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Contents
EN
Adding annotations to scanned images . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Accessing the annotation features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Canceling scan jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
7 Copying tasks
Understanding copying features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Using the Quick Copy feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Quick Copy settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Using HP LaserJet Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Accessing HP LaserJet Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Accessing HP LaserJet Copy Plus . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Adjusting the contrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Accessing the contrast feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Canceling copy jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
8 Managing the toner cartridge
Using HP toner cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
HP policy on non-HP toner cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Storing toner cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Toner cartridge life expectancy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Recycling toner cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Saving toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Redistributing toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Changing the toner cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
9 Troubleshooting the printer
Finding the solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Pages did not print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Pages printed, but there was a problem . . . . . . . . . . . . .104
Printer light patterns. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Error messages on the screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Common Macintosh Problems
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Selecting an Alternate PostScript Printer
Description (PPD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Troubleshooting PostScript (PS) Errors
. . . . . . . . . . . . . . . . 114
Paper handling problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Printed page is different than what appeared on screen . 118
Improving print quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Cleaning the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Cleaning the printer media path. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Clearing printer media jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Changing the pickup roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Cleaning the pickup roller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Changing the printer separation pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134