Ricoh Aficio MP C4502 General Settings Guide - Page 261

Registering a Transfer Station / Receiving Station

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Page 261 highlights

Registering the Transfer Request Registering a Transfer Station / Receiving Station This section describes how to register a Transfer Station / Receiving Station. A Press [System Settings]. B Press [Administrator Tools]. C Press [TNext]. D Press [Address Book: Program / Change / Delete Transfer Request]. E Check that [Program / Change] is selected. F Press [New Program]. G Set the Transfer Request's information. To register the Transfer Request name and key display, see "Registering the Transfer Request Name and Key Display". To select the title, see "Selecting the Title". 7 H Press [Fax Destination]. I Enter the items. See step H and J on "Registering a Fax Destination". J Press [E-mail Address]. K Enter the items. See step H to K on "Registering an E-mail Destination". L Press [IP-Fax]. M Enter the items. See step I to M on "Registering an IP-Fax Destination". N Press [Receiving Statn.]. 253

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Registering the Transfer Request
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Registering a Transfer Station / Receiving Station
This section describes how to register a Transfer Station / Receiving Station.
A
Press
[
System Settings
]
.
B
Press
[
Administrator Tools
]
.
C
Press
[
T
Next
]
.
D
Press
[
Address Book: Program / Change / Delete Transfer Request
]
.
E
Check that
[
Program / Change
]
is selected.
F
Press
[
New Program
]
.
G
Set the Transfer Request's information.
To register the Transfer Request name and key display, see "Registering the
Transfer Request Name and Key Display".
To select the title, see "Selecting the Title".
H
Press
[
Fax Destination
]
.
I
Enter the items. See step
H
and
J
on "Registering a Fax Destination".
J
Press
[
E-mail Address
]
.
K
Enter the items. See step
H
to
K
on "Registering an E-mail Destination".
L
Press
[
IP-Fax
]
.
M
Enter the items. See step
I
to
M
on "Registering an IP-Fax Destination".
N
Press
[
Receiving Statn.
]
.