Kyocera KM-C3225E Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0
Kyocera KM-C3225E Manual
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Kyocera KM-C3225E manual content summary:
- Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 1
Data Security Kit (D) Operation Guide Manuel d'utilisation Guía de uso Einführung Guida alle funzioni - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 2
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guide before using the Security Kit. About The Security Kit Overwriting The machine to install this Security Kit (hereinafter, the machine) functions by temporarily storing scanned be recovered. Overwriting is performed automatically, without user intervention. Data not Secured by Overwriting The - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 4
administered by the user. • Document Management (Copy Function) • Quick Copy (Printer Function) • Proof and Hold (Printer Function) • Private Print (Printer Function) • Stored Job (Printer Function) • Virtual MailBox (VMB) (Printer Function) • Temporary code Job (Printer Function) • Permanent code - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 5
Display during overwrite Ready to copy. ( Full-Color ) A4 Plain A3 Color A4 Plain A4 Plain Basic APS MP tray Plain User choice Auto Exposure Exposure Mode Function Auto % 100% Reduce /Enlarge Color func. Paper Size Set A4 100% Combine Staple Off Staple Left Top Margin/ Centering - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 6
deleted by the user The original document data stored in Synergy Print Box that is deleted because the expiration date was reached Printer Function (when code Job print data Scanner Function Scanned original document data Data to be Encrypted Copy/Scanner Function Scanned original document data Note - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 7
key (attached to the machine by the service representative) • Operation guide (this manual) • Installation guide (for use by service representative) About The Security Kit Overwriting This ensure that data cannot be recovered. Overwriting is performed automatically, without user intervention. 1-5 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 8
administered by the user. • Document Management (Copy Function) • Quick Copy (Printer Function) • Proof and Hold (Printer Function) • Private Print (Printer Function) • Stored Job (Printer Function) • Virtual MailBox (VMB) (Printer Function) • Temporary code Job (Printer Function) • Permanent code - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 9
The machine should be installed in a location which the accessibilities are limited. This avoids unauthorized personnel to use the machine. Dependable Service Representative All maintenance activities must be performed by the service representative, with the administrator in attendance. 1-7 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 10
copy, printer and scanner function screens). Ready to copy. ( Full-Color ) A4 Plain A3 Color A4 Plain A4 Plain Basic APS MP tray Plain User choice Auto of the copier, printer, and scanner functions, it could mean that the machine is not in the security mode. Contact your service representative. - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 11
Security Kit Functions Administrator Information Copy Function Scanner Function Printer Function Security Kit Temporarily stores original document data 1 Monitors the status of operations, overwrites old image data. 2 Formats the hard disk. Sends to computer Hard - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 12
function for further details. Overwrite-in-Progress Screen Formatting Hard Disk is displayed. Overwriting Time See page 1-13 Time required to format for further details. 1-10 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 13
disk is overwritten with zeroes during a format operation. 3-time Overwrite (Default) Overwrites the entire area used to store old document data twice with A4 Plain A3 Color A4 Plain A4 Plain Basic APS MP tray Plain User choice Auto Exposure Exposure Mode Function Auto % 100% Reduce /Enlarge Color - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 14
management function and deleted by the user The original document data stored in Synergy Print Box that is deleted because the expiration date was reached Printer Function (when optional hard disk is exceeded by Temporary code Job print data Scanner Function Scanned original document data 1-12 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 15
Job Accounting data Original document data stored with the document management function Printer Function (when optional hard disk is installed) Data stored in Stored Job mode Program data Optional font Macro data Scanner Function Common book Time required to format Time required to format are - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 16
Kit installation The Security Kit is installed by service representative. Precautions for Security Kit installation • The the System Menu/Counter key. 2 Press the Machine Default key. 3 Use the numeric keys to enter the management code. The default setting is 25002500 for the 25/20 cpm model and - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 17
. Management code change Change the management code. Use the numeric keys to set 8 digit numbers. Back Close 27451172 Clear System Menu - Machine Default 6 Press the Close key. Step 3: Hard Disk Overwrite Selects the hard disk overwrite. See page 1-11 Hard Disk Overwrite for further details - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 18
to encrypt data. Enter 16 digits. Changing the key will cause data to be overwritten. Encryption Key : Confirm Encryption Key : System Menu - Machine Default Back Close Change # Change # 5 Input the 16 character encryption key and press End key. Returns to the HDD Encryption Key screen. 6 To - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 19
or the hard disk to overwrite the hard disk data. See page 1-10 Format Function for further details. Important! To avoid damaging the hard disk BOX Management key. 3 Use the numeric keys to enter the management code. The default setting is 25002500 for the 25/20 cpm model and 32003200 for the 32/25 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 20
Administrator Information Error Messages Contact your service representative or authorized service center if any of the following messages are displayed. Message Details Security key is not recognized. Security key is not connected Not available. properly or is damaged. 1-18 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 21
2 Français Informations générales d'utilisation Informations générales d'utilisation Table des matières Introduction 2-1 Introduction Ce manuel d'utilisation contient des informations et des mises en garde relatives à l'utilisation correcte du Data Security Kit (D) [kit de sécurité des données - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 22
Informations générales d'utilisation Les données dérivées des fonctions suivantes doivent être gérées par l'utilisateur. • Gestion document (Fonction de copie) • Exemplaire rapide (Fonction d'imprimante) • Vérification avant impression (Fonction d'imprimante) • Exemplaire personnel (Fonction d' - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 23
Informations générales d'utilisation Affichage pendant l'écrasement Prêt à copier. ( Pl. coul. ) A4 Normal A3 Couleur A4 Normal A4 Normal Basic APS P polyv. Normal Choix util. Exposition Auto Exposition Mode Fonction Auto % 100% Réduire/ Agrandir Fonc. Coul. Format pap. A4 100% Aucun - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 24
effacées lorsque les données d'impression du code temporaire JOB dépassent la capacité de stockage Fonction de scanner Données numérisées du document original Données à crypter Fonction de copie/scanner Données numérisées du document original Remarque Le kit de sécurité écrase immédiatement les - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 25
curité est fourni avec les éléments suivants : • Clé de sécurité (fixée à la machine par le technicien) • Manuel d'utilisation (ce manuel) • Guide d'installation (pour le technicien) À propos du kit de sécurité Fonction d'écrasement Cette machine fonctionne par enregistrement temporaire des données - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 26
Informations relatives à l'administrateur Données non sécurisées par la fonction d'écrasement Le kit de sécurité protège les données qui ne sont plus requises après impression ou celles supprimées. Cela signifie que la responsabilité de préservation des données avant impression ou des données - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 27
Informations relatives à l'administrateur Conditions requises pour la sécurité des données Les conditions suivantes doivent être remplies pour garantir la sécurité des données lors de l'utilisation du kit de sécurité. Administrateur fiable La responsabilité des machines pourvues de ce kit de sécurit - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 28
du disque dur s'affiche sur les écrans des fonctions de copie, d'imprimante et de scanner). Prêt à copier. ( Pl. coul. ) A4 Normal A3 Couleur A4 Normal A4 Normal Basic APS P polyv. Normal Choix util. Exposition Auto Exposition Mode Fonction Auto % 100% Réduire/ Agrandir Fonc. Coul. Format pap - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 29
Fonctions du kit de sécurité Informations relatives à l'administrateur Fonction de copie Fonction de scanner Kit de sécurité Enregistre provisoirement les données du document original 1 Contrôle l'état des opérations, écrase les anciennes données image. 2 Formate le - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 30
de l'écrasement Formatage de Disque dur s'affiche. Durée de l'écrasement Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Temps nécessaire au formatage de la page 2-13. 2-10 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 31
est identique à celle de la méthode 1 fois Recomposer. Affichage pendant l'écrasement Prêt à copier. ( Pl. coul. ) A4 Normal A3 Couleur A4 Normal A4 Normal Basic APS P polyv. Normal Choix util. Exposition Auto Exposition Mode Fonction Auto % 100% Réduire/ Agrandir Fonc. Coul. Format pap - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 32
le nombre maximal de documents Données effacées lorsque les données d'impression du code temporaire JOB dépassent la capacité de stockage Fonction de scanner Données numérisées du document original 2-12 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 33
est installé) Données enregistrées en mode Tâche en mémoire Données de programme Police en option Données macro Fonction de scanner Carnet commun Temps nécessaire au formatage Les temps nécessaires au formatage sont les suivants. Méthode d'écrasement 1 fois Recomposer 3 fois Recomposer Durée du - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 34
Informations relatives à l'administrateur Procédures d'installation du kit de sécurité Étape 1 : Préparation Installation du kit de sécurité Le kit de sécurité est installé par le technicien. Précautions relatives à l'installation du kit de sécurité • La fonction de Répétition de copie n'est plus - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 35
Informations relatives à l'administrateur 5 Entrez le nouveau code de gestion à l'aide des touches numériques. Changer code gest. avec # Modification du code de gestion. Définir un n° à 8 chiffres avec les touches numériques. Dos Fermer 27451172 A zéro Menu Système - Machine par défaut 6 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 36
Informations relatives à l'administrateur Étape 4 : Modification de la clé de cryptage du disque dur Modification de la clé de cryptage 1 Appuyez sur la touche Menu Système / Compteur. 2 Appuyez sur la touche Machine par défaut. 3 Appuyez sur les touches et pour sélectionner Clé cryptage HDD et - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 37
ou du disque dur pour écraser les données qu'il contient. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Fonction de formatage de la page 2-10. Important ! Étant donné que le disque dur risque d'être endommagé, ne mettez pas la photocopieuse hors tension pendant le formatage du disque dur. Si - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 38
Informations relatives à l'administrateur Messages d'erreur Contactez votre technicien ou centre technique agréé si l'un des messages suivants s'affiche. Message Clé de sécurité non reconnue. Non disponible. Détails La clé de sécurité n'est pas connectée correctement ou est endommagée. 2-18 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 39
Security kit (D) [kit de seguridad de datos (D)], en adelante "kit de seguridad", y notas de precaución en relación con su funcionamiento. Lea atentamente esta manual de instrucciones antes de usar el kit de seguridad. Acerca del kit de seguridad Sobrescritura La máquina en la que se va a instalar - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 40
Información general para el usuario Los datos derivados de las funciones siguientes debe administrarlos el usuario. • Documento supervisado (Función de copiadora) • Copia rápida (Función de impresora) • Revisar y retener (Función de impresora) • Impresión privada (Función de impresora) • Trabajo - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 41
Información general para el usuario Visualización durante la sobrescritura Lista para copiar. ( Color ) A4 Normal A3 Color A4 Normal A4 Normal Básico APS B U múlt Normal Elec Usuario Automático Exposición Modo exposición Función Auto % 100% Reducir/ Ampliar Func. Color Tamaño papel A4 100% - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 42
Información general para el usuario Datos a sobrescribir Los datos a sobrescribir son los siguientes. Función de copiadora Los datos del documento original de una copia que ha terminado de imprimirse Los datos del documento original almacenados por medio de una función de administración de - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 43
del kit de seguridad 3-9 Procedimientos de instalación del kit de seguridad 3-14 Formato Disco duro 3-17 Mensajes de error 3-18 Introducción Este manual de instrucciones contiene información acerca del uso correcto del Data Security kit (D) [kit de seguridad de datos (D)], en adelante "kit de - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 44
Información para el administrador El kit de seguridad sobrescribe los datos antiguos (los datos que no se necesitan) y el área de almacenamiento de datos en la que se han borrado los datos, para garantizar que los datos no se puedan recuperar. La sobrescritura se realiza automáticamente, sin - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 45
Información para el administrador El kit de seguridad trabaja con datos del disco duro interno de la máquina, pero no protege ningún otro tipo de datos (como los enviados a otros ordenadores). Tenga en cuenta que la seguridad de los datos no está garantizada, aunque sea sólo una de las condiciones - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 46
Información para el administrador Acerca del modo de seguridad El modo de seguridad se refiere al estado de la máquina en que se ha instalado el kit de seguridad y el funcionamiento correcto de este. Cuando esté activo el modo de seguridad, aparece el icono de un disco duro en el ángulo superior - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 47
Funciones del kit de seguridad Información para el administrador Función de copiadora Función de escáner Función de impresora Kit de seguridad Almacena temporalment e los datos del documento original 1 Supervisa el estado de las operaciones, sobrescribe los datos de imagen antiguos. 2 Formatea - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 48
formato para más detalles. Pantalla Sobrescritura en curso Aparece Formatear en disco duro. Tiempo de sobrescritura Consulte la página 3-13 Tiempo necesario para formatear para más detalles. 3-10 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 49
Información para el administrador Sobrescritura de disco duro Puede seleccionar cualquiera de estos dos métodos de sobrescribir los datos: 1 vez Sobrescrito Sobrescribe con ceros toda la zona usada para almacenar los datos de documentos antiguos a fin de hacer imposible la recuperación de los datos. - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 50
Información para el administrador Nota • • Si se apaga la máquina mientras está en curso la sobrescritura, cualquier dato que aún no se haya sobrescrito permanecerá en el disco duro. En este caso, la sobrescritura debe reiniciarse desde el principio cuando se vuelva a encender la copiadora. En - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 51
Información para el administrador Datos para su cifrado Funcion de copia/escáner Datos del documento original escaneados Nota El kit de seguridad sobrescribe inmediatamente los datos del documento original almacenados en el disco duro cuando se cancela la copia, el escaneado o la impresión - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 52
Información para el administrador Procedimientos de instalación del kit de seguridad Paso 1: Preparación Instalación del kit de seguridad El kit de seguridad lo instala el representante del servicio técnico. Precauciones para la instalación del kit de seguridad • La función de repetición de copia - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 53
Información para el administrador 5 Introduzca el nuevo código de administración usando el teclado numérico. Cambiar ID Supervision Cambiar el código de administracion. Utilizar teclas numericas para especificar 8 dígitos. Volver Cerrar 27451172 Borrar Menú Sistema - Maquina por defecto 6 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 54
Información para el administrador Paso 4: Cambiar el código de cifrado del disco duro Cambie el código de cifrado del disco duro 1 Presione la tecla Menú Sistema/Contador. 2 Presione la tecla Maquina por defecto. 3 Presione las teclas y para seleccionar Código de cifrado HDD y presione la tecla - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 55
Formato Disco duro Cuando vaya a desechar la copiadora o el disco duro, formatee este para sobrescribir los datos que contiene. Consulte la página 3-10 Función Formato para más detalles. ¡Importante! Puesto que existe la posibilidad de dañar el disco duro, no apague la copiadora mientras se est - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 56
Información para el administrador Mensajes de error Póngase en contacto con su representante del servicio técnico o con un centro de servicio técnico autorizado si aparece cualquiera de los siguientes mensajes. Mensaje No se reconoce la tecla de la seguridad. No disponible. Detalles La llave de - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 57
4 Deutsch Allgemeine Benutzerinformationen Allgemeine Benutzerinformationen Inhalt Einführung 4-1 Einführung In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen Verwendung des Data Security Kit (D) (nachfolgend als Sicherheitsbausatz bezeichnet) und Warnhinweise. Sie sollten - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 58
Allgemeine Benutzerinformationen Die von den folgenden Funktionen gewonnenen Daten müssen vom Benutzer verwaltet werden. • Dokumentverwaltung (Kopierfunktion) • Schnellkopie (Druckerfunktion) • Prüfen und aufbewahren (Druckerfunktion) • Privater Druck (Druckerfunktion) • Gespeicherter Job ( - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 59
Allgemeine Benutzerinformationen Anzeige während des Überschreibens Kopierbereit. ( Vollfarbe ) A4 Normal A3 Farbiges A4 Normal A4 Normal Basis APS Mehrzabl Normal Benutzerwahl Automat. Belichtung Belicht. Modus Funktion Auto % 100% Verklein./ Vergröß. Farbe funk. Papierform. A4 100% Keine - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 60
Diese Funktion scannt die Originaldokumentdaten Hinweis Der Sicherheitsbausatz überschreibt die Originaldokumentdaten, die auf der Festplatte gespeichert werden, wenn ein laufender Kopier-, Scan- oder Druckvorgang abgebrochen wird. Die Festplatte wird bei der FAX-Funktion nicht verwendet. 4-4 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 61
Administratorinformationen Administratorinformationen Inhalt Einführung 4-5 Sicherheitsbausatz-Funktionen 4-9 Sicherheitsbausatz-Installationsanleitung 4-14 Formatieren der Festplatte 4-17 Fehlermeldungen 4-18 Einführung In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 62
Administratorinformationen Der Sicherheitsbausatz überschreibt alte Daten - also nicht mehr benötigte Daten - sowie Speicherbereiche, in denen Daten zuvor logisch gelöscht worden sind, um sicherzustellen, dass diese Daten nicht wiederhergestellt werden können. Der Überschreibvorgang erfolgt - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 63
Administratorinformationen Der Sicherheitsbausatz arbeitet mit Daten auf der internen Festplatte des Geräts und schützt keine anderen Typen von Daten (wie zum Beispiel Daten, die an andere Computer gesendet werden). Bitte beachten Sie, dass die Datensicherheit nicht mehr garantiert werden kann, - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 64
Rand/Bild verschieb. Trennlinie Löschung Heften Programm Das Symbol der Festplatte Wichtig! Wenn kein Festplattensymbol in den Kopier-, Druck- und Scan-Funktionen angezeigt wird, kann dies bedeuten, dass sich der Kopierer nicht im Sicherheitsmodus befindet. Wenden Sie sich an Ihren Kundendienst - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 65
Sicherheitsbausatz-Funktionen Administratorinformationen Kopierfunktion Scannerfunkt ion Sicherheitsbausatz Temporäres Speichern der Originaldokum entdaten 1 Überwachen des Betriebszustands und Überschreiben alter Bilddaten 2 Formatieren der Festplatte Sendet an Computer Festplatte - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 66
Formatierungsfunktion überschriebene Daten. Bildschirm "Überschreiben wird ausgeführt" Anzeige Formatierung der Festplatte. Überschreibdauer Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-13 Zur Formatierung benötigte Zeit. 4-10 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 67
Administratorinformationen Überschreiben der Festplatte Sie können Daten mit einem der beiden folgenden Verfahren überschreiben: Einmal Überschreiben Bei diesem Verfahren wird der gesamte Bereich, in dem alte Dokumentdaten gespeichert sind, mit Nullen überschrieben, um eine Wiederherstellung der - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 68
Administratorinformationen Hinweis • • Wenn das Gerät während eines laufenden Überschreibvorgangs ausgeschaltet wird, bleiben die bis dahin nicht überschriebenen Daten weiter auf der Festplatte. In diesem Fall sollten Sie den gesamten Überschreibvorgang nach dem Wiedereinschalten des Geräts - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 69
Hinweis Der Sicherheitsbausatz überschreibt die Originaldokumentdaten, die auf der Festplatte gespeichert werden, wenn ein laufender Kopier-, Scan- oder Druckvorgang abgebrochen wird. Die Festplatte wird bei der FAX-Funktion nicht verwendet. Von der Formatierungsfunktion überschriebene - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 70
Administratorinformationen Sicherheitsbausatz-Installationsanleitung Schritt 1: Vorbereitung Sicherheitsbausatz-Installation Der Sicherheitsbausatz wird vom Kundendienst installiert. Vorsichtsmaßnahmen bei der Installation des Sicherheitsbausatzes • Die Funktion Mehrfachkopie wird unterbunden. • Das - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 71
Administratorinformationen 4 Drücken Sie die Tasten und , um Manag.-Code änd. mit #Ta. auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste #ändern. 5 Geben Sie mit den Zifferntasten den neuen Management-Code ein. Manag.-Code änd. mit #Ta. Verwaltungscode ändern. Z. Festlegen 8-stelliger Zahlen - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 72
Administratorinformationen Schritt 4: Verschlüsselungs Code der Festplatte ändern Verschlüsselungs Code ändern 1 Drücken Sie die Taste System Menü / Zähler. 2 Drücken Sie die Taste Standard f. Maschine. 3 Drücken Sie die Tasten und , um HDD Verschlüsselungscode auszuwählen und drücken Sie - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 73
Gerät oder die Festplatte entsorgen, um alle auf der Festplatte gespeicherten Daten zu überschreiben. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-10 Formatierungsfunktion. Wichtig! Um eine mögliche Beschädigung der Festplatte zu vermeiden, schalten Sie den Kopierer während des Formatierens der - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 74
Administratorinformationen Fehlermeldungen Wenden Sie sich an Ihren Kundendienst oder an ein offizielles Servicezentrum, wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird. Meldung Details Sicherheitsschlüssel wurde Der Sicherheitsschlüssel ist nicht nicht erkannt. Nicht verfügbar. richtig - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 75
5 Italiano Informazioni generali per l'utente Informazioni generali per l'utente Sommario Introduzione 5-1 Introduzione La presente guida operativa contiene le informazioni sull'utilizzo corretto del Data Security Kit (D) (da qui in poi, Kit di sicurezza), nonché le precauzioni relative al suo - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 76
Informazioni generali per l'utente I dati derivanti dalle funzioni seguenti devono essere amministrati dall'utente. • Gestione documenti (Funzione di copia) • Copia rapida (Funzione di stampa) • Controlla e mantieni (Funzione di stampa) • Stampa privata (Funzione di stampa) • Processo memorizzato ( - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 77
Informazioni generali per l'utente Visualizzazione durante la sovrascrittura Pronta a copiare. ( Pieno col. ) A4 Normale A3 Colorata A4 Normale A4 Normale Base APS Vas univ Normale Scelta uten. Auto Esposiz. Modo Esposiz. Funzione Auto % 100% Riduzione/ Ingrandim. Funz. Colore Form. Carta A4 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 78
la capacità di memorizzazione dei dati di stampa di un processo con codice temporaneo Funzione di scanner Dati del documento originale scansiti Dati da cifrare Funzione di copia/scanner Dati del documento originale scansiti Nota Il kit di sicurezza sovrascrive immediatamente i dati del documento - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 79
i seguenti accessori: • Chiave di sicurezza (fissato alla macchina dal rappresentante del servizio di assistenza) • Guida operativa (il presente manuale) • Guida all'installazione (per il rappresentante del servizio) Informazioni sul kit di sicurezza Sovrascrittura La macchina funziona memorizzando - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 80
Informazioni per l'amministratore Il kit di sicurezza sovrascrive i vecchi dati, i dati che non sono necessari, e l'area di memorizzazione dati dove i dati sono stati cancellati per garantire che i dati non possano più essere ripristinati. La sovrascrittura viene eseguita automaticamente, senza l' - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 81
. Ambiente di installazione sicuro La macchina deve essere installata in un ambiente ad accesso limitato. Ciò impedisce l'utilizzo della macchina da parte di personale non autorizzato. Rappresentante del servizio di assistenza affidabile Tutte le operazioni di manutenzione devono essere eseguite dal - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 82
'hard disk nell'angolo superiore destro del pannello a sfioramento. (L'icona dell'hard disk è visualizzata sulle schermate delle funzioni di copia, stampa e scanner). Pronta a copiare. ( Pieno col. ) A4 Normale A3 Colorata A4 Normale A4 Normale Base APS Vas univ Normale Scelta uten. Auto Esposiz - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 83
Funzioni del kit di sicurezza Informazioni per l'amministratore Funzione di copia Funzione di scanner Funzione di stampa Kit di sicurezza Memorizza temporaneam ente i dati del documento originale 1 Controlla lo stato delle operazioni e sovrascrive i dati immagine vecchi. 2 Formatta l'hard disk. - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 84
. Schermata Sovrascrittura in corso Viene visualizzato il messaggio Formattare Hard Disk. Tempo di sovrascrittura Per ulteriori dettagli vedere pagina 5-13 Tempo necessario per la formattazione. 5-10 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 85
di rendere impossibile il recupero dei dati. Tutto l'hard disk è sovrascritto con zeri durante l'operazione di formattazione. 3 volte sovrascritta (Default) Sovrascrive due volte l'intera area utilizzata per memorizzare i dati dei documenti vecchi con un motivo casuale, quindi una terza e ultima - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 86
di stampa controlla e mantieni Dati cancellati quando si eccede la capacità di memorizzazione dei dati di stampa di un processo con codice temporaneo Funzione di scanner Dati del documento originale scansiti 5-12 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 87
(quando è installato un hard disk opzionale) Dati memorizzati nel modo processo memorizzato Dati programma Carattere opzionale Dati macro Funzione di scanner Lista comune Tempo necessario per la formattazione I tempi necessari per la formattazione sono i seguenti. Metodo di sovrascrittura 1 volta - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 88
nell'intervallo 00000000 - 99999999. Assicurarsi di utilizzare otto cifre. 1 Premere il tasto Menu Sistema / Contatore. 2 Premere il tasto Macchina default. 3 Utilizzare i tasti numerici per inserire il codice di gestione. L'impostazione predefinita è 25002500 per il modello 25/20 cpm e 32003200 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 89
# Modificare il codice di gestione. Utilizzare tasti numerici per impostare nr. a 8 cifre. Retro Chiuso 27451172 Cancella Menu Sistema - Macchina default 6 Premere il tasto Chiuso. Fase 3: Sovrascrivere Hard Disk Seleziona la sovrascrittura dell'hard disk. Per ulteriori dettagli vedere pagina - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 90
16 cifre. La modifica della chiave causa la sovrascrittura dei dati. Chiave di Cifratura : Conferma Chiave Cifratura : Menu Sistema - Macchina default Retro Chiuso Cambia # Cambia # 5 Inserire i 16 caratteri della chiave di cifratura e premere il tasto Fine. Si viene riportati alla schermata - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 91
hard disk quando si dismettono la macchina o l'hard disk per sovrascrivere i dati dell'hard disk. Per ulteriori dettagli vedere pagina 5-10 Funzione Formattazione. Importante! Dal momento che esiste la possibilità di danneggiare l'hard disk, non spegnere la fotocopiatrice durante la formattazione - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 92
Informazioni per l'amministratore Messaggi di errore Contattare il proprio rappresentante del servizio di assistenza o centro di assistenza autorizzato qualora fossero visualizzati i seguenti messaggi. Messaggio Dettagli Chiave di protezione non La chiave di sicurezza non è riconosciuta. Non - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 93
6 目次 6-1 はじめに Data Security Kit (D 6-1 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 94
6-2 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 95
A4 普通紙 A3 A4 普通紙 A4 普通紙 基本 100 用紙 A4 100% セット 集約 1点左上 交互表示 6-3 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 96
6-4 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 97
管理者編 管理者編 目次 6-5 6-9 6-14 6-17 6-18 はじめに Data Security Kit (D Japanese 6-5 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 98
管理者編 暗号化 1 6-6 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 99
6-7 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 100
管理者編 A4 普通紙 A3 A4 普通紙 A4 普通紙 基本 100 用紙 A4 100% セット 集約 1点左上 6-11 6-8 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 101
管理者編 出力 3 1 6-15 3 6-12 6-9 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 102
管理者編 6-11 6-13 「3 1 6-15 3 6-17 6-13 6-13 6-10 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 103
管理者編 2 1 0 0 3 2 0 3 1 1 A4 普通紙 A3 A4 普通紙 A4 普通紙 基本 100 用紙 A4 100% セット 集約 1点左上 交互表示 6-11 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 104
管理者編 6-17 6-12 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 105
管理者編 1 3 0.5 1.5 時間 6-13 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 106
管理者編 1 2 8 11111111 や 12345678 00000000 ~ 99999999 8 1 2 6-14 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 107
管理者編 3 25/20 25002500、32/25 枚機と 32/32 32003200 4 5 8 元に戻す 閉じる 27451172 クリア 6 3 6-11 1 2 3 25/20 25002500、32/25 枚機と 32/32 32003200 4 6-15 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 108
管理者編 5 「3 1 元に戻す 閉じる 3 6 4 1 2 3 4 16 元に戻す 閉じる 5 16 6 7 6-16 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 109
8 中止 はい いいえ 6-10 1 2 3 25/20 25002500、32/25 枚機と 32/32 32003200 6-17 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 110
4 閉じる 実行 実行 5 6 内容 6-18 - Kyocera KM-C3225E | Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 111
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