Ricoh Aficio SP C242SF User Manual

Ricoh Aficio SP C242SF Manual

Get Ricoh Aficio SP C242SF PDF manuals and user guides View all Ricoh Aficio SP C242SF manuals
Add to My Manuals
Save this manual to your list of manuals

Ricoh Aficio SP C242SF manual content summary:

  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 1
    Deutsch English Initial Guide for Scanner and Fax/Starter-Handbuch für Scanner und Fax/Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie/ Guida iniziale dello scanner e del fax/Guía inicial de escáner y fax/Starthandleiding voor scanner en fax/Guia Inicial para Scanner e Fax 1 Using the Scanner
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 2
    Model types 5IF TZNCPMJTVTFEGPSJOGPSNBUJPOUIBUJTSFMFWBOUPOMZUPUIFSFHJPO" NBJOMZ&VSPQFBOE"TJB NPEFMNBDIJOF  BOEUIF TZNCPMJTVTFEGPSJOGPSNBUJPOUIBUJTSFMFWBOUPOMZUPUIFSFHJPO# NBJOMZ/PSUI"NFSJDB NPEFMNBDIJOF Modelltypen %BT4ZNCPM XJSEGÛS*OGPSNBUJPOFOWFSXFOEFU
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 3
    English Initial Guide for Scanner and Fax 1 Using the Scanner Function 2 Using the Fax Function Read this manual carefully before you use this machine and keep it handy for future reference. For safe and correct use, be sure to read "Safety Information" before using the machine.
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 4
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 5
    TWAIN Scanning...18 2. Using the Fax Function Guide to the Fax Function...19 Using as a Fax Machine...19 Using the Machine with an External Telephone 19 Sending Faxes from a Computer (LAN-Fax 20 Connecting to a Telephone Line...21 Configuring Telephone Network Settings...23 Selecting the Telephone
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 6
    Receiving a fax in FAX/TEL Automatic Mode 30 Receiving a Fax in FAX/TAD Mode...30 2
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 7
    Trademarks Microsoft®, Windows®, Windows Server®, and Windows Vista® are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType, and Safari are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 8
    Hyper-VTM • The product names of Windows Server 2008 R2 are as follows: Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Foundation Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Datacenter Microsoft® Windows Server® 2008 R2 for Itanium
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 9
    This chapter describes the scanner functions. Guide to the Scanner Function 1 There are available only through a network connection. No network connection is required for the Scan to USB function; you can send scanned files directly to a USB , and install the scanner driver on the computer. 5
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 10
    , install Presto! PageManager. For details, see the instructions provided on the driver CD-ROM. Sending Scanned Files via E-mail You can send scanned files via e-mail using the control panel. CES186 Preparation for sending scanned files via e-mail 1. Connect the machine to the network. 2. Specify
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 11
    scanned files to an FTP server using the control panel. Guide to the Scanner Function 1 CES187 Preparation for sending scanned files to an FTP server 1. Connect the machine to the network. 2. Specify the network settings, such as the machine's IP address. For details, see p.9 "Configuring the IPv4
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 12
    's documentation. 4. Register the destinations to the Address Book using Web Image Monitor. For details, see p.11 "Registering Scan Destinations". Sending Scanned Files to a USB Flash Disk You can send and store scanned files on a USB flash disk using the control panel. CES198 Preparation for
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 13
    IPv4 address information automatically by the network by default (DHCP). If you want to assign IPv4 address information manually, follow the procedure below. 1 • If you are using the machine on a network that uses DHCP, print the configuration page to check the IPv4 address information assigned
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 14
    1. Using the Scanner Function 18. Press [Yes] in the confirmation screen. The configuration page is printed. The IPv4 address setting will appear under "TCP/IP" on the configuration page. 1 10
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 15
    after registering destinations, check that the user name and password are correctly entered by sending test documents to those destinations. The Address Book . For details, see the tables below. 5. Enter the administrator password if required. 6. Click [Apply]. 7. Close the Web browser. Scan to
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 16
    /Gray Scale) Required File format of the scanned file when scanning in color. File Format (Black & White) Required File format of the scanned file when scanning in black and white. Scan Size Optional Select the scanning size for the original. Resolution Optional Select the scan resolution
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 17
    of the scanned file when scanning in color. File Format (Black & White) Required File format of the scanned file when scanning in black and white FTP User Name Optional User name for logging in to the FTP server. FTP Password Optional Password for logging in to the FTP server. Directory
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 18
    1 Item Quick Dial Number Name Setting Optional Required Service Name Required Domain Login User Name Login Password Directory Optional Optional Optional Optional Notification E-mail Address Optional File Format (Color/Gray Scale) Required Description Select when setting the destination
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 19
    send files to an FTP server or computer, the user name, password, and directory must be configured properly. • On a network that uses a DNS server, specify a computer name in [Service the following operating systems: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2, or Mac OS X. • Scan
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 20
    are available only through a network connection. No network connection is required for the Scan to USB function; you can send scanned files directly to ] key or the [Color Start] key. To scan in black and white, press the [B&W Start] key. To scan in color, press the [Color Start] key. Depending on
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 21
    This section describes the basic operation for sending scanned files to a USB flash and PDF (halftone black-and-white scanning mode), or JPG and PDF (color or gray scale black-andwhite all originals have been scanned, press [No] to start sending the scanned file. 8. Confirm that "Ready" appears on
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 22
    computer directly. TWAIN scanning is available with both USB and network connections. Basic Operation for TWAIN Scanning This section describes provided on the driver CD-ROM, can be used for TWAIN scanning. • For details about the TWAIN scanning operation, see the manual provided with PageManager
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 23
    basic procedures for using this machine as a fax machine. 2 Using as a Fax Machine CES188 Preparation for using as a fax machine 1. Connect the machine to the telephone line. For details, see p.21 "Connecting to a Telephone Line". 2. Configure the telephone network settings. For details, see p.23
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 24
    p.29 "Receiving a Fax". Sending Faxes from a Computer (LAN-Fax) You can send a document directly from a computer through this machine to another fax machine, without printing the document. • This function is supported by Windows XP/Vista/7, and Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. Mac OS X does
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 25
    Connecting to a Telephone Line Connecting to a Telephone Line You can connect the machine to the public switched telephone network (PSTN) directly or through a private branch exchange (PBX). Also, you can connect an external telephone to use the same telephone line for voice calls. 2 • To
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 26
    2. Using the Fax Function 3. If using an external telephone, connect the telephone to TEL. 2 CES040 4. Re-attach the cable cover. 22
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 27
    line service. There are two types: tone and pulse dial. 2 This function is not available in some regions. 1. Press the [User Tools] key. 2. Press the [ ] [ ] keys to select [Admin. Tools], and then press the [OK] key. 3. If you are requested to enter a password, enter the password using
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 28
    PBX. Otherwise, you may not be able to send faxes to outside destinations. 1. Press the [User Tools] key. 2. Press the [ ] [ ] keys to select [Admin. Tools], and then press the [OK] key. 2 3. If you are requested to enter a password, enter the password using the number keys, and then press the
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 29
    ][ ] keys to select [Admin. Tools], and then press the [OK] key. 3. If you are requested to enter a password, enter the password using the number keys, and keys to select the desired time format, and then press the [OK] key. 10. Enter the current time using the number keys, and then press the [OK]
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 30
    Dial Destination]. 3. From the [Destination Type] list, select [Fax]. 4. Select [Quick Dial Number] or [Speed Dial Number], and then select the registration number from the list. 5. Register information as necessary. 6. Enter the administrator password if required. 7. Click [Apply]. 8. Close the Web
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 31
    of the destination. The name specified here will be shown on the screen when selecting a fax destination. 2 Fax Number Optional Fax number of the destination. If the machine is connected to the telephone network through a PBX, make sure to enter the outside line access number specified in [PBX
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 32
    the [B&W Start] key. • Depending on the machine's settings, you may be prompted to enter the fax number again if you manually entered the destination fax number. Enter the fax number within 30 seconds. If the fax numbers do not match, go back to step 3. • When using the exposure glass in Memory
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 33
    This section describes how to select the reception mode. The reception modes are as follows: • Fax Only mode (auto reception) • FAX/TEL Manual mode (manual reception) • FAX/TEL Automatic mode (auto reception) • FAX/TAD mode (auto reception) 1. Press the [User Tools] key. 2. Press the [ ][ ] keys to
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 34
    a normal telephone call, pick up the handset, press the [Facsimile] key, and then press the [Clear/Stop] key. If you hear a fax calling tone or no sound, receive the fax manually. • If you pick up the handset but the time specified in [RX Mode Auto Switch Time] passes before a normal telephone call
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 35
    Receiving a Fax • If a fax calling tone or no sound is detected, the machine starts to receive the fax automatically. • If a voice is detected, a normal telephone call starts. The external telephone answering device records messages. 2 31
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 36
    MEMO 32
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 37
    Deutsch Starter-Handbuch für Scanner und Fax 1 Die Scannerfunktion verwenden 2 Die Faxfunktion verwenden Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig vor der Verwendung des Geräts und bewahren Sie es zum Nachschlagen griffbereit
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 38
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 39
    Handbuch Scannerfunktion...5 Scannen von einem Computer...5 Senden von gescannten Dateien per E-Mail 6 Gescannte Dateien an einen FTP-Server senden 7 des Geräts mit einem externen Telefon 19 Faxe von einem Computer aus senden (LAN-Fax 20 Mit einer Telefonleitung verbinden...21 Konfigurieren der
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 40
    Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TEL automatisch 30 Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TAD 31 2
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 41
    Warenzeichen Microsoft®, Windows®, Windows Server® und Windows Vista® sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType und Safari sind eingetragene Warenzeichen von Apple Inc. in den
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 42
    Server® 2008 für auf Itanium basierende Systeme Microsoft® Windows® Web Server 2008 Microsoft® Windows® HPC Server 2008 Microsoft® Windows Server® 2008 Standard ohne Hyper-VTM Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise ohne Hyper-VTM Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter ohne Hyper-VTM • Die
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 43
    für USB-Anschlüsse als auch Netzwerkverbindungen verfügbar. Scannen unter Verwendung des Bedienfelds Das Scannen über das Bedienfeld ermöglicht Ihnen, gescannte Dateien per E-Mail (Scan-to-EMail), auf einen FTP-Server (Scan-to-FTP) oder an den gemeinsamen Ordner auf einem Computer in einem Netzwerk
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 44
    an und installieren Sie den Scannertreiber auf dem Computer. 1 Informationen zur Installation des Scanner-Treibers finden Sie auf der CD-ROM. 2. Wenn Anleitungen. Senden von gescannten Dateien per E-Mail Sie können gescannte Dateien unter Verwendung des Bedienfelds per E-Mail versenden. SCN SCN
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 45
    Handbuch Scannerfunktion Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung . 4. Registrieren Sie die Empfänger im Adressbuch unter Verwendung von Web Image Monitor. Für nähere Informationen siehe S.11 "Scanziele festlegen". 1 Gescannte Dateien an einen FTP-Server senden Sie können
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 46
    1. Die Scannerfunktion verwenden Das Senden gescannter Dateien an den gemeinsamen Ordner eines Computers vorbereiten 1. Stellen Sie eine Verbindung zwischen Gerät und Netzwerk her. 2. Legen Sie die Netzwerkeinstellungen wie die IP-Adresse des Geräts fest. 1 Für nähere Informationen siehe S.9 "
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 47
    . 9. Betätigen Sie die Tasten [ ][ ], um [Subnetzmaske] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK]. Die aktuelle Subnetzmaske wird angezeigt. 10. Geben Sie über die Zehnertastatur die Subnetzmaske ein und drücken Sie anschließend auf die Taste [OK]. Betätigen Sie die Tasten [ ] [ ], um
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 48
    . Drücken Sie im Bestätigungsbildschirm auf [Ja]. Die Konfigurationsseite wird gedruckt. Die Einstellungen für die IPv4-Adresse werden unter "TCP/ IP" auf der Konfigurationsseite angezeigt. 10
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 49
    Scanziele festlegen Scanziele festlegen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Scanziele im Adressbuch festlegen. Um gescannte Dateien an eine E-Mail-Adresse (Scan-to-E-Mail), einen FTP-Server (Scan-to-FTP) oder einen 1 gemeinsam genutzten Ordner auf einem Netzwerkcomputer (Scan-to-
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 50
    1. Die Scannerfunktion verwenden Element Einstellung Beschreibung Zielwahlnummer 1 Name Optional Beim Festlegen des Ziels als Zielwahleintrag wählen. Erforderlich Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel ausgewählt wird. Ziel-E-Mail-
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 51
    Scanziele festlegen Element Einstellung Beschreibung Name Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf Erforderlich dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel ausgewählt wird. 1 Host-Name oder IP-Adresse Erforderlich Name oder IP-Adresse des FTP-Servers. Dateiformat (Farbe/
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 52
    die Scanauflösung. Helligkeit Optional Legen Sie die Bildhelligkeit durch Klicken auf die linken oder rechten Schaltflächen fest. • Um die Dateien per E-Mail zu senden, müssen die SMTP- und DNS-Einstellungen korrekt konfiguriert werden. • Um Dateien an einen FTP-Server oder Computer zu senden
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 53
    Web Image Monitor. • Das Scan-to-Folder-Ziel muss auf einem der folgenden Betriebssysteme ausgeführt werden: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 oder Mac OS X. 1 • Scanziele können nicht über das Bedienfeld festgelegt werden. • Für die Funktion "Scan-to-USB" müssen im
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 54
    Bedienfeld Das Scannen über das Bedienfeld ermöglicht Ihnen, gescannte Dateien per E-Mail (Scan-to-E-Mail), 1 auf einen FTP-Server (Scan- Vorgehensweise zum Senden gescannter Dateien per E-Mail, an einen FTPServer oder einen Computer beschrieben. Die gescannte Datei wird per E-Mail, an einen FTP
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 55
    wird auf dem Display angezeigt. Warten Sie bis auf dem Display "Scandat. auf USB sp." angezeigt wird (die Dauer ist abhängig vom USB-Stick). 3. Legen Sie die aufgefordert, als Dateiformat TIFF oder PDF (Halbton-Schwarzweiß-Scanmodus) oder JPG und PDF (Farb- oder GraustufenSchwarzweiß-Scanmodus)
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 56
    1. Die Scannerfunktion verwenden Scannen von einem Computer Mit dem Scannen von einem Computer (TWAIN-Scannen) können Sie das Gerät von Ihrem Computer 1 aus bedienen und Vorlagen direkt auf Ihren Computer scannen. TWAIN-Scannen ist sowohl für USB-Anschlüsse als auch Netzwerkverbindungen verfü
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 57
    beschrieben. Handbuch Faxfunktion Dieser Abschnitt beschreibt, wie dieses Gerät als Faxgerät verwendet werden kann. 2 Als Faxgerät verwenden FAX FAX PSTN DE CES188 Die Verwendung als Faxgerät vorbereiten 1. Das Gerät mit einem Telefonanschluss verbinden. Für nähere Informationen siehe
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 58
    dieses Gerät direkt an ein anderes Faxgerät senden, ohne das Dokument auszudrucken. • Diese Funktion wird von Windows XP/Vista/7 und Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 unterstützt. Mac OS X unterstützt diese Funktion nicht. FAX FAX TCP/IP, USB PSTN DE CES191 • Informationen über die LAN
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 59
    Mit einer Telefonleitung verbinden Mit einer Telefonleitung verbinden Sie können das Gerät direkt an das Festnetz (PSTN) oder über eine Nebenstellenanlage (PBX) anschließen. Sie können auch ein externes Telefon anschließen, um den gleichen Telefonanschluss für Sprachanrufe zu nutzen. 2 •
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 60
    2. Die Faxfunktion verwenden 3. Schließen Sie das Telefon an TEL an, wenn Sie ein externes Telefon verwenden. 2 CES040 4. Kabelabdeckung wieder anbringen. 22
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 61
    Impulswahl. 2 Diese Funktion ist in einigen Regionen nicht verfügbar. 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. 2. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Admin. -Tools] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK]. 3. Wenn Sie aufgefordert werden, ein Passwort einzugeben, geben Sie das
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 62
    Amtsleitung einzustellen, die mit den Einstellungen für Ihre PBX übereinstimmt. Andernfalls können Sie keine Faxe an externe Empfänger senden. 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. 2. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Admin. -Tools] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 63
    die Taste [Anwenderprogramm]. 2. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Admin. -Tools] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK das gewünschte Zeitformat auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. 10. Geben Sie die aktuelle Zeit über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 64
    auf das Gerät zu. 2. Klicken Sie auf [Ziel Zielwahl] oder [Faxziel Kurzwahl]. 3. Wählen Sie aus der Liste [Zieltyp] die Option [Fax]. 4. Wählen Sie [Zielwahlnummer] oder [Kurzwahlnummer] und dann die Registriernummer aus der Liste. 5. Legen Sie die erforderlichen Informationen fest. 6. Geben Sie
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 65
    verbunden ist, geben Sie die Einwahlnummer der Amtsleitung unter [PBX-Einwahlnr.] vor der Faxnummer ein. Weiterleitungsziel EMail-Adresse Optional E-Mail-Adresse des Ziels des Internet-Fax. Diese Einstellung ist nur für das Modell Typ 2 verfügbar. 27
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 66
    Sekunden drücken, beginnt das Gerät, das Ziel anzuwählen. 6. Nachdem alle Vorlagen gescannt wurden, drücken Sie auf [Nein], um mit dem Senden des Fax zu beginnen. • Umfassende Informationen zur Faxfunktion finden Sie in der Anwenderanleitung . 28
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 67
    Sie dann die Taste [OK]. 6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm zurückzukehren. • Im Modus "FAX/TAD" beginnt das Gerät automatisch, Faxe zu empfangen, nachdem das externe Telefon entsprechend unter [Allg. Ruftöne beim TAD] in [Faxeinstellungen] x-mal geklingelt hat
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 68
    wenn Sie den Hörer nicht abnehmen, beginnt das Gerät automatisch, das Fax zu empfangen. • Um einen normalen Telefonanruf zu beginnen, nehmen Sie den den Hörer zum Annehmen eines Anrufs abgehoben haben, drücken Sie die Taste [Fax], um den Faxmodus zu aktivieren, bevor Sie die Taste [Clear/Stop] drü
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 69
    wenn das Gerät Telefonanrufe empfängt. Wenn es sich bei dem eingehenden Anruf um einen Faxanruf handelt, empfängt das Gerät das Fax automatisch. 1. Wenn ein Anruf eingeht, klingelt das externe Telefonantwortgerät entsprechend unter [Allg. Ruftöne beim TAD] in [Faxeinstellungen] x-mal. 2 Wenn das
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 70
    MEMO 32
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 71
    Français Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie 1 Utilisation de la fonction Scanner 2 Utilisation de la fonction Télécopie Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser l'appareil
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 72
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 73
    partagé de l'ordinateur 7 Envoi des fichiers numérisés vers un support USB 8 Définition des paramètres d'adresse IPv4...9 Enregistrement des destinataires appareil avec un téléphone externe 21 Envoi de fax depuis un ordinateur (LAN-Fax 22 Raccordement à une ligne téléphonique...23 Configuration
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 74
    Réception d'une télécopie en mode automatique FAX/TEL 32 Réception d'une télécopie en mode FAX/TAD 33 2
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 75
    Marques commerciales Microsoft®, Windows®, Windows Server® et Windows Vista® sont soit des marques déposées, soit des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType et Safari sont des marques commerciales d'Apple Inc
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 76
    VTM • Les noms de produits pour Windows Server 2008 R2 sont les suivants : Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Foundation Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Datacenter Microsoft® Windows Server® 2008 R2 pour les
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 77
    de la fonction Scanner Ce chapitre décrit les fonctions scanner. Guide de la fonction scanner 1 Il existe deux méthodes de le dossier partagé d'un ordinateur se trouvant sur un réseau (Scan to Folder) ou vers un support USB (Scan to USB). Les fonctions Scan to E-mail, Scan to FTP et Scan to Folder
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 78
    appareil à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB, puis installez le pilote de scanner sur l'ordinateur. 1 Pour plus d'informations sur l'installation du pilote de scanner, consultez les instructions fournies sur le CD-ROM du pilote. 2. Au cas où aucune application compatible avec TWAIN ne serait
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 79
    Guide de la fonction scanner Pour de plus amples informations, consultez le Manuel utilisateur . 4. Enregistrez les destinataires sur le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 80
    d'informations, voir P.11 "Enregistrement des destinataires des numérisations". Envoi des fichiers numérisés vers un support USB Vous pouvez envoyer et stocker des fichiers numérisés sur un support USB à partir du panneau de commande. SCN SCN FR CES198 Préparation pour l'envoi de fichiers num
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 81
    sur un réseau qui fonctionne en mode DHCP, imprimez la page de configuration pour vérifier les informations d'adresse IPv4 attribuées puis appuyez sur la touche [OK]. Le masque de sous-réseau actuel est affiché. 10. Saisissez le masque de sous-réseau à l'aide du pavé numérique, puis appuyez
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 82
    ]. 16. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Imprimer liste/rapport], puis appuyez sur la touche [OK]. 17. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Page de configuration], puis appuyez sur la touche [OK]. 18. Appuyez sur [Oui] dans l'écran de confirmation. La
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 83
    Enregistrement des destinataires des numérisations Enregistrement des destinataires des numérisations Cette section explique comment enregistrer les destinataires des numérisations dans le carnet 1 d'adresses. Pour envoyer des fichiers numérisés à une adresse e-mail (Scan to E-mail), à un
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 84
    de numérisat° En option Sélectionnez le format de numérisation de l'original. Résolution En option Sélectionnez la résolution de numérisation. Densité En option Spécifiez la densité de l'image en cliquant sur le bouton fléché qui convient (Droite ou Gauche). Paramètres Scan to FTP 12
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 85
    de numérisat° En option Sélectionnez le format de numérisation de l'original. Résolution En option Sélectionnez la résolution de numérisation. Densité En option Spécifiez la densité de l'image en cliquant sur le bouton fléché qui convient (Droite ou Gauche). 13
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 86
    abrégé. Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au Nom Obligatoire moment de sélectionner le destinataire d'une numérisation. Nom de service Obligatoire Chemin d'accès au répertoire destiné au stockage des fichiers numérisés. Il se compose de l'adresse IP ou du nom de l'ordinateur
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 87
    • Sur un réseau utilisant un serveur DNS, spécifiez le nom de l'ordinateur dans le champ [Nom de service] et le nom du domaine auquel l'ordinateur appartient l'un des systèmes d'exploitation suivants : Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 ou Mac OS X. • Il n'est pas possible
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 88
    mail, vers un serveur FTP ou un ordinateur) dépend du destinataire spécifié. • Si un support de stockage USB est inséré dans l'appareil, les fonctions de num blanc, appuyez sur la touche [Départ N&B]. Pour numériser un document en couleur, appuyez sur la touche [Départ couleur]. Selon le mode de
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 89
    " (la durée de chargement dépend de votre support USB). 3. Placez l'original sur la vitre d'exposition part N&B]. Pour numériser un document en couleur, appuyez sur la touche [Départ couleur]. Selon le mode de configuration de l'appareil, vous serez invité à sélectionner le format de fichier TIFF/PDF
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 90
    1. Utilisation de la fonction Scanner • Pour de plus amples informations sur la fonction scanner, consultez le Manuel utilisateur . 1 18
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 91
    Numérisation depuis un ordinateur Numérisation depuis un ordinateur La numérisation à partir d'un ordinateur (numérisation TWAIN) permet d'utiliser l'appareil pour numériser directement des originaux vers votre ordinateur. 1 La numérisation TWAIN est disponible avec les connexions USB et réseau
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 92
    1. Utilisation de la fonction Scanner 1 20
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 93
    télécopie Cette section décrit les procédures élémentaires pour utiliser cet appareil comme télécopieur. 2 Utilisation comme un télécopieur FAX FAX PSTN FR CES188 Préparation pour l'utilisation comme télécopieur 1. Connectez l'appareil à la ligne téléphonique Pour plus d'informations, voir
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 94
    vers un autre télécopieur, sans imprimer le document. • Cette fonction est prise en charge par Windows XP/Vista/7, et Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. Mac OS X ne prend pas cette fonction en charge. FAX FAX TCP/IP, USB PSTN FR CES191 • Pour plus d'informations sur la fonction LAN
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 95
    Raccordement à une ligne téléphonique Raccordement à une ligne téléphonique Vous pouvez connecter l'appareil au réseau téléphonique public commuté (PSTN) directement ou via un autocommutateur privé (PBX). De plus, vous pouevz connecter un téléphone externe pour utiliser la même ligne téléphonique
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 96
    2. Utilisation de la fonction Télécopie 3. Si vous utilisez un téléphone externe, connectez le téléphone sur TEL. 2 CES040 4. Remettez le capot de câble en place. 24
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 97
    ]. 2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Outils admin.], puis appuyez sur la touche [OK]. 3. Si on vous demande de saisir un ou [ ] pour sélectionner le type de ligne téléphonique adapté à votre service téléphonique, puis appuyez sur la touche [OK]. 6. Appuyez sur la touche
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 98
    au paramètre de votre PBX. Sinon, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de fax aux destinations extérieures. 1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Outils admin.], puis appuyez sur la touche [OK]. 3. Si on vous demande de saisir un mot
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 99
    ]. 2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Outils admin.], puis appuyez sur la touche [OK]. 3. Si on vous demande de saisir un pour sélectionner le format d'heure souhaité, puis appuyez sur la touche [OK]. 10. Saisissez l'heure actuelle à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 100
    Image Monitor. Le carnet d'adresses est un moyen pratique et rapide pour spécifier les destinataires des télécopies. 2 Il peut contenir jusqu'à 220 entr éro abrégé] ou [Destination numéro rapide fax]. 3. Dans la liste [Type de destination], sélectionnez [Fax]. 4. Sélectionnez [Numéro abrégé] ou
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 101
    Numéro rapide Paramètre Obligatoire Nom En option Numéro de fax En option Adresse e-mail de destination de transfert En option Description Sé le destinataire Numéro abrégé ou Numéro rapide. Nom du destinataire. Le nom spécifié ici sera présenté à l'écran au moment de la sélection d'un
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 102
    spécifier le destinataire d'un fax Internet, servez-vous des boutons Une seule touche ou de la fonction Numéro rapide. 4. Appuyez sur la touche [Départ N&B]. • Selon le mode de configuration de l'appareil, vous pouvez être invité à recomposer le numéro de télécopie si vous avez saisi manuellement
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 103
    copies dès que le nombre de sonneries du répondeur téléphonique externe atteint le chiffre indiqué dans [Nb. gén. sonn. av TAD] sous [Fonction Fax]. Veillez à configurer le répondeur téléphonique externe de façon à ce qu'il prenne la ligne avant que l'appareil commence à réceptionner les télécopies
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 104
    Fax], puis sur la touche [Départ N&B]. 3. Appuyez sur [RX]. 4. Appuyez sur la touche [Départ N&B]. 5. Raccrochez le combiné. 2 Réception d'une télécopie en mode Fax seul En mode Fax • Si vous décrochez le combiné après expiration du délai spécifié dans [Délai. chang. mode RX auto], l'appareil passe
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 105
    le nombre de sonneries émises par le répondeur téléphonique externe est déterminé par le paramètre [Nb. gén. sonn. av TAD] sous [Fonction Fax]. 2 Si le répondeur téléphonique externe ne répond pas, l'appareil passe automatiquement en mode de réception de télécopie. 2. Si le répondeur téléphonique
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 106
    MEMO 34
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 107
    MEMO 35
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 108
    MEMO 36
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 109
    Italiano Guida iniziale dello scanner e del fax 1 Utilizzare la funzione scanner 2 Utilizzare la funzione fax Leggere attentamente questo manuale prima di utilizzare la macchina e tenerlo a portata di mano per riferimento futuro. Per un uso sicuro e corretto, leggere le "Informazioni sulla
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 110
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 111
    linea esterna 23 Impostazione della data e dell'ora...25 Registrazione delle destinazioni fax...26 Registrazione delle destinazioni fax utilizzando Web Image Monitor 26 Operazioni di base per inviare un fax...28 Ricezione di un fax...29 Selezione della modalità di ricezione...29 Ricezione di un
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 112
    Ricezione di un fax nella modalità FAX/TEL(Auto 30 Ricezione di un fax nella modalità FAX/TAD 30 2
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 113
    Windows®, Windows Server® e Windows Vista® sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac Gli altri nomi di prodotto citati in questo manuale hanno esclusivamente uno scopo identificativo e possono essere
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 114
    I nomi di prodotto di Windows Server 2008 sono i seguenti: Microsoft® Windows Server® 2008 Foundation Microsoft® Windows Server® 2008 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter Microsoft® Windows Server® 2008 per sistemi basati su Itanium Microsoft
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 115
    Scan to E-mail, Scan to FTP e Scan to Folder sono disponibili solo tramite una connessione di rete. Non è necessaria una connessione di rete per la funzione Scan to USB. È possibile inviare i file scansiti direttamente a un supporto USB collegato sul lato anteriore della macchina. Scansione da un
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 116
    . 2. Se nel computer non è installata un'applicazione compatibile con TWAIN, installare Presto! PageManager. Per informazioni, consultare le istruzioni fornite nel CD-ROM del driver. Preparativi per la scansione da un computer tramite una connessione di rete 1. Connettere l'apparecchio alla rete
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 117
    possibile inviare i file acquisiti a un server FTP utilizzando il pannello di controllo. Scansione Scansione Internet Server FTP IT CES187 Preparativi per l'invio di file scansiti a un server FTP 1. Connettere l'apparecchio alla rete. 2. Specificare le impostazioni di rete, ad esempio l'indirizzo
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 118
    impostazioni di rete, ad esempio l'indirizzo IP della macchina. 1 Per informazioni, vedere P.9 "Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4". 3. disco fisso del computer e configurarla come cartella condivisa. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida del sistema operativo. 4.
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 119
    ][ ] per selezionare [Impostazioni di rete], quindi premere il tasto [OK]. 3. Se viene richiesta una password, inserirla 10. Inserire la maschera di sottorete tramite i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK]. Premere i tasti [ ][ ] per muoversi da campo a campo. 11. Premere i tasti [ ][ ] per
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 120
    17. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Pagina configurazione], quindi premere il tasto [OK]. 18. Premere [Sì] nella schermata di conferma. 1 La pagina di configuazione viene stampata. L'impostazione dell'indirizzo IPv4 viene visualizzata in "TCP/IP" sulla pagina di configurazione. 10
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 121
    le informazioni necessarie. Le informazioni da registrare variano in base al tipo di destinazione. Per ulteriori informazioni, consultare le seguenti tabelle. 5. Se richiesto, inserire la password di amministratore. 6. Fare clic su [Applica]. 7. Chiudere il browser Web. Impostazioni della funzione
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 122
    Nome mittente Opzionale Nome del mittente dell'e-mail. Formato file (Colore/Scala di grigi) Richiesto Formato del file acquisito a colori tramite . Formato scansione Opzionale Selezionare il formato di scansione per l'originale. Risoluzione Opzionale Selezionare la risoluzione di scansione
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 123
    IP Richiesto Nome o indirizzo IP del server FTP. Formato file (Colore/Scala di grigi) Richiesto Formato del file acquisito a colori tramite . Nome utente FTP Opzionale Nome utente per l'accesso al server FTP. Password FTP Opzionale Password per l'accesso al server FTP. Directory Opzionale
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 124
    Nome servizio Dominio Nome utente login Password login Directory Indirizzo e-mail notifica Formato file (Colore/Scala di grigi) Impostazion e nome del dominio. Opzionale Nome utente per l'accesso al computer di destinazione. Opzionale Password per l'accesso al computer di destinazione. Opzionale
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 125
    XP/ Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 o Mac OS X. • Le destinazioni di scansione non possono essere registrate dal pannello di controllo. • La funzione Scan to USB non richiede che le destinazioni siano registrate nella rubrica. • Per informazioni sulle impostazioni SMTP e DNS
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 126
    una connessione di rete. Non è necessaria una connessione di rete per la funzione Scan to USB. È possibile inviare i file scansiti direttamente funzione Scan to E-mail/FTP/Folder Questa sezione descrive le operazioni di base per l'invio di file acquisiti tramite scanner via e-mail, a un server FTP
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 127
    la scansione in bianco e nero, premere il tasto [Avvio B/N]. Per eseguire la scansione a colori, premere il tasto [Avvio a colori]. In base all'impostazione della macchina, verrà richiesto di scegliere il formato file tra TIFF e PDF (modalità di scansione in bianco e nero a mezzitoni) oppure tra
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 128
    esecuzione un'applicazione compatibile con TWAIN. Presto! PageManager, che è disponibile sul CD-ROM del driver, può essere usato per la scansione TWAIN. • Per ulteriori informazioni sul funzionamento della scansione TWAIN, vedere il manuale fornito con PageManager o con l'applicazione scelta. 18
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 129
    Questo capitolo descrive le funzioni fax. Guida alla funzione fax Questa sezione illustra le procedure fondamentali per utilizzare la macchina come fax. 2 Utilizzo della macchina come fax Fax Fax PSTN IT CES188 Preparativi per l'utilizzo come fax 1. Connettere la macchina alla linea telefonica
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 130
    dal computer ad un altro fax senza dover stampare il documento. • Tale funzione è supportata da Windows XP/Vista/7 e da Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. Mac OS X non supporta questa funzione. Fax Fax TCP/IP, USB PSTN IT CES191 • Per ulteriori informazioni sulla funzione LAN
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 131
    (PBX - private branch exchange). È inoltre possibile collegare un telefono esterno per utilizzare la stessa linea telefonica anche per chiamate normali. 2 • Per ridurre il rischio di incendi, utilizzare esclusivamente cavi telefonici AWG 26 o più grandi. • Pour réduire le risque d'incendie
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 132
    2. Utilizzare la funzione fax 3. Se viene utilizzato un telefono esterno, collegare il telefono a TEL. 2 CES040 4. Riposizionare lo sportello dei cavi. 22
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 133
    Questa funzione non è disponibile in alcune regioni. 1. Premere il tasto [Strumenti utente]. 2. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Strum. ammin.], quindi premere il tasto [OK]. 3. Se viene richiesta una password, inserirla utilizzando i tasti numerici e premere il tasto [OK]. 4. Premere i tasti
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 134
    contrario, potrebbe non essere possibile inviare fax a destinatari esterni. 1. Premere il tasto [Strumenti utente]. 2. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Strum. ammin.], quindi premere il tasto [OK]. 2 3. Se viene richiesta una password, inserirla utilizzando i tasti numerici e premere il
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 135
    premere il tasto [OK]. 3. Se viene richiesta una password, inserirla utilizzando i tasti numerici e premere il tasto [OK]. 4. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Imposta data/ora], quindi premere il tasto [OK]. 5. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Imposta data], quindi premere il tasto [OK
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 136
    ][ ] per selezionare il numero desiderato. Registrazione delle destinazioni fax utilizzando Web Fax]. 4. Selezionare [Numero rapido] o [Numero abbreviato], quindi selezionare il numero di registrazione dall'elenco. 5. Registrare le informazioni necessarie. 6. Se richiesto, inserire la password
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 137
    , assicurarsi di immettere il numero di accesso alla linea esterna specificato in [Numero accesso PBX] prima del numero di fax. Indirizzo e-mail destinazione inoltro Opzionale Indirizzo e-mail della destinazione Internet Fax. Questa impostazione viene visualizzata solo per il modello Tipo 2. 27
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 138
    di immettere il numero di accesso alla linea esterna specificato in [Numero accesso PBX] prima del numero di fax. • Per specificare una destinazione Internet Fax, utilizzare i tasti One Touch o la funzione dei numeri abbreviati. 4. Premere il tasto [Avvio B/N]. • In base alle impostazioni della
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 139
    (ricezione automatica) • Modalità FAX/TEL(Man.) (ricezione manuale) • Modalità FAX/TEL(Auto) (ricezione automatica) • Modalità FAX/TAD (ricezione automatica) 1. Premere il tasto [Strumenti utente]. 2. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Impostazioni Fax], quindi premere il tasto [OK]. 3. Premere
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 140
    si riceve una chiamata in entrata, la macchina tenta di rilevare un segnale fax per cinque secondi. Se il segnale fax viene rilevato, la macchina inizia a ricevere il fax automaticamente. 2. Se il segnale fax non viene rilevato, la macchina inizia a emettere squilli e continua a tentare di rilevare
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 141
    telefonica esterna risponde, la macchina monitora il silenzio sulla linea per 30 secondi (rilevamento del silenzio). • Se viene rilevato un segnale fax o non viene rilevato alcun suono, la macchina inizia a 2 ricevere il fax automaticamente. • Se viene rilevata una voce, inizia una normale
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 142
    MEMO 32
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 143
    Español Guía inicial de escáner y fax 1 Uso de la función de escáner 2 Uso de la función de fax Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina y guárdelo a mano para consultarlo en el futuro. Para un uso seguro y correcto, lea "Información de seguridad" antes de utilizar
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 144
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 145
    y la hora...27 Registro de destinos de fax...28 Registro de destinos de fax mediante Web Image Monitor 28 Funcionamiento básico para enviar un fax...30 Recepción de un fax...31 Selección de modo de recepción...31 Recepción de un fax en el modo FAX/TEL manual 31 Recepción de un fax en el modo Sólo
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 146
    Recepción de un fax en modo FAX/TEL automático 32 Recepción de un fax en modo FAX/TAD 32 2
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 147
    Windows®, Windows Server® y Windows Vista® son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac restantes nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen sólo a efectos de identificación y
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 148
    Server® 2008 para sistemas basados en Itanium Microsoft® Windows® Web Server 2008 Microsoft® Windows® HPC Server 2008 Microsoft® Windows Server® 2008 Standard sin Hyper-VTM Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise sin Hyper-VTM Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter sin Hyper-VTM • Los nombres
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 149
    TCP/IP, USB ESCN ES CES185 Preparación para el escaneo desde un ordenador con conexión USB 1. Conecte la máquina al ordenador mediante un cable USB e instale el driver del escáner en el ordenador. 5
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 150
    los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina. Para obtener más información, consulte Pág.9 "Configuración de los ajustes de la dirección IPv4". 3. Instale el driver del escáner en el ordenador. Si desea más información, consulte las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM del
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 151
    Guía de la función de escáner 3. Configure los ajustes de DNS y SMTP mediante Web Image Monitor. Para obtener detalles, consulte la Guía de usuario . 4. Registre los destinos en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor. Para obtener más información, consulte Pág.11 "Registro de
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 152
    1. Uso de la función de escáner ESCN 1 ESCN TCP/IP ES CES190 Preparación para enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador 1. Conecte la máquina a la red. 2. Especifique los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina. Para obtener más información, consulte Pág.9
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 153
    los campos. 9. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Máscara de subred] y luego pulse la tecla [OK]. Se muestra la máscara de subred actual. 10. Introduzca la máscara de subred con las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Pulse las teclas [ ] [ ] para moverse por los campos
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 154
    la pantalla de confirmación. Se imprimirá la página de configuración. El ajuste de la dirección IPv4 aparecerá en "TCP/IP" en la página de configuración. 10
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 155
    Registro de destinos de escaneo Registro de destinos de escaneo En esta sección se describe cómo registrar los destinos de escaneo en la libreta de direcciones. Para enviar archivos escaneados a una dirección de e-mail (Escaneo a e-mail), servidor FTP (Escaneo a 1 FTP), o a una carpeta
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 156
    Obligatorio Asunto del e-mail. Nombre remitente Opcional Nombre del remitente del e-mail Formato archivo (Color/ Escala de grises) Obligatorio Formato del archivo escaneado al escanear en color. Formato archivo (Blanco y negro) Obligatorio Formato del archivo escaneado al escanear en blanco
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 157
    . Nombre host o dirección IP Obligatorio Nombre o dirección IP del servidor FTP. Formato archivo (Color/ Escala de grises) Obligatorio Formato del archivo escaneado al escanear en color. Formato archivo (Blanco y negro) Obligatorio Formato del archivo escaneado al escanear en blanco y negro
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 158
    compartida para almacenar los archivos escaneados. Dirección e-mail notificación Opcional Dirección de e-mail a la que se envía una notificación después de la transmisión. Formato archivo (Color/ Escala de grises) Obligatorio Formato del archivo escaneado al escanear en
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 159
    DNS mediante Web Image Monitor. • El destino Escaneo a carpeta debe operar en uno de los siguientes sistemas operativos: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2, o Mac OS X. • Los destinos de escaneo no pueden registrarse a través del panel de mandos. • La función Escaneo a USB
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 160
    de direcciones y luego pulse la tecla [OK]. 5. Pulse la tecla [Inicio B/N] o la tecla [Inicio Color]. Para escanear en blanco y negro, pulse la tecla [Inicio B/N]. Para escanear en color, pulse la tecla [Inicio Color]. Dependiendo de los ajustes de la máquina, puede que se le indique que coloque
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 161
    de los ajustes de la máquina, se le pedirá que seleccione el formato de archivo entre TIFF y PDF (modo de escaneo en semitonos de blanco y negro), o JPG y PDF (modo de escaneo en color o escala de grises de blanco y negro). 5. Pulse la tecla de selección adecuada según el formato de archivo
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 162
    1. Uso de la función de escáner • Para obtener información completa sobre la función de escáner, consulte la Guía de usuario . 1 18
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 163
    á ejecutando una aplicación compatible con TWAIN. Presto! PageManager puede utilizarse para el escaneo TWAIN; se proporciona en el CD-ROM del driver. • Para obtener detalles sobre la operación del escaneo TWAIN, consulte el manual proporcionado con PageManager u otra aplicación de su elección. 19
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 164
    1. Uso de la función de escáner 1 20
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 165
    En este capítulo se describen las funciones de fax. Guía de la función de fax En esta sección se describen procedimientos básicos para usar esta máquina como fax. 2 Uso como un fax FAX FAX PSTN ES CES188 Preparación para el uso como fax 1. Conecte la máquina a la línea telefónica. Para obtener
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 166
    directamente desde un ordenador a través de esta máquina a otro fax, sin imprimir el documento. • Esta función es compatible con Windows XP/Vista/7 y Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. Mac OS X no es compatible con esta función. FAX FAX TCP/IP, USB PSTN ES CES191 • Para obtener detalles
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 167
    Conexión a una línea telefónica Conexión a una línea telefónica Puede conectar la máquina a la red pública telefónica conmutada (PSTN) directamente o a través de un intercambio de ramificaciones privadas (PBX). Asimismo, puede conectar un teléfono externo para usar la misma línea telefónica para
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 168
    2. Uso de la función de fax 3. Si utiliza un teléfono externo, conecte el teléfono a TEL. 2 CES040 4. Vuelva a colocar la cubierta de los cables. 24
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 169
    Esta función no está disponible en algunas regiones. 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario]. 2. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Herram. admin.] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a continuaci
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 170
    coincida con el ajuste del PBX. De lo contrario, es posible que no pueda enviar faxes a destinos exteriores. 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario]. 2. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Herram. admin.] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Si se le indica que introduzca una contrase
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 171
    Herramientas usuario]. 2. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Herram. admin.] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Si se le ] para seleccionar el formato de hora deseado y luego pulse la tecla [OK]. 10. Introduzca la hora actual usando las teclas numéricas y luego pulse la tecla [OK
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 172
    pueden seleccionarse mediante la tecla [Libreta direcciones] y luego seleccionando la entrada deseada usando las teclas [ ][ ]. Registro de destinos de fax mediante Web Image Monitor Esta sección describe cómo registrar destinos mediante Web Image Monitor. 1. Inicie el navegador Web e introduzca su
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 173
    un destino de memoria telefónica o marcación rápida. Nombre del destino. El nombre especificado aquí se mostrará en pantalla al seleccionar el destino de fax. Número de fax del destino. Si la máquina está conectada a la red telefónica a través de PBX, asegúrese de introducir el número de acceso a la
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 174
    los originales en el cristal de exposición o en el ADF. 2 En caso necesario, configure los ajustes de escaneo avanzado. 3. Introduzca el número de fax (hasta 40 caracteres) mediante las teclas numéricas, o especifique un destino con los botones de un solo toque o la función de marcación rápida
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 175
    el modo de recepción. Los modos de recepción son los siguientes: • Modo Sólo fax (recepción automática) • Modo FAX/TEL manual (recepción manual) • Modo FAX/TEL automático (recepción automática) • Modo FAX/TAD (recepción automática) 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario]. 2. Pulse las teclas
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 176
    ónica externo responde y registra mensajes cuando la máquina recibe llamadas telefónicas. Si la llamada entrante es una llamada de fax, la máquina recibe el fax automáticamente. 1. Cuando hay una llamada entrante, el dispositivo de respuesta telefónica externo suena el número de veces especificado
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 177
    silencio en la línea durante 30 segundos (detección de silencio). • Si se detecta un tono de llamada de fax o no se detecta ningún sonido, la máquina empieza a recibir el fax automáticamente. • Si se detecta una voz, se inicia una llamada telefónica normal. El dispositivo de respuesta 2 telef
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 178
    MEMO 34
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 179
    MEMO 35
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 180
    MEMO 36
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 181
    Starthandleiding voor scanner en fax 1 De scanfunctie gebruiken 2 De faxfunctie gebruiken Lees deze handleiding zorgvuldig voordat u dit apparaat gebruikt en bewaar deze voor toekomstige raadpleging. Voor een veilig en juist
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 182
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 183
    scanfunctie...5 Scannen vanaf een computer...5 Het versturen van gescande bestanden per e-mail 6 Gescande bestanden versturen naar een FTP-server 7 een externe telefoon 21 Faxen vanaf een computer versturen (LAN-fax 22 Aansluiten op een telefoonlijn...23 De instellingen voor het telefoonnetwerk
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 184
    Een fax ontvangen in de modus FAX/TEL Automatisch 32 Een fax ontvangen in de modus FAX/TAD 33 2
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 185
    Handelsmerken Microsoft®, Windows®, Windows Server® en Windows Vista® zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Statee en/of andere landen. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType en Safari zijn handelsmerken van Apple Inc., gedeponeerd in de
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 186
    R2 Datacenter Edition • De productnamen van Windows Server 2008 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2008 Foundation Microsoft® Windows Server® 2008 Standard Microsoft® Windows Server® 2009 Enterprise Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter Microsoft® Windows Server® 2008 voor systemen op
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 187
    1. De scanfunctie gebruiken Dit hoofdstuk beschrijft de scanfuncties. Inleiding tot de scanfunctie 1 Er zijn twee manieren om te scannen: vanaf de computer (TWAIN-scannen) en vanaf het bedieningspaneel. Scannen vanaf de computer Als u met TWAIN scant, kunt u het apparaat vanaf uw computer
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 188
    Als een TWAIN-compatibele toepassing niet op de computer is geïnstalleerd, installeer dan Presto! PageManager. Raadpleeg voor meer informatie de instructies die zijn cd-rom van het stuurprogramma. Het versturen van gescande bestanden per e-mail U kunt gescande bestanden via e-mail versturen met
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 189
    Inleiding tot de scanfunctie Raadpleeg voor meer informatie Pag.9 "De IPv4-adresinstellingen configureren". 3. Configureer de DNS- en SMTP-instellingen met de Web Image Monitor. Meer informatie vindt u in de Gebruikershandleiding . 4. Registreer de bestemmingen in het adresboek via de Web Image
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 190
    1. De scanfunctie gebruiken SCAN 1 SCAN TCP/IP NL CES190 Voorbereiden voor versturen van gescande bestanden naar een gedeelde map op een computer 1. Sluit het apparaat aan op het netwerk. 2. Geef de netwerkinstellingen op, zoals het IP-adres van het apparaat. Raadpleeg voor meer informatie Pag
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 191
    Subnetmasker] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. Het huidige subnetmasker wordt weergegeven. 10. Voer het subnetmasker in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]-knop. Druk starten, zet de printer dan uit en daarna weer aan. 15. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. 9
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 192
    de [OK]- 1 knop. 18. Druk op het bevestigingsscherm op [Ja]. De configuratiepagina wordt afgedrukt. De IPv4-adresinstelling wordt weergegeven onder "TCP/ IP" op de configuratiepagina. 10
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 193
    Scanbestemmingen registreren Scanbestemmingen registreren Dit onderdeel beschrijft hoe u bestemmingsmappen in het adresboek kunt registreren. Om gescande bestanden naar een e-mailadres (Scannen naar e-mail), FTP-server (Scannen naar FTP) of een 1 gedeelde map op een netwerkcomputer (Scannen
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 194
    1. De scanfunctie gebruiken Item Instelling Beschrijving Snelkeuzenummer 1 Naam Optioneel Vereist Selecteer deze als u de bestemming als snelkeuzesbestemming wilt invoeren. Naam van de bestemming. De naam die hier wordt opgegeven wordt op het scherm weergegeven als er een scanbestemming wordt
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 195
    Scanbestemmingen registreren Item Instelling Beschrijving Snelkeuzenummer Naam Optioneel Selecteer deze als u de bestemming als snelkeuzesbestemming wilt invoeren. 1 Naam van de bestemming. De naam die hier wordt Vereist opgegeven wordt op het scherm weergegeven als er een scanbestemming
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 196
    1. De scanfunctie gebruiken Item Instelling Beschrijving Snelkeuzenummer 1 Naam Optioneel Vereist Selecteer deze als u de bestemming als snelkeuzesbestemming wilt invoeren. Naam van de bestemming. De naam die hier wordt opgegeven wordt op het scherm weergegeven als er een scanbestemming wordt
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 197
    • De bestemming voor Scannen naar map moet op een computer met één van de volgende besturingssystemen staan: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 of Mac OS X. • Scanbestemmingen kunnen niet met het bedieningspaneel worden geregistreerd. • De functie Scannen naar USB vereist
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 198
    1. De scanfunctie gebruiken Scannen met behulp van het bedieningspaneel Als u vanaf het bedieningspaneel scant, kunt u gescande bestanden via e-mail (Scannen naar e-mail) 1 versturen naar een FTP-server (Scannen naar FTP), de gedeelde map van een computer op een netwerk of naar een netwerk (
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 199
    ]-knop. Afhankelijk van de apparaatinstellingen, zal u gevraagd worden een bestandsformaat te selecteren uit TIFF en PDF (halftoon zwart-witscanmodus) of JPG en PDF (kleuren of grijstinten zwart-witscanmodus). 5. Druk op de selectietoets die overeenkomt met het gewenste bestandsformaat. Afhankelijk
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 200
    1. De scanfunctie gebruiken • Alle informatie over de scannerfunctie vindt u in de Gebruikershandleiding . 1 18
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 201
    Scannen vanaf een computer Scannen vanaf een computer Met scannen vanaf een computer (TWAIN-scannen) kunt u het apparaat bedienen vanaf uw computer en originelen rechtstreeks naar uw computer scannen. 1 TWAIN-scannen is beschikbaar bij zowel USB- als netwerkverbindingen. Basishandelingen voor
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 202
    1. De scanfunctie gebruiken 1 20
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 203
    de faxfunctie In dit gedeelte worden de basisprocedures beschreven voor het gebruik van dit apparaat als 2 faxapparaat. Gebruik als faxapparaat FAX FAX PSTN NL CES188 Voorbereiden voor het gebruik als faxapparaat 1. Het apparaat op een telefoonlijn aansluiten Raadpleeg voor meer informatie Pag
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 204
    naar een ander faxapparaat sturen, zonder het document te hoeven afdrukken. • Deze functie wordt ondersteund door Windows XP/Vista/7 en Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. Mac OS X ondersteunt deze functie niet. FAX FAX TCP/IP, USB PSTN NL CES191 • Meer informatie over de functie LAN
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 205
    Aansluiten op een telefoonlijn Aansluiten op een telefoonlijn U kunt het apparaat direct aansluiten op het algemeen gebruikte telefoonnetwerk (PSTN) of via een telefooncentrale die voor een bedrijf gebruikt wordt (PBX). U kunt ook een externe telefoon aansluiten om dezelfde telefoonlijn te gebruiken
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 206
    2. De faxfunctie gebruiken 3. Als u een externe telefoon gebruikt, sluit de telefoon dan aan op TEL. 2 CES040 4. Plaats de kabelklep opnieuw. 24
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 207
    De instellingen voor het telefoonnetwerk configureren De instellingen voor het telefoonnetwerk configureren Het type telefoonlijn selecteren 2 Selecteer het telefoonlijntype volgens uw telefoonlijndienst. Er zijn twee types: kiezen met toon of kiezen met puls. Deze functie is in sommige regio's niet
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 208
    2. De faxfunctie gebruiken • Zorg ervoor dat het externe toegangsnummer overeenkomt met de instelling van uw PBX. Anders kunt u wellicht geen faxen versturen naar externe bestemmingen. 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. 2. Druk op [ ] [ ] om [Beh. Toepas.] te selecteren en druk
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 209
    te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 9. Druk op [ ] [ ] om de gewenste tijdsindeling te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 10. Voer de huidige tijd in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]-knop. Als u [12-uursindeling] geselecteerd hebt, drukt u op [ ][ ] om [AM
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 210
    apparaat door het IP-adres ervan in te vullen. 2. Klik op [Snelkeuzebestemming] of [Verkorte faxkiesnummer-bestemming]. 3. Selecteer [Fax] in de lijst [Bestemmingstype]. 4. Selecteer [Snelkeuzenummer] of [Verkort kiesnummer] en selecteer vervolgens het registratienummer in de lijst. 5. Registreer
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 211
    Instellingen voor faxbestemmingen Faxbestemmingen registreren 2 Item Instelling Snelkeuzenummer / Verkort kiesnummer Vereist Naam Optioneel Faxnummer Optioneel E-mailadres Optioneel Beschrijving Selecteer het nummer waaraan u een snelkeuzebestemming of een verkorte bestemming wilt
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 212
    zijn gescand. Als u niet binnen 60 seconden op [Ja] drukt, kiest het apparaat de bestemming. 6. Wanneer alle originelen gescand zijn, drukt u op [Nee] om de fax te versturen. • Meer informatie over de faxfunctie vindt u in de Gebruikershandleiding . 30
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 213
    en druk vervolgens op de [OK]-knop. 6. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm. • In de modus FAX/TAD begint het apparaat automatisch faxen te ontvangen nadat het antwoordapparaat van de externe lijn een ingesteld aantal keer heeft gerinkeld (dit aantal kunt
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 214
    de [Wis/Stop]-knop. Als u een faxtoon of geen geluid hoort, dient u de fax handmatig te ontvangen. • Als u de hoorn van de haak neemt maar de tijd schakeltijd] verstrijkt voor er een normale telefoonoproep start, begint het apparaat de fax automatisch te ontvangen. • Als u de hoorn van de haak hebt
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 215
    van de externe lijn berichten wanneer het apparaat telefoonoproepen ontvangt. Als de ontvangen oproep een faxoproep is, ontvangt het apparaat de fax automatisch. 1. Bij een ontvangen oproep rinkelt het antwoordapparaat van de externe lijn een ingesteld aantal keer (dit aantal kunt u instellen bij
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 216
    MEMO 34
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 217
    MEMO 35
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 218
    MEMO 36
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 219
    Guia Inicial para Scanner e Fax 1 2 Leia este manual atentamente antes de utilizar o equipamento e mantenha-o à mão para consulta futura. Para uma utilização correcta e segura, certifique-se de que lê as "Informações de Segurança" antes de utilizar o equipamento. Português
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 220
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 221
    23 Definir a Data e a Hora...25 Registar Destinos de Fax...26 Registar destinos de fax utilizando o Web Image Monitor 26 Operação Básica para Enviar um Fax...28 Receber um Fax...29 Seleccionar o modo de recepção...29 Receber um fax no modo manual FAX/TEL 29 Receber um fax apenas no modo de
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 222
    Receber um fax no modo automático FAX/TEL 30 Receber um fax no modo de FAX/TAD...31 2
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 223
    Marcas Comerciais Microsoft®, Windows®, Windows Server® e Windows Vista® são marcas comerciais registadas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou noutros países. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType e Safari são marcas comerciais da Apple Inc., registadas nos EUA
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 224
    Edition • As designações comerciais do Windows Server 2008 são as seguintes: Microsoft® Windows Server® 2008 Foundation Microsoft® Windows Server® 2008 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter Microsoft® Windows Server® 2008 para Sistemas Itanium
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 225
    para a função Scan to USB; é possível enviar ficheiros de digitalização directamente para uma memória flash USB introduzido na parte dianteira do equipamento. Digitalização a Partir de um Computador É possível operar o equipamento a partir do seu computador e digitalizar originais directamente para
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 226
    equipamento à rede. 2. Especifique as definições de rede, como o endereço IP do equipamento. Para mais informações, consulte Pág. 9 "Configurar as Definições do Endereço IPv4". 3. Instale o driver do scanner no seu computador. Para mais informações, consulte as instruções fornecidas no CD-ROM de
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 227
    Guia para a Função de Scanner Para mais informações, consulte o Guia do Utilizador . 4. Registe os destinatários no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor. Para mais informações, consulte Pág. 11 "Registar Destinos de Digitalização". 1 Enviar ficheiros de digitalização para um servidor
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 228
    1. Utilizar a Função de Scanner Preparação para o envio de ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador 1. Ligue o equipamento à rede. 1 2. Especifique as definições de rede, como o endereço IP do equipamento. Para mais informações, consulte Pág. 9 "Configurar as Definiçõ
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 229
    entre campos. 9. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Máscara de subrede] e, em seguida, prima a tecla [OK]. É mostrada a máscara de subrede actual. 10. Introduza a máscara de subrede utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima a tecla [OK]. Prima as teclas [ ] [ ] para se deslocar
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 230
    . Prima [Sim] no ecrã de confirmação. A página de configuração é impressa. As definições do endereço IPv4 serão mostradas sob "TCP/IP" na página de configuração. 10
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 231
    Registar Destinos de Digitalização Registar Destinos de Digitalização Esta secção descreve como registar destinos de digitalização no livro de endereços. Para enviar ficheiros para um endereço de e-mail (Scan to E-mail), servidor FTP (Scan to FTP) ou uma pasta 1 partilhada num computador de
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 232
    1. Utilizar a Função de Scanner Item Definição Descrição 1 Número de memória rápida Opcional Seleccione quando definir o destino como uma memória rápida. Nome do destino. O nome aqui especificado será Nome Necessário mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização. Endere
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 233
    Registar Destinos de Digitalização Item Definição Descrição Número de memória rápida Opcional Seleccione quando definir o destino como uma memória rápida. 1 Nome do destino. O nome aqui especificado será Nome Necessário mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização. Nome
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 234
    1. Utilizar a Função de Scanner Definições de Scan to folder 1 Item Definição Descrição Número de memória rápida Opcional Seleccione quando definir o destino como uma memória rápida. Nome Necessário Nome do destino. O nome aqui especificado será mostrado no ecrã quando seleccionar um destino
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 235
    utilizando Web Image Monitor. • O destino de Scan to Folder tem de operar num dos seguintes sistemas operativos: Windows XP/ Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 ou Mac OS X. • Não é possível registar destinos de digitalização utilizando o painel de controlo. • A função de Scan to USB
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 236
    ligação de rede para a função Scan to USB; é possível enviar ficheiros de digitalização directamente para uma memória flash USB introduzido na parte dianteira do equipamento. A digitalização a partir do painel de controlo só está disponível com ligação de rede. Operação básica para Scan to E-mail
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 237
    Cor]. Dependendo da definição do equipamento, ser-lhe-á pedido para seleccionar o formato do ficheiro entre TIFF e PDF (modo de digitalização a preto e branco meio-tom), ou JPG e PDF (modo de digitalização a preto e branco com escala de cinzentos ou a cores). 5. Prima a tecla de selecção adequada
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 238
    executar uma aplicação compatível com TWAIN. Presto! PageManager, que é fornecido no CD-ROM de drivers, pode ser usado para digitalização TWAIN. • Para mais informações acerca da operação de digitalização TWAIN, consulte o manual fornecido com o PageManager ou outra aplicação da sua escolha. 18
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 239
    Este capítulo descreve as funções de fax. Guia para a Função de Fax Esta secção descreve os procedimentos básicos para utilizar este equipamento como um fax. 2 Utilizar como um fax FAX FAX PSTN PT CES188 Preparação para utilizar como um fax 1. Ligue o equipamento à linha telefónica. Para mais
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 240
    de um computador através deste equipamento para outro equipamento de fax sem imprimir o documento. • Esta função é suportada pelo Windows XP/Vista/7 e pelo Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. O Mac OS X não suporta esta função. FAX FAX TCP/IP, USB PSTN PT CES191 • Para mais informações
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 241
    Ligar a uma Linha Telefónica Ligar a uma Linha Telefónica É possível ligar o equipamento a uma rede telefónica pública comutada (PSTN) directamente ou através de uma central telefónica privada (PBX). Para além disso, pode ligar um telefone externo para utilizar a mesma linha telefónica para
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 242
    2. Utilizar a Função de Fax 3. Se utilizar um telefone externo, ligue o telefone a TEL. 2 CES040 4. Volte a colocar a tampa dos cabos. 22
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 243
    2 Esta função não está disponível em algumas regiões. 1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador]. 2. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ferr Admin ] e, em seguida, prima a tecla [OK]. 3. Se lhe for solicitada a introdução de uma palavra-passe, introduza-a utilizando as teclas numéricas e, em
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 244
    corresponde à definição do seu PBX. De contrário, poderá não conseguir enviar faxes para destinatários externos. 1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador]. 2 2. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ferr Admin ] e, em seguida, prima a tecla [OK]. 3. Se lhe for solicitada a introdução de
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 245
    tecla [Ferramentas utilizador]. 2. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Ferr Admin ] e, em seguida, prima a tecla [OK]. 3. Se lhe for ] [ ] para seleccionar o formato de hora pretendido e prima a tecla [OK]. 10. Introduza a hora actual utilizando as teclas numéricas e prima a tecla [OK]. Se
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 246
    introduzindo o respectivo endereço IP. 2. Clique em [Destino de memória rápida] ou [Destino de memória codificada de fax]. 3. A partir da lista [Tipo de destino], seleccione [Fax]. 4. Seleccione [Número de memória rápida] ou [Número de memória codificada] e seleccione o número de registo a partir da
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 247
    o destino de memória rápida ou memória codificada. Nome do destino. O nome aqui especificado aparecerá no ecrã quando seleccionar um destino de fax. O número de fax do destinatário. Se o equipamento estiver ligado à rede telefónica através de PBX, certifique-se de que introduz o número de acesso da
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 248
    2. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF. 2 Se necessário, configure as definições de leitura avançadas. 3. Introduza o número de fax (até 40 caracteres) utilizando as teclas numéricas ou especifique um destino utilizando os botões de um toque ou a função de memória codificada. •
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 249
    telefónico para atender chamadas antes do equipamento começar a receber faxes. Receber um fax no modo manual FAX/TEL Esta secção descreve a operação básica para receber um fax quando o modo de recepção está definido para o modo manual FAX/TEL. 1. Pegue no auscultador do telefone externo para atender
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 250
    . Se for detectado um sinal de chamada de fax, o equipamento começa a receber o fax automaticamente. 2. Se não for detectado um sinal de chamada de fax, o equipamento começa a tocar e continua a tentar detectar um sinal de chamada de fax durante o período de tempo especificado em [Hora comut. auto
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 251
    o silêncio na linha durante 30 segundos (detecção de silêncio). • Se for detectado um sinal de chamada de fax ou nenhum som, o equipamento começa a receber o fax automaticamente. • Se for detectada uma voz, é iniciada uma chamada telefónica normal. O aparelho de telefone externo grava as mensagens
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 252
    MEMO EN GB EN US DE DE FR FR IT IT ES ES NL NL PT PT M100-8606 32
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 253
    © 2011
  • Ricoh Aficio SP C242SF | User Manual - Page 254
    GB GB EN US DE DE FR FR IT IT ES ES NL NL PT PT M100-8606
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
  • 22
  • 23
  • 24
  • 25
  • 26
  • 27
  • 28
  • 29
  • 30
  • 31
  • 32
  • 33
  • 34
  • 35
  • 36
  • 37
  • 38
  • 39
  • 40
  • 41
  • 42
  • 43
  • 44
  • 45
  • 46
  • 47
  • 48
  • 49
  • 50
  • 51
  • 52
  • 53
  • 54
  • 55
  • 56
  • 57
  • 58
  • 59
  • 60
  • 61
  • 62
  • 63
  • 64
  • 65
  • 66
  • 67
  • 68
  • 69
  • 70
  • 71
  • 72
  • 73
  • 74
  • 75
  • 76
  • 77
  • 78
  • 79
  • 80
  • 81
  • 82
  • 83
  • 84
  • 85
  • 86
  • 87
  • 88
  • 89
  • 90
  • 91
  • 92
  • 93
  • 94
  • 95
  • 96
  • 97
  • 98
  • 99
  • 100
  • 101
  • 102
  • 103
  • 104
  • 105
  • 106
  • 107
  • 108
  • 109
  • 110
  • 111
  • 112
  • 113
  • 114
  • 115
  • 116
  • 117
  • 118
  • 119
  • 120
  • 121
  • 122
  • 123
  • 124
  • 125
  • 126
  • 127
  • 128
  • 129
  • 130
  • 131
  • 132
  • 133
  • 134
  • 135
  • 136
  • 137
  • 138
  • 139
  • 140
  • 141
  • 142
  • 143
  • 144
  • 145
  • 146
  • 147
  • 148
  • 149
  • 150
  • 151
  • 152
  • 153
  • 154
  • 155
  • 156
  • 157
  • 158
  • 159
  • 160
  • 161
  • 162
  • 163
  • 164
  • 165
  • 166
  • 167
  • 168
  • 169
  • 170
  • 171
  • 172
  • 173
  • 174
  • 175
  • 176
  • 177
  • 178
  • 179
  • 180
  • 181
  • 182
  • 183
  • 184
  • 185
  • 186
  • 187
  • 188
  • 189
  • 190
  • 191
  • 192
  • 193
  • 194
  • 195
  • 196
  • 197
  • 198
  • 199
  • 200
  • 201
  • 202
  • 203
  • 204
  • 205
  • 206
  • 207
  • 208
  • 209
  • 210
  • 211
  • 212
  • 213
  • 214
  • 215
  • 216
  • 217
  • 218
  • 219
  • 220
  • 221
  • 222
  • 223
  • 224
  • 225
  • 226
  • 227
  • 228
  • 229
  • 230
  • 231
  • 232
  • 233
  • 234
  • 235
  • 236
  • 237
  • 238
  • 239
  • 240
  • 241
  • 242
  • 243
  • 244
  • 245
  • 246
  • 247
  • 248
  • 249
  • 250
  • 251
  • 252
  • 253
  • 254
Deutsch
Français
Italiano
Español
Nederlands
Português
English
Initial Guide for Scanner and Fax/Starter-Handbuch für Scanner und Fax/Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie/
Guida iniziale dello scanner e del fax/Guía inicial de escáner y fax/Starthandleiding voor scanner en fax/Guia Inicial para Scanner e Fax
1
2
Using the Scanner Function
Using the Fax Function
1
2
Die Scannerfunktion verwenden
Die Faxfunktion verwenden
1
2
Utilisation de la fonction Scanner
Utilisation de la fonction Télécopie
1
2
Utilizzare la funzione scanner
Utilizzare la funzione fax
1
2
Uso de la función de escáner
Uso de la función de fax
1
2
De scanfunctie gebruiken
De faxfunctie gebruiken
1
2
Utilizar a Função de Scanner
Utilizar a Função de Fax