HP Officejet 7500A Getting Started Guide

HP Officejet 7500A - Wide Format e-All-in-One Printer Manual

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HP Officejet 7500A manual content summary:

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    OFFICEJET 7500A Getting Started Guide Guía de instalación inicial E910
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    contained herein is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable
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    Use fax...12 Fax and digital phone services 17 Set up wireless (802.11) communication (some models only 18 Solve setup problems 22 Problems setting up the printer 22 Problems installing the software 22 Problems setting up fax 23 Wireless (802.11) setup problems 26 Use the Embedded Web server
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    is installing the HP software. This guide provides information on the following topics: • Troubleshooting information • Important safety notices and regulatory information • Information about supported printing supplies • Detailed user instructions You can open this guide either from the HP print
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    can help you simplify and streamline your work. Learn more! For more information about setting up and using these digital solutions, see the user guide. (The user guide is available on your computer after you install the software.) Scan to Computer Using the printer, you can simply walk up to the
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    the printer needs to be connected to the Internet (either using an Ethernet cable or wireless connection). Follow the instructions on the printer's control panel to enable and set up this service. New Apps are periodically added and you can select and download to the printer's control panel for use
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    the user guide (which is available on your computer after you install the software). Note: Not all Marketsplash tools and services are functioning e-mail capability Follow the instructions on the printer's control panel to enable and set up the printer's Web Services. For more information, see
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    country/ region is included in the list, visit the Web site for setup information. If your country/region is not listed, follow the instructions provided in this guide. Finding fax setup information 6 Set up and use fax If you are in one of the following countries/regions, visit the appropriate
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    this section or see the user guide. provided phone cord to the adapter provided for your country/region. Note: If you encounter problems setting up the printer with other equipment or services, contact the company that provided the equipment or service. 1 1 Telephone wall jack 2 1-LINE port on
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    ? Many phone companies offer a distinctive ring feature that allows you to have several phone numbers on one phone line. When you subscribe to this service, each number is assigned a different ring pattern. You can set up the printer to answer incoming calls that have a specific ring pattern. If you
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    a plug on the back. Note: If you subscribe to a DSL/ADSL service, connect to the DSL/ADSL filter to the parallel splitter, and then use report for information on how to fix the problem and rerun the test. For additional troubleshooting information, see "Problems setting up the printer" on page 22.
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    can configure fax settings using the software that was installed on your computer. For more information about using these tools or settings, see the user guide. If you want to configure this setting... Auto Answer Set the answer mode to On if you want the printer to automatically answer incoming
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    : If you are using a distinctive ring service, you can use more than one telephone of the fax be resent. Note: If you have problems sending and receiving faxes, turn off error correction. Also Touch Ring Pattern Detection, and then follow the instructions on the printer's control panel. Note: If you
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    , you will learn how to send and receive faxes. Learn more! See the user guide for more information about the following topics: • Send a fax using monitor dialing • send black-and-white or color faxes. You can also send faxes manually from an attached phone, which allows you to speak with the
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    tones. The printer. telephone line is silent while the fax is Note: Do not use the keypad on the control panel of the printer when manually sending a fax. You must use the keypad on your phone to dial the transmitting. At this point, you can hang up the telephone. If you
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    reduced. Learn more! See the user guide for more information about the following topics: manually. Be sure you initiate the manual fax before the voicemail picks up the line. If you want to receive faxes automatically instead, contact your telephone company to subscribe to a distinctive ring service
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    you are still connected (called "manual faxing"). 5. You can receive faxes manually from a phone that is connected are currently on the phone with the sender, instruct the sender to press Start on their fax about using this feature, see the user guide (which is available on your computer after
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    Working with reports and logs You can print sevral different types of fax reports: • Fax Confirmation page • Fax Log • Image on Fax Send Report • Other reports These reports provide useful system information about the printer. Note: You can also view the call history on the printer's control panel
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    using the Internet. This method is called Fax over Internet Protocol (FoIP). For more information, see the user guide. HP printers are designed specifically for use with traditional analog phone services. If you are in a digital phone environment (such as DSL/ADSL, PBX, or ISDN), you might need to
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    Set up wireless (802.11) communication (some models only) If the printer supports wireless (802.11) communication, you can connect it wireless to an existing wireless the network name, and the WEP key/WPA Passphrase, see the user guide. 18 Set up wireless (802.11) communication (some models only)
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    ad hoc" wireless connection). For more information, see the user guide. Step 1: Connect the printer to your wireless network 1. On problems while running the Wireless Setup Wizard, see "Wireless (802.11) setup problems" on page 26. Step 2: Install software for your printer Follow the instructions
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    Place the HP software CD into the computer. 2. Double-click the HP Installer icon on the software CD, and then follow the onscreen instructions. Step 3: Test the wireless connection Print the wireless test page for information 1. about the printer's wireless connection. The wireless test page
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    computer desktop, click Start, select Programs or All Programs, click HP, select your printer name, and then click Connect a New Printer. 2. Follow the onscreen instructions. Mac OS X 1. Click the HP Utility icon in the Dock. Note: If the icon does not appear in the Dock, click the Spotlight icon
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    need more help, see the user guide (which is available on your computer after you install the software). Problems setting up the printer • Make sure closed. also download the HP software from the HP Web site (www.hp.com/support). • If the computer does not recognize the • If you are using a
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    site (www. hp.com/support). If prompted, choose your country/region, and then type "fax error codes" in the Search box. If you are unable to solve the problems using the suggestions provided in the fax test, go to Step 2. Step 2: Check the list of possible problems If you have run the fax
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    quality (noise) can cause faxing problems. Check the sound quality of service's support department. The printer can send faxes but cannot receive faxes • If you are not using a distinctive ring service service on the same phone line that you will use for faxing, you can only receive faxes manually
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    : 9-XXX-XXXX (where XXX-XXXX is the fax number you are sending to). To enter a pause, touch *@ and select a dash (-).If you are having problems sending a fax manually from a phone that is connected directly to the printer the printer-and if you are in the following countries/regions-you must use the
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    Note: If you are still encountering problems, see the problem-solving information in the user guide (which is available on your computer after on the toolbar, double-click HP Setup Assistant, and then follow the onscreen instructions. Step 1: Make sure the wireless (802.11) light is turned on If
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    Test For wireless networking issues, run the Wireless Test from the printer's control panel: If a problem is detected, the printed test report will include recommendations that might help solve the problem. 1. Touch right arrow , and then touch Network. 2. Touch Wireless, and then touch Wireless
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    not be available. For more information about the EWS, see the user guide (which is available on your computer after you install the software). To open the EWS 1. Obtain the IP address for the printer. 2. In a supported Web browser on your The IP address is shown on the Network computer,
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    a failure to execute programming instructions. HP does not warrant does not cover any other problems, including those that arise as a warranty to the customer or any HP support contract with the customer. However, if standard time and materials charges to service the printer for the particular
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    Contenido Uso de la impresora 32 HP Digital Solutions 33 Funciones de Internet 34 Configurar y usar el fax 36 Configurar para fax 36 Usar el fax...43 Fax y servicios telefónicos digitales 48 Configure la comunicación inalámbrica (802.11) (sólo en algunos modelos 49 Resolver problemas de
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    Ayuda de Mac. También hay disponible una versión en Adobe Acrobat de esta guía en el sitio Web de asistencia de HP (www.hp.com/support). 32 Uso de la impresora
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    Español HP Digital Solutions La impresora incluye un conjunto de soluciones digitales que pueden ayudarle a simplificar y optimizar su trabajo. ¡Sepa más! Para obtener más información acerca de la configuración y el uso de estas soluciones digitales, consulte la Guía del usuario. (La Guía del
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    Funciones de Internet La impresora ofrece soluciones innovadoras, activadas para Web que pueden ayudarle rápidamente a acceder a Internet, obtener documentos e imprimirlos más rápido y con menos problemas... y sin usar un equipo. Además, puede usar un servicio Web (Marketsplash por HP) para crear e
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    a correo electrónico, netbooks u otros dispositivos móviles, en cualquier lugar y en cualquier momento. Al usar el servicio del dispositivo móvil y Web Services de la impresora, puede imprimir documentos en una impresora que está al lado suyo o a miles de kilómetros de distancia. Para utilizar el
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    2. Configurar y usar el fax Esta impresora permite enviar y recibir faxes en blanco y negro y en color. Configurar para fax Antes de usar la función de fax, siga estos pasos para conectar su impresora correctamente. Consejo: puede usar el Asistente de configuración del fax (Windows) o la HP
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    Español Paso 1: Conecte la impresora a la línea telefónica Antes de comenzar... Antes de comenzar, asegúrese de haber hecho lo siguiente: • Cartuchos de tinta instalados • Papel tamaño A4 o Carta cargado en la bandeja • Tener listos el cable telefónico y el adaptador (si se incluían con la
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    ¿Que es un servicio de timbre especial? Muchas compañías telefónicas ofrecen una función de timbre especial que permite disponer de varios números de teléfono en la misma línea. Al contratar este servicio, cada número tendrá un patrón de timbre de llamada distinto. Puede configurar la impresora para
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    Conexión de equipo adicional Retire el enchufe blanco del puerto etiquetado 2-EXT en la parte posterior de la impresora y luego conecte un teléfono a este puerto. Si va a conectar equipo adicional, como un módem de marcación de equipo o un teléfono, deberá comprar un bifurcador paralelo. Un
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    prueba, compruebe el informe para 3. Una vez que la prueba de fax se ha saber cómo corregir el problema y volver ejecutado correctamente, vaya al "Paso a ejecutar la prueba. Para obtener 3: Configure los ajustes de fax" en la información adicional sobre la solución de página 40. problemas,
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    Español Si desea configurar este ajuste... ...haga esto... Timbres antes de responder (opcional) 1. Establecer el número de timbres antes de responder 2. Nota: El número de timbres que deben sonar antes de que la impresora 3. responda debe ser mayor que el establecido para el contestador
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    Si desea configurar este ajuste... ...haga esto... Modo corrección de errores de fax 1. Si la impresora detecta una señal de error durante la transmisión y el ajuste de 2. corrección de errores está activado, la impresora puede solicitar que una parte del fax se vuelva a enviar. 3. Nota: Si
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    diversas formas. El panel de control de la impresora le permite enviar un fax en blanco y negro o en color. También puede enviar faxes en forma manual desde un teléfono conectado, lo que le permite hablar con el destinatario antes de enviar el fax. También puede enviar documentos en su equipo
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    equipo de fax tras oír los tonos de fax. Nota: No utilice el teclado del panel de control de la impresora para enviar faxes de forma manual. Debe utilizar el teclado numérico del teléfono para marcar el número del destinatario. La línea de teléfono quedará en silencio mientras el
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    Recibir faxes Puede recibir faxes de forma automática o manual. Nota: Si recibe un fax de tamaño legal o mayor, y Respuesta automática esté apagado para que pueda recibir faxes manualmente. Asegúrese de iniciar el fax manual antes de que el correo de voz tome la línea. Si en lugar de ello prefiere
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    un fax impresora no responda mientras está conectado (lo que se conoce automáticamente a las llamadas como recepción de un fax de forma entrantes. manual). 4. Si está hablando por teléfono con el Puede recibir faxes manualmente desde un remitente, indíquele que pulse Inicio en teléfono
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    Trabajo con informes y registros Puede imprimir varios tipos diferentes de informes de fax: • Página de confirmación de fax • Registro de fax • Imagen de informe de envío de faxes • Otros informes Estos informes incluyen información útil acerca de la impresora. Nota: También puede ver el historial
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    Fax y servicios telefónicos digitales Muchas compañías telefónicas proporcionan a sus clientes servicios telefónicos digitales, como el siguiente: • DSL: un servicio de línea de suscriptores digitales (DSL) a través de la compañía telefónica. (Es posible que DSL se denomine ADSL en su país o regi
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    3. Configure la comunicación inalámbrica (802.11) (sólo en algunos modelos) Si la impresora admite comunicación inalámbrica (802.11), puede conectarla en forma inalámbrica o una red inalámbrica. Para conectar la impresora, realice los siguientes pasos en el orden indicado. Nota: Antes de
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    Conexión sin direccionador inalámbrico Si no tiene un direccionador inalámbrico (como un direccionador inalámbrico Linksys o Apple AirPort Base Station), de todas formas puede conectar la impresora al equipo mediante conexión inalámbrica (lo que se conoce como "equipo a equipo" o conexión inalá
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    Mac OS 1. Inserte el CD del software HP en el equipo. 2. Haga doble clic en el icono del Instalador HP del CD de software y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Paso 3: Compruebe la conexión inalámbrica Imprima la página de prueba inalámbrica para obtener información sobre la conexión
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    Cambiar el método de conexión Si ya instaló el software HP y conectó la impresora mediante un cable USB, Ethernet o una conexión inalámbrica, puede cambiar a una conexión diferente en cualquier momento que desee. Nota: Si va a cambiar a una conexión inalámbrica, asegúrese de que no haya un cable
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    4. Resolver problemas de configuración Las siguientes secciones proporcionan ayuda para problemas que puede tener mientras configura la impresora. Si necesita más ayuda, consulte la Guía del usuario (que se encuentra disponible en su equipo después de instalar el software). Problemas para
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    no reconoce la ruta hacia la unidad de CD que ha introducido, hp.com/support). • Si usa un equipo que ejecuta Windows asegúrese de que está especificando código de error en el sitio Web de asistencia de HP (www. hp.com/support). si se le solicita, elija a su país o región y escriba "códigos
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    Paso 2: Revise la lista de posibles problemas Si ha ejecutado la prueba de fax, pero sigue teniendo problemas para configurarlo, revise la siguiente lista de posibles problemas y soluciones: Español La impresora está experimentando problemas al enviar y recibir faxes • Compruebe que está
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    • Si utiliza un sistema telefónico de intercambio privado de sucursales (PBX) o un adaptador de red digital de servicios integrados (RDSI) de conversor/terminal, asegúrese de que la impresora esté conectada al puerto correcto y que el adaptador de terminal esté configurado en el tipo de conmutación
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    La impresora no puede enviar faxes pero sí recibirlos • Es posible que la impresora marque demasiado deprisa o demasiado pronto. Por ejemplo, si necesita acceder a una línea externa con el "9", intente introducir pausas de la siguiente forma: 9-XXX-XXXX (donde XXX-XXXX es el número de fax receptor
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    Problemas de configuración inalámbrica (802.11) Esta sección entrega información acerca de la solución de problemas que puede encontrar al conectar la impresora a la red inalámbrica. Siga las siguientes sugerencias en el orden indicado: Nota: Si sigue teniendo problemas, consulte la información de
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    Paso 2. Compruebe la intensidad de la señal inalámbrica Si la intensidad de la señal de la red inalámbrica o de la computadora es débil o si hay interferencia en la red inalámbrica, puede que la impresora no sea capaz de detectar la señal. Para determinar la intensidad de señal inalámbrica, ejecute
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    5. Uso del servidor Web incorporado (EWS) Cuando la impresora está conectada a una red, puede utilizar el servidor Web incorporado ("EWS") para ver la información de estado y configurar los ajustes de red desde el explorador Web del equipo. No es necesario instalar ni configurar ningún software
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    México, S. de R.L. de C.V. Prolongación Reforma No. 700, Col. Lomas de Sta. Fé Delegación Alvaro Obregón CP 91210 México, D.F. Consulte nuestra página Web: www.hp.com/support Centro de Asistencia Telefónica de HP: Ciudad de México: (55) 5258 9922 Para el resto del país: 01 800-474-68368 Para hacer
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Guía de instalación inicial
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