Sharp MX-2600N MX-2600N MX-3100N Operation Manual - Page 723

Scan Settings

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SYSTEM SETTINGS Scan Settings Settings related to scanning can be configured. Other Settings Default Sender Set The information stored here is used if you do not specify [Reply-To] in the send settings when performing Scan to E-mail. Sender Name Enter a default sender name (maximum of 20 characters). Reply E-mail Address Enter a default reply address (maximum of 64 characters). If only the sender name is stored, it will not be used as sender information. Default Color Mode Settings Select a default color mode setting for both color and black & white in scan mode. Black & White Mono 2, Grayscale Color Mode Auto (Mono 2, Grayscale*), Full Color * When scanning a black and white original with the color mode set to [Auto]. Disable Change of B/W Setting in Auto Mode This prohibits black & white settings from the base screen when the color mode is set to Auto. Initial File Format Setting This is used to set the default file format for Scan to E-mail and USB memory mode when the e-mail address is entered manually by touching the [Address Entry] key. File Format PDF, TIFF, JPEG (B/W:TIFF), Encrypt PDF, XPS Black & White Compression Mode: None, MH(G3), MMR(G4) Color/Grayscale Compression Ratio: Low, Medium, High Specified Pages per File When multiple pages are scanned, this is used to generate a separate file for each scanned page (or specified number of pages). When this setting is enabled, the number of pages per file can be specified. Number of Pages Any number of pages can be specified as the number of pages per file. This setting can be specified when [Specified Pages per File] is enabled. When [JPEG] is selected for the file type, [Specified Pages per File] cannot be selected. Compression Mode at Broadcasting This is used to set the compression mode for broadcasting using Scan to E-mail or Internet fax. The compression mode set here is used for all destinations regardless of their individual compression mode settings. Black & White MH(G3), MMR(G4) Color/Grayscale Low, Medium, High 7-77 Contents

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SYSTEM SETTINGS
Contents
Scan Settings
Settings related to scanning can be configured.
Default Sender Set
The information stored here is used if you do not specify
[Reply-To] in the send settings when performing Scan to
E-mail.
Sender Name
Enter a default sender name (maximum of 20
characters).
Reply E-mail Address
Enter a default reply address (maximum of 64
characters).
Default Color Mode Settings
Select a default color mode setting for both color and
black & white in scan mode.
Black & White
Mono 2, Grayscale
Color Mode
Auto (Mono 2, Grayscale*), Full Color
* When scanning a black and white original with the color
mode set to [Auto].
Disable Change of B/W Setting in Auto Mode
This prohibits black & white settings from the base
screen when the color mode is set to Auto.
Initial File Format Setting
This is used to set the default file format for Scan to
E-mail and USB memory mode when the e-mail address
is entered manually by touching the [Address Entry] key.
File Format
PDF, TIFF, JPEG (B/W:TIFF), Encrypt PDF, XPS
Black & White
Compression Mode: None, MH(G3), MMR(G4)
Color/Grayscale
Compression Ratio: Low, Medium, High
Specified Pages per File
When multiple pages are scanned, this is used to
generate a separate file for each scanned page (or
specified number of pages).
When this setting is enabled, the number of pages per
file can be specified.
Number of Pages
Any number of pages can be specified as the number of
pages per file. This setting can be specified when
[Specified Pages per File] is enabled.
Compression Mode at Broadcasting
This is used to set the compression mode for
broadcasting using Scan to E-mail or Internet fax. The
compression mode set here is used for all destinations
regardless of their individual compression mode settings.
Black & White
MH(G3), MMR(G4)
Color/Grayscale
Low, Medium, High
Other Settings
If only the sender name is stored, it will not be used as
sender information.
When [JPEG] is selected for the file type, [Specified
Pages per File] cannot be selected.