Sharp MX-B402 MX-B402 MX-B402SC Operation Manual - Page 614

Saving Files With Document, Filing

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DOCUMENT FILING SAVING FILES WITH DOCUMENT FILING This section explains how to save an original as an image file using the Quick File, File, and Scan to HDD functions of document filing mode. SAVING A FILE WITH "Quick File" When copying, printing or transmitting a document in copy mode, print mode, or image send mode (excluding USB memory scan mode), "Quick File" can be selected to save an image of the document to the Quick File folder. The image can be retrieved at a later time, allowing you to print or transmit the document without having to locate the original. As an example, the procedure for storing a document in the Quick File folder while copying is explained below. Place the original. Place the original face up in the document feeder tray, or face down on the document glass. After placing the original, specify the original size. Copy mode: 1 ☞ SPECIFYING THE ORIGINAL SIZE (page 2-29) Fax mode: ☞ SPECIFYING THE SCAN SIZE AND SEND SIZE (page 4-47) Scanner/Internet Fax mode: ☞ Specifying the send size of the image (page 5-62) Special Modes Touch the [Quick File] key. Exposure 2 Auto 1. 81/2x11 2. 51/2x81/2 3. 81/2x14 4. 81/2x11 Plain 81/2x11 2-Sided Copy Output File Quick File Copy Ratio 100% Original Paper Select Auto 8½x11 Plain Preview 6-11 Contents

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DOCUMENT FILING
Contents
This section explains how to save an original as an image file using the Quick File, File, and Scan to HDD functions of
document filing mode.
SAVING A FILE WITH "Quick File"
When copying, printing or transmitting a document in copy mode, print mode, or image send mode (excluding USB
memory scan mode), "Quick File" can be selected to save an image of the document to the Quick File folder.
The image can be retrieved at a later time, allowing you to print or transmit the document without having to locate the
original.
As an example, the procedure for storing a document in the Quick File folder while copying is explained below.
SAVING FILES WITH DOCUMENT
FILING
1
Place the original.
Place the original face up in the document feeder tray, or face down on the document glass.
After placing the original, specify the original size.
Copy mode:
SPECIFYING THE ORIGINAL SIZE
(page 2-29)
Fax mode:
SPECIFYING THE SCAN SIZE AND SEND SIZE
(page 4-47)
Scanner/Internet Fax mode:
Specifying the send size of the image
(page 5-62)
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Touch the [Quick File] key.
Auto
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½x11
Plain
Special Modes
2-Sided Copy
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