HP Officejet 4250 Officejet 4255/4256 manual（Simplified Chinese& - Page 6

目

录

hp officejet 4200 series

ii

4

使用扫描功能

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

扫描原

件

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

停

止

扫描

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

5

使用传真功能

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

发

送传真

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

启

用

传真确认

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

发

送

基本

传真

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

发

送彩色原

件或照

片传真

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

使用

快速拨

号发

送传真

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

使用

重拨

发

送传真

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

预

先安

排传真

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

取消预

先安

排

的

传真

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

从内

存发

送传真

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

使用

监听拨

号发

送传真

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

从

电

话

手动发

送传真

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

设置

应

答模式

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

接收传真

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

设置

应

答前

的

响铃次数

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

从

电

话

手动

接收传真

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

从前

面

板

手动

接收传真

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

使用

附属

的

话筒

手动

接收传真

（

仅限

于


）

. .48

轮

询

接收传真

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

使用

附属

的

话筒

（

仅限

于


）

. . . . . . . . . . . . . .49

使用

话筒接听来

电

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

使用

话筒

打电

话

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

使用

话筒接收传真

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

使用

话筒接收传真

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

调节话筒音量

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

设置传真

标

题

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

使用

前

面

板输入

文本

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

打印

报告

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

自

动

生成报告

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

手动

生成报告

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

设置快速拨

号

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

创建个人快速拨

号项

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

添加组快速列

表项

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

更新快速拨

号项

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

删

除

快速拨

号项

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

更

改

传真

分

辨率

和

较浅

/

较深设置

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

更

改

传真

分

辨率

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

更

改

较浅

/

较深设置

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

设置新默认值

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

设置传真选

项

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

设置日期

和时

间

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

为

接收到

的

传真设置

纸

张大小

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

设置音频

或

脉冲拨

号

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

调整铃

声

音量

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

HP Officejet 4250 Officejet 4255/4256 manual（Simplified Chinese& - Page 6

使用扫描功能, 使用传真功能

Page 6 highlights

Section	Page
hp officejet概述	13
hp officejet 概观	14
前面板概述	15
菜单概述	17
使用 hp 控制器软件更好地使用您的 hp officejet	17
打开 hp 控制器（Windows 用户）	18
打开 hp 控制器（Macintosh 用户）	19
装入纸张和原件	23
打开和关闭 hp officejet	23
打开和关闭纸架	24
打开和关闭文档送纸架和文档接纸架	25
用于打印和复印的纸张	25
推荐使用的纸张	26
禁用纸张	27
装入纸张	27
装入全尺寸纸张	27
装入信封	28
装入 4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）带裁边照片纸	29
装入明信片、索引卡、或 Hagaki 卡	30
将其他类型的纸张装入纸架	30
设置纸张类型	31
用于复印的纸张类型设置	31
设置复印的纸张类型	31
设置纸张大小	32
用于复印的纸张大小设置	32
接收传真的纸张大小设置	32
避免卡纸	32
装入原件	33
使用复印功能	35
概述	35
使用前面板复印功能	35
提高复印速度或质量	36
更改默认复印设置	36
复印双面黑白文档	37
将同一原件复印多份	38
复印照片到整页	38
将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上	40
复印褪色的原件	41
复印传真过多次的文档	41
增强复印件中的浅色区域	42
停止复印	43
使用扫描功能	45
扫描原件	46
停止扫描	46
使用传真功能	47
发送传真	48
启用传真确认	48
发送基本传真	49
发送彩色原件或照片传真	50
使用快速拨号发送传真	50
使用重拨发送传真	51
预先安排传真	51
取消预先安排的传真	52
从内存发送传真	52
使用监听拨号发送传真	53
从电话手动发送传真	53
设置应答模式	54
接收传真	56
设置应答前的响铃次数	56
从电话手动接收传真	57
从前面板手动接收传真	58
使用附属的话筒手动接收传真（仅限于 hp officejet 4250 series）	58
轮询接收传真	58
使用附属的话筒（仅限于 hp officejet 4250 series）	59
使用话筒接听来电	59
使用话筒打电话	59
使用话筒接收传真	60
使用话筒接收传真	60
调节话筒音量	60
设置传真标题	60
使用前面板输入文本	61
打印报告	62
自动生成报告	62
手动生成报告	63
设置快速拨号	64
创建个人快速拨号项	65
添加组快速列表项	65
更新快速拨号项	66
删除快速拨号项	67
更改传真分辨率和较浅/较深设置	67
更改传真分辨率	67
更改较浅/较深设置	68
设置新默认值	68
设置传真选项	69
设置日期和时间	69
为接收到的传真设置纸张大小	70
设置音频或脉冲拨号	70
调整铃声音量	70
调整电话线监听音量	71
将传真转发给另一个号码	71
编辑或取消传真转发	71
更改应答铃声模式（特别铃声）	72
自动重拨占线或无应答号码	72
为接收的传真设置自动缩小	73
使用纠错模式	74
设置传真速度	74
使用来电显示	75
拒收垃圾传真号码	75
设置备份传真接收	76
重新打印内存中的传真	77
停止传真	77
从计算机进行打印	79
从软件应用程序进行打印	79
Windows 用户	79
Macintosh 用户	80
设置打印选项	80
Windows 用户	80
Macintosh 用户	81
停止打印作业	82
订购耗材	83
订购介质	83
订购墨盒	83
订购其他耗材	84
维护 hp officejet	85
清洁玻璃板	85
清洁白色条	86
清洁外部	87
处理墨盒	87
检查墨水量	87
打印自我测试报告	88
操作墨盒	89
更换墨盒	90
使用照片墨盒	92
使用墨盒匣	92
校准墨盒	93
清洁墨盒	95
清洁墨盒触点	95
更换电话线	96
恢复厂商默认设置	97
设置滚动速度	97
设置提示延迟时间	98
自我维护声音	98
hp officejet 4200 series支持	99
从 Internet 获得支持和其他信息	99
hp 客户支持	99
保修期间请与北美服务中心联系	100
在世界其他地方打电话	100
保修期后在澳大利亚拨打	102
准备好 hp officejet 进行装运	102
担保信息	105
有限担保期	105
担保服务	105
加急服务	105
担保升级	105
返回 hp officejet 进行维修	106
hewlett-packard 的全球有限担保声明	106
有限担保范围	106
担保限制	106
责任限制	106
当地法律	107
技术信息	109
纸张规格	109
纸架容量	109
自动送纸器纸张容量	110
纸张尺寸	110
打印边距指标	110
传真指标	111
扫描指标	111
物理指标	111
电源指标	111
环境指标	111
环境产品管理程序	112
保护环境	112
臭氧产品	112
energy consumption	112
纸张使用	112
塑料制品	112
材料安全数据页	112
回收计划	113
hp 喷墨耗材回收计划	113
规范声明	114
法规型号标识号	114
notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements	114
FCC statement	115
note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/notice to users of the Canadian telephone network	116
note à l’attention des utilisateurs Canadien/notice to users in Canada	116
notice to users in the European Economic Area	117
notice to users of the German telephone network	117
geräuschemission	117
declaration of conformity (European Union)	117
notice to users in Korea (Officejet 4255 only)	118
declaration of conformity	119
declaration of conformity	120
传真设置	121
从 DSL 线路上进行传真	122
使用 PBX 电话系统或 ISDN 线路收发传真	123
如何判别下列使用说明是否适用于您	123
如何为办公室选择正确的传真设置	124
从该表中选择传真设置方案	125
方案 A：单独传真线路（不接收语音呼叫）	126
hp officejet 将如何应答传真呼叫	126
方案 B：同一根电话线上使用特别铃声服务进行传真	127
hp officejet 将如何应答传真呼叫	127
方案 C：共享语音/传真线路	128
hp officejet 4210 series（无话筒）	128
hp officejet 4250 series（有话筒）	129
方案 D：传真线与 PC 调制解调器共享（不接收语音呼叫）	129
hp officejet 将如何应答传真呼叫	130
方案 E：与 PC 调制解调器共享语音/传真线路	130
hp officejet 4210 series（无话筒）	131
hp officejet 4250 series（有话筒）	131
方案 F：与应答机共享语音/传真线路	132
hp officejet 将如何应答传真呼叫	132
方案 G：与 PC 调制解调器和应答机共享语音/传真线路	133
hp officejet 将如何应答传真呼叫	134
方案 H：与语音信箱共享语音/传真线路	134
如何手动接听传真呼叫	134
方案 I：与 PC 调制解调器和语音信箱共享语音/传真线路	135
如何手动接听传真呼叫	136
疑难排解信息	137
安装疑难排解	137
软硬件安装疑难排解	137
传真设施疑难排解	146

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使用扫描功能, 使用传真功能

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