HP 4100n HP LaserJet 4100 Series - User Guide - Page 6

Printing tasks, Printer maintenance, Printing with the optional HP Fast InfraRed Receiver .. .80

Page 6 highlights

4 Contents 2 Printing tasks Overview 43 Selecting the output bin 44 Printing to the top output bin 44 Printing to the rear output bin 45 Loading tray 1 46 Loading trays 2, 3, and 4 47 Printing both sides of paper (optional duplexer 49 Guidelines for printing both sides of paper 50 Placement for paper requiring a specific orientation 51 Layout options for printing both sides of paper 52 Printing special paper 53 Printing small or narrow paper 53 Printing letterhead, prepunched, or preprinted paper (single- sided 53 Printing envelopes 55 Printing labels 61 Printing transparencies 62 Printing cards, custom-size, and heavy paper 63 Advanced printing tasks 65 Using features in the printer driver 65 Customizing what tray is used for printing 68 Job retention features 72 Quick copying a job 72 Proofing and holding a job 74 Printing a private job 76 Storing a print job 78 Printing a stored job 78 Deleting a stored job 79 Printing with the optional HP Fast InfraRed Receiver 80 Setting up to print with Windows 9x 80 Setting up to print with Macintosh computers 80 Printing a job 81 Interrupting and resuming printing 82 3 Printer maintenance Overview 83 Managing the toner cartridge 84 HP toner cartridges 84 Non-HP toner cartridges 84 Toner cartridge authentication 84 Toner cartridge storage 85 Toner cartridge life expectancy 85 Checking the toner level 85 Cartridge interaction (shaking 86 Toner low and toner out conditions 87 EN

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Contents
EN
2 Printing tasks
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Selecting the output bin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Printing to the top output bin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Printing to the rear output bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Loading tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Loading trays 2, 3, and 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Printing both sides of paper (optional duplexer) . . . . . . . . . . . . . .49
Guidelines for printing both sides of paper . . . . . . . . . . . . . . .50
Placement for paper requiring a specific orientation. . . . . . . .51
Layout options for printing both sides of paper. . . . . . . . . . . .52
Printing special paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Printing small or narrow paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Printing letterhead, prepunched, or preprinted paper (single-
sided) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Printing envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Printing labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Printing transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Printing cards, custom-size, and heavy paper . . . . . . . . . . . .63
Advanced printing tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Using features in the printer driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Customizing what tray is used for printing . . . . . . . . . . . . . . .68
Job retention features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Quick copying a job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Proofing and holding a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Printing a private job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Storing a print job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Printing a stored job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Deleting a stored job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Printing with the optional HP Fast InfraRed Receiver . . . . . . . . . .80
Setting up to print with Windows 9x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Setting up to print with Macintosh computers . . . . . . . . . . . . .80
Printing a job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Interrupting and resuming printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
3 Printer maintenance
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Managing the toner cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
HP toner cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Non-HP toner cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Toner cartridge authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Toner cartridge storage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Toner cartridge life expectancy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Checking the toner level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Cartridge interaction (shaking) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Toner low and toner out conditions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87