Canon imagePROGRAF TM-300 MFP T36 series User Manual - Page 240

Receiving Printer Status by E-mail

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Receiving Printer Status by E-mail You receive the printer status information such as the remaining ink level and the error from the printer. Note • Specify the mail server settings in advance. Setting Mail Server • If you did not specify the date and time setting using the printer's operation panel, the date and time may not be reflected on the sent e-mail. We recommended that you set the date and time setting using the printer's operation panel. For the date and time setting, see Other device settings. • These functions can be set only when you are logged in administrator mode. 1. Start up Remote UI. 2. Select Device settings. 3. Select Status notification e-mail. 4. Select Notification recipients. 5. Specify destination settings. Up to 5 destinations can be registered by following the steps below. 1. Select number of destination. 2. Select Add. 3. Enter e-mail address, and then select printer status to send information. 4. Select OK. The registration for destination is completed. 6. Select Device settings > Status notification e-mail > Retry settings. 7. Specify resending settings. The number of resending can be specified by following the steps below. 1. Specify number of resending. 2. Specify interval of resending. 3. Select OK. 240

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You receive the printer status information such as the remaining ink level and the error from the printer.
Note
Specify the mail server settings in advance.
Setting Mail Server
If you did not specify the date and time setting using the printer's operation panel, the date and time
may not be reflected on the sent e-mail. We recommended that you set the date and time setting using
the printer's operation panel.
For the date and time setting, see
Other device settings
.
These functions can be set only when you are logged in administrator mode.
1.
Start up Remote UI.
2.
Select
Device settings
.
3.
Select
Status notification e-mail
.
4.
Select
Notification recipients
.
5.
Specify destination settings.
Up to 5 destinations can be registered by following the steps below.
1.
Select number of destination.
2.
Select
Add
.
3.
Enter e-mail address, and then select printer status to send information.
4.
Select
OK
.
The registration for destination is completed.
6.
Select
Device settings
>
Status notification e-mail
>
Retry settings
.
7.
Specify resending settings.
The number of resending can be specified by following the steps below.
1.
Specify number of resending.
2.
Specify interval of resending.
3.
Select
OK
.
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