux côtés à proximité du front de la QL-500/550 et lever fermement le couvercle pour l'ouvrir. 2 Mettre la bobine dans le guide-bobine à l'intérieur du logement du rouleau DK. • S'assurer que les bras de la bobine sont bien fixés au guidebobine du côté droit et gauche. • Ins
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    AVANCE pour régler le rouleau. 4 Baisser le levier d'étiquette, ensuite fermer le couvercle du logement du rouleau DK. Installation du guide-papier Votre QL-500/550 est équipée d'un guide-papier qui ramasse la bande d'étiquettes déjà imprimées mais pas encore coupées de la machine. 1 Monter le
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    INSTALLATION DU LOGICIEL Vue d'ensemble du logiciel Installer le logiciel d'éditeur d'étiquettes ci-dessous et le pilote d'imprimante sur votre ordinateur personnel afin de concevoir des étiquettes professionnelles et de les faire imprimer à l'aide de votre QL-500/550. P-touch Editor Version 4.1
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    z INSTALLATION DU LOGICIEL Installation du logiciel La procédure d'installation diffère en fonction du système d'exploitation installé sur votre ordinateur personnel. Se reporter à la procédure d'installation pour le système d'exploitation adéquat en vue d'installer le logiciel. Se reporter à «
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    INSTALLATION DU LOGICIEL 3 Lire attentivement le Contrat de licence. Si vous êtes d'accord avec les termes et conditions du Contrat de licence, cliquer sur [Oui] pour continuer. La boîte de dialogue Informations client s'affiche. 4 Saisir votre « Nom d'utilisateur. » et le « Nom de Société. », puis
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    5 Sélectionner le type d'installation préféré. Changer de dossier de destination si vous souhaitez installer les fichiers du programme ailleurs, puis cliquer sur [Suivant]. • Cliquer sur [Parcourir] pour sélectionner le dossier de destination alternatif. • Sélectionner [Personnalisée] pour installer
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    INSTALLATION DU LOGICIEL 7 Réviser les réglages pour s'assurer qu'ils sont corrects, puis cliquer sur [Suivant]. Si les réglages sont incorrects, cliquer sur [Précédent] pour y revenir et les corriger. • L'assistance InstallShield achève les préparations pour l'installation du logiciel, ensuite la
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    z INSTALLATION DU LOGICIEL 9 Vérifier que la QL-500/550 est mise sous tension, ensuite brancher le connecteur du câble USB dans le port USB de votre ordinateur personnel. Lorsque la QL-500/550 est reconnue, le programme d'installation procède à l'installation du logiciel pilote. Lors du branchement
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    INSTALLATION DU LOGICIEL Utilisation de Microsoft Windows 98 SE 1 Démarrer votre ordinateur personnel, puis insérer le CD-ROM dans le lecteur. Une boîte de dialogue, permettant de sélectionner la langue du programme d'installation, s'affiche. Sélectionnez la langue désirée, puis cliquez sur « OK
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    z INSTALLATION DU LOGICIEL 4 Saisir votre « Nom d'utilisateur » et le « Nom de Société », puis cliquer sur [Suivant]. La boîte de dialogue Type d'installation s'affiche. 5 Sélectionner le type d'installation préféré. Changer de dossier de destination si vous souhaitez installer les fichiers du
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    INSTALLATION DU LOGICIEL 6 Spécifier l'emplacement des raccourcis (pour faciliter, accès à un seul clic) pour le logiciel Brother, puis cliquer sur [Suivant]. Si vous ne souhaitez pas de raccourci pour une certaine zone, effacer la case à cocher pour cette zone-là. Effacer toutes les cases à cocher
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    z INSTALLATION DU LOGICIEL 8 Lorsque la boîte de dialogue Configuration du pilote indique de connecter la QL-500/550, brancher le connecteur du câble USB dans le port USB situé à l'arrière de la QL-500/550. 9 Vérifier que la QL-500/550 est mise sous tension, ensuite brancher le connecteur du câble
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    INSTALLATION DU LOGICIEL 11 Cliquer sur [Suivant]. La boîte de dialogue suivante Assistant Ajout de nouveau matériel s'affiche. 12 Cliquer sur [Suivant]. La boîte de dialogue suivante Assistant Ajout de nouveau matériel s'affiche. Les réglages affichés à l'écran peuvent varier en fonction de l'
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    z INSTALLATION DU LOGICIEL 14 Poursuivre par l'une des opérations suivantes. „Lorsque la boîte de dialogue Assistant Ajout de nouveau matériel s'affiche. Cliquer sur [Terminer]. Le nouveau matériel a été détecté. Retourner à l'étape 10. „Lorsque une boîte de dialogue d'erreur s'affiche. Se reporter
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    INSTALLATION DU LOGICIEL 16 Sélectionner une option, puis cliquer sur [Suivant]. Si « Oui, afficher la page. » est sélectionné, la page web d'enregistrement en ligne de l'utilisateur s'ouvre dans votre navigateur web. Si « Non, ne pas l'afficher. » est sélectionné, l'installation continue. La boîte
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    z INSTALLATION DU LOGICIEL „ WRéincudpoéwrsatio9n8 de l'erreur SE) (lors de l'installation du pilote d'imprimante sur Microsoft 1 Cliquer sur [OK]. La boîte de dialogue Configuration du pilote s'affiche. 2 Cliquer sur [Annuler]. La boîte de dialogue Confirmation s'affiche. 3 Mettre
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    INSTALLATION DU LOGICIEL Désinstallation du logiciel Si, pour n'importe quelle raison, il faut désinstaller le logiciel sur votre ordinateur personnel, suivre les étapes suivantes afin de le désinstaller. Désinstallation du P-touch Editor Version 4.1 Cette procédure sert à désinstaller le logiciel
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    z INSTALLATION DU LOGICIEL 4 Cliquer sur [Terminer] pour finir la désinstallation. La procédure de désinstallation est maintenant achevée. Désinstallation du Pilote d'imprimante Cette procédure fait désinstaller le pilote d'imprimante de l'ordinateur personnel. 1 Mettre la P-touch hors tension et
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    INSTALLATION DU LOGICIEL Raccordement de la QL-500/550 à plusieurs ordinateurs Utilisation de la QL-500/550 en tant que Imprimante partagée La QL-500/550 peut être partagée par plusieurs ordinateurs personnels en réseau. Afin de partager la QL-500/550, la connecter à un ordinateur et la régler pour
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    type d'étiquette à créer. 2 Insérer le rouleau DK approprié. Sélectionner le rouleau DK approprié pour l'étiquette à créer. [Étiquette] Insérer le rouleau DK Guide des rouleaux DK et des accessoires p. 8 27 Vue d'ensemble
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    CRÉATION D'ÉTIQUETTES 3 Saisir le texte. Il y a deux méthodes principales de saisie du texte sur l'étiquette. Saisir le texte dans P-touch Editor, notre nouveau logiciel de création d'étiquettes. Saisir le texte dans une application Microsoft Office et utiliser notre fonction Compagnon. p. 29 ou
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    z CRÉATION D'ÉTIQUETTES Lancement de P-touch Editor 1 Pour lancer P-touch Editor, cliquer sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches, pointer sur Tous les programmes (ou Programmes), puis sur P-touch Editor 4.1 et ensuite sur Ptouch Editor. Il est aussi possible de lancer P-touch Editor en
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    CRÉATION D'ÉTIQUETTES Utilisation de P-touch Editor Après avoir installé et lancé le logiciel, vous êtes prêt de créer vos propres étiquettes. Bien qu'il soit possible de créer une large gamme d'étiquettes à l'aide de P-touch Editor, il y a généralement un flux de travaux communs pour la création de
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    z CRÉATION D'ÉTIQUETTES Création de l'étiquette-adresse Cette section décrit le processus de création d'une étiquette-adresse à titre d'exemple. Dans cet exemple, nous allons créer une étiquette-adresse à taille standard avec le nom du destinataire en gras et à une taille légèrement accrue, un
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    CRÉATION D'ÉTIQUETTES Impression de l'étiquette Nous allons imprimer l'étiquette créée dans l'exemple antérieur. 1 Dans la zone des caractéristiques Impression sélectionner le nombre de copies à imprimer (1), ensuite cliquer sur . L'étiquette est imprimée. Si la zone des caractéristiques
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    z CRÉATION D'ÉTIQUETTES Lors de l'impression de l'étiquette, il est possible de sélectionner si la priorité est accordée à la qualité d'impression ou à la vitesse d'impression. Lorsque la Vitesse d'impression est cochée contre la Qualité, il est possible que certains objets ne soient pas imprim
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    CRÉATION D'ÉTIQUETTES Ouvrir un fichier d'étiquette existant Les mises en page d'étiquettes qui ont été sauvegardées dans un fichier peuvent être facilement et aisément ouvertes et réutilisées. 1 Cliquer sur dans la barre d'outils standard. La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche. 2 Employer les
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    des étiquettes blanches. Il se peut que le lecteur de code à barres ne puisse pas numériser les étiquettes créées avec d'autres couleurs de support. • La largeur des codes à barres sera réglée aux dimensions maximales. Si la taille du code à barre est trop petite, le lecteur de code à barres risque
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    CRÉATION D'ÉTIQUETTES Création d'autres types d'étiquettes Ce qui suit sont des exemples de la variété d'étiquettes à créer à l'aide de P-touch Editor et quelques entités optionnelles. Pour plus de détails, se reporter à Comment l'utiliser en ligne à P-touch Editor Help. Exemple Options 1: Cré
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    z CRÉATION D'ÉTIQUETTES Utilisation de l'application Aide P-touch Editor dispose de sa propre application Aide qui offre plus de détails sur les entités disponibles avec P-touch Editor et la manière de les utiliser. „ Ouvrir l'application Aide 1 Lancer P-touch Editor. Se reporter à "Lancement de P-
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    CRÉATION D'ÉTIQUETTES „ Impression de l'Aide Le sommaire des rubriques de l'Aide peut être imprimé sur une imprimante standard (autre que la QL-500/550). 1 Sélectionner une rubrique dans l'onglet Sommaire. 2 Cliquer sur dans la barre d'outils. La boîte de dialogue Impression des rubriques s'
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    z CRÉATION D'ÉTIQUETTES Liste des étiquettes La Liste des étiquettes est une base de données incorporée de stockage des informations des étiquettes créées antérieurement ou des possibles étiquettes ultérieures. Comment fonctionne la Liste des étiquettes La Liste des étiquettes est affichée dans la
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    CRÉATION D'ÉTIQUETTES „ Vue Formes Fait afficher les données de l'enregistrement sélectionné comme forme plutôt que liste. Nom de champ Données de champ Utilisation de la liste des étiquettes À titre d'exemple, nous allons créer un set d'étiquettes-adresses à l'aide de la Liste des étiquettes.
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    z CRÉATION D'ÉTIQUETTES 4 Pour ajouter le nouvel enregistrement, cliquer à droite sur la fenêtre Liste des étiquettes, et sélectionner « Créer un nouvel enregistrement » du menu déroulant. Un nouvel enregistrement apparaît dans la liste. 5 Saisir le nom et l'adresse, etc., dans le nouvel
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    la Liste des étiquettes La mise en page de l'étiquette peut maintenant être créée à l'aide des champs dans la Liste des étiquettes en tant que guide. „ Qu'est-ce que c'est qu'un style de mise en page ? • Le style de mise en page vous permet d'utiliser aisément toute une
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    z CRÉATION D'ÉTIQUETTES „ Utiliser un Style de mise en page pour créer l'étiquette. 1 Cliquer sur le menu Format, ensuite cliquer sur le Appliquer style de mise en page. La boîte de dialogue Appliquer style de mise en page s'affiche. 2 Sélectionner la mise en page appropriée à l'étiquette souhait
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    CRÉATION D'ÉTIQUETTES „ Création et enregistrement d'un nouveau Style de mise en page à l'aide des champs de la Liste des étiquettes Lorsqu'il n'y a aucun nouveau Style de mise en page pré-établi pour l'étiquette souhaitée, il est possible de concevoir une nouvelle mise en page et de l'enregistrer
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    z CRÉATION D'ÉTIQUETTES 3 Sélectionner « Texte » du menu contextuel. Le champ est ajouté à la mise en page et affiché comme texte. Si « Code à barres » est sélectionné, le champ est ajouté et affiché comme code à barres. 4 Répéter les étapes 1 et 2 pour ajouter d'autres champs à la mise en page. Il
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    CRÉATION D'ÉTIQUETTES „ Impression d'étiquettes de la Liste des étiquettes 1 Cliquer sur dans la zone des caractéristiques Impression afin d'ouvrir la boîte de dialogue Impression et sélectionner les options d'impression. Se reporter à "Options d'impression" à la page 32 pour des détails. L'option «
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    z CRÉATION D'ÉTIQUETTES Utilisation de P-touch Editor avec d'autres applications Si l'entité Compagnon est sélectionnée lors de l'installation du logiciel, la fonction Compagnon sera aussi installée pour Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Outlook (à condition que ces applications soient
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    CRÉATION D'ÉTIQUETTES Dans la boîte de dialogue Réglages du Compagnon P-touch Brother, cocher les cases des applications à utiliser avec le Compagnon P-touch ou décocher les cases des applications à ne pas utiliser avec le Compagnon P-touch. S'assurer que les applications dont les réglages sont à
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    Compagnon Bouton d'impression Fait imprimer l'étiquette courante. Bouton des Réglages d'impression Fait ouvrir la boîte de dialogue Impression. Bouton de vérification des supports Vérifier la taille du rouleau DK couramment inséré dans la QL-500/550. Changer le réglage Papier Fait ouvrir la boîte de
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    CRÉATION D'ÉTIQUETTES • Se reporter à P-touch Editor Help pour d'autres méthodes de lancement de P-touch Editor à partir de Microsoft Word. • Un message d'erreur apparaît si aucune donnée n'est mise en surbrillance, ou bien si les données mises en évidence contiennent un objet non-soutenu par P-
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    z CRÉATION D'ÉTIQUETTES Microsoft Excel Il est possible de lancer le Compagnon P-touch et de copier les données mises en surbrillance de Microsoft Excel directement sur l'étiquette. Les données mises en surbrillance sont copiées comme texte et automatiquement ajoutées aux enregistrements nouveaux
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    CRÉATION D'ÉTIQUETTES • Se reporter à P-touch Editor Help pour d'autres méthodes de lancement de P-touch Editor à partir de Microsoft Excel. • Un message d'erreur apparaît si aucune donnée n'est mise en surbrillance, ou bien si les données mises en évidence contiennent un objet non-soutenu par P-
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    z CRÉATION D'ÉTIQUETTES Microsoft Outlook Il est possible de lancer le Compagnon P-touch et de copier les données mises en surbrillance de Microsoft Outlook directement sur l'étiquette. Les données mises en surbrillance sont copiées comme texte et automatiquement ajoutées aux enregistrements
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    CRÉATION D'ÉTIQUETTES • Se reporter à P-touch Editor Help pour d'autres méthodes de lancement de P-touch Editor à partir de Microsoft Outlook. • Un message d'erreur apparaît si aucune donnée n'est mise en surbrillance, ou bien si les données mises en évidence contiennent un objet non-soutenu par P-
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    z CRÉATION D'ÉTIQUETTES Utilisation d'une Base de données „ Qu'est-ce que c'est qu'une fonction base de données ? La fonction base de données vous permet d'utiliser les données existantes d'une autre source afin de créer rapidement des étiquettes personnalisées incluant le contenu de la base de
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    CRÉATION D'ÉTIQUETTES 3 Pour récupérer les informations dans la base de données et les associer à la mise en page (fusion), cliquer sur le menu Fichier, pointer sur Base de données et puis cliquer sur Connecter. La boîte de dialogue Ouvrir la base de données s'affiche. 4 Naviguer au fichier
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    z CRÉATION D'ÉTIQUETTES 5 Cliquer sur le menu déroulant du champ à ajouter sur l'étiquette, nous allons utiliser le champ Nom pour notre exemple, ensuite le tirer et le laisser sur la mise en page. Le champ est ajouté à la mise en page. Menu Déroulant 6 Employer la boîte de dialogue Caracté
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    CRÉATION D'ÉTIQUETTES 7 Répéter les étapes 4 et 5 pour ajouter d'autres champs à la mise en page. Une fois l'édition de la mise en page finie, l'étiquette est prête à être imprimée. Il est possible de vérifier la mise en page et le contenu de chaque étiquette en sélectionnant l'enregistrement
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    z CRÉATION D'ÉTIQUETTES 8 Imprimer l'(les) étiquette(s) selon l'une des méthodes ci-dessous • Pour imprimer uniquement l'étiquette couramment affichée dans la zone de travail Mise en page, cliquer sur dans la boîte de dialogue Caractéristiques Impression. • Pour imprimer plusieurs étiquettes,
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    ANNEXE Entretien Il peut être nécessaire de nettoyer votre QL-500/550 de temps en temps, spécialement si vous l'utilisez dans un environnement poussiéreux. Nettoyage de la tête d'impression Le rouleau de papier DK utilisé avec la QL-500/550 est conçu à nettoyer automatiquement la tête d'impression.
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    z ANNEXE 4 Faire passer l'extrémité ( 1 ) de la feuille de nettoyage par la fente immédiatement avant la coupeuse. • Ne pas décoller la section ( 1 ) de la feuille. • S'assurer que la surface imprimée de la feuille de nettoyage soit à l'envers. 5 Après que la feuille de nettoyage soit insérée dans
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    ANNEXE Remplacement de la coupeuse L'utilisation répétée de la coupeuse réduit finalement le tranchant du couteau. Si cela arrive, acheter une coupeuse de rechange, ensuite respecter cette procédure pour remplacer la coupeuse. 1 Mettre la QL-500/550 hors tension et débrancher le cordon d'
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    , essayer de le raccorder à une autre prise de courant. *Si le bouton d'alimentation ne s'allume pas ou ne clignote pas encore, contacter le Service après-vente Brother à 1-877-4-Ptouch. Œ Est-ce que la tête d'impression ou le tambour est sale ? Si la tête d'impression reste généralement propre
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    ANNEXE QL-500/QL-550 Élément Écran Impression Boutons Interface Source d'alimentation Dimensions : Poids Coupeuse Fiche technique Spécification Voyant LED (vert) Méthode d'impression Impression thermique directe via la tête thermique Vitesse d'impression Max.90 mm/sec, Max.50 étiquettes/min.
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    P-touch Aide 37 Désinstallation 24 Lancement 29 Utilisation 30 Utilisation avec d'autres applications 47 Entretien 60 Environnement d'exploitation 64 Étiquette DK et Guide de ruban ........ 4 Étiquettes Impression 32 Sauvegarder 33 Étiquettes CD/DVD 10 F Fenêtre Base de données 30 Fenêtre
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    Fusion des champs 43 Microsoft Excel 51 Microsoft Outlook 53 Microsoft Word 48 Modèles de formatage automatique 13, 17 G Guide de démarrage 4 Guide-papier 4, 9 I Icône Texte 31 Impression d'étiquettes de la Liste des étiquettes 46 Imprimante partagée 26 Imprimante réseau 26 Installation
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    z ANNEXE S Serveur d'impression PS-9000 ........ 26 Sortie directe sur pilote d'imprimante 32 Spécifications 64 Style de mise en page 13, 17, 42 V Voyant DEL 5, 6 Vue Enregistrements 39 Z Zone de travail sur la mise en page 30 © 1993-2004 Brother Industries, Ltd. Microsoft ®, Windows ® sont
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