v
Chapter 2
Printing
Printing a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1
Canceling Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
Changing Print Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4
From a Windows Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4
Opening the Printing Preferences or Properties Dialog Box . . . . . . . . . . . 2-4
From the [Printers and Faxes]
(Windows 98/Me/2000: [Printers]) Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5
Opening the Properties Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5
Opening the Printing Preferences Dialog Box
(Windows 2000/XP/Server 2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5
Windows 98/Me Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6
General Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6
Details Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7
Sharing Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8
Page Setup Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9
Finishing Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15
Quality Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17
Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22
Windows 2000/XP/Server 2003 Properties and Printing Preferences . . . . .2-27
Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-27
General Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-28
Sharing Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-29
Ports Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Advanced Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Color Management Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-32
Security Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-33
Profile Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Add/Edit Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-36
Printing Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-37
Page Setup Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-38
Edit Watermark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-41
Finishing Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-45
Quality Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-47
Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-52
Using the Machine on Your Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-57
Setting the Machine as a Shared Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-57
Windows 2000/XP/Server 2003 Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-57
Windows 98/Me Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-61
Using the Shared Printer on Your Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64
Network Download. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64
Add Printer Wizard (Windows 2000/XP/Server 2003) . . . . . . . . . . . . . . .2-65
Add Printer Wizard (Windows 98/Me) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-66