Sharp XEA21S Instruction Manual - Page 4

CONTENTS

INTRODUCTION

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1

IMPORTANT

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1

CONTENTS

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2

PARTS AND THEIR FUNCTIONS

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4

1

External View

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4

2 Printer

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4

3

Mode Switch and Mode Keys

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5

4 Keyboard

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5

5 Displays

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6

6

Drawer Lock Key

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6

GETTING STARTED

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7

HELP FUNCTION

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11

OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES

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13

BASIC SALES ENTRY

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14

1

Basic Sales Entry Example

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14

2

Error Warning

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15

3

Item Entries

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16

Single item entries

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16

Repeat entries

.......................................................................................................................................

17

Multiplication entries

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17

Split pricing entries

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18

Single item cash sale (SICS) entry

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19

4

Displaying Subtotal

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19

5

Finalization of Transaction

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19

Cash or check tendering

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19

Cash or check sale that does not require tender entry

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20

Charge (credit) sale

...............................................................................................................................

20

Mixed-tender sale

..................................................................................................................................

20

6

Tax Calculation

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21

Automatic tax

.........................................................................................................................................

21

Manual tax

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21

Tax delete

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21

Tax status shift

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22

OPTIONAL FEATURES

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23

1

Auxiliary Entries

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23

Discount and premium entries using the percent key

............................................................................

23

Discount and premium entries using the discount key

..........................................................................

23

Refund entries

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24

Non-add code number entries and printing

...........................................................................................

24

2

Auxiliary Payment Treatment

........................................................................................................................

25

Currency conversion

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25

Received-on Account and Paid-out Entries

...........................................................................................

26

No sale (exchange)

................................................................................................................................

26

3

Automatic Sequence Key (

a

key) Entries

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26

CORRECTION

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27

1

Correction of the Last Entry (direct void)

......................................................................................................

27

2

Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)

........................................................................

27

3

Subtotal Void

.................................................................................................................................................

28

4

Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function

.....................................

28

PRIOR TO PROGRAMMING

......................................................................................................................

29

BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start)

............................................................................

29

1

Date and Time Programming

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29

2

Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function

...........................................................................

30

FOR THE MANAGER

FOR THE OPERATOR

2

Sharp XEA21S Instruction Manual - Page 4

Contents, Overview Of Flow Of Daily Sales Entries - price

Page 4 highlights

Section	Page
----- English version -----	3
INTRODUCTION	3
IMPORTANT	3
CONTENTS	4
PARTS AND THEIR FUNCTIONS	6
1 External View	6
Front view	6
Rear view	6
2 Printer	6
3 Mode Switch and Mode Keys	7
4 Keyboard	7
Keyboard layout	7
Key names	7
5 Displays	8
Machine state symbols	8
6 Drawer Lock Key	8
GETTING STARTED	9
1 Installing the cash register	9
2 Initializing the cash register	9
3 Installing batteries	9
4 Installing a paper roll	10
5 Programming date, time and tax	11
6 Programming other necessary items	12
7 Starting sales entries	12
HELP FUNCTION	13
Printing the help menu	13
Printing guidance messages	13
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES	15
BASIC SALES ENTRY	16
1 Basic Sales Entry Example	16
2 Error Warning	17
3 Item Entries	18
Single item entries	18
Repeat entries	19
Multiplication entries	19
Split pricing entries	20
Single item cash sale (SICS) entry	21
4 Displaying Subtotals	21
5 Finalization of Transaction	21
Cash or check tendering	21
Cash or check sale that does not require entry	22
Charge (credit) sale	22
Mixed-tender sale	22
6 Tax Calculation	23
Automatic tax	23
Manual tax	23
Tax delete	23
Tax status shift	24
OPTIONAL FEATURES	25
1 Auxiliary Entries	25
Discount and premium entries using the percent key	25
Discount and premium entries using the discount key	25
Refund entries	26
Non-add code number entries and printing	26
2 Auxiliary Payment Treatment	27
Currency conversion	27
Received-on Account and Paid-out Entries	28
No sale (exchange)	28
3 Automatic Sequence Key ([AUTO] key) Entries	28
CORRECTION	29
1 Correction of the Last Entry (direct void)	29
2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)	29
3 Subtotal Void	30
4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function	30
PRIOR TO PROGRAMMING	31
Procedure for programming	31
BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start)	31
1 Date and Time Programming	31
Date	31
Time	32
2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function	32
Tax programming using a tax rate	32
The tax table (applicable to the add-on tax)	33
Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system)	35
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING	36
1 Department Programming	36
Department status	36
Preset unit price	37
2 PLU (Price Look-Up) and Sub-department Programming	37
Unit price and associated department assignment	38
PLU/sub-department selection	38
3 Miscellaneous Key Programming	39
Rate for [%1], [%2] and [CONV]	39
Amount for [(-)]	40
Percent rate limitation for [%1] and [%2]	40
Function parameters for [%1], [%2] and [(-)]	40
Function parameters for [CONV]	41
Entry digit limit for [RA] , [PO] and [TAX]	42
Function parameters for [CHK], [CH] and [CA/AT/NS] (when using as CA key)	42
4 Text Programming	43
Department text	45
PLU text (item label)	45
Function text	45
List of function texts	46
Clerk names	47
Logo messages	47
Foreign currency symbol	48
ADVANCED PROGRAMMING	48
1 Register Number and Consecutive Number Programming	48
Register number	48
Consecutive numbers	49
2 Electronic Journal (EJ) Programming	49
EJ memory type	49
Function parameters for EJ	50
3 Various Function Selection Programming 1	51
Function selection for miscellaneous keys	51
Print format	52
Receipt print format	52
Function selection for tax	52
Other programming	53
4 Various Function Selection Programming 2	55
Power save mode	55
Logo message print format	55
Online time out setting	56
Thermal printer density	56
Language selection	57
Training clerk specification for training mode	57
AUTO key programming — Automatic sequence key —	58
5 Reading Stored Programs	58
Key sequence for reading stored program	58
Sample printouts	59
TRAINING MODE	60
READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS	61
1 Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports	61
2 Daily Sales Totals	62
Full sales report	62
Clerk reports	63
PLU sales report	63
Hourly report	63
3 Periodic Consolidation	63
Full sales report	63
EJ REPORT READING AND RESETTING	64
Printing journal data on the way of a transaction	64
Reading and resetting the electronic journal data (Issuing EJ report)	64
OVERRIDE ENTRIES	65
CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode)	65
HOW TO USE AN SD MEMORY CARD	66
1 What You Can Do with an SD Memory Card	66
2 In Case of SD Error	67
3 Inserting and Removing an SD Memory Card	68
4 Formatting an SD Memory Card	68
5 Saving and Restoring All the Data	69
6 Writing and Reading of Programming Data	69
Reading the graphic logo data	69
Writing and reading all the programming data	70
7 Writing of Sales Data	70
8 Writing and Printing of Electronic Journal	71
Writing of electronic journal	71
Printing of electronic journal	71
OPERATOR MAINTENANCE	72
1 In case of a Power Failure	72
2 In Case of Printer Error	72
3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper	72
Cautions in handling the printer	72
Cautions in handling the recording paper (thermal paper)	72
4 Replacing the Batteries	73
5 Replacing the Paper Roll	73
Removing the paper roll	74
Installing the paper roll	74
6 Removing a Paper Jam	76
7 Cleaning the Printer (Print Head / Sensor / Roller)	76
8 Removing the Drawer	76
9 Opening the Drawer by Hand	76
10 Before Calling for Service	77
Error code table	77
SPECIFICATIONS	78
----- La versión española -----	79
INTRODUCCION	79
IMPORTANTE	79
INDICE	80
PARTES Y SUS FUNCIONES	81
1 Selector de modo y llaves de modo	81
2 Visualizadores	81
Símbolos del estado de la máquina	81
PARA EMPEZAR	82
FUNCION DE AYUDA	83
Impresión del menú de ayuda	83
Impresión de mensajes de guía	83
REGISTRO BASICO DE VENTAS	84
1 Ejemplo de registro básico de ventas	84
2 Aviso de error	85
3 Registros de artículos	85
Registros de un solo artículo	85
Registros repetidos	86
Registros de multiplicación	86
Registros de precios divididos	86
Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)	87
4 Visualización de los subtotales	87
5 Finalización de una transacción	87
Importe recibido en metálico o cheque	87
Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro	87
Venta a cargo en cuenta (crédito)	87
Ventas con importe recibido mixto	87
6 Cálculo de los impuestos	88
Impuestos automáticos	88
Impuestos manuales	88
Borrado de los impuestos	88
Cambio del estado de impuestos	88
CARACTERISTICAS OPCIONALES	88
1 Registros auxiliares	88
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje	88
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento	89
Registros de devolución	89
Registros e impresión de números de código de no suma	89
2 Tratos de pagos auxiliares	89
Conversión de divisas	89
Registros de recibido a cuenta y de pagado	90
Sin ventas (cambios)	90
3 Registros con tecla de secuencia automática (tecla [AUTO])	90
CORRECCION	90
1 Corrección del último registro (cancelación directa)	90
2 Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)	90
3 Cancelación del subtotal	90
PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)	91
1 Programación de la fecha y de la hora	91
Fecha	91
Hora	91
2 Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos	91
Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos	91
Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)	92
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES	93
1 Programación de secciones	93
Estado de sección	93
Precio unitario preajustado	94
2 Programación de PLU (codificación de precios) y subsección	94
Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas	94
Selección de PLU/subsección	95
3 Programación de teclas misceláneas	95
Tasa para [%1], [%2] y [CONV]	95
Importe para [(-)]	95
Límite de tasa porcentual para [%1] y [%2]	95
Parámetros de función para [%1], [%2] y [(-)]	96
Parámetros de función para [CONV]	96
Límite de dígitos de entrada para [RA], [PO] y [TAX]	96
Parámetros de función para [CHK], [CH] y [CA/AT/NS] (cuando se usa como tecla CA)	97
4 Programación de texto	97
Texto de sección	98
Texto de PLU (etiqueta de artículo)	98
Texto de función	99
Lista de textos de función	99
Nombres de dependiente	100
Mensajes de membrete	100
Símbolo de divisas	100
PROGRAMACION AVANZADA	101
1 Programación de número de caja registradora y de números consecutivos	101
Número de caja registradora	101
Números consecutivos	101
2 Programación del registro diario electrónico (EJ)	101
Tipo de memoria de EJ	101
Parámetros de función para el EJ	101
3 Programación 1 de selección de diversas funciones	102
Selección de función para teclas misceláneas	103
Formato de impresión	103
Formato de impresión de recibos	103
Selección de función para impuestos	104
Otras programaciones	104
4 Programación 2 de selección de diversas funciones	105
Modo de ahorro de energía	105
Formato de impresión del mensaje del membrete	106
Ajuste de fin de intervalo en línea	106
Densidad de impresora térmica	106
Selección del idioma	106
Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción	106
Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática —	107
5 Lectura de programas almacenados	107
MODO DE INSTRUCCION	107
LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS	108
1 Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)	108
LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ	109
Impresión de los datos del registro diario en forma de una transacción	109
Lectura y reposición de los datos del registro diario electrónico (emisión de informe EJ)	109
REGISTROS DE ANULACION	110
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación)	110
COMO EMPLEAR UNA TARJETA DE MEMORIA SD	110
Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SD	110
Formateo de una tarjeta de memoria SD	111
Memorización y restauración de todos los datos	111
Lectura de los datos de logotipos gráficos	111
Escritura y lectura de todos los datos de programación	112
Escritura de datos de ventas	112
Escritura de registro diario electrónico	112
Impresión de registro diario electrónico	112
MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR	113
1 En caso de corte de la alimentación	113
2 En el caso de error de impresora	113
3 Precauciones al manejar la impresora	113
4 Reemplazo de las pilas	113
5 Reemplazo del rollo de papel	114
Extracción del rollo de papel	114
Instalación del rollo de papel	114
6 Extracción del papel atascado	115
7 Limpieza de la impresora (cabezal de impresión / sensor / rodillo)	115
8 Extracción del cajón	116
9 Abertura manual del cajón	116
10 Antes de solicitar el servicio de un técnico	116