Sharp MX-M623 MX-M623 MX-M753 Operation Manual - Page 673

PERFORMING Scan to HDD

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PERFORMING "Scan to HDD" DOCUMENT FILING 1 1 1 Place the original. Place the original face up in the document feeder tray, or face down on the document glass. 2 (4) (2) (1) (3) COPY IMAGE SEND Ready to scan to HDD. Press [Start] to scan original. DOCUMENT FILING File Retrieve Scan to HDD HDD Status Ex Data Access File Information Original Scan: Auto 8½x11 Store: Exposure Auto Resolution 600X600dpi Color Mode Mono2 Special Modes Auto Preview Switch to document filing mode and select Scan to HDD settings. (1) Touch the [DOCUMENT FILING] key. (2) Touch the [Scan to HDD] tab. If you do not wish to select settings, go to the step 3. (3) Select the original size, exposure, resolution, compression ratio, color mode, and special modes. See ""Scan to HDD" SCREEN" (page 6-18). (4) Touch the [File Information] key. The settings are the same as for "File". See "FILE INFORMATION" (page 6-15). If the original is 2-sided, be sure to touch the [Original] key and then touch the [2-Sided Booklet] key or the [2-Sided Tablet] key as appropriate for the original. Press the [START] key. Scanning begins. For the procedure for placing the original, see step 4 of "SAVING A FILE WITH "Quick File"" (page 6-11). When Preview is enabled, the preview screen appears. 3 ☞ Checking the image before storing it (Preview) (page 6-22) A beep will sound to indicate that Scan to HDD is completed. To cancel scanning... Press the [STOP] key ( ). When Scan to HDD is performed without appending file information, the following user name and file name are automatically assigned to the file. User Name: User Unknown File Name: Mode_Month-Day-Year_Hour-Minute-Second (Example: HDD_04042010_112030AM) Stored to: Main Folder When user authentication is used, the user name that was used for login is automatically selected. 6-23 Contents

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DOCUMENT FILING
Contents
PERFORMING "Scan to HDD"
1
Place the original.
Place the original face up in the document feeder tray, or face
down on the document glass.
2
Switch to document filing mode and
select Scan to HDD settings.
(1)
Touch the [DOCUMENT FILING] key.
(2)
Touch the [Scan to HDD] tab.
If you do not wish to select settings, go to the step 3.
(3)
Select the original size, exposure,
resolution, compression ratio, color mode,
and special modes.
See "
"Scan to HDD" SCREEN
" (page 6-18).
(4)
Touch the [File Information] key.
The settings are the same as for "File". See "
FILE
INFORMATION
" (page 6-15).
If the original is 2-sided, be sure to touch the [Original] key and then touch the [2-Sided Booklet] key or the [2-Sided
Tablet] key as appropriate for the original.
3
Press the [START] key.
Scanning begins.
For the procedure for placing the original, see step 4 of "
SAVING A FILE WITH "Quick File"
" (page 6-11).
When Preview is enabled, the preview screen appears.
Checking the image before storing it (Preview)
(page 6-22)
A beep will sound to indicate that Scan to HDD is completed.
To cancel scanning...
Press the [STOP] key (
).
When Scan to HDD is performed without appending file information, the following user name and file name are automatically
assigned to the file.
User Name: User Unknown
File Name:
Mode_Month-Day-Year_Hour-Minute-Second
(Example: HDD_04042010_112030AM)
Stored to:
Main Folder
When user authentication is used, the user name that was used for login is automatically selected.
1
1
File Retrieve
Scan to HDD
HDD Status
Ex Data Access
File
Information
Original
Exposure
Resolution
Color Mode
Special Modes
Scan:
600X600dpi
Auto
Store:
Auto
Auto
Mono2
8½x11
Ready to scan to HDD.
Press [Start] to scan original.
IMAGE SEND
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COPY
Preview
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