Brother International MFC 255CW Users Manual - Spanish - Page 66

Configuración de grupos para multienvío

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Capítulo 8 Configuración de grupos para multienvío 8 Si quiere enviar con regularidad el mismo mensaje de fax a varios números de fax, puede configurar un grupo. Los grupos se almacenan en un número de marcación abreviada. Cada grupo utiliza una ubicación de marcación abreviada. Puede enviar el mensaje de fax a todos los números almacenados en un grupo con solo introducir el número de marcación abreviada y, a continuación, pulsando Black Start. Para poder añadir números a un grupo, tiene que almacenarlos como números de marcación abreviada. Puede disponer de hasta seis grupos pequeños o asignar hasta 39 números en un grupo de gran tamaño. a Pulse (Speed Dial) y a o b para seleccionar Conf. grupos. Pulse OK. b Utilice el teclado de marcación para introducir el número de marcación abreviada de dos dígitos donde desea almacenar el grupo. Pulse OK. c Utilice el teclado de marcación para introducir un número de grupo (de 1 a 6). Pulse OK. Conf. grupo:G0_ d Para añadir números de marcación abreviada, siga las instrucciones que aparecen a continuación: Por ejemplo, para los números de marcación abreviada 05 y 09, pulse (Speed Dial), 05, (Speed Dial), 09. En la pantalla LCD aparece: #05#09. G01:#05#09 e Pulse OK cuando haya terminado de añadir números. f Utilice el teclado de marcación para introducir el nombre para el grupo. Pulse OK. 52 Nota Puede imprimir fácilmente una lista de todos los números de marcación abreviada. Los números que forman parte de un grupo se marcarán en la columna GRUPO. (Consulte Cómo imprimir un informe en la página 54). Marcación de códigos de acceso y números de tarjetas de crédito 8 A veces es conveniente seleccionar entre una serie de compañías de larga distancia al enviar un fax. Las tarifas pueden variar según el tiempo y el destino. Para aprovechar las tarifas bajas, puede almacenar los códigos de acceso de las compañías de larga distancia y los números de las tarjetas de crédito como números de marcación abreviada. Puede almacenar estas secuencias de marcación larga dividiéndolas para configurarlas como números de marcación abreviada independientes para cualquier combinación. También puede incluir marcación manual con el teclado de marcación. (Consulte Almacenamiento de números de marcación abreviada en la página 51). Por ejemplo, puede que haya almacenado "555" en la marcación abreviada 03 y "7000" en la marcación abreviada 02. Puede utilizar los dos para marcar "555-7000" si pulsa los siguientes botones: (Speed Dial), OK, #03, (Speed Dial), #02 y Black Start. Para cambiar un número de forma temporal, puede sustituir parte del número con la marcación manual mediante el teclado de marcación. Por ejemplo, para cambiar el número a 555-7001, puede pulsar los siguientes botones: (Speed Dial), OK, #03, 7, 0, 0, 1 (en el teclado de marcación) y Black Start. También puede añadir una pausa si pulsa el botón Redial/Pause.

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Capítulo 8
52
Configuración de grupos para
multienvío
8
Si quiere enviar con regularidad el mismo
mensaje de fax a varios números de fax,
puede configurar un grupo. Los grupos se
almacenan en un número de
marcación abreviada. Cada grupo utiliza una
ubicación de marcación abreviada. Puede
enviar el mensaje de fax a todos los números
almacenados en un grupo con solo introducir
el número de marcación abreviada y, a
continuación, pulsando
Black Start
.
Para poder añadir números a un grupo, tiene
que almacenarlos como números de
marcación abreviada. Puede disponer de
hasta seis grupos pequeños o asignar hasta
39 números en un grupo de gran tamaño.
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Pulse
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para
seleccionar
Conf. grupos
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Pulse
OK
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b
Utilice el teclado de marcación para
introducir el número de
marcación abreviada de dos dígitos
donde desea almacenar el grupo.
Pulse
OK
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Utilice el teclado de marcación para
introducir un número de grupo
(de 1 a 6).
Pulse
OK
.
Conf. grupo:G0_
d
Para añadir números de
marcación abreviada, siga las
instrucciones que aparecen a
continuación:
Por ejemplo, para los números de
marcación abreviada 05 y 09,
pulse
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Speed Dial
),
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En la pantalla LCD aparece:
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Pulse
OK
cuando haya terminado de
añadir números.
f
Utilice el teclado de marcación para
introducir el nombre para el grupo.
Pulse
OK
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Nota
Puede imprimir fácilmente una lista de
todos los números de
marcación abreviada. Los números que
forman parte de un grupo se marcarán en
la columna GRUPO. (Consulte
Cómo
imprimir un informe
en la página 54).
Marcación de códigos de
acceso y números de tarjetas
de crédito
8
A veces es conveniente seleccionar entre
una serie de compañías de larga distancia al
enviar un fax. Las tarifas pueden variar según
el tiempo y el destino. Para aprovechar las
tarifas bajas, puede almacenar los códigos
de acceso de las compañías de larga
distancia y los números de las tarjetas de
crédito como números de
marcación abreviada. Puede almacenar
estas secuencias de marcación larga
dividiéndolas para configurarlas como
números de marcación abreviada
independientes para cualquier combinación.
También puede incluir marcación manual con
el teclado de marcación. (Consulte
Almacenamiento de números de
marcación abreviada
en la página 51).
Por ejemplo, puede que haya almacenado
"555" en la marcación abreviada 03 y "7000"
en la marcación abreviada 02. Puede utilizar
los dos para marcar "555-7000" si pulsa los
siguientes botones:
(
Speed Dial
),
OK
,
#03
,
(
Speed Dial
),
#02
y
Black Start
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Para cambiar un número de forma temporal,
puede sustituir parte del número con la
marcación manual mediante el teclado de
marcación. Por ejemplo, para cambiar el
número a 555-7001, puede pulsar los
siguientes botones:
(
Speed Dial
),
OK
,
#03
,
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(en el
teclado de marcación) y
Black Start
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También puede añadir una pausa si pulsa el
botón
Redial/Pause
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