Sharp MX-M623 MX-M623 MX-M753 Operation Manual - Page 761

Favorite Operation Group List

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SYSTEM SETTINGS Favorite Operation Group List This is used to store favorite operation groups and My Menu. This setting can only be configured in the Web pages. It cannot be configured in the touch panel of the machine. Favorite Operation Group Registration Sets of preferred settings can be as groups. For example, a user who speaks a different language would normally have to change the display language each time he or she uses the machine; however, by storing the language in a favorite operation group, the language is automatically selected when the user logs in. Settings Item Group Name Select the Group Name to be the Registration Model Copy Initial Status Settings Image Send Initial Status Settings Document Filing Scan to HDD: Initial Status Settings Prints (Document Filing) System Settings Original Size Detector Setting MFP Display Language Setting Key Operation Setting Keys Touch Sound Keyboard Select MFP Display Pattern Setting Automatically print stored jobs after login My Menu Settings Preview Setting Default Preview Display Default List/Thumbnail Display Customize Key Setting Customize Key Setting Description Store the name of the group (max. 32 characters). Select one of the previously stored groups for use as a template for the new group. When selected, the group's settings are applied. Select settings for Paper Tray, Exposure Type, Copy Ratio, Duplex, and Output. Select settings for Resolution, Exposure, Color Mode, File Format, and Original Image Type. Store the default fax sender name and number. Select settings for Color Mode, Resolution, Exposure and Original Image Type. Set the default output tray for document filing print. Select whether inch sizes or AB sizes are detected, or disable detection on the document glass. Select the display language. Set the key input time and Auto Key Repeat setting. Set the sound made when keys are touched. Set the language that appears on the keyboard. Select the color pattern used in the touch panel. When retention is enabled in the printer driver and print data has been spooled to the machine, you can have the spooled print data automatically print out when the user who enabled retention logs in. Select the My Menu. Image Send: Set the zoom ratio of the preview that can be displayed when an image is received and in the memory box. Document Filing: Set the zoom ratio of the preview that can be displayed when a stored file is opened. Select whether the default display format is list or thumbnails. Set customized keys for each mode. 7-59 Contents

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Favorite Operation Group List
This is used to store favorite operation groups and My Menu.
Favorite Operation Group Registration
Sets of preferred settings can be as groups. For example, a user who speaks a different language would normally have
to change the display language each time he or she uses the machine; however, by storing the language in a favorite
operation group, the language is automatically selected when the user logs in.
Settings
This setting can only be configured in the Web pages. It cannot be configured in the touch panel of the machine.
Item
Description
Group Name
Store the name of the group (max. 32 characters).
Select the Group Name to be
the Registration Model
Select one of the previously stored groups for use as a template for the new group. When
selected, the group's settings are applied.
Copy
Initial Status Settings
Select settings for Paper Tray, Exposure Type, Copy Ratio, Duplex, and Output.
Image Send
Initial Status Settings
Select settings for Resolution, Exposure, Color Mode, File Format, and Original Image Type.
Store the default fax sender name and number.
Document Filing
Scan to HDD:
Initial Status
Settings
Select settings for Color Mode, Resolution, Exposure and Original Image Type.
Prints (Document Filing)
Set the default output tray for document filing print.
System Settings
Original Size Detector Setting
Select whether inch sizes or AB sizes are detected, or disable detection on the document glass.
MFP Display Language Setting
Select the display language.
Key Operation Setting
Set the key input time and Auto Key Repeat setting.
Keys Touch Sound
Set the sound made when keys are touched.
Keyboard Select
Set the language that appears on the keyboard.
MFP Display Pattern Setting
Select the color pattern used in the touch panel.
Automatically print stored jobs
after login
When retention is enabled in the printer driver and print data has been spooled to the
machine, you can have the spooled print data automatically print out when the user who
enabled retention logs in.
My Menu Settings
Select the My Menu.
Preview Setting
Default Preview Display
Image Send:
Set the zoom ratio of the preview that can be displayed when an image is
received and in the memory box.
Document Filing:
Set the zoom ratio of the preview that can be displayed when a stored file is
opened.
Default List/Thumbnail Display
Select whether the default display format is list or thumbnails.
Customize Key Setting
Customize Key Setting
Set customized keys for each mode.