HP M5025 Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language)
HP M5025 - LaserJet MFP B/W Laser Manual
UPC - 882780575493
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HP M5025 manual content summary:
- HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 1
- HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 2
English - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 3
English Digital Send Setup and Problem Solving Guide - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 4
English Copyright and License © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Reproduction, adaptation, or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. Edition 1, 10/2007 Part number: 5851-3398 The information contained herein is - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 5
Book 16 6 Work with scanned documents Control image quality and file size ...17 Settings for the smallest possible file size 18 Setting for the best possible image quality 18 General purpose settings 20 Edit the text in a scanned document 21 Use the digital-send log ...21 Send a 2-sided paper - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 6
ENWW iv English - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 7
and convert documents, you can do the following: ● Send files directly to e-mail destinations ● Fax files from existing local area networks (LAN), Internet, Microsoft® Windows®, or other network fax solutions ● Archive files on a local computer or network storage by using Send-to-Folder technology - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 8
English 2 Chapter 1 Advantages of digital sending technology ENWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 9
English 2 Set up Send to Folder using Scan Setup Wizard If you want to quickly set up a desktop folder to scan document to, you should use Scan Setup Wizard software. This tool is designed for our customers who do not have IT administrators and would like to set up Send to Folder feature quickly. - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 10
English 4 Chapter 2 Set up Send to Folder using Scan Setup Wizard ENWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 11
out by specifying the user name and password. Only your Internet Service Provider knows your SMTP server needs user name/ password authentication or not. If it does, get your SMTP server's user name and password for later use. 4. Your Windows domain, user name, password and your computer name - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 12
English 6 Chapter 3 Set up Digital Sending using Embedded Web Server ENWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 13
to which you want to send the scanned documents. Use the following instructions to set up a shared folder in Windows XP. NOTE: To learn Local Area Connection, and select Properties. File and printer Sharing for Microsoft Networks should appear in the dialog users. ENWW Set up a shared folder 7 - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 14
2. Click the Sharing tab. English 3. Select Share this folder. If necessary, type a the new name in the Share name field. The share name is the name that appears on the network. 4. Click Permissions. 8 Chapter 4 Configure Send-to-Folder ENWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 15
network to access the folder, click Everyone, select Full Control in the Allow column, and click OK. Then proceed with step 5. ● To give only certain users access to the folder: a. Select Everyone and click Remove. b. Click Add. c. In the Enter the object names to select field, type the name of the - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 16
by a semicolon. b. Click OK when finished. 8. Click Apply, and then click OK. The folder icon changes to look like a folder resting in a hand: Any user who was given permissions to access the folder can now use the Scan-to-Folder feature to scan to the shared folder. 10 Chapter 4 Configure - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 17
set up a shared folder. See Set up a shared folder on page 7 for instructions. 2. Open the EWS for the desired product. 3. Click the Digital Sending tab. box, select Use Public Credentials. Type your Windows domain, user name, and password to access the shared folder. TIP: To discover your Windows - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 18
to type \ \0.0.0.0\MyPath\Archive in the Folder Path field. 9. Choose Use Public Credentials in the Access Credentials box. Specify your Windows domain, user name, and password to access the shared folder. TIP: To discover your Windows domain, right-click on My Computer and look on the Computer Name - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 19
7. Provide the FTP connection settings. 8. Click Test FTP Credentials to verify that the settings are correct. English ENWW Configure Send-to-Folder destinations 13 - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 20
English 14 Chapter 4 Configure Send-to-Folder ENWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 21
not provide a valid IP address, call your Internet service provider (ISP) to get the SMTP gateway server supports, and you can use that information to configure this setting. If no maximum size exists, this can be set to the default Server page. NOTE: The user name and password are typically set by an - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 22
rather than adding them one at a time. To add e-mail addresses to more than one product, HP recommends saving them on one product, making any necessary edits to the list, and then using the at the upper-right corner, and follow the onscreen instructions. 16 Chapter 5 Configure Send-to-Email ENWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 23
English 6 Work with scanned documents Control image quality and file size Several settings affect the file size and image quality of a scanned document. These settings can be changed at the product control panel or through the EWS. NOTE: When a digital-send setting is changed in the EWS, the new - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 24
, smaller file sizes result in a decrease in image quality. The default settings of Color, 150 dpi, and Standard file size typically provide results in fairly poor image quality. Setting for the best possible image quality Best image quality typically results in large file sizes. A single page can be - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 25
English Resolution: Output quality: 300 dpi High If you only need the best-possible quality once in a while, be sure to change these settings on the product control panel so that they apply only to the current scan. - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 26
English General purpose settings The following general purpose settings allow you to achieve acceptable quality with reasonable file size for textual documents, pictorial documents, and mixed-content documents. Table 6-1 Settings for textual documents Source1 Example Settings2 ● All text. ● - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 27
in the scanned in documents so that it can be edited. Use the HP Digital Send Service Windows Utility for this task. A trial version of that software is in Select 2-sided. NOTE: It is possible to set 2-sided scanning as the default by setting it in the EWS (click the Digital Sending tab, click - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 28
English 22 Chapter 6 Work with scanned documents ENWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 29
necessary information, call your Internet service provider (ISP) to get the password should be acquired from the ISP. 5. Click Test to test and validate the SMTP setting. The From address cannot be changed on the printer front panel. Cause Solution The user is prevented from changing the default - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 30
English The DSS has been uninstalled, but the message DSS has ownership over the printer appears. Cause Solution Communication error 1. Turn off and then turn on the product that contains the available gateway IP addresses. Select an address and click OK. 24 Chapter 7 Problem Solving ENWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 31
Gateways command does not provide the necessary information, call your Internet service provider (ISP) to get the SMTP gateway server host name or type it in the SMTP Gateway box. The SMTP server authentication username and password should be acquired from the ISP. 5. Click Test to test and validate - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 32
English 26 Chapter 7 Problem Solving ENWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 33
Communication numérique Setup and Problem Solving Guide Français - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 34
Français Copyright et licence © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Toute reproduction, adaptation ou garanties pour les produits et services HP sont décrites dans les déclarations de garantie expresses accompagnant ces mêmes produits et services. Les informations contenues dans - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 35
Sommaire Français 1 Avantages de la technologie de la communication numérique 2 Configuration de la fonction Envoyer vers dossier avec l'assistant de configuration de numérisation 3 Configuration de la communication numérique avec le serveur Web 4 Configuration de la fonction Envoyer vers dossier - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 36
FRWW iv Français - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 37
Français 1 Avantages de la technologie de la communication numérique La technologie de la communication numérique offre un moyen rapide, simple et fiable de capturer des informations précieuses à partir de documents papier et de les convertir dans un format numérique qui peut être traité et achemin - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 38
Français 2 Chapitre 1 Avantages de la technologie de la communication numérique FRWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 39
configuration de numérisation. 8. Suivez la procédure indiquée par l'outil de configuration. Un dossier réseau connecté à votre périphérique est créé. Vous êtes maintenant prêt à numériser des documents dans le dossier que vous avez créé. Si vous avez exécuté la procédure ci-dessus, vous n'êtes pas - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 40
Français 4 Chapitre 2 Configuration de la fonction Envoyer vers dossier avec l'assistant de configuration de FRWW numérisation - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 41
Français 3 Configuration de la communication numérique avec le serveur Web Bien que la plupart des activités de communication numérique puissent être effectuées à l'aide du panneau de commande du périphérique, certains paramètres critiques doivent être définis initialement avec le serveur Web inté - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 42
Les instructions suivantes vous indiqueront comment accéder au serveur Web intégré du périphérique les liens Envoyer vers dossier, Envoyer vers messagerie et d'autres informations de configuration. Vous êtes maintenant prêt à exécuter les tâches de communication numérique dans le serveur Web intégré. - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 43
utiliser la fonction d'envoi vers un dossier, vous devez partager le dossier vers lequel vous souhaitez envoyer les documents numérisés. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer un dossier partagé dans Windows XP. REMARQUE : Pour savoir comment partager un dossier dans les autres systèmes - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 44
2. Cliquez sur l'onglet Partage. Français 3. Sélectionnez Partager ce dossier. Si nécessaire, tapez un nouveau nom dans le champ Nom du partage. Le nom du partage est le nom qui apparaît sur le réseau. 4. Cliquez sur Autorisations. 8 Chapitre 4 Configuration de la fonction Envoyer vers dossier - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 45
FRWW ● Pour autoriser tous les utilisateurs sur le réseau à accéder au dossier, cliquez sur Tout le monde, sélectionnez Contrôle total dans la colonne Autoriser, puis cliquez sur OK. Passez ensuite à l'étape 5. ● Pour autoriser certains utilisateurs seulement à accéder au dossier : a. Sélectionnez - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 46
5. Lorsque vous avez défini les autorisations pour tous les utilisateurs, cliquez sur OK. 6. Cliquez sur l'onglet Sécurité et cliquez sur Ajouter. REMARQUE : Si l'onglet Sécurité n'est pas visible, la tâche est terminée. Poursuivez votre travail. 7. Sous l'onglet Sécurité, ajoutez tous les comptes - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 47
Vérifiez que vous avez défini correctement un dossier partagé. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section Configuration d'un dossier partagé à la page pour vérifier que les paramètres sont corrects. Vous pouvez maintenant envoyer un fichier vers un dossier sur votre PC. Les autres - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 48
examinez l'onglet Nom de l'ordinateur. 10. Cliquez sur Tester l'accès au dossier pour vérifier que les paramètres sont corrects. Vous pouvez maintenant envoyer un fichier vers le dossier réseau. Les autres paramètres affichés à l'écran sont facultatifs. Configuration pour envoyer un fichier vers un - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 49
4. Sélectionnez la case à cocher Activer Envoyer vers dossier. 5. Cliquez sur Ajouter. 6. Sélectionnez Site FTP, puis cliquez sur OK. 7. Fournissez les paramètres de connexion FTP. 8. Cliquez sur Tester les informations d'identification du FTP pour vérifier que les paramètres sont corrects. Franç - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 50
Français 14 Chapitre 4 Configuration de la fonction Envoyer vers dossier FRWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 51
5 Configuration de la fonction d'envoi vers la messagerie Français Configuration de la fonction d'envoi vers la messagerie dans le serveur Web intégré Pour configurer la fonction Envoyer vers messagerie, vous devez fournir une passerelle SMTP. Lorsque l'adresse de la passerelle est configurée - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 52
Si le serveur SMTP du fournisseur d'accès Internet exige l'authentification, veillez à sélectionner Utiliser les informations d'identification publiques. Si vous choisissez Utiliser les informations d'identification publiques, configurez les paramètres sous l'onglet Paramètres sur la page Serveur de - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 53
les adresses une par une. Pour ajouter des adresses électroniques à plusieurs produits, HP recommande de les enregistrer sur un produit, d'apporter les modifications requises à la supérieur droit et suivez les instructions affichées à l'écran. Français FRWW Configuration du carnet d'adresses 17 - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 54
Français 18 Chapitre 5 Configuration de la fonction d'envoi vers la messagerie FRWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 55
Français 6 Utilisation de documents numérisés Contrôle de la qualité d'image et de la taille de fichier Plusieurs paramètres influent sur la taille de fichier et la qualité d'image d'un document numérisé. Il est possible de modifier ces paramètres sur le panneau de commande du produit ou via le - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 56
Français Modification des paramètres de numérisation par l'intermédiaire du serveur Web intégré 1. Ouvrez le serveur Web intégré pour le produit voulu. 2. Cliquez sur l'onglet Communication numérique. 3. Cliquez sur Envoyer vers dossier. 4. Dans la section Dossier prédéfini de la page, cliquez sur - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 57
Type de fichier : Mode couleur : Optimiser le texte/ l'image : Résolution : Qualité sortie : JPEG ou PDF Couleur Image imprimée 300 ppp Elevé Si vous avez besoin de la meilleure qualité possible de manière ponctuelle, veillez à modifier ces paramètres sur le panneau de commande afin qu'il s' - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 58
Français Paramétrages pour un usage général Les paramétrages suivants vous permettent d'obtenir une qualité acceptable avec une taille de fichier raisonnable pour les documents texte, les documents image et les documents à contenu mixte. Tableau 6-1 Paramétrages pour les documents texte Source1 - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 59
Tableau 6-3 Paramétrages pour les documents mixtes (suite) Source Exemple Paramètres1 ● Qualité sortie : Faible ● Résolution : 150 ppp 1 Ces valeurs sont prévues pour capturer une image qui véhicule le profil général du document et permet la transmission d'informations. Pour une reproduction - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 60
). Utilisez cette fonction pour convertir tout le texte d'un document numérisé de manière à pouvoir l'éditer. Servez-vous de l'application HP Digital Send Service Windows Utility pour cette tâche. Une version d'évaluation de cette application est incluse dans la boîte de ce logiciel. A l'issue de - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 61
puis sélectionnez l'option Document recto verso). Toutefois, dans la mesure où la numérisation recto verso ralentit considérablement le processus de numérisation, HP recommande de changer le paramètre en fonction de chaque tâche à partir du panneau de commande du produit. Français FRWW Envoi d'un - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 62
Français 26 Chapitre 6 Utilisation de documents numérisés FRWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 63
7 Résolution de problèmes Français L'onglet Envoi numérique du serveur Web intégré ne s'affiche pas Cause Solution Vous devez peut-être configurer une connexion et un mot de Ouvrez le serveur Web intégré et cliquez sur Connexion dans passe d'administration. l'angle supérieur droit de l'écran. - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 64
Français L'adresse De ne peut pas être modifiée sur le panneau avant de l'imprimante. Cause Solution 4. Désélectionnez la case à cocher Empêcher l'utilisateur du périphérique de modifier l'adresse par défaut du champ De. 5. Cliquez sur Appliquer. Le DSS a été désinstallé, mais le message DSS - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 65
Français Impossible d'envoyer vers la messagerie Cause Solution 3. Cliquez sur Param. messagerie élec.. 4. Cliquez sur Rechercher les passerelles. Une boîte de dialogue contenant les adresses IP de passerelle disponibles s'ouvre. Sélectionnez une adresse et cliquez sur OK. REMARQUE : Si la - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 66
Français 30 Chapitre 7 Résolution de problèmes FRWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 67
Envío digital Setup and Problem Solving Guide Español - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 68
Español Copyright y licencia © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Prohibida la reproducción, adaptación o traducción a cambios sin previo aviso. Las únicas garantías de productos y servicios HP se establecen en la declaración de garantía expresa que acompaña al producto o - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 69
Tabla de contenido Español 1 Ventajas de la tecnología de envío digital 2 Configuración de Envío a carpeta con el Asistente de configuración de escaneo 3 Configuración del envío digital con el servidor Web incorporado 4 Configuración de Envío a carpeta Configuración de una carpeta compartida 7 - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 70
ESWW iv Español - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 71
hacer lo siguiente: ● Enviar archivos directamente a destinos de correo electrónico ● Enviar archivos por fax desde redes locales (LANs), Internet, Microsoft® Windows®, o cualquier otra solución de fax en red ● Archivar archivos en un ordenador local o almacenamiento en red mediante la tecnología de - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 72
Español 2 Capítulo 1 Ventajas de la tecnología de envío digital ESWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 73
2 Configuración de Envío a carpeta con el Asistente de configuración de escaneo Si desea configurar rápidamente una carpeta del escritorio para escanear documentos en ella, debería usar el software del Asistente de configuración de escaneo. Esta herramienta está diseñada para aquellos clientes que - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 74
Español 4 Capítulo 2 Configuración de Envío a carpeta con el Asistente de configuración de escaneo ESWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 75
3 Configuración del envío digital con el servidor Web incorporado Español Pese a que la mayoría de las actividades de envío digital puede llevarse a cabo usando el panel de control del dispositivo, algunos ajustes críticos deben configurarse inicialmente con el servidor Web incorporado (EWS). El - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 76
Español 6 Capítulo 3 Configuración del envío digital con el servidor Web incorporado ESWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 77
4 Configuración de Envío a carpeta Configuración de una carpeta compartida Antes de poder usar la función Envío a carpeta, debe compartir la carpeta a la que desea enviar los documentos escaneados. Siga estas instrucciones para configurar una carpeta compartida en Windows XP. NOTA: Para saber cómo - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 78
2. Haga clic en la ficha Compartir. Español 3. Seleccione Compartir esta carpeta. Si es necesario, escriba un nuevo nombre en el campo Nombre del recurso compartido. Este nombre será el que aparezca en la red. 4. Haga clic en Permisos. 8 Capítulo 4 Configuración de Envío a carpeta ESWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 79
Español ● Para permitir que cualquiera en la red pueda acceder a la carpeta, haga clic en Todos, seleccione Control total en la columna Permitir y haga clic en Aceptar. Continúe entonces con el paso 5. ● Para dar acceso a la carpeta sólo a ciertos usuarios: a. Seleccione Todos y haga clic en Quitar - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 80
5. Cuando haya ajustado los permisos de todos los usuarios, haga clic en Aceptar. 6. Haga clic en la ficha Seguridad y luego en Agregar. NOTA: Si no ve una ficha Seguridad, la tarea ha terminado. Continúe con el trabajo. 7. En la ficha Seguridad, añada todas las cuentas de usuario agregadas en el - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 81
Configuración de destinos de Envío a carpeta Tras crear una carpeta compartida, debe configurar los ajustes de Envío a carpeta en el EWS. Los ajustes exactos dependen de dónde tenga la intención de enviar un documento escaneado. Configuración para enviar un archivo a una carpeta del PC 1. Verifique - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 82
Español Configuración para enviar un archivo a una carpeta de red 1. Verifique que la carpeta de red otorga a los usuarios adecuados permisos completos. En caso contrario, haga clic en la carpeta y defina los permisos en la ficha Seguridad. NOTA: En la mayoría de los casos, el administrador de la - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 83
6. Seleccione Sitio FTP y haga clic en Aceptar. 7. Proporcione los ajustes de conexión con el FTP. 8. Haga clic en Probar credenciales FTP para verificar que los ajustes son correctos. Español ESWW Configuración de destinos de Envío a carpeta 13 - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 84
Español 14 Capítulo 4 Configuración de Envío a carpeta ESWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 85
5 Configuración de Enviar a correo electrónico Español Configuración de Enviar a correo electrónico en el EWS Para configurar Enviar a correo electrónico, debe proporcionar una puerta de enlace SMTP. Cuando la dirección de la puerta de enlace está configurada correctamente, es posible enviar - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 86
Si el servidor SMTP del ISP no requiere autenticación, asegúrese de seleccionar Utilizar credenciales públicas. Si elige Utilizar las credenciales del usuario del dispositivo, configure los ajustes de la ficha Configuración de la página Servidor de correo electrónico. NOTA: El nombre de usuario y la - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 87
correo electrónico usadas con frecuencia, en lugar de añadirlas una por una. Para añadir direcciones de correo a más de un producto, HP recomienda guardarlas en un producto, hacer las modificaciones que haga falta, y usar la función Importar/Exportar para transferir las direcciones a otros productos - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 88
Español 18 Capítulo 5 Configuración de Enviar a correo electrónico ESWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 89
6 Trabajo con documentos escaneados Control de la calidad de imagen y el tamaño del archivo Varios ajustes afectan al tamaño del archivo y la calidad de imagen de un documento escaneado. Estos ajustes pueden cambiarse en el panel de control del producto o con el EWS. NOTA: Cuando se cambia un ajuste - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 90
Español Cambio de la configuración de escaneo con el EWS 1. Abra el EWS para el producto deseado. 2. Haga clic en la ficha Envío digital. 3. Haga clic en Envío a carpeta. 4. En la sección Carpeta predefinida de la página, haga clic en una carpeta de destino y luego en Editar. 5. Desplácese a la - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 91
Tipo de archivo: Modo color: Optimizar texto/ imagen: Resolución: Calidad de salida: JPEG o PDF Color Imagen impresa 300 dpi Alto Si sólo necesita la mejor calidad posible de vez en cuando, asegúrese de cambiar estos ajuste en el panel de control del producto para que únicamente se apliquen al - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 92
Configuración general Los siguientes ajustes generales le permiten obtener una calidad aceptable con un tamaño de archivo razonable para documentos de texto, de imágenes y de contenido mixto. Tabla 6-1 Configuración para documentos de texto Origen1 Ejemplo Configuración2 ● Todo texto. ● - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 93
Tabla 6-3 Configuración para documentos mixtos (continuación) Origen Ejemplo Configuración1 ● Calidad de salida: Bajo ● Resolución: 150 dpi 1 Estos ajustes se utilizan para capturar una imagen que exprese el carácter general del documento y permita transmitir información. Para reproducción de - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 94
de caracteres (OCR). Utilice esta función para convertir todo el texto de los documentos escaneados de forma que pueda editarse. Emplee la utilidad HP Digital Send Service Windows Utility para esta tarea. Este software se suministra con una versión de prueba de la utilidad. Tras el periodo de prueba - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 95
haga clic en Preferencias y seleccione la opción Documento a 2 caras). No obstante y dado que el escaneo a 2 caras ralentiza significativamente el proceso de escaneo, HP recomienda que realice el ajuste para el trabajo que lo necesite en el panel de control del producto. Español ESWW Envío de un - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 96
Español 26 Capítulo 6 Trabajo con documentos escaneados ESWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 97
7 Solución de problemas Español La ficha Envío digital del EWS no aparece. Causa Puede que se hayan configurado un inicio de sesión administrativo y una contraseña. Solución Abra el EWS y haga clic en Inicio de sesión en la esquina superior derecha de la pantalla. El mensaje Servidor de puerta - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 98
Español La dirección De no puede cambiarse en el panel frontal de la impresora. Causa Solución 4. Elimine la marca de la casilla Evitar que el usuario del dispositivo cambie la dirección De: predeterminada. 5. Haga clic en Aplicar. El DSS se ha desinstalado pero se muestra el mensaje DSS tiene - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 99
No se puede enviar correo electrónico. Causa Solución 4. Haga clic en Buscar puertas de enlace. Se abre entonces un cuadro de diálogo con las direcciones IP de las puertas de enlace disponibles. Seleccione una dirección y haga clic en Aceptar. NOTA: Si el comando Buscar puertas de enlace no - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 100
Español 30 Capítulo 7 Solución de problemas ESWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 101
Envio digital Setup and Problem Solving Guide Português - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 102
Português Copyright e licença © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. É proibida a reprodução, a adaptação ou a tradução ções sem aviso prévio. As únicas garantias para produtos e serviços HP são descritas nas declarações de garantia expressa que acompanham tais produtos e serviç - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 103
Conteúdo 1 Vantagens da tecnologia de envio digital 2 Configurar Enviar para pasta usando o Assistente de configuração de digitalização 3 Configurar o Envio digital usando o Servidor da Web incorporado 4 Configurar Enviar para pasta Configurar uma pasta compartilhada 7 Configurar destinos de - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 104
PTWW iv Português - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 105
você pode fazer o seguinte: ● Enviar arquivos diretamente a destinos de e-mail ● Enviar arquivos por fax a partir de redes locais, da Internet, do Microsoft® Windows® ou de outras soluções de fax em rede ● Arquivar arquivos em um computador local ou armazenamento de rede, usando a tecnologia Enviar - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 106
Português 2 Capítulo 1 Vantagens da tecnologia de envio digital PTWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 107
2 Configurar Enviar para pasta usando o Assistente de configuração de digitalização Use o software do Assistente de configuração de digitalização para configurar rapidamente uma pasta na área de trabalho para a qual digitalizar documentos. Essa ferramenta foi projetada para clientes que não possuem - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 108
Português 4 Capítulo 2 Configurar Enviar para pasta usando o Assistente de configuração de digitalização PTWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 109
3 Configurar o Envio digital usando o Servidor da Web incorporado Embora a maioria das atividades de envio digital possa ser feita com o uso do painel de controle de dispositivo, algumas configurações críticas de envio digital devem ser configuradas inicialmente através do Servidor da Web - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 110
Português 6 Capítulo 3 Configurar o Envio digital usando o Servidor da Web incorporado PTWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 111
4 Configurar Enviar para pasta Configurar uma pasta compartilhada Antes de poder usar o recurso Digitalizar para pasta, você deve compartilhar a pasta para a qual deseja enviar os documentos digitalizados. Use as instruções a seguir para configurar uma pasta compartilhada no Windows XP. NOTA: para - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 112
2. Clique na guia Compartilhamento. Português 3. Selecione Compartilhar essa pasta. Se necessário, digite um novo nome no campo Nome de compartilhamento. O nome de compartilhamento é o nome que aparece na rede. 4. Clique em Permissões. 8 Capítulo 4 Configurar Enviar para pasta PTWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 113
Português ● Para permitir que qualquer usuário na rede acesse a pasta, clique em Todos, selecione Controle total na coluna Permitir e clique em OK. Em seguida, prossiga com a etapa 5. ● Para conceder acesso à pasta somente para certos usuários: a. Selecione Todos e clique em Remover. b. Clique em - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 114
6. Clique na guia Segurança e em Adicionar. NOTA: se você não visualizar uma guia Segurança, significa que a tarefa está concluída. Prossiga com o trabalho. 7. Na guia Segurança, adicione todas as contas de usuário adicionadas na etapa 4. a. No campo Digite os nomes de objeto a serem selecionados, - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 115
Configurar destinos de Enviar para pasta Depois de configurar uma pasta compartilhada, é necessário definir as configurações de Enviar para pasta no EWS. As configurações exatas dependem de para onde você pretende enviar um documento digitalizado. Configuração para envio de um arquivo para uma pasta - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 116
Configuração para envio de um arquivo para uma pasta de rede 1. Verifique se a pasta de rede concede permissões totais aos usuários planejados. Em caso negativo, clique com o botão direito na pasta e defina as permissões na guia Segurança. NOTA: na maioria dos casos, o administrador da rede deve - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 117
5. Clique em Adicionar. 6. Selecione Site FTP e clique em OK. 7. Forneça as configurações de conexão FTP. 8. Clique em Testar credenciais FTP para verificar se as configurações estão corretas. Português PTWW Configurar destinos de Enviar para pasta 13 - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 118
Português 14 Capítulo 4 Configurar Enviar para pasta PTWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 119
5 Configurar Enviar para e-mail Configurar Enviar para e-mail no EWS Para configurar Enviar para e-mail, é necessário fornecer um gateway SMTP. Quando o endereço do gateway estiver configurado corretamente, qualquer documento poderá ser enviado do produto diretamente para um endereço de e-mail. - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 120
NOTA: O nome de usuário e a senha são geralmente definidos por um provedor de serviços ou um administrador de sistema no servidor SMTP e essas credenciais podem não corresponder às suas credenciais de logon do Windows. Entre em contato com o administrador para obter o nome de usuário e a senha do - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 121
endereços de e-mail usados com freqüência, sem precisar digitá-los um por vez. Para adicionar endereços de e-mail a mais de um produto, a HP recomenda que você os salve em um produto, faça todas as edições necessárias na lista e utilize o recurso Importar/exportar para transferir esses endere - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 122
Português 18 Capítulo 5 Configurar Enviar para e-mail PTWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 123
6 Trabalhar com documentos digitalizados Controlar a qualidade da imagem e o tamanho do arquivo Várias configurações afetam o tamanho de arquivo e a qualidade de imagem de um documento digitalizado. Essas configurações podem ser alteradas no painel de controle do produto ou através do EWS. NOTA: - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 124
Alterar as configurações de digitalização através do EWS 1. Abra o EWS para o produto desejado. 2. Clique na guia Envio digital. 3. Clique em Enviar para pasta. 4. Na seção Pasta predefinida da página, clique em uma pasta de destino e em Editar. 5. Vá para baixo até a seção Editar configurações de - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 125
Tipo de arquivo: JPEG ou PDF Modo de cores: Cor Otimizar texto/ imagem: Imagem impressa Resolução: 300 dpi Qualidade da saída: Alta Se você apenas precisa da melhor qualidade possível de vez em quando, lembre-se de alterar essas configurações no painel de controle do produto para que elas - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 126
Configurações de uso geral As seguintes configurações de uso geral permitem obter qualidade aceitável com tamanhos de arquivo moderados para documentos de texto, de imagem e de conteúdo misto. Tabela 6-1 Configurações para documentos de texto Origem1 Exemplo Configurações2 ● Todo o texto. ● - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 127
Tabela 6-3 Configurações para documentos mistos (continuação) Origem Exemplo Configurações1 ● Qualidade da saída: Baixa ● Resolução: 150 dpi 1 Essas configurações foram planejadas para a captura de uma imagem que representa a essência geral do documento e possibilita a transmissão de informaçõ - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 128
converter todo o texto nos documentos digitalizados de forma que ele possa ser editado. Use o Utilitário do Windows para serviços de envio digital HP para essa tarefa. Uma versão de demonstração desse software acompanha este software. Após o período de teste, adquira uma licença para continuar a us - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 129
7 Resolução de problemas A guia Envio digital no EWS não aparece Motivo Talvez um logon e senha administrativos estejam configurados. Solução Abra o EWS e clique em Logon no canto superior direito da tela. A mensagem Não é um servidor de gateway SMTP válido aparece no EWS. A mensagem O gateway - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 130
O endereço De não pode ser alterado no painel frontal da impressora. Motivo Solução 4. Desmarque a caixa de seleção Impedir que o usuário do disponível alterar o endereço De: padrão. 5. Clique em Aplicar. O DSS foi desinstalado, mas a mensagem O DSS tem propriedade sobre a impressora aparece. - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 131
Não é possível enviar para e-mail. Motivo Solução 4. Clique em Localizar gateways. É aberta uma caixa de diálogo contendo os endereços IP de gateway disponíveis. Selecione um endereço e clique em OK. NOTA: Se o comando Localizar gateways não fornecer as informações necessárias, entre em contato com - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 132
Português 28 Capítulo 7 Resolução de problemas PTWW - HP M5025 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multiple language) - Page 133
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