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Utiliser l'écran de sommaire, Créer des demandes de réunion

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Utiliser l'écran de sommaire Lorsque vous cliquez sur un rendez-vous dans Calendrier, un écran de sommaire est affiché. Pour modifier les rendez-vous, cliquez sur Édition. Détails du rendez-vous Notes/informations additionnelles sur le rendez-vous Cliquez pour changer les détails du rendez-vous Créer des demandes de réunion Vous pouvez utiliser Calendrier pour planifier vos réunions avec d'autres utilisateurs de Outlook et Pocket Outlook. La demande de réunion sera automatiquement créée et envoyée lors de la synchronisation de la Boîte de réception ou lors de la connexion à votre serveur e-mail. Pour créer une demande de réunion: 1. Cliquez sur l'onglet Outils puis sur Options pour indiquer la manière dont vous voulez envoyer la demande de réunion. 2. Si vous envoyez ou recevez vos messages électroniques via ActiveSync, sélectionnez ActiveSync. Pour planifier une réunion: 1. Créez un rendez-vous. 2. Dans les détails du rendez-vous, masquez le panneau de saisie, puis cliquez sur Participants. 3. Sur la liste des adresses e-mail que vous avez entrées dans Contacts, choisissez les participants à la réunion. La demande de réunion est créée automatiquement et placée dans le dossier Boîte d'envoi. Pour plus d'informations sur l'envoi et la réception de demandes de réunion, reportez-vous aux aides de Calendrier et de Boîte de réception sur l'appareil. 4-4 Chapitre 4

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Chapitre 4
Utiliser l’écran de sommaire
Lorsque vous cliquez sur un rendez-vous dans Calendrier, un écran de
sommaire est affiché. Pour modifier les rendez-vous, cliquez sur
Édition
.
Créer des demandes de réunion
Vous pouvez utiliser Calendrier pour planifier vos réunions avec d’autres
utilisateurs de Outlook et Pocket Outlook. La demande de réunion sera
automatiquement créée et envoyée lors de la synchronisation de la Boîte
de réception ou lors de la connexion à votre serveur e-mail.
Pour créer une demande de réunion:
1.
Cliquez sur l’onglet
Outils
puis sur
Options
pour indiquer la manière
dont vous voulez envoyer la demande de réunion.
2.
Si vous envoyez ou recevez vos messages électroniques via
ActiveSync, sélectionnez
ActiveSync
.
Pour planifier une réunion:
1.
Créez un rendez-vous.
2.
Dans les détails du rendez-vous, masquez le panneau de saisie, puis
cliquez sur
Participants
.
3.
Sur la liste des adresses e-mail que vous avez entrées dans Contacts,
choisissez les participants à la réunion.
La demande de réunion est créée automatiquement et placée dans le
dossier Boîte d’envoi. Pour plus d’informations sur l’envoi et la
réception de demandes de réunion, reportez-vous aux aides de
Calendrier et de Boîte de réception sur l’appareil.
Détails du rendez-vous
Notes/informations additionnelles
sur le rendez-vous
Cliquez pour changer les détails du
rendez-vous