Sharp MX-M623 MX-M623 MX-M753 Operation Manual - Page 801

Data Backup

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SYSTEM SETTINGS Data Backup Settings and information stored in the machine can be saved to USB memory. • This function can be enabled when a USB memory device is installed. • This function cannot be used while the system settings are in use, while a job is being executed, or when there is a reserved job. • For machines for which data can be imported, contact your SHARP dealer or nearest SHARP Service Department. Storage Backup Address book information and user information stored in the machine can be saved to and retrieved from USB memory. Export This exports data to USB memory. Import Use "Export" to import data written to USB memory back into the machine. Device Cloning Device cloning is used to save the machine's setting information in XML format and copy the information to another machine. This function saves you the trouble of repeatedly configuring the same settings in multiple machines. Export This exports data to USB memory. Import Use "Export" to import data written to USB memory back into the machine. The following data is not copied when device cloning is performed: • List print and fax forwarding items. • Count and device status display items. • IP address of the machine, device name, administrator password, sender names for image send, and other information that is specific to the machine. • Screen contrast, pamphlet stapling positions, and other adjusted values particular to each hardware device. • Images of background and Icon for Home screen and Sharp OSA screen. 7-99 Contents

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Contents
Data Backup
Settings and information stored in the machine can be saved to USB memory.
Storage Backup
Address book information and user information stored in
the machine can be saved to and retrieved from USB
memory.
Export
This exports data to USB memory.
Import
Use "Export" to import data written to USB memory back
into the machine.
Device Cloning
Device cloning is used to save the machine's setting
information in XML format and copy the information to
another machine.
This function saves you the trouble of repeatedly
configuring the same settings in multiple machines.
Export
This exports data to USB memory.
Import
Use "Export" to import data written to USB memory back
into the machine.
• This function can be enabled when a USB memory device is installed.
• This function cannot be used while the system settings are in use, while a job is being executed, or when there is a
reserved job.
• For machines for which data can be imported, contact your SHARP dealer or nearest SHARP Service Department.
The following data is not copied when device cloning
is performed:
• List print and fax forwarding items.
• Count and device status display items.
• IP address of the machine, device name,
administrator password, sender names for image
send, and other information that is specific to the
machine.
• Screen contrast, pamphlet stapling positions, and
other adjusted values particular to each hardware
device.
• Images of background and Icon for Home screen
and Sharp OSA screen.