Kyocera TASKalfa 4500i 3500i/4500i/5500i Operation Guide Rev-1 2011.4 - Page 326

Edit Bates Stamp, System Menu, Reset

Page 326 highlights

Default Setting (System Menu) Edit Bates Stamp Set the default Bates Stamp. Use the procedure below to set an Edit Bates Stamp 1 Press the System Menu key. 2 Press [Common Settings] > [ ] > [Next] in System Stamp > [Next] in Printing Jobs > [Change] in Edit Bates Stamp 3 Set the bates stamp to print. Items that can be set are [Date], [User Name], [Serial Number], [Numbering], [Text 1], and [Text 2]. If you selected [Text 1] or [Text 2], press [Change] below and enter a maximum of 32 characters for the text string. 4 If you selected [Date] for the bates stamp to be printed, press [Date Format] and set the date display format. Items that can be set are [MM/DD/YYYY], [DD/MM/YYYY], and [YYYY/MM/DD] 5 If you set [Numbering] for the bates stamp to be printed, press [Numbering Default] and set the starting sequence number (1 - 9999999). 6 Press [Position] and set the position of the printed bates stamp. Positions that can be selected are [Top Left], [Top Middle], [Top Right], [Middle Left], [Center], [Middle Right], [Bottom Left], [Bottom Middle], and [Bottom Right]. 7 Press [Font] and select font and display settings for the Bates Stamp to be printed. The following settings can be selected. Size Style Item Font Density Display Pattern Description Set the font size of the Bates Stamp to be printed. Set the font style of the Bates Stamp to be printed. [Bold] or [Italic] can be set. Set the font of the Bates Stamp to be printed. [Courier] or [Letter Gothic] can be set. Set the density of the color of the Bates Stamp to be printed. Set the display method of the Bates Stamp to be printed. [Transparent], [Clipping], or [Overwrite] can be selected. 8 Press [OK]. Sending Jobs Configure stamp settings for sending documents. After configuring the setting, return to the Sending Functions or Document Box (Sending Documents) screen from the system menu, and press the Reset key. 9-32

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Default Setting (System Menu)
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Edit Bates Stamp
Set the default Bates Stamp.
Use the procedure below to set an Edit Bates Stamp
1
Press the
System Menu
key.
2
Press [Common Settings] > [
] > [Next] in
System Stamp
> [Next] in
Printing Jobs
> [Change] in
Edit Bates
Stamp
3
Set the bates stamp to print.
Items that can be set are [Date], [User Name], [Serial Number], [Numbering], [Text 1], and [Text 2].
If you selected [Text 1] or [Text 2], press [Change] below and enter a maximum of 32 characters for the text
string.
4
If you selected [Date] for the bates stamp to be printed, press [Date Format] and set the date display format.
Items that can be set are [MM/DD/YYYY], [DD/MM/YYYY], and [YYYY/MM/DD]
5
If you set [Numbering] for the bates stamp to be printed, press [Numbering Default] and set the starting
sequence number (1 - 9999999).
6
Press [Position] and set the position of the printed bates stamp.
Positions that can be selected are [Top Left], [Top Middle], [Top Right], [Middle Left], [Center], [Middle Right],
[Bottom Left], [Bottom Middle], and [Bottom Right].
7
Press [Font] and select font and display settings for the Bates Stamp to be printed.
The following settings can be selected.
8
Press [OK].
Sending Jobs
Configure stamp settings for sending documents.
After configuring the setting, return to the Sending Functions or Document Box (Sending Documents) screen
from the system menu, and press the
Reset
key.
Item
Description
Size
Set the font size of the Bates Stamp to be printed.
Style
Set the font style of the Bates Stamp to be printed. [Bold] or [Italic]
can be set.
Font
Set the font of the Bates Stamp to be printed. [Courier] or [Letter
Gothic] can be set.
Density
Set the density of the color of the Bates Stamp to be printed.
Display Pattern
Set the display method of the Bates Stamp to be printed.
[Transparent], [Clipping], or [Overwrite] can be selected.