Sharp MX-2600N MX-2600N MX-3100N Operation Manual - Page 488

Scan Send Sequence

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SCANNER/INTERNET FAX SCAN SEND SEQUENCE This section explains the basic procedure for scanning and transmission. Select settings in the order shown below to ensure smooth transmission. For the detailed procedures for selecting the settings, see the explanation of each setting in this chapter. Place the original. Place the original in the document feeder tray of the automatic document feeder, or on the document glass. ☞ SENDING AN IMAGE IN SCAN MODE (page 5-26) ☞ SENDING AN IMAGE IN USB MEMORY MODE (page 5-33) ☞ SENDING A FAX IN INTERNET FAX MODE (page 5-38) 1 Enter the destination Ready to send. Resend Scan Internet Fax Address Book Original Fax Scan: USB Mem. Scan PC Scan Auto 8½x11 Send: Auto Address Entry Exposure Auto Text Send Settings Resolution 200X200dpi Address Review File Format PDF PDF File Color Mode Auto/Grayscale Mono2 Quick File Special Modes Specify the destination of the scan transmission. • [Address Book] key: ☞ RETRIEVING A DESTINATION FROM THE ADDRESS BOOK (page 5-18) ☞ RETRIEVING A DESTINATION FROM A GLOBAL ADDRESS BOOK (page 5-23) • [Address Entry] key: ☞ ENTERING AN ADDRESS MANUALLY (page 5-22) • key: ☞ USING A SEARCH NUMBER TO RETRIEVE A DESTINATION (page 5-21) • [Resend] key: ☞ USING THE RESEND FUNCTION (page 5-25) Select settings Scan Internet Fax Address Book Original Fax Scan: USB Mem. Scan PC Scan Auto 8½x11 Send: Auto Address Entry Exposure Auto Text Send Settings Resolution 200X200dpi Address Review File Format PDF PDF File Color Mode Auto/Grayscale Mono2 Quick File Special Modes Settings can be selected for scanning the original. • Original (2-sided original, scan size, send size) • Exposure • Resolution • File Format • Color Mode ☞ IMAGE SETTINGS (page 5-50) • Send Settings (File Name) Scan mode, Data entry mode: ☞ CHANGING THE SUBJECT, FILE NAME, REPLY-TO, AND BODY TEXT (page 5-30) USB memory mode: ☞ ENTERING A FILE NAME (page 5-37) Internet fax mode: ☞ CHANGING THE SUBJECT, FILE NAME, AND BODY TEXT (page 5-41) 5-15 Contents

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SCANNER/INTERNET FAX
Contents
SCAN SEND SEQUENCE
This section explains the basic procedure for scanning and transmission. Select settings in the order shown below to
ensure smooth transmission.
For the detailed procedures for selecting the settings, see the explanation of each setting in this chapter.
Place the original.
Place the original in the document feeder tray of the automatic
document feeder, or on the document glass.
SENDING AN IMAGE IN SCAN MODE
(page 5-26)
SENDING AN IMAGE IN USB MEMORY MODE
(page
5-33)
SENDING A FAX IN INTERNET FAX MODE
(page 5-38)
Enter the destination
Specify the destination of the scan transmission.
• [Address Book] key:
RETRIEVING A DESTINATION FROM THE ADDRESS
BOOK
(page 5-18)
RETRIEVING A DESTINATION FROM A GLOBAL
ADDRESS BOOK
(page 5-23)
• [Address Entry] key:
ENTERING AN ADDRESS MANUALLY
(page 5-22)
key:
USING A SEARCH NUMBER TO RETRIEVE A
DESTINATION
(page 5-21)
• [Resend] key:
USING THE RESEND FUNCTION
(page 5-25)
Select settings
Settings can be selected for scanning the original.
• Original (2-sided original, scan size, send size)
• Exposure
• Resolution
• File Format
• Color Mode
IMAGE SETTINGS
(page 5-50)
• Send Settings (File Name)
Scan mode, Data entry mode:
CHANGING THE SUBJECT, FILE NAME, REPLY-TO,
AND BODY TEXT
(page 5-30)
USB memory mode:
ENTERING A FILE NAME
(page 5-37)
Internet fax mode:
CHANGING THE SUBJECT, FILE NAME, AND BODY
TEXT
(page 5-41)
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Resend
Scan
Ready
to
send.
8
½
x11
USB
Mem.
Scan
Fax
Internet
Fax
PC
Scan
Quick
File
File
Address
Review
Send
Settings
Address
Entry
Address
Book
Auto
Auto
Auto
Special
Modes
Color
Mode
File
Format
Resolution
Exposure
Original
Scan
:
Send
:
200X200dpi
PDF
Auto/Grayscale
Mono2
PDF
8
½
x11
Auto
Auto
Auto
File
Quick
File
Address
Review
Send
Settings
Address
Entry
Address
Book
USB
Mem.
Scan
Fax
Internet
Fax
PC
Scan
Special
Modes
Color
Mode
File
Format
Resolution
Exposure
Original
Scan
:
Scan
Send
:
200X200dpi
PDF
Auto/Grayscale
Mono2
PDF