Sharp MX-M623 MX-M623 MX-M753 Operation Manual - Page 791

Document Filing Settings

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SYSTEM SETTINGS Document Filing Settings Document filing settings are described below. Touch the [Document Filing Settings] key to configure the settings. Other Settings Default Mode Settings This is used to specify which mode, Sharing or Confidential, is used as the default mode when storing a file. When [Confidential Mode] is selected, the [Confidential] checkbox in the information screen for filing will be selected . Sort Method Setting This setting is used to select the order of display of files stored in the Main Folder, Custom Folder, and Quick File Folder. Select one of the following settings: • File Name • User Name • Date Administrator Authority Setting For files and user folders that have a password, this setting allows the administrator password to be entered instead of the password when accessing the file or folder. The administrator can also change the password. Delete All Quick Files This function deletes all files except protected files from the Quick File Folder. Delete Now Touch this key to start deletion of all files immediately. Delete Quick Files at Power Up This is used to automatically delete all files in the Quick File Folder (with the exception of protected files) when the [POWER] key ( ) is turned "on". Default Color Mode Settings This sets the default settings for black & white and color when Scan to HDD is used. The settings are shown below. • Auto • Full Color • Grayscale • Mono 2 (High Capacity Mode, Send Allowed Mode) Default Exposure Settings Default exposure settings for document filing can be configured. Select [Auto] or [Manual]. If you select [Manual], set the exposure to one of 5 levels. Default Original Type Select the original type beforehand to enable scanning at a resolution suitable for the original. When the exposure is set to [Auto], a default original type cannot be selected. The settings are shown below. • Text/Printed Photo • Text/Photo • Text • Photo • Printed Photo • Map Moiré Reduction This reduces the moiré effect (line pattern) that occurs when printed matter is scanned. Initial Resolution Settings One of the following resolutions can be selected for the default resolution for transmission. • 100X100 dpi • 200X200 dpi • 300X300 dpi • 400X400 dpi • 600X600 dpi 7-89 Contents

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Document Filing Settings
Document filing settings are described below. Touch the [Document Filing Settings] key to configure the settings.
Other Settings
Default Mode Settings
This is used to specify which mode, Sharing or
Confidential, is used as the default mode when storing a
file.
When [Confidential Mode] is selected, the [Confidential]
checkbox in the information screen for filing will be
selected
.
Sort Method Setting
This setting is used to select the order of display of files
stored in the Main Folder, Custom Folder, and Quick File
Folder. Select one of the following settings:
• File Name
• User Name
• Date
Administrator Authority Setting
For files and user folders that have a password, this
setting allows the administrator password to be entered
instead of the password when accessing the file or
folder.
The administrator can also change the password.
Delete All Quick Files
This function deletes all files except protected files from
the Quick File Folder.
Delete Now
Touch this key to start deletion of all files immediately.
Delete Quick Files at Power Up
This is used to automatically delete all files in the Quick
File Folder (with the exception of protected files) when
the [POWER] key (
) is turned "on".
Default Color Mode Settings
This sets the default settings for black & white and color
when Scan to HDD is used.
The settings are shown below.
• Auto
• Full Color
• Grayscale
• Mono 2 (High Capacity Mode, Send Allowed Mode)
Default Exposure Settings
Default exposure settings for document filing can be
configured. Select [Auto] or [Manual]. If you select
[Manual], set the exposure to one of 5 levels.
Default Original Type
Select the original type beforehand to enable scanning
at a resolution suitable for the original.
When the exposure is set to [Auto], a default original type
cannot be selected.
The settings are shown below.
• Text/Printed Photo
• Text/Photo
• Text
• Photo
• Printed Photo
• Map
Moiré Reduction
This reduces the moiré effect (line pattern) that occurs
when printed matter is scanned.
Initial Resolution Settings
One of the following resolutions can be selected for the
default resolution for transmission.
• 100X100 dpi
• 200X200 dpi
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