Oki ES2024 User's Guide, Windows, ES 2024/2024e - Page 141

Secure printing (printing confidential documents), Print, General, Preferences, Job Type, Secure Print

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SECURE PRINTING (PRINTING CONFIDENTIAL DOCUMENTS) Secure printing or printing with passwords allows the printing of confidential documents on printers that are shared with other users. NOTE • The internal hard disk must be installed in the printer and enabled to allow for spooling of the print job before final printing. • If the hard disk memory is insufficient for the spooled data, DISK FULL is displayed and only one copy printed. • If the software application being used has a collate print option, this must be turned OFF for secure printing to operate correctly. • Secure printing may not be available in some software applications. 1. Open the file in your application and select File → Print. 2. In the Print dialog box, click the appropriate driver on the General tab, then click the Preferences button. 3. Under Job Type, select Secure Print. NOTE If you've already placed a document on the hard disk drive using Secure Print, but have not yet printed it out, click the PIN button and enter a new job name. ES 2024/2024e Windows XP Operation • 141

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1.
Open the file in your application and select
File
Print
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2.
In the Print dialog box, click the appropriate driver on the
General
tab, then click the
Preferences
button.
3.
Under
Job Type
, select
Secure Print
.
NOTE
The internal hard disk must be installed in the printer and
enabled to allow for spooling of the print job before final
printing.
If the hard disk memory is insufficient for the spooled
data,
DISK FULL
is displayed and only one copy printed.
If the software application being used has a collate print
option, this must be turned OFF
for secure printing to
operate correctly.
Secure printing may not be available in some software
applications.
NOTE
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using Secure Print, but have not yet printed it out, click the
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