HP Officejet H700 Getting Started Guide
HP Officejet H700 Manual
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HP Officejet H700 manual content summary:
- HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 1
OFFICEJET 6600/6700 Getting Started Guide Guide de mise en route Guía de instalación inicial - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 2
à modification sans préavis. Les seules garanties relatives aux produits et services HP sont énoncées dans les déclarations de garantie expresse accompagnant ces produits et services. Les informations contenues dans ce guide ne peuvent en aucun cas constituer de garantie supplémentaire. HP ne - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 3
problems 23 Problems using Web Services 25 Use the embedded web server (EWS 26 HP limited warranty statement...27 Safety Information Always follow basic safety precautions when using this printer to reduce risk of injury from fire or electric shock. 1. Read and understand all instructions - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 4
while installing the HP software. This guide provides information on the following topics: • Troubleshooting information • Information about supported printing supplies and accessories (if available for the printer) • Detailed instructions for using the printer • Important notices, environmental - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 5
your work. Learn more! For more information about setting up and using these digital solutions, see the user guide. For information about finding the user guide, see "Where's the user guide?" on page 4. Scan to Computer Using the printer, you can simply walk up to the printer, touch a button - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 6
if the printer is connected using a USB cable. Set up Web Services You can set up Web Services when you install the HP printer software. Note: If you've already installed the HP printer software, see the user guide for setup instructions. 1. Place the HP software CD into the computer, and then - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 7
The following section describes how to use Web Services. To print using HP ePrint To print guidelines • Maximum size of email and attachments: 5 MB • Maximum number of attachments: 10 • Supported file types: --PDF --HTML --Standard text file formats --Microsoft Word, PowerPoint --Image files, such - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 8
the latest features. If the printer is connected to a network and Web Services has been enabled, you can check for and install printer updates. To following steps: 3. Touch Check for Update Now, and then follow the instructions on the display. Tip: To enable the printer to automatically check for - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 9
/region is included in the list, visit the website for setup information. If your country/region is not listed, follow the instructions provided in this guide. Finding fax setup information If you are in one of the following countries/regions, visit the appropriate website for information about - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 10
section or see the user guide. For more information, see the setup poster included in the box with the printer. Note: If you need to connect the printer to other telephone equipment and you encounter problems setting up the printer with other equipment or services, contact the telephone 1. Using - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 11
to have several phone numbers on one phone line. When you subscribe to this service, each number is assigned a different ring pattern. You can set up the and a plug on the back. Note: If you subscribe to a DSL/ADSL service, connect to the DSL/ADSL filter to the parallel splitter, and then use the - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 12
for information on how to fix the problem and rerun the test. For additional troubleshooting information, see "Problems setting up the printer" on page 20 For more information about using these tools or settings, see the user guide. If you want to configure this setting... ...do this: Auto Answer - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 13
Note: If you are using a distinctive ring service, you can use more than one telephone number Pattern Detection, and then follow the instructions on the printer's control panel. Error be resent. Correction Mode. Note: If you have problems sending and 4. Select On or Off. receiving faxes, turn - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 14
send black-and-white or color faxes. You can also send faxes manually from an attached phone, which allows you to speak with the recipient computer as faxes, without printing them first. Learn more! See the user guide for more information about the following topics: • Send a fax using monitor - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 15
guide?" on page 4. Faxes and your voice mail service If you subscribe to a voicemail service on the same phone line that you will use for faxing, you cannot receive faxes automatically. Instead, you must receive make sure the Auto Answer setting is turned off so that you can receive faxes manually - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 16
the most recently received fax printed first, and so more information about using this feature, see on. the user guide. For information about finding the user guide, see "Where's the user guide?" on page 4. 4. If you want to stop reprinting the faxes in memory, touch (Cancel). 1. Make sure you - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 17
using the Internet. This method is called Fax over Internet Protocol (FoIP). For more information, see the user guide. HP printers are designed specifically for use with traditional analog phone services. If you are in a digital phone environment (such as DSL/ADSL, PBX, or ISDN), you might need to - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 18
Install software for your printer To set up wireless communication, run the installation 2. Follow the instructions for your operating system. program from the HP software CD provided with the printer. The network name, and the wireless password (WPA passphrase, WEP key), see the user guide. 18 - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 19
on how to fix the problem and rerun the test. For additional troubleshooting information, see "Wireless (802.11) setup problems" on page 23. English name, and then click Printer Setup & Software. 4. Follow the display instructions to complete the setup. Mac OS X 1. On the printer control panel - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 20
see the user guide. For information about finding the user guide, see "Where's the user guide?" on page 4. Problems setting up the printer Select the HP Recommended Software option 3. Follow the onscreen instructions to finish installing the user guide. Tip: If you cannot find the HP software CD - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 21
You can also download the HP Problems setting up fax This section contains information about solving problems you might have when setting up fax error code, you can find an explanation of the error code at HP's support website (www.hp.com/go/customercare). If prompted, choose your country/region, - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 22
splitter, the splitter could cause faxing problems. Try connecting the printer directly to service, try to use a slower connection speed. If this does not work, contact your Fax over IP service's support service on the same phone line that you will use for faxing, you can only receive faxes manually - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 23
(-). • If you are having problems sending a fax manually from a phone that is connected instructions in the order listed. Note: If you are still encountering problems, see the problem-solving information in the user guide. (For information about finding the user guide, see "Where's the user guide - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 24
English Solve setup problems Step 1: Make sure the wireless (802.11) light is turned on If the blue light near the printer's wireless button is not lit, the wireless - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 25
time. For more information, contact your network administrator or the person who set up the wireless network. Problems using Web Services If you are having problems using Web Services, such • If your network uses proxy settings when as HP ePrint and Printer Apps, check the following: connecting - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 26
's the user guide?" on page 4. To open the EWS 1. Obtain the IP address for the printer. The IP address is shown on the Network Configuration Page. a. Load paper in the tray. b. Touch right arrow , touch Setup, touch Reports, and then touch Network Configuration Page. 2. In a supported web browser - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 27
a failure to execute programming instructions. HP does not warrant does not cover any other problems, including those that arise as a warranty to the customer or any HP support contract with the customer. However, if standard time and materials charges to service the printer for the particular - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 28
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11 49 Incidents lors de l'utilisation des services Web 51 Utilisation du serveur Web intégr Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans la documentation livrée l'imprimante ne fonctionne pas normalement, reportez-vous au guide de l'utilisateur (disponible sur l'ordinateur après - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 30
en charge (s'ils sont disponibles pour l'imprimante) • Instructions détaillées pour l'utilisation de l'imprimante • Avis installation du logiciel HP. Pour plus d'informations, voir "Comment puis-je installer le guide de l'utilisateur ?" en page 46. Les informations réglementaires et de conformité - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 31
informations sur la configuration et l'utilisation de ces solutions numériques, reportez-vous au guide de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la recherche du guide de l'utilisateur, voir "Où trouver le guide de l'utilisateur ?" en page 30. commande de l'imprimante, vous devrez redémarrer la - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 32
un câble USB. Configuration des services Web Vous pouvez configurer les services Web au moment où vous installez le logiciel d'imprimante HP. Remarque : Si vous avez déjà installé le logiciel d'imprimante HP, consultez les instructions de configuration dans le guide de l'utilisateur. 1. Placez le - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 33
Web La section suivante décrit l'utilisation et la configuration des services Web. Impression avec HP ePrint Pour imprimer des documents avec HP ePrint, procédez comme suit : 1. Sur votre ordinateur ou périphérique mobile, ouvrez votre - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 34
fonctionnalités. Si l'imprimante est connectée à un réseau et que les services Web ont été activés, vous pouvez rechercher et installer les mises à . 3. Touchez Rechercher les mises à jour maintenant, puis suivez les instructions à l'écran. Conseil : Pour activer la recherche automatique des mises - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 35
pays/région apparaît dans la liste, rendez-vous sur le site Web pour obtenir les informations de configuration. Sinon, suivez les instructions fournies dans ce guide. Obtention des informations de configuration du télécopieur Si vous résidez dans les pays/régions ci-après, rendez-vous sur le site - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 36
Pour plus d'informations sur la connexion et la configuration de périphériques ou de services supplémentaires avec l'imprimante, reportez-vous aux rubriques de cette section ou consultez le guide de l'utilisateur. 1. À l'aide du cordon téléphonique fourni dans le carton avec l'imprimante, connectez - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 37
série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière. Remarque : Si vous êtes abonné à un service DSL/ADSL, branchez le filtre DSL/ADSL au séparateur parallèle, puis utilisez le câble téléphonique fourni par HP pour connecter l'autre extrémité du - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 38
copie à l'aide du logiciel installé sur votre ordinateur. Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces outils ou paramètres, reportez-vous au guide de l'utilisateur. Pour configurer ce paramètre... procédez comme suit... Réponse automatique 1. Définissez le mode de réponse sur Activé afin - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 39
du type de sonnerie sur Sonnerie distincte 2. Remarque : Un service de sonnerie distincte vous permet d'utiliser plusieurs numéros de téléphonique. Ou • Touchez Détection du type de sonnerie, puis suivez les instructions indiquées sur le panneau de commande de l'imprimante. Remarque : Si vous - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 40
des documents sur votre ordinateur sous forme de télécopies, sans les imprimer au préalable. Informations supplémentaires Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour plus d'informations sur les rubriques suivantes : • Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée • Envoi - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 41
des numéros indésirables Pour plus d'informations sur la recherche du guide de l'utilisateur, voir "Où trouver le guide de l'utilisateur ?" en page 30. Télécopies et service de messagerie vocale Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que celle utilis - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 42
hors tension. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonctionnalité, consultez le guide de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la recherche du guide de l'utilisateur, voir "Où trouver le guide de l'utilisateur ?" en page 30. 1. Assurez-vous que le bac d'alimentation principal - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 43
thode s'appelle Protocole FoIP (Fax over Internet Protocol). Pour plus d'informations, consultez le guide de l'utilisateur. Les imprimantes HP sont spécialement conçues pour fonctionner avec les services de téléphonie analogique traditionnels. Si vous vous trouvez dans un environnement de téléphonie - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 44
• Windows : À l'invite, cliquez sur Réseau (Ethernet/Sans fil), puis suivez les instructions à l'écran. Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation. • Mac OS X : Double-cliquez sur l'icô passe sans fil (phrase de passe WPA, clé WEP), consultez le guide de l'utilisateur. 44 - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 45
à une connexion sans fil, débranchez le câble Ethernet. La connexion d'un câble Ethernet désactive les fonctions sans fil de l'imprimante. Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation. Windows 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez la flèche vers la droite et - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 46
Windows : Sélectionnez l'option dont le nom contient « Aide ». • Mac OS X : Sélectionnez l'option Logiciel recommandé HP. 3. Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation du guide de l'utilisateur. Conseil : Si le CD du logiciel HP est introuvable ou que votre ordinateur n'est pas - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 47
Français Résolution des problèmes de configuration Problèmes liés à l'installation du logiciel • Avant d'installer le logiciel, assurez-vous que tous vérifiez que ce CD n'est pas endommagé. Vous les autres programmes sont fermés. pouvez également télécharger le logiciel HP • Si vous utilisez - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 48
de Télécopie sur IP, faites un essai en sélectionnant une vitesse de connexion moins élevée. Si cela ne résout pas le problème, contactez le support technique de votre service de Télécopie sur IP. L'imprimante peut envoyer des télécopies, mais ne peut pas en recevoir • Si vous n'utilisez pas de - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 49
la connexion de l'imprimante à votre réseau sans fil. Suivez ces instructions dans l'ordre indiqué. Remarque : Si vous rencontrez toujours des problèmes mes dans le guide de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la recherche du guide de l'utilisateur, voir "Où trouver le guide de l'utilisateur - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 50
Résolution des problèmes de configuration Français Étape 1 : Assurez-vous que le voyant sans fil (802.11) est allumé Si le voyant bleu situé près du bouton Sans fil de l'imprimante est éteint, il est probable que les fonctions sans fil n'ont pas été activées. Pour activer la liaison sans fil, - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 51
) est un réseau informatique qui utilise Internet pour fournir une connexion à distance sécurisée sur le réseau d'une entreprise. Toutefois, la plupart des services du VPN ne vous permettent pas d'accéder aux périphériques locaux (tels que votre imprimante) sur votre réseau local pendant que votre - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 52
seront pas disponibles. Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré, consultez le guide de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la recherche du guide de l'utilisateur, voir "Où trouver le guide de l'utilisateur ?" en page 30. Pour ouvrir le serveur Web intégré 1. Obtenez l'adresse - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 53
en cas d'impossibilité d'exécuter les instructions de programmation. HP ne garantit pas que ou d'une modification ; b. de logiciels, de supports, de pièces ou de consommables non fournis ou services de garantie supplémentaires, tels que la réparation sur site, sont disponibles auprès des services - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 54
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Contenido Uso de la impresora...56 Soluciones digitales HP...57 Servicios Web...58 Actualización de la impresora 60 Configurar y usar el fax...61 Configurar para fax...61 Usar el fax...66 Fax y servicios telefónicos digitales 69 Configuración de comunicación inalámbrica (802.11 70 Resolver - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 56
Uso de la impresora Gracias por adquirir esta impresora. Con esta impresora, puede imprimir documentos y fotos, escanear documentos para un equipo conectado, hacer copias, y enviar y recibir faxes. Para escanear, copiar y enviar faxes, puede usar el panel de control de la impresora. También puede - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 57
Uso de la impresora Soluciones digitales HP La impresora incluye una serie de soluciones digitales que le ayudarán a simplificar y agilizar su trabajo. ¡Sepa más! Para obtener más información acerca de la configuración y el uso de estas soluciones digitales, consulte la Guía del usuario. Para - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 58
Uso de la impresora Servicios Web La impresora ofrece soluciones innovadoras, activadas para Web que pueden ayudarle rápidamente a acceder a Internet, obtener documentos e imprimirlos más rápido y con menos problemas... y sin usar un equipo. La impresora incluye los siguientes servicios web: HP - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 59
Uso de la impresora Utilice Servicios Web La sección siguiente describe cómo utilizar los Servicios Web. Imprima utilizando HP ePrint Para imprimir documentos con HP ePrint, siga los pasos siguientes: 1. En su equipo o dispositivo móvil, abra la aplicación de correo electrónico. Nota: Para - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 60
Uso de la impresora Eliminación de servicios web Para eliminar los servicios web, siga los pasos siguientes: 1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque (HP ePrint). 2. Toque Ajustes y después toque Eliminar Servicios Web. Nota: Si elimina los Servicios Web, todas las funciones ( - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 61
Configurar y usar el fax Esta impresora permite enviar y recibir faxes en blanco y negro y en color. ¡Sepa más! Para tener más información acerca de las funciones disponibles en la impresora, consulte la Guía del usuario. Para obtener más información acerca de la guía del usuario, consulte "¿Dónde - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 62
Configurar y usar el fax Paso 1: Conecte la impresora a la línea telefónica Antes de comenzar... PRECAUCIÓN: Si utiliza un cable telefónico que no sea el que incluye la impresora, tal vez no Antes de comenzar, asegúrese de haber hecho lo siguiente: pueda enviar o recibir faxes correctamente. - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 63
Configurar y usar el fax ¿Qué es un servicio de timbre especial? Muchas compañías telefónicas ofrecen una función de timbre especial que permite disponer de varios números de teléfono en la misma línea. Al contratar este servicio, cada número tendrá un patrón de timbre de llamada distinto. Puede - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 64
Configurar y usar el fax Español Paso 2: Prueba de la configuración de fax Pruebe la configuración de fax para verificar el estado de la impresora y asegúrese de que esté configurado correctamente para el envío y recepción de fax. La prueba de fax hace lo siguiente: • Prueba de la máquina de fax - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 65
Configurar y usar el fax Si desea configurar este ajuste... ...haga esto... Timbre especial 1. Toque la flecha derecha , y luego toque Configuración. Cambio del patrón del timbre de respuesta por un timbre especial 2. Toque Configuración de fax y luego toque Configuración avanzada de fax. - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 66
del teléfono que esté conectado a la impresora. Nota: No utilice el teclado del panel de control de la impresora para enviar faxes de forma manual. Debe utilizar el teclado numérico del teléfono para marcar el número del destinatario. 4. Si el destinatario responde al teléfono, puede entablar una - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 67
apagado para que pueda recibir faxes manualmente. Asegúrese de iniciar el fax manual antes de que el correo de voz tome la línea. Si desea está conectado (lo que se conoce como recepción de un fax de forma manual). Puede recibir faxes manualmente desde un teléfono conectado a la impresora (a través - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 68
Configurar y usar el fax Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria Si activa la opción Recepción fax seguridad, 2. Toque la flecha derecha y luego toque los faxes recibidos se almacenan en la memoria, Configuración. independientemente de si se ha producido un error. 3. Toque Herramientas - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 69
Configurar y usar el fax Fax y servicios telefónicos digitales Muchas compañías telefónicas proporcionan a sus clientes servicios telefónicos digitales, como el siguiente: • DSL: Un servicio de línea de suscriptores digitales (DSL) a través de la compañía telefónica. (Es posible que DSL se - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 70
Configuración de comunicación inalámbrica (802.11) Lleve a cabo los siguientes pasos en el orden enumerado para establecer una conexión inalámbrica a la impresora. Español Paso 1: Instale el software de la impresora Para configurar la comunicación inalámbrica, ejecute 2. Siga las instrucciones - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 71
Configuración de comunicación inalámbrica (802.11) Paso 2: Pruebe la conexión inalámbrica Para comprobar la conexión inalámbrica y asegurarse de que funcione correctamente, realice los siguientes pasos: 1. Asegúrese de que la impresora está encendida y de que ha cargado papel en la bandeja. 2. En - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 72
Resolver problemas de configuración Las siguientes secciones proporcionan ayuda para problemas que puede tener mientras configura la impresora. Si necesita más ayuda, consulte la guía del usuario. Para obtener más información acerca de la guía del usuario, consulte "¿Dónde se encuentra la guía - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 73
Resolver problemas de configuración Problemas durante la instalación del software • Antes de instalar el software, asegúrese de que el • Si el equipo no puede reconocer el CD de resto de los programas está cerrado. software HP en la unidad de CD, compruebe que • Si usa un equipo que ejecuta - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 74
Resolver problemas de configuración Español La impresora está experimentando problemas al enviar y recibir faxes • Asegúrese de que está utilizando el cable telefónico o adaptador suministrado con la impresora. (Si no usa este cable telefónico o adaptador, la pantalla puede mostrar siempre Telé - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 75
Resolver problemas de configuración La impresora no puede enviar faxes pero sí recibirlos • Es posible que la impresora marque demasiado deprisa o demasiado pronto. Por ejemplo, si necesita acceder a una línea externa con el "9", intente introducir pausas de la siguiente forma: 9-XXX-XXXX (donde - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 76
Resolver problemas de configuración Español Paso 1: Asegúrese de que la luz inalámbrica (802.11) esté encendida Si la luz azul que hay junto al botón de la conexión inalámbrica de la impresora no se ha encendido, significa que la función inalámbrica aún no se ha activado. Para activar la conexión - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 77
Resolver problemas de configuración Paso 5. Asegúrese de que el equipo no esté conectado a la red a través de una red privada virtual (VPN) Una red privada virtual (VPN) es una red informática que utiliza Internet para proporcionar una conexión remota y segura a la red de una organización. Sin - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 78
Uso del servidor Web incorporado (EWS) Cuando la impresora está conectada a una red, puede utilizar la página inicial de la impresora (servidor Web incorporado o EWS) para ver la información de estado, cambiar los ajustes y gestionar la impresora desde el equipo. No es necesario instalar ni - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 79
Declaración de garantía limitada de HP Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard Producto HP Medio de almacenamiento del software Impresora Cartuchos de tinta o impresión Cabezales de impresión (sólo se aplica a productos con cabezales de impresión que el cliente puede sustituir) - HP Officejet H700 | Getting Started Guide - Page 80
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