HP Officejet 4610 Getting Started Guide

HP Officejet 4610 Manual

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HP Officejet 4610 manual content summary:

  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 1
    OFFICEJET 4610/4620 Getting Started Guide Guide de mise en route Guía de instalación inicial www.hp.com/go/OJ4620 EN Scan to find out more! Standard data rates may apply. Might not be available in all languages. FR Rechercher d'autres informations. Des tarifs standard peuvent s'appliquer.
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    warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein. Trademark credits Microsoft and Windows are U.S. registered trademarks of Microsoft Corporation. Informations relatives aux droits d'auteur © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 3
    Set up fax...9 Use fax...14 Fax and digital phone services 17 Set up wireless (802.11) communication 18 Solve setup problems...20 Problems setting up the printer 20 Problems installing the software 21 Problems setting up fax...21 Wireless (802.11) setup problems 23 Problems using HP ePrint...25
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 4
    called "Help") is placed on your computer while installing the recommended HP software. This guide provides information on the following topics: • Troubleshooting information • Information about supported printing supplies and accessories (if available for the printer) • Detailed instructions for
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 5
    folder for your HP printer, and then select your HP printer. In the window that appears, select Print, Scan & Fax, and then select the Manage Scan to Computer option under Scan. HP Digital Fax (Fax to PC and Fax to Mac) Never lose important faxes misplaced within a stack of paper pages again! Use
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 6
    English Use the printer HP ePrint Note: HP ePrint is only supported by HP Officejet 4620 e-All-in-One series. HP ePrint is a free service from HP that allows you to print to your HP ePrint-enabled printer anywhere you can send an email. Just send your documents and photos to the email address
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 7
    attachments: 10 • Supported file types: --PDF --HTML --Standard text file formats --Microsoft Word, PowerPoint --Image files, such as PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Note: You might be able to use other types of files with HP ePrint. However, HP cannot guarantee that the printer will print other types of
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 8
    is only applicable to HP Officejet 4620 e-All-in-One series. To enable the printer to automatically check for updates: HP is always working to improve the performance of its printers and bring you the latest features. If the printer is connected to a network and Web Services has been enabled, you
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 9
    country/region is included in the list, visit the website for setup information. If your country/region is not listed, follow the instructions provided in this guide. Finding fax setup information If you are in one of the following countries/regions, visit the appropriate website for information
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 10
    done the following: • Installed ink cartridges • Loaded A4- or letter-size paper in the tray • Have the telephone cord and adapter (if provided with the printer) ready. For more information, see the setup poster included in the box with the printer. be able to fax successfully. Because phone cords
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 11
    ring pattern. If you connect the printer to a line with distinctive ring, have your telephone company assign one ring pattern to voice calls and another ring pattern to fax calls. HP recommends that you request double or triple rings for a fax number. When the printer detects the specified ring
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 12
    select Run Fax Test. The printer displays the status of the test on the display and prints a report with the results of the test. If the test fails, review the report for information on how to fix the problem, make the suggested changes, and rerun the test. For additional troubleshooting information
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 13
    speed used to communicate between the printer and other fax machines when sending and receiving faxes. Note: If you experience problems sending and receiving faxes, try using a lower fax speed. 1. From the Home screen on the printer control panel, press the (Setup) button. 2. Using the buttons on
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 14
    see "Where is the user guide?" on page 4. Send a fax from the printer control panel 1. Load your document print-side down on the 4. Press the button to the right of Start Fax, and then right-front corner of the scanner glass or print-side press the button to the right of Black or Color. up in
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 15
    currently on the phone with the sender, instruct the sender to press Start on their fax machine. You can receive faxes manually from a phone that is 5. When you hear fax tones from a sending fax connected to the printer (through the 2-EXT port) or a machine, do the following: phone that is on
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 16
    scroll to and select Note: If you set Backup Fax Reception as On Fax Setup, select Fax Tools, and then select Error Only, faxes will not be stored in memory if Reprint Faxes in Memory. the printer runs out of ink when receiving faxes. The faxes are printed in the reverse order from Note: All
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 17
    when setting up the printer for faxing. Note: HP does not guarantee that the printer will be compatible with all digital service lines or providers, in all digital environments, or with all digital-to-analog converters. Contact your telephone company to determine which setup options are available
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 18
    listed to establish a wireless connection to the printer. Note: This section is only applicable to HP Officejet 4620 e-All-in-One series. Step 1: Install software for your printer To set up wireless communication, run the installation 2. Follow the instructions for your operating system. program
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 19
    or All Programs, click HP, select your printer name, and then click Printer Setup & Software. 2. Click Convert a USB connected printer to wireless. 3. Follow the display instructions to complete the setup. 1. Open HP Utility. (HP Utility is located in the Hewlett-Packard folder in the Applications
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 20
    with "Help" in the name. • Mac OS X: Select the HP Recommended Software option. 3. Follow the onscreen instructions to finish installing the user guide. Tip: If you cannot find the HP software CD or if your computer does not have a CD or DVD drive, you can download the HP software from HP's support
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 21
    Solve setup problems Problems installing the software • Before installing software, make sure that all other programs are closed. software from the HP website (www.hp.com/go/ customercare). • If you are using a computer running Windows, • If you are using a computer running Windows make
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 22
    to Off, or if you subscribe to a voicemail service on the same phone line that you will use for faxing, you can only receive faxes manually. • If you have a computer dial-up modem on the same phone line with the printer, check to make sure that the software that came with your modem is not set
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 23
    Vietnam Wireless (802.11) setup problems Note: This section is only applicable to HP Officejet 4620 e-All-in-One series. This section provides information about solving problems you might encounter when connecting the printer to your wireless network. Follow these instructions in the order listed
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 24
    English Solve setup problems Step 1: Make sure the wireless (802.11) light is turned on If the blue light near the printer's wireless button is not lit, the wireless capabilities might not have been turned on. To turn on wireless, press the (Wireless) button on the printer control panel. If you
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 25
    that meet Officejet 4620 e-All-in-One series. the HP ePrint requirements. For more information, If you are having problems using HP ePrint, check the see "HP ePrint guidelines" on page 7. following: • If your network uses proxy settings when • Make sure the printer is connected to the
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 26
    applicable to HP Officejet 4620 e-All-in-One series. When the printer is connected to a network, you can use the printer's home page (embedded web server or EWS) to view status information, change settings, and manage it from your computer. No special software needs to be installed or configured
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 27
    warranty statement English Hewlett-Packard limited warranty statement HP product Software Media Printer Print or Ink cartridges Printheads (only applies to products with customer replaceable printheads) Accessories Duration of limited warranty 90 days 1 year Until the HP ink is depleted or
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    Sommaire Utilisation de l'imprimante...30 Solutions numériques HP...31 HP ePrint...32 Mise à jour de l'imprimante 34 Installation et utilisation du télécopieur 35 Configuration du télécopieur 35 Utilisation du télécopieur...40 Services de télécopie et de téléphonie numérique 43 Configuration de
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    pour l'imprimante) • Instructions détaillées pour l'utilisation de l'imprimante • Avis importants et informations environnementales et réglementaires Vous pouvez ouvrir ce guide à partir du logiciel d'impression HP (Microsoft® Windows®) ou à partir du menu Aide (Mac OS X) : • Windows : Cliquez sur
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 31
    . Utilisez les fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac pour recevoir et envoyer automatiquement des télécopies vers et depuis votre ordinateur. Les fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac vous permettent d'enregistrer aisément des copies numériques de vos fax, en éliminant ainsi
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    par les séries HP Officejet 4620 e-tout-en-un. HP ePrint est un service gratuit de HP qui vous permet d'imprimer sur votre imprimante HP ePrint depuis n'importe quel endroit où vous pouvez envoyer un message électronique. Il vous suffit d'envoyer vos documents et vos photos à l'adresse électronique
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 33
    tels que PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Remarque : L'utilisation d'autres types de fichiers est possible, dans certains cas, avec HP ePrint. Toutefois, HP ne peut garantir leur fonctionnement correct avec l'imprimante, car ils n'ont pas encore été tous testés. Recherche de votre adresse électronique
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 34
    HP Officejet 4620 e-tout-en-un. automatiquement les mises à jour : HP HP ePrint), puis sur le bénéficier des dernières fonctionnalités. Si l'imprimante bouton (Configurer). est connectée à un réseau et que les services Web ont été activés, vous pouvez rechercher et installer bouton (HP ePrint),
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 35
    Français Installation et utilisation du télécopieur Cette imprimante vous permet d'envoyer et de recevoir des télécopies en noir et blanc et en couleur. Informations supplémentaires Pour plus d'informations sur les fonctions de télécopie disponibles pour l'imprimante, reportez-vous au guide de l'
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    vous disposez des éléments suivants : • Cartouches d'encre installées • Papier de format A4 ou érents de celui fourni avec l'imprimante, HP vous recommande d'utiliser le cordon téléphonique services supplémentaires avec l'imprimante, reportez-vous aux rubriques de cette section ou consultez le guide
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    Installation et utilisation du télécopieur Français Qu'est-ce qu'un service télécopies. HP vous recommande de demander une sonnerie double ou triple pour les télécopies. copie » en page 38 Connexion à une ligne DSL/ADSL Si vous êtes abonné à un service DSL/ADSL, procédez comme suit pour connecter
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    test de télécopie. approprié est connecté à l' Fax, appuyez sur le bouton (Configurer), puis sélectionnez le paramètre que vous souhaitez configurer. logiciel HP Si vous avez installé le logiciel HP sur votre ordinateur, vous pouvez configurer les paramètres de télécopie à l'aide du logiciel install
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    service de sonnerie distincte vous 2. permet d'utiliser plusieurs numéros de téléphone sur la même ligne téléphonique. Vous pouvez 3. modifier ce paramètre afin que l'imprimante détermine automatiquement le type de sonnerie à utiliser pour les appels de télécopie suivez les instructions indiquées
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    connecté, ce qui vous permet de parler à votre interlocuteur avant de lui envoyer la télécopie. Vous pouvez également recevoir des documents sur votre ordinateur sous forme de télécopies, sans les imprimer au préalable. Informations supplémentaires Reportez-vous au guide droite de Fax. 3. Saisissez
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    des paramètres de télécopie » en page 38. Télécopies et service de messagerie vocale Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale sur directement connecté à l'imprimante). a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton situé à droite des options Fax,
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    Installation et utilisation du télécopieur Français Réimpression des télécopies reçues en mémoire Si vous activez l'option Récept sauv. téléc., les 1. Assurez-vous que le bac d'alimentation principal télécopies copies en guide de l'utilisateur, voir « Où trouver le guide droite de Fax, appuyez
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    et recevoir des télécopies avec votre imprimante en utilisant Internet. Cette méthode s'appelle Protocole FoIP (Fax over Internet Protocol). Pour plus d'informations, consultez le guide de l'utilisateur. Les imprimantes HP sont spécialement conçues pour fonctionner avec les services de téléphonie
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    le panneau de commande de • Windows : À l'invite, cliquez sur Réseau (Ethernet/ Sans fil), puis suivez les instructions à l'écran. l'imprimante. • Mac OS X : Double-cliquez sur l'icône Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation. Programme d'installation HP sur le CD du
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    USB ou sans fil, suivez les instructions de votre système d'exploitation. Windows 1. Sur le bureau de l'ordinateur, connectée USB en imprimante sans fil. 3. Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran pour terminer l'installation. Mac OS X 1. Ouvrez l'utilitaire HP. (Le programme HP
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    l'option correspondant à votre système d'exploitation : • Windows : Sélectionnez l'option dont le nom contient « Aide ». • Mac OS X : Sélectionnez l'option Logiciel recommandé HP. 3. Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation du guide de l'utilisateur. Conseil : Si le CD du
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    pilotes USB • Si le CD du logiciel HP inséré dans le lecteur de CD-ROM n'est pas reconnu par l'ordinateur, n'ont pas été désactivés dans le Gestionnaire de périphériques Windows correctement configurée pour la télécopie. Pour plus d'informations, voir « Installation et utilisation du télécopieur »
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    -vous d'avoir installé un filtre DSL/ADSL. Sans ce filtre, vous ne parviendrez pas à envoyer de télécopies. • Si vous utilisez un adaptateur pour terminal/ convertisseur pour autocommutateur privé (PABX) ou réseau numérique à intégration de services (RNIS), vérifiez que l'imprimante est connectée au
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    votre système d'exploitation : Windows Mac OS X 1. Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur 1. Ouvrez l'utilitaire HP. (Le programme HP Utility Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous est situé dans le dossier Hewlett-Packard, les programmes, cliquez sur HP, sélectionnez dans le dossier
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    lectionnez Sans fil : Activé/désactivé, puis Activé. Étape 2 : Assurez-vous que l'ordinateur est connecté au réseau Assurez-vous que votre ordinateur est connecté à votre réseau sans fil. Si l'imprimante n'est pas connectée au réseau, vous ne pourrez pas utiliser l'imprimante sur celui-ci. Si vous
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    services HP Officejet 4620 e-tout-en-un. conformes aux exigences de HP ePrint. Pour plus Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation de HP ePrint, vérifiez les points suivants : d'informations, voir « Directives HP ePrint » en page 33. • Assurez-vous que l'imprimante est connect install
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    uniquement aux séries HP Officejet 4620 e-tout-en-un. Si l'imprimante est connectée à un guide de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la recherche du guide de l'utilisateur, voir « Où trouver le guide Si vous utilisez le navigateur Web Safari sous Mac OS X, vous pouvez également utiliser le
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    HP Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard Produit HP Durée de la garantie limitée Supports logiciels 90 jours Imprimante 1 an Cartouches d'encre Jusqu'à épuisement de l'encre HP é résultant de l'emballage, des instructions de montage ou de l'installation lorsque celle-ci a été mise
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    del software 73 Problemas para configurar el fax 73 Problemas de configuración inalámbrica (802.11 75 Problemas al utilizar HP ePrint No instale ni utilice esta impresora si está cerca de agua o mojado. 5. Instale la impresora de manera segura sobre una superficie estable. 6. Instale la
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    esta guía desde el software de la impresora HP (Microsoft® Windows®) o desde el menú Ayuda (Mac OS X): • Windows: Haga clic en Inicio, seleccione Programas o Todos los programas, seleccione HP, seleccione la carpeta de la impresora HP y, a continuación, seleccione Ayuda. • Mac OS X: En Finder, haga
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    escanear a PC en Escanear. Fax digital HP (Fax a PC y Fax a Mac) No vuelva a perder faxes importantes entre montones de papel. Utilice Fax a PC y Fax a Mac para recibir faxes de forma automática y guardarlos directamente en el equipo. Con Fax a PC y Fax a Mac, puede almacenar copias digitales de
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    las instrucciones para su sistema operativo: • Windows: Cuando se le solicite, haga clic en Red (Ethernet/inalámbrica) y, a continuación, siga las instrucciones en pantalla. • Mac OS X: Haga doble clic en el icono del instalador HP del CD de software y siga las instrucciones que aparecen en pantalla
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    Word, PowerPoint --Archivos de imágenes, como PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Nota: Es posible que pueda utilizar otros tipos de archivos con HP ePrint. Sin embargo, HP no puede garantizar que la impresora imprima otros tipos de archivos ya que no se han probado del todo. Busque la dirección de correo
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    ePrint" en la página 58. Actualización de la impresora Nota: Esta sección únicamente es aplicable a las series HP Officejet 4620 multifuncional con conexión web. HP trabaja constantemente para mejorar el rendimiento de sus impresoras y le presenta las últimas características. Si la impresora est
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    fax Si hp.dk/faxconfig www.hp.fi/faxconfig www.hp.com/fr/faxconfig www.hp.com/de/faxconfig www.hp.com/ie/faxconfig www.hp.com/it/faxconfig www.hp.no/faxconfig www.hp.nl/faxconfig www.hp.pt/faxconfig www.hp.es/faxconfig www.hp.se/faxconfig www.hp.com/ch/fr/faxconfig www.hp.com/ch/de/faxconfig www.hp
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    pueden diferir del que • Cartuchos de tinta instalados incluye la impresora, HP recomienda que utilice • Papel tamaño A4 o Carta cargado en la conector telefónico de pared. Si en lugar de ello prefiere recibir los faxes en forma automática, comuníquese con su compañía telefónica para suscribirse
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    a las llamadas de voz y otro a las de fax. HP recomienda solicitar que los números de fax tengan dos o tres timbres. Cuando la impresora detecta el el fax. Para obtener información acerca de la configuración de un timbre especial, consulte "Paso 3: Configure los ajustes de fax" en la página 64.
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    la configuración que desea realizar. Software de HP Si tiene instalado el software HP en el equipo, puede configurar los ajustes de fax mediante el software instalado en el equipo. Para obtener de timbres deseado y, a continuación, pulse el botón situado a la derecha de Aceptar. 64 Español
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    1. Compruebe que la impresora esté configurada Cambio del patrón del timbre de respuesta por un timbre especial. para responder automáticamente a las llamadas de fax. Nota: Si usa un servicio de timbre especial, puede usar más de un número telefónico en la 2. Desde la pantalla Inicio en el panel
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    el teclado del teléfono que esté conectado a la impresora. Nota: No utilice el teclado del panel de control de la impresora para enviar faxes de forma manual. Debe utilizar el teclado numérico del teléfono para marcar el número del destinatario. 4. Si el destinatario responde al teléfono, puede
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    ajuste, consulte "Paso 3: Configure los ajustes de fax" en la página 64. Más información Para obtener más información acerca de para fax, no podrá recibir faxes automáticamente. Desactive el ajuste de Respuesta automática si desea recibir faxes manualmente. Asegúrese de iniciar el fax manual antes
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    . Para consultar el historial de llamadas, desde la pantalla Inicio en el panel de control de la impresora, pulse el botón situado a la derecha de Fax, pulse el botón situado a la derecha de Contactos rápidos y pulse el botón a la derecha de Historial de llamadas. Sin embargo, esta lista no se puede
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    un entorno telefónico digital (como DSL/ADSL, PBX o RDSI), quizá necesite filtros de conversión modo digital a analógico para enviar faxes desde la impresora. Nota: HP no garantiza la compatibilidad de la impresora con todos los proveedores de servicios, en todos los entornos digitales, o con todos
  • HP Officejet 4610 | Getting Started Guide - Page 70
    orden especificado para establecer una conexión inalámbrica para la impresora. Nota: Esta sección únicamente es aplicable a las series HP Officejet 4620 multifuncional con conexión web. Paso 1: Instale el software de la impresora Para configurar la comunicación inalámbrica, ejecute Nota: Si el
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    clic en Configuración y software de la impresora. 2. Pulse Convertir una impresora conectada con USB a inalámbrica. 3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la configuración. Mac OS X 1. Abra HP Utility. (HP Utility se encuentra en la carpeta Hewlett-Packard en la carpeta
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    de la pantalla. 2. En la pantalla que muestra el software recomendado, seleccione la opción para su sistema operativo. • Windows: Seleccione la opción con "Ayuda" en el nombre. • Mac OS X: Seleccione la opción Software recomendado por HP. 3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para
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    se hayan desactivado en el • Si el equipo no puede reconocer el CD de Administrador de dispositivos de Windows. software HP en la unidad de CD, compruebe que Problemas para configurar el fax Esta sección contiene información acerca de la solución de problemas que puede tener cuando configura el
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    nea telefónica que la impresora, compruebe que el software del módem no esté configurado para recibir faxes de forma automática. • Si tiene un contestador misma línea telefónica esté provocando el error de la prueba de fax. Puede desconectar los otros dispositivos y volver a realizar la prueba. Si
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    enviar el fax: Argentina las series HP Officejet 4620 multifuncional con Windows Mac OS X 1. En el escritorio del equipo, haga clic en Inicio, 1. Abra HP Utility. (HP Utility se encuentra en la seleccione Programas o Todos los programas, carpeta Hewlett-Packard en la carpeta haga clic en HP
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    Resolver problemas de configuración Paso 1: Compruebe que la luz inalámbrica (802.11) esté encendida Si la luz azul que hay junto al botón de la conexión inalámbrica de la impresora no se ha encendido, significa que la función inalámbrica aún no se ha activado. Para encender la función inalámbrica
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    El servidor ePrint no acepta trabajos de impresión de las series HP Officejet 4620 multifuncional con direcciones de correo electrónico incluidas en los conexi obligatoria para la impresora, se desactivará HP ePrint y no estará disponible hasta que se instale la actualización. Después de que se
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    únicamente es aplicable a las series HP Officejet 4620 multifuncional con conexión web. Cuando . No es necesario instalar ni configurar ningún software especial en el equipo. Nota: Puede abrir . Sugerencia: Si usa el explorador web Safari en Mac OS X, también puede usar el marcador Bonjour para
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    Declaración de garantía limitada de HP Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard Producto HP Medio de almacenamiento del software Impresora Cartuchos de tinta o impresión Cabezales de impresión (sólo se aplica a productos con cabezales de impresión que el cliente puede sustituir)
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    © 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Printed in China Imprimé en Chine www.hp.com EN FR ES *CR771-90049* *CR771-90049* CR771-90049
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