Kyocera TASKalfa 620 Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3
Kyocera TASKalfa 620 Manual
View all Kyocera TASKalfa 620 manuals
Add to My Manuals
Save this manual to your list of manuals |
Kyocera TASKalfa 620 manual content summary:
- Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 1
- Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 2
- Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 3
notes relating to its use. Be sure to carefully read this operation guide before using the Security Kit. About The Security Kit The copier temporarily stores the original document, which is read as electronic data, onto the copier's hard disk. Printing is performed using this data. Even after the - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 4
• Document Management (Copy Function) • Quick Copy (Printer Function) • Proof and Hold (Printer Function) • Private Print (Printer Function) • Stored Job (Printer Function) • Virtual MailBox (VMB) (Printer Function) • Temporary code Job (Printer Function) • Permanent code Job (Printer Function) 1-2 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 5
, the hard disk icon may not change to . This means that overwrite may not be possible because data was corrupted during data overwriting. Though the copier will be able to overwrite data that is not required after it is printed, contact your administrator, who is responsible for operating the - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 6
Print Box that is deleted because the expiration date was reached Printer Function (when optional hard disk is installed) Post-output print data is exceeded by Temporary code Job print data Scanner Function Scanned original document data Note The Security Kit immediately overwrites the original - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 7
comes with the following items: • Security key (service representative will attach to copier.) • Operation guide (this manual) • Installation guide (for use by service representative) About The Security Kit The copier temporarily stores the original document, which is read as electronic data, onto - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 8
are limited. This avoids unauthorized personnel to use the copiers. Dependable Service Representative All maintenance activities must be performed by the service representative, with the administrator in attendance. Unsecured Data The Security Kit secures data that is not required after it is - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 9
icon Important! If a hard disk icon is not displayed on the screen of the copier, printer, and scanner functions, it could mean that the machine is not in the security mode. Contact your service representative. Note You can determine the operational status of the overwrite function by monitoring - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 10
Administrator Information Security Kit Functions Copy Function Scanner Function Printer Function Security Kit Temporarily stores original document data 1 Monitors the status of operations, overwrites old image data. 2 Formats the hard disk. Sends to computer Hard Disk Optional Hard - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 11
Administrator Information Overwriting Time Differs depending on amount of data to overwrite. Format Function Function details Overwrites all data on the hard disk. Overwriting method 3-time Overwrite or Once Overwrite (See page 1-14 Step 3: Hard Disk Overwrite Setting for further details.) Execution - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 12
. Hard disk icon Alternating Old data is being overwritten. Old data has been overwritten. Important! To avoid damaging the hard disk, do not turn the copier power off during overwrite (while the hard disk icon is alternating between the two icons). 1-10 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 13
data was corrupted during data overwriting. Though the copier will be able to overwrite and overwrite data that deleted because the expiration date was reached Printer Function (when optional hard disk is code Job print data Scanner Function Scanned original document data Note The Security Kit - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 14
data Original document data stored with the document management function Printer Function (when optional hard disk is installed) Data stored in Stored Job mode Program data Optional font Macro data Scanner Function Common book Time required to format Time required to format are as follows - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 15
for installing the Security Kit on a pre-used copier After installing the Security Kit, you must format all hard disks. Step 2: Changing the Management code The management code must be entered to use the Security Kit. Changing the management code prevents everyone except the administrator - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 16
overwrite and formatting individually. 1 Press the Default Setting/Counter key. 2 Press the Machine Default key. 3 Use the numeric keys to enter the current Management code. The factory default numbers are 80008000 for 80 cpm model and 60006000 for 60 cpm model. 4 Select Hard Disk Overwrite from - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 17
when disposing of the copier or the hard hard disk and information being leaked. Note • • The Security Kit re-starts formatting the Hard Disk when power is turned of BOX Management key. 3 Use the numeric keys to enter the current Management code. The factory default numbers are 80008000 for 80 cpm - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 18
Administrator Information Error Messages Contact your service representative or authorized service center if any of the following messages are displayed. Message Details Security key is not recognized. Security key is not connected Not available. properly or is damaged. 1-16 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 19
outils spéciaux sont utilisés pour récupérer les données restantes. Le kit de sécurité écrase les anciennes données (données non requises) et cute automatiquement, sans l'intervention de l'utilisateur. Données non sécurisées Le kit de sécurité protège les données non requises après impression et - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 20
) • Vérification avant impression (Fonction d'imprimante) • Exemplaire & personnel (Fonction d'imprimante) • Tâche en mémoire (Fonction d'imprimante) • Casier virtuel (VMB) (Fonction d'imprimante) • Code temporaire JOB (Fonction d'imprimante) • Code permanent JOB (Fonction d'imprimante) 2-2 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 21
Informations générales d'utilisation Affichage pendant l'écrasement Prêt à copier. 11x8½" Normal 11x8½" Recyclé 11x17" Normal 8½x11" Normal Basic SPA P polyv. Normal 11x8½" Normal Choix util. Auto % 100% Réduire/ Agrandir Fonction Auto Exposition Mode Exposition Programme Format pap. Régl. - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 22
le nombre maximal de documents Données effacées lorsque les données d'impression du code temporaire JOB dépassent la capacité de stockage Fonction de scanner Données numérisées du document original Remarque Le kit de sécurité écrase immédiatement les données du document original enregistrées sur le - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 23
éléments suivants : • Touche de sécurité (à fixer sur la photocopieuse par le technicien). • Manuel d'utilisation (ce manuel) • Guide d'installation (pour le technicien) A propos du kit de sécurité Le copieur enregistre temporairement le document original sous forme de données électroniques sur son - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 24
le technicien, sous la surveillance de l'administrateur. Données non sécurisées Le kit de sécurité protège les données non requises après impression et celles • Casier virtuel (VMB) (Fonction d'imprimante) • Code temporaire JOB (Fonction d'imprimante) • Code permanent JOB (Fonction d'imprimante) 2-6 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 25
mode de sécurité correspond à l'état de la machine lors de l'installation du kit de sécurité sur la machine et lors du fonctionnement correct de ce dernier. de scanner). Prêt à copier. 11x8½" Normal 11x8½" Recyclé 11x17" Normal 8½x11" Normal Basic SPA P polyv. Normal 11x8½" Normal Choix util. - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 26
Informations relatives à l'administrateur Fonctions du kit de sécurité Fonction de copie Fonction de scanner Fonction d'imprimante Kit de sécurité Enregistre provisoirement les données du document original 1 Contrôle l'état des opérations, écrase les anciennes données image. 2 Formate le disque - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 27
Informations relatives à l'administrateur Écran de progression de l'écrasement L'icône du disque dur passe d'une icône à l'autre (pour plus d'informations, reportez-vous à la section Affichage pendant l'écrasement à la page 2-10). Durée de l'écrasement Varie en fonction de la quantité de données à é - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 28
identique à celle de la méthode 1 fois Recomposer. Affichage pendant l'écrasement Prêt à copier. 11x8½" Normal 11x8½" Recyclé 11x17" Normal 8½x11" Normal Basic SPA P polyv. Normal 11x8½" Normal Choix util. Auto % 100% Réduire/ Agrandir Fonction Auto Exposition Mode Exposition Programme Format - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 29
données d'exemplaire rapide ou de vérification avant impression dépassent le nombre maximal de documents Données effacées lorsque les données d'impression du code temporaire JOB dépassent la capacité de stockage Fonction de scanner Données numérisées du document original 2-11 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 30
Informations relatives à l'administrateur Remarque Le kit de sécurité écrase immédiatement les donné Tâche en mémoire Données de programme Police en option Données macro Fonction de scanner Carnet commun Temps nécessaire au formatage Les temps nécessaires au formatage sont les suivants. Méthode - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 31
de gestion garantit que personne, à l'exception de l'administrateur, ne peut utiliser le kit de sécurité. Le code de gestion se compose de huit chiffres en mode de sécurité. Important! Évitez d'utiliser un code de gestion facile à découvrir, tel que 11111111 ou 12345678. Remarque Vous pouvez choisir - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 32
ni au formatage. 1 Appuyez sur la touche Default Setting/Counter. 2 Appuyez sur la touche Machine par défaut. 3 Entrez le code de gestion actuel à l'aide des touches numériques. Le code d'usine par défaut est 80008000 pour le modèle 80 cpm et 60006000 pour le modèle 60 cpm. 4 Sélectionnez - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 33
es du disque dur et des informations divulguées. Remarque • • Le kit de sécurité relance le formatage du disque dur lorsque l'appareil est mis touche Gestion des boîtes. 3 Entrez le code d'administrateur actuel à l'aide des touches numériques. Le code d'usine par défaut est 80008000 pour le mod - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 34
Informations relatives à l'administrateur Messages d'erreur Contactez votre technicien ou centre technique agréé si l'un des messages suivants s'affiche. Message Touche de sécurité n'est pas disponible Impossible d'futiliser Détails La touche de sécurité n'est pas connectée correctement ou est - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 35
general para el usuario Información general para el usuario Introducción Este manual de instrucciones contiene información acerca del uso correcto del Data Security kit (B) (kit de seguridad de datos (B)) (en adelante, kit de seguridad), y notas de precaución en relación con su funcionamiento. Lea - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 36
Información general para el usuario Los datos derivados de las funciones siguientes debe administrarlos el usuario. • Documento supervisado (Función de copiadora) • Copia rápida (Función de impresora) • Revisar y retener (Función de impresora) • Impresión privada (Función de impresora) • Trabajo - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 37
Información general para el usuario Visualización durante la sobrescritura Lista para copiar. 11x8½" Normal 11x8½" Recicla 11x17" Normal 8½x11" Normal Basico APS B U múlt Normal 11x8½" Normal Elec Usuario Auto % 100% Reducir/ Ampliar Funcion Automatico Exposicion Exposición Modo Programa Tama - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 38
impresión de trabajos de código temporal superan la capacidad de almacenamiento Función de escáner Datos del documento original escaneados Nota El kit de seguridad sobrescribe inmediatamente los datos del documento original almacenados en el disco duro cuando se cancela la copia, el escaneado o la - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 39
seguridad 3-13 Formato Disco duro 3-15 Mensajes de error 3-16 Introducción Este manual de instrucciones contiene información acerca del uso correcto del Data Security kit (B) (kit de seguridad de datos (B)) (en adelante, kit de seguridad), y notas de precaución en relación con su funcionamiento - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 40
del servicio técnico debe realizar todas las operaciones de mantenimiento que se efectúen en la máquina, y el administrador debe supervisarlas. Datos inseguros El kit de seguridad protege los datos que no se necesitan después de su impresión y los datos que han sido borrados. Esto significa que la - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 41
ón para el administrador Acerca del modo de seguridad El modo de seguridad se refiere al estado de la máquina en que se ha instalado el kit de seguridad en la copiadora, funcionando correctamente. Cuando la copiadora está en modo de seguridad, aparece un icono de disco duro en el ángulo superior - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 42
de seguridad Función de copiadora Función de escáner Función de impresora Kit de seguridad Almacena temporalment e los datos del documento original 1 Supervisa el estado de las operaciones, sobrescribe los datos de imagen antiguos. 2 Formatea el disco duro. - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 43
Información para el administrador Tiempo de sobrescritura Varía en función de la cantidad de datos a sobrescribir. Función Formato Detalles de la función Sobrescribe todos los datos del disco duro. Método de sobrescritura 3 veces Sobrescrito o 1 vez Sobrescrito (consulte la página 3-14 Paso 3: - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 44
Información para el administrador Sobrescritura de disco duro Puede seleccionar cualquiera de estos dos métodos de sobrescribir los datos: 1 vez Sobrescrito Sobrescribe con ceros toda la zona usada para almacenar los datos de documentos antiguos a fin de hacer imposible la recuperación de los datos. - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 45
Información para el administrador Nota • • Si se apaga la copiadora mientras está en curso la sobrescritura, cualquier dato que aún no se haya sobrescrito permanecerá en el disco duro. En este caso, la sobrescritura debe reiniciarse desde el principio cuando se vuelva a encender la copiadora. En - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 46
Información para el administrador Nota El kit de seguridad sobrescribe inmediatamente los datos del documento original almacenados en el disco duro cuando se cancela la copia, el escaneado o la impresión durante el - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 47
Borrar datos no válidos es sustituido por el menú Formatear disco duro. Precauciones para la instalación del kit de seguridad en una copiadora usada previamente Después de instalar el kit de seguridad, debe formatear todos los discos duros. Paso 2: Cambio del código de administración Para poder usar - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 48
Información para el administrador 5 Introduzca el nuevo código de administración usando el teclado numérico. Cambiar ID Supervision Cambie el código de gestión. Use las claves numéricas para establecer 8 dígitos. Volver Cerrar 27451172 Despejar Menú Sistema - Maquina por defecto 6 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 49
el disco duro. Si el formateado no ha acabado, existe la posibilidad de recuperar datos del disco duro y así filtrar información. Nota • • El kit de seguridad reanuda el formateo del disco duro cuando se apaga y se vuelve a encender el aparato. Si está instalado el disco duro opcional, tambi - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 50
Información para el administrador Mensajes de error Póngase en contacto con su representante del servicio técnico o con un centro de servicio técnico autorizado si aparece cualquiera de los siguientes mensajes. Mensaje Tecla - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 51
Allgemeine Benutzerinformationen Einführung In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen Verwendung des Data Security Kit (B) (nachfolgend als Sicherheitsbausatz bezeichnet), und Warnhinweise. Sie sollten auf jeden Fall diese Bedienungsanleitung lesen, bevor Sie - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 52
Allgemeine Benutzerinformationen Die von den folgenden Funktionen gewonnenen Daten müssen vom Benutzer verwaltet werden. • Dokumenten verwaltung (Kopierfunktion) • Schnellkopie (Druckerfunktion) • Prüfen und aufbewahren (Druckerfunktion) • Privater Druck (Druckerfunktion) • Gespeicherter Job ( - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 53
Allgemeine Benutzerinformationen Anzeige während des Überschreibens Kopierbereit. A4 Normal A4 Recycl. A3 Normal A4 Normal Basis APS Mehrzabl Normal A4 Normal Benutzerwahl Auto % 100% Verklein./ Vergröß. Funktion Automat. Belichtung Belicht. Modus Programm Papierform. Satz A4 100% 4-in-1 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 54
überschritten worden ist Scannerfunktion Diese Funktion scannt die Originaldokumentdaten Hinweis Der Sicherheitsbausatz überschreibt die Originaldokumentdaten, die auf der Festplatte gespeichert werden, wenn ein laufender Kopier-, Scan- oder Druckvorgang abgebrochen wird. 4-4 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 55
der Festplatte 4-15 Fehlermeldungen 4-16 Einführung In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen Verwendung des Data Security Kit (B) (nachfolgend als Sicherheitsbausatz bezeichnet), und Warnhinweise. Sie sollten auf jeden Fall diese Bedienungsanleitung lesen, bevor Sie den - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 56
Administratorinformationen Notwendige Bedingungen für die Datensicherheit Wenn Sie zur Datensicherheit den Sicherheitsbausatz verwenden, müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein. Hauptverantwortlicher Administrator In der Abteilung wird ein hauptverantwortlicher Administrator benötigt, der - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 57
Links oben Heften /Lochen Rand Links T rennlinie Löschung Das Symbol der Festplatte Wichtig! Wenn kein Festplattensymbol in den Kopier-, Druck- und Scan-Funktionen angezeigt wird, kann dies bedeuten, dass sich der Kopierer nicht im Sicherheitsmodus befindet. Wenden Sie sich an Ihren Kundendienst - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 58
Administratorinformationen Sicherheit Bausatz-Funktionen Kopierfunktion Scannerfunktion Sicherheit Bausatz Temporäres Speichern der Originaldokumentdaten 1 Überwachen des Betriebszustands und Überschreiben alter Bilddaten 2 Formatieren der Festplatte Sendet an Computer Festplatte - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 59
Administratorinformationen Bildschirm "Überschreiben wird ausgeführt" Das Festplattensymbol wechselt zwischen den beiden Darstellungen (weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-10 Anzeige während des Überschreibens.) Überschreibdauer Dieser Wert hängt von der Datenmenge ab, die überschrieben - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 60
Administratorinformationen Überschreiben der Festplatte Sie können Daten mit einem der beiden folgenden Verfahren überschreiben: Einmal Überschreiben Bei diesem Verfahren wird der gesamte Bereich, in dem alte Dokumentdaten gespeichert sind, mit Nullen überschrieben, um eine Wiederherstellung der - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 61
Administratorinformationen Hinweis • • Wenn der Kopierer während eines laufenden Überschreibvorgangs ausgeschaltet wird, bleiben die bis dahin nicht überschriebenen Daten weiter auf der Festplatte. In diesem Fall sollten Sie den gesamten Überschreibvorgang nach dem Wiedereinschalten des Kopierers - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 62
Hinweis Der Sicherheitsbausatz überschreibt die Originaldokumentdaten, die auf der Festplatte gespeichert werden, wenn ein laufender Kopier-, Scan- oder Druckvorgang abgebrochen wird. Von der Formatierungsfunktion überschriebene Daten Folgende Daten werden mit der Formatierungsfunktion überschrieben - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 63
Default Setting/Counter. 2 Drücken Sie die Taste Standard f. Maschine. 3 Geben Sie mit den Zifferntasten den aktuellen Management-Code ein. Die werksseitig vorgegebenen Codes sind 80008000 für 80-Seiten-Kopierer und 60006000 für 60-Seiten-Kopierer. 4 Wählen Sie auf der linken Seite im Feld Setup - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 64
Setting/Counter. 2 Drücken Sie die Taste Standard f. Maschine. 3 Geben Sie mit den Zifferntasten den aktuellen Management-Code ein. Die werksseitig vorgegebenen Codes sind 80008000 für 80-Seiten-Kopierer und 60006000 für 60-Seiten-Kopierer. 4 Wählen Sie auf der linken Seite im Einstellungsfeld - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 65
Counter. 2 Drücken Sie die Taste Festplatte Managment. 3 Geben Sie mit den Zifferntasten die aktuelle Administratornummer ein. Die werksseitig vorgegebenen Codes sind 80008000 für 80-Seiten-Kopierer und 60006000 für 60-Seiten-Kopierer. 4 Drucken Sie die Taste An unter Festplatte formatieren. (auf - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 66
Administratorinformationen Fehlermeldungen Wenden Sie sich an Ihren Kundendienst oder an ein offizielles Servicezentrum, wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird. Meldung Sicherheitstaste ist nicht verfügbar kann nicht benutzt Details Der Sicherheitsschlüssel ist nicht richtig - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 67
garantire che i dati non possano più essere ripristinati. La sovrascrittura viene eseguita automaticamente, senza l'intervento dell'utente. Dati non protetti Il kit di sicurezza protegge i dati che non sono più utili una volta stampati e i dati che sono stati cancellati. Ciò significa che ciascun - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 68
Informazioni generali per l'utente I dati derivanti dalle funzioni seguenti devono essere amministrati dall'utente. • Gestione documenti (Funzione di copia) • Copia rapida (Funzione di stampa) • Controlla e mantieni (Funzione di stampa) • Stampa privata (Funzione di stampa) • Processo memorizzato ( - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 69
Informazioni generali per l'utente Visualizzazione durante la sovrascrittura Pronta a copiare. A4 Normale A4 Ricicl. A3 Normale A4 Normale Base APS Vas univ Normale A4 Normale Scelta uten. Auto % 100% Riduzione/ Ingrandim. Funzione Auto Esposiz. Modo Esposiz. Programma Form. Carta A4 100% - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 70
si eccede la capacità di memorizzazione dei dati di stampa di un processo con codice temporaneo Funzione di scanner Dati del documento originale scansiti Nota Il kit di sicurezza sovrascrive immediatamente i dati del documento originale memorizzati sull'hard disk in caso di cancellazione della copia - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 71
del kit di sicurezza 5-8 Procedure per l'installazione del kit di sicurezza 5-13 Formato hard disk 5-15 Messaggi di errore 5-16 • Guida operativa (il presente manuale) • Guida all'installazione (per il rappresentante del servizio) Informazioni sul kit di sicurezza La fotocopiatrice memorizza - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 72
sia limitato per evitare l'utilizzo delle fotocopiatrici da parte di personale non autorizzato. Rappresentante del servizio di assistenza rappresentante del servizio di assistenza in presenza dell'amministratore. Dati non protetti Il kit di sicurezza protegge i dati che non sono più utili una volta - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 73
intende lo stato della macchina quando è stato installato il kit di sicurezza sulla fotocopiatrice e funziona correttamente. Quando la dell'hard disk è visualizzata sulle schermate delle funzioni di copia, stampa e scanner.) Pronta a copiare. A4 Normale A4 Ricicl. A3 Normale A4 Normale Base APS - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 74
Informazioni per l'amministratore Funzioni del kit di sicurezza Funzione di copia Funzione di scanner Funzione di stampa Kit di sicurezza Memorizza temporaneamente i dati del documento originale 1 Controlla lo stato delle operazioni e sovrascrive i dati immagine vecchi. 2 Formatta l'hard disk. - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 75
Informazioni per l'amministratore Tempo di sovrascrittura Varia in base alla quantità di dati da sovrascrivere. Funzione Formattazione Dettagli della funzione Sovrascrive tutti i dati sull'hard disk. Metodo di sovrascrittura 3 volte sovrascritta o 1 volta sovrascritta (per ulteriori dettagli vedere - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 76
Informazioni per l'amministratore Sovrascrittura hard disk È possibile selezionare uno dei due metodi seguenti per sovrascrivere i dati: 1 volta sovrascritta Sovrascrive tutta l'area utilizzata per memorizzare i dati di vecchi documenti con zeri, al fine di rendere impossibile il recupero dei dati. - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 77
si eccede la capacità di memorizzazione dei dati di stampa di un processo con codice temporaneo Funzione di scanner Dati del documento originale scansiti Nota Il kit di sicurezza sovrascrive immediatamente i dati del documento originale memorizzati sull'hard disk in caso di cancellazione della - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 78
(quando è installato un hard disk opzionale) Dati memorizzati nel modo processo memorizzato Dati programma Carattere opzionale Dati macro Funzione di scanner Lista comune Tempo necessario per la formattazione I tempi necessari per la formattazione sono i seguenti. Metodo di sovrascrittura 1 volta - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 79
sicurezza, occorre inserire il codice di gestione. La modifica del codice di gestione fa sì che nessuno possa utilizzare il kit di sicurezza, eccetto l'amministratore. In modalità di sicurezza, il codice di gestione è formato da otto cifre. Importante! Non utilizzare un codice di gestione che possa - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 80
Informazioni per l'amministratore 5 Utilizzare i tasti numerici per inserire il nuovo codice di gestione. Cambio codice gest. con # Modificare il codice di gestione. Utilizzare tasti numerici per impost. numeri a 8 cifre. Retro Chiuso 27451172 Cancella Menu Sistema - Macchina default 6 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 81
disk e che le informazioni vengano trafugate. Nota • • Il kit di sicurezza riavvia la formattazione dell'hard disk quando si spegne e Setting/Counter. 2 Premere il tasto Hard Disk Management. 3 Inserire la password dal tastierino a dieci tasti. I numeri predefiniti di fabbrica sono 80008000 per - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 82
Informazioni per l'amministratore Messaggi di errore Contattare il proprio rappresentante del servizio di assistenza o centro di assistenza autorizzato qualora fossero visualizzati i seguenti messaggi. Messaggio Tasto di sicurezza non è disponibile Inagibile. Dettagli - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 83
6 はじめに Data Security Kit (B 6-1 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 84
6-2 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 85
A4 普通紙 A4 再生紙 A3 普通紙 A4 普通紙 基本 自動用紙 A4 普通紙 100 用紙 A4 100% セット 集約 設定なし 1点左上 交互表示 6-3 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 86
6-4 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 87
管理者編 管理者編 目次 6-5 6-8 6-13 6-15 6-16 はじめに Data Security Kit (B Japanese 6-5 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 88
管理者編 1 6-6 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 89
管理者編 A4 普通紙 A4 再生紙 A3 普通紙 A4 普通紙 基本 自動用紙 A4 普通紙 100 用紙 A4 100% セット 集約 設定なし 1点左上 6-10 6-7 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 90
管理者編 出力 3 1 6-14 3 6-11 6-8 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 91
6-10 3 1 6-14 3 6-15 6-12 6-12 6-9 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 92
管理者編 2 1 「0 0 3 2 0 3 1 1 A4 普通紙 A4 再生紙 A3 普通紙 A4 普通紙 基本 自動用紙 A4 普通紙 100 用紙 A4 100% セット 集約 設定なし 1点左上 交互表示 6-10 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 93
管理者編 6-15 6-11 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 94
管理者編 1 3 2 6-12 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 95
1 管理者編 2 8 11111111」や「12345678 00000000 ~ 99999999 8 1 2 3 80 80008000」、60 60006000 4 6-13 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 96
管理者編 5 8 元に戻す 閉じる 27451172 クリア 6 3 6-10 1 2 3 80 80008000」、60 60006000 4 5 「3 1 元に戻す 閉じる 3 6 6-14 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 97
管理者編 6-9 1 2 3 80 80008000」、60 60006000 4 閉じる 実行 実行 5 6 6-15 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 98
管理者編 内容 6-16 - Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 99
- Kyocera TASKalfa 620 | Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 100
Revision1.0 2005.6 303J056013 2005 KYOCERA MITA Corporation All rights reserved.