HP Officejet 4620 Getting Started Guide

HP Officejet 4620 Manual

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HP Officejet 4620 manual content summary:

  • HP Officejet 4620 | Getting Started Guide - Page 1
    OFFICEJET 4610/4620 Getting Started Guide Guide de mise en route Guía de instalación inicial www.hp.com/go/OJ4620 EN Scan to find out more! Standard data rates may apply. Might not be available in all languages. FR Rechercher d'autres informations. Des tarifs standard peuvent s'appliquer.
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    are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein. Trademark credits Microsoft and Windows are
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    fax...14 Fax and digital phone services 17 Set up wireless (802.11) communication 18 Solve setup problems...20 Problems setting up the printer 20 Problems installing the software 21 Problems setting up fax...21 Wireless (802.11) setup problems 23 Problems using HP ePrint...25 Use the embedded
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    your computer while installing the recommended HP software. This guide provides information on the following topics: • Troubleshooting information • Information about supported printing supplies and accessories (if available for the printer) • Detailed instructions for using the printer • Important
  • HP Officejet 4620 | Getting Started Guide - Page 5
    folder for your HP printer, and then select your HP printer. In the window that appears, select Print, Scan & Fax, and then select the Manage Scan to Computer option under Scan. HP Digital Fax (Fax to PC and Fax to Mac) Never lose important faxes misplaced within a stack of paper pages again! Use
  • HP Officejet 4620 | Getting Started Guide - Page 6
    more about the Web Services Terms of Use, visit ePrintCenter (www.eprintcenter.com). Set up HP ePrint To set up HP ePrint, complete the following steps. Note: If you have already installed the HP printer software, see the user guide for setup instructions. 1. Place the HP software CD into the
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    of attachments: 10 • Supported file types: --PDF --HTML --Standard text file formats --Microsoft Word, PowerPoint --Image files, such as PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Note: You might be able to use other types of files with HP ePrint. However, HP cannot guarantee that the printer will print other types
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    remove Web Services, HP ePrint will cease to work. To use HP ePrint again, you must set it up. For more information, see "Set up HP ePrint" on page 6. Update the printer Note: This section is only applicable to HP Officejet 4620 e-All-in-One series. To enable the printer to automatically check
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    . If your country/region is not listed, follow the instructions provided in this guide. Finding fax setup information If you are in one of the following countries/regions, visit the appropriate website for information about setting up fax. Austria Belgium Dutch French Denmark Finland France
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    you have done the following: • Installed ink cartridges • Loaded A4- or letter-size paper in the tray • Have the telephone cord and adapter (if provided with the printer) ready. For more information, see the setup poster included in the box with the printer. be able to fax successfully. Because
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    you to have several phone numbers on one phone line. When you subscribe to this service, each number is assigned a different ring pattern. You can set up the printer to answer incoming calls that have a specific ring pattern. If you connect the printer to a line with distinctive ring, have your
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    : Printer control panel From the Home screen, press the button to the right of Fax, press the (Setup) button, and then select the setting you want to configure. HP software If you have installed the HP software on your computer, you can configure fax settings using the software that was installed on
  • HP Officejet 4620 | Getting Started Guide - Page 13
    2. From the Home screen on the printer control Note: If you are using a distinctive ring service, panel, press the (Setup) button. you can use more than one telephone number on the same telephone line. You can change this setting to enable the printer to determine automatically which ring pattern
  • HP Officejet 4620 | Getting Started Guide - Page 14
    see "Where is the user guide?" on page 4. Send a fax from the printer control panel 1. Load your document print-side down on the 4. Press the button to the right of Start Fax, and then right-front corner of the scanner glass or print-side press the button to the right of Black or Color. up in
  • HP Officejet 4620 | Getting Started Guide - Page 15
    faxes automatically or manually. Note: If you receive a legal-size or larger fax and the printer is not currently set to use legal-size paper, the printer reduces the fax so that it fits on the paper that is loaded. If you have disabled the Automatic Reduction feature, the printer prints the fax on
  • HP Officejet 4620 | Getting Started Guide - Page 16
    scroll to and select Note: If you set Backup Fax Reception as On Fax Setup, select Fax Tools, and then select Error Only, faxes will not be stored in memory if Reprint Faxes in Memory. the printer runs out of ink when receiving faxes. The faxes are printed in the reverse order from Note: All
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    For more information, see the user guide. HP printers are designed specifically for use with traditional analog phone services. If you are in a digital when setting up the printer for faxing. Note: HP does not guarantee that the printer will be compatible with all digital service lines or
  • HP Officejet 4620 | Getting Started Guide - Page 18
    HP Officejet 4620 e-All-in-One series. Step 1: Install software for your printer To set up wireless communication, run the installation 2. Follow the instructions for your operating system. program from the HP software CD provided with the printer. The installation program installs the software
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    test fails, review the report for information on how to fix the problem and rerun the test. For additional troubleshooting information, see "Wireless (802.11) setup problems" on page 23. Change the connection type After you have installed the HP software and connected the printer to your computer
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    the onscreen instructions to finish installing the user guide. Tip: If you cannot find the HP software CD or if your computer does not have a CD or DVD drive, you can download the HP software from HP's support website (www.hp.com/go/ customercare). From this website, search for your printer, and
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    . Windows Device Manager. • If the computer cannot recognize the HP software CD in the CD drive, inspect the HP software CD for damage. You can also download the HP Problems setting up fax This section contains information about solving problems you might have when setting up fax for the printer
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    you subscribe to a voicemail service on the same phone line that you will use for faxing, you can only receive faxes manually. • If you have a computer dial-up modem on the same phone line with the printer, check to make sure that the software that came with your modem is not set to receive faxes
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    Vietnam Wireless (802.11) setup problems Note: This section is only applicable to HP Officejet 4620 e-All-in-One series. This section provides information about solving problems you might encounter when connecting the printer to your wireless network. Follow these instructions in the order listed
  • HP Officejet 4620 | Getting Started Guide - Page 24
    setup problems Step 1: Make sure the wireless (802.11) light is turned on If the blue light near the printer's wireless button is not lit, the wireless capabilities might not have been turned on. To turn on wireless, press the (Wireless) button on the printer within range of one another. 24
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    documents that meet Officejet 4620 e-All-in-One series. the HP ePrint requirements. For more information, If you are having problems using HP ePrint, check the see "HP ePrint guidelines" on page 7. following: • If your network uses proxy settings when • Make sure the printer is connected to
  • HP Officejet 4620 | Getting Started Guide - Page 26
    applicable to HP Officejet 4620 e-All-in-One series. When the printer is connected to a network, you can use the printer's home page (embedded web server or EWS) to view status information, change settings, and manage it from your computer. No special software needs to be installed or configured
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    to the customer or any HP support contract with the customer. However, if printer failure or damage is attributable to the use of a non-HP or refilled cartridge or an expired ink cartridge, HP will charge its standard time and materials charges to service the printer for the particular failure or
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    HP...31 HP ePrint...32 Mise à jour de l'imprimante 34 Installation et utilisation du télécopieur 35 Configuration du télécopieur 35 Utilisation du télécopieur...40 Services . 2. Suivez tous les avertissements et toutes les instructions indiqués sur l'imprimante. 3. Débranchez cette imprimante
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    pour l'imprimante) • Instructions détaillées pour l'utilisation de l'imprimante • Avis importants et informations environnementales et réglementaires Vous pouvez ouvrir ce guide à partir du logiciel d'impression HP (Microsoft® Windows®) ou à partir du menu Aide (Mac OS X) : • Windows : Cliquez sur
  • HP Officejet 4620 | Getting Started Guide - Page 31
    guide de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la recherche du guide de l'utilisateur, voir « Où trouver le guide vous utilisez un ordinateur exécutant Microsoft® Windows® et que votre ordinateur ne figure pas Télécopie numérique HP (Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac) Ne perdez plus vos
  • HP Officejet 4620 | Getting Started Guide - Page 32
    ePrint est pris en charge uniquement par les séries HP Officejet 4620 e-tout-en-un. HP ePrint est un service gratuit de HP qui vous permet d'imprimer sur votre imprimante HP ePrint depuis n'importe quel endroit où vous pouvez envoyer un message électronique. Il vous suffit d'envoyer vos documents et
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    des directives à suivre lors de l'utilisation de HP ePrint, voir « Directives HP ePrint » sur cette page. 3. Entrez l'adresse électronique de l'imprimante sur la ligne « À » du message électronique, puis choisissez l'option d'envoi du message électronique. Remarque : Le serveur ePrint n'accepte pas
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    HP Officejet 4620 e-tout-en-un. automatiquement les mises à jour : HP HP ePrint), puis sur le bénéficier des dernières fonctionnalités. Si l'imprimante bouton (Configurer). est connectée à un réseau et que les services Web ont été activés, vous pouvez rechercher et installer bouton (HP ePrint),
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    pays/région apparaît dans la liste, rendez-vous sur le site Web pour obtenir les informations de configuration. Sinon, suivez les instructions fournies dans ce guide. Obtention des informations de configuration du télécopieur Si vous résidez dans les pays/régions ci-après, rendez-vous sur le site
  • HP Officejet 4620 | Getting Started Guide - Page 36
    disposez des éléments suivants : • Cartouches d'encre installées • Papier de format A4 ou Lettre rents de celui fourni avec l'imprimante, HP vous recommande d'utiliser le cordon téléphonique services supplémentaires avec l'imprimante, reportez-vous aux rubriques de cette section ou consultez le guide
  • HP Officejet 4620 | Getting Started Guide - Page 37
    Installation et utilisation du télécopieur Français Qu'est-ce qu'un service de sonnerie distincte ? De : Si vous êtes abonné à un service DSL/ADSL, branchez le filtre DSL/ADSL au séparateur parallèle, puis utilisez le câble téléphonique fourni par HP pour connecter l'autre extrémité du filtre
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    Si vous avez installé le logiciel HP sur votre ordinateur, vous pouvez configurer les paramètres de télécopie à l'aide du logiciel installé sur votre ordinateur. Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces outils ou paramètres, reportez-vous au guide de l'utilisateur. Pour configurer ce param
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    Installation et utilisation du télécopieur Français Pour configurer ce paramètre... procédez comme suit... Sonneries distinctes 1. Modification du type de sonnerie sur Sonnerie distincte Remarque : Un service distincte. Un message s'affiche pour , puis suivez les instructions indiquées sur le
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    Installation et guide de l'utilisateur ? » en page 30. Envoyer une télécopie à partir du panneau de commande de l'imprimante 1. Placez le document, face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut dans le bac d'alimentation automatique (ADF
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    Installation stockées en mémoire. Informations supplémentaires Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour plus d'informations sur les rubriques suivantes : télécopie » en page 38. Télécopies et service de messagerie vocale Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale sur la même ligne
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    Installation et utilisation du télécopieur Français Réimpression des télécopies reçues en périphérique hors tension. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonctionnalité, consultez le guide de l'utilisateur. Les télécopies sont imprimées dans l'ordre inverse de la réception, c'est
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    thode s'appelle Protocole FoIP (Fax over Internet Protocol). Pour plus d'informations, consultez le guide de l'utilisateur. Les imprimantes HP sont spécialement conçues pour fonctionner avec les services de téléphonie analogique traditionnels. Si vous vous trouvez dans un environnement de téléphonie
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    le panneau de commande de • Windows : À l'invite, cliquez sur Réseau (Ethernet/ Sans fil), puis suivez les instructions à l'écran. l'imprimante. • Mac OS X : Double-cliquez sur l'icône Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation. Programme d'installation HP sur le CD du
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    partir d'une connexion USB ou sans fil, suivez les instructions de votre système d'exploitation. Windows 1. Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Dé Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran pour terminer l'installation. Mac OS X 1. Ouvrez l'utilitaire HP. (Le programme HP Utility
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    l'option correspondant à votre système d'exploitation : • Windows : Sélectionnez l'option dont le nom contient « Aide ». • Mac OS X : Sélectionnez l'option Logiciel recommandé HP. 3. Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation du guide de l'utilisateur. Conseil : Si le CD du
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    èmes liés à l'installation du logiciel • Avant d'installer le logiciel, assurez-vous que tous pouvez également télécharger le logiciel HP à les autres programmes sont fermés. partir du site Web HP (www.hp.com/go/ • Si vous utilisez un ordinateur exécutant Windows, customercare). assurez-vous
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    • Si vous utilisez un service DSL/ADSL, assurez-vous d'avoir installé un filtre DSL/ADSL. Sans pas le problème, contactez le support technique de votre service de Télécopie sur IP. L'imprimante peut 10 secondes. Parlez lentement et doucement lorsque vous enregistrez l'annonce. À la fin du message
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    séries HP Officejet 4620 e-tout- instructions dans l'ordre indiqué. Remarque : Si vous rencontrez toujours des problèmes, consultez les informations de résolution des problèmes dans le guide Windows Mac OS X 1. Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur 1. Ouvrez l'utilitaire HP. (Le programme HP
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    Résolution des problèmes de configuration Français Étape 1 : Assurez-vous que le voyant sans fil (802.11) est allumé Si le voyant bleu situé près du bouton Sans fil de l'imprimante est éteint, il est probable que les fonctions sans fil n'ont pas été activées. Pour activer la fonctionnalité Sans
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    plupart des services du VPN HP ePrint Remarque : Cette section s'applique uniquement • Assurez-vous que vous envoyez des documents aux séries HP Officejet 4620 e-tout-en-un. conformes aux exigences de HP produit ont été installées sur l'imprimante HP ePrint » en page 32. d'impression des messages
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    HP Officejet 4620 installé ou configuré sur votre ordinateur. Remarque : Vous pouvez ouvrir et utiliser le serveur Web intégré sans être connecté à Internet ; cependant, certaines fonctions ne seront pas disponibles. Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré, consultez le guide sous Mac OS
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    ni d'un contrat de support HP. Toutefois, si la panne 10. La garantie limitée HP est valable dans tout pays dans lequel le produit HP couvert est distribué par HP. Des contrats apportant des services sultant de l'emballage, des instructions de montage ou de l'installation lorsque celle-ci a été
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    la instalación del software 73 Problemas para configurar HP ePrint 77 Uso del servidor web incorporado (EWS 78 Declaración de garantía limitada de HP instale ni utilice esta impresora si está cerca de agua o mojado. 5. Instale la impresora de manera segura sobre una superficie estable. 6. Instale
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    esta guía desde el software de la impresora HP (Microsoft® Windows®) o desde el menú Ayuda (Mac OS X): • Windows: Haga clic en Inicio, seleccione Programas o Todos los programas, seleccione HP, seleccione la carpeta de la impresora HP y, a continuación, seleccione Ayuda. • Mac OS X: En Finder, haga
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    Windows® y este equipo no aparece en la lista de destinos de la pantalla del panel de control de la impresora, deberá reiniciar la función de escaneo del software de HP digital HP (Fax a PC y Fax a Mac) No vuelva a perder faxes importantes entre montones de papel. Utilice Fax a PC y Fax a Mac para
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    las instrucciones para su sistema operativo: • Windows: Cuando se le solicite, haga clic en Red (Ethernet/inalámbrica) y, a continuación, siga las instrucciones en pantalla. • Mac OS X: Haga doble clic en el icono del instalador HP del CD de software y siga las instrucciones que aparecen en pantalla
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    campo "Para". No introduzca ninguna dirección de correo adicional en los demás campos. Pautas de HP ePrint • Tamaño máximo de correos electrónicos y adjuntos: 5 MB • Número máximo de adjuntos: 10 • Tipos de archivo admitidos --PDF --HTML --Formatos de archivos de texto estándares --Microsoft Word
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    ePrint" en la página 58. Actualización de la impresora Nota: Esta sección únicamente es aplicable a las series HP Officejet 4620 multifuncional con conexión web. HP trabaja constantemente para mejorar el rendimiento de sus impresoras y le presenta las últimas características. Si la impresora est
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    www.hp.dk/faxconfig www.hp.fi/faxconfig www.hp.com/fr/faxconfig www.hp.com/de/faxconfig www.hp.com/ie/faxconfig www.hp.com/it/faxconfig www.hp.no/faxconfig www.hp.nl/faxconfig www.hp.pt/faxconfig www.hp.es/faxconfig www.hp.se/faxconfig www.hp.com/ch/fr/faxconfig www.hp.com/ch/de/faxconfig www.hp.com
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    a que los cables telefónicos que pueda usar en su casa u oficina pueden diferir del que • Cartuchos de tinta instalados incluye la impresora, HP recomienda que utilice • Papel tamaño A4 o Carta cargado en la el cable que incluye la impresora. bandeja 2. Conecte cualquier otro equipo telefónico
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    parte posterior. Nota: Si se suscribe a un servicio DSL/ADSL, conecte el filtro DSL/ADSL al bifurcador paralelo y use el cable telefónico proporcionado por HP para conectar el otro extremo del filtro al puerto 1-Line de la impresora. Retire el enchufe blanco del puerto etiquetado 2-EXT en la parte
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    de Fax, pulse el botón (Configuración), y seguidamente seleccione la configuración que desea realizar. Software de HP Si tiene instalado el software HP en el equipo, puede configurar los ajustes de fax mediante el software instalado en el equipo. Para obtener más información acerca del uso de estas
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    puede solicitar que una parte del fax se vuelva a enviar. Nota: Si tiene problemas para enviar y recibir faxes, apague la corrección de errores. Desactivar este ajuste también puede ser útil 3. cuando intenta enviar o recibir un fax desde o hacia otro país/región, o si está utilizando una
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    del teléfono que esté conectado a la impresora. Nota: No utilice el teclado del panel de control de la impresora para enviar faxes de forma manual. Debe utilizar el teclado numérico del teléfono para marcar el número del destinatario. 4. Si el destinatario responde al teléfono, puede entablar una
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    fax, no podrá recibir faxes automáticamente. Desactive el ajuste de Respuesta automática si desea recibir faxes manualmente. Asegúrese de iniciar el fax manual antes de que el correo de voz tome la línea. Si desea recibir los faxes automáticamente, póngase en contacto con su compañía telefónica
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    opción Recepción fax seguridad, los faxes recibidos se almacenan en la memoria, independientemente de si se ha producido un error. Nota: Si activa Recepción fax seguridad como Solo cuando haya un error, no se almacenarán los faxes en memoria si la impresora se queda sin tinta al recibir un fax. Nota
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    . A este método se le conoce como fax sobre protocolo de Internet (FoIP) Consulte la guía del usuario para obtener más información. Las impresoras HP están diseñadas expresamente para usar los servicios telefónicos analógicos tradicionales. Si se encuentra en un entorno telefónico digital (como DSL
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    orden especificado para establecer una conexión inalámbrica para la impresora. Nota: Esta sección únicamente es aplicable a las series HP Officejet 4620 multifuncional con conexión web. Paso 1: Instale el software de la impresora Para configurar la comunicación inalámbrica, ejecute Nota: Si el
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    las instrucciones de su sistema operativo. Windows 1. En el escritorio del equipo, haga clic en Inicio, seleccione Programas o Todos los programas, haga clic en HP, seleccione el nombre de su impresora y, a continuación, haga clic en Configuración y software de la impresora. 2. Pulse Convertir una
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    de la pantalla. 2. En la pantalla que muestra el software recomendado, seleccione la opción para su sistema operativo. • Windows: Seleccione la opción con "Ayuda" en el nombre. • Mac OS X: Seleccione la opción Software recomendado por HP. 3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para
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    no puede reconocer el CD de Administrador de dispositivos de Windows. software HP en la unidad de CD, compruebe que Problemas para un error de comunicación de fax que incluye un código de error, puede buscar la explicación del código de error en el sitio Web de soporte de HP (www.hp.com
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    nea telefónica que la impresora, compruebe que el software del módem no esté configurado para recibir faxes un fax. --Grabe un mensaje de aproximadamente 10 segundos. Hable despacio y a bajo volumen al la misma línea telefónica esté provocando el error de la prueba de fax. Puede desconectar los otros
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    ón únicamente es aplicable a las series HP Officejet 4620 multifuncional con conexión web. Esta sección Windows Mac OS X 1. En el escritorio del equipo, haga clic en Inicio, 1. Abra HP Utility. (HP software de la impresora. 2. Haga clic en el icono Aplicaciones en la barra de herramientas HP
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    Resolver problemas de configuración Paso 1: Compruebe que la luz inalámbrica (802.11) esté encendida Si la luz azul que hay junto al botón de la conexión inalámbrica de la impresora no se ha encendido, significa que la función inalámbrica aún no se ha activado. Para encender la función inalámbrica
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    El servidor ePrint no acepta trabajos de impresión de las series HP Officejet 4620 multifuncional con direcciones de correo electrónico incluidas en los conexi obligatoria para la impresora, se desactivará HP ePrint y no estará disponible hasta que se instale la actualización. Después de que se
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    únicamente es aplicable a las series HP Officejet 4620 multifuncional con conexión web. Cuando . No es necesario instalar ni configurar ningún software especial en el equipo. Nota: Puede abrir . Sugerencia: Si usa el explorador web Safari en Mac OS X, también puede usar el marcador Bonjour para
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    . 2. Para los productos de software, la garantía limitada de HP se aplica únicamente a la incapacidad del programa para ejecutar las instrucciones. HP no garantiza que el funcionamiento de los productos se interrumpa o no contenga errores. 3. La garantía limitada de HP abarca sólo los defectos que
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    © 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Printed in China Imprimé en Chine www.hp.com EN FR ES *CR771-90049* *CR771-90049* CR771-90049
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