HP LaserJet 4300 HP LaserJet 4200 and 4300 series printer - User Guide - Page 5

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ENWW Contents About the documentation Where to look for information 7 Setting up the printer 7 Using the printer 8 1 Printer basics Overview 9 Printer features and benefits 10 Printer configurations 12 Printer parts and locations 13 Accessories and supplies 15 Moving the printer 16 Ordering information 17 Ordering through service or support providers 17 Ordering directly through the embedded Web server 17 Ordering directly through the printer software 18 Part numbers 18 Control panel layout 24 Control panel lights 24 Control panel buttons 25 Using the printer Help (?) system 25 Printing and changing control panel menus 26 Accessory lights 27 Printer software 28 Printer drivers 29 Software for Windows-based computers 30 Software for Macintosh computers 32 Software for networks 33 2 Printing tasks Overview 35 Selecting the output bin 36 Printing to the top (standard) output bin 36 Printing to the rear output bin 37 Printing to the optional stacker or stapler/stacker 37 Orientation of paper when a stapler is installed 38 Stapling documents 39 Loading staples 41 Loading trays 42 Loading tray 1 42 Loading tray 2 or an optional 500-sheet tray 43 Loading an optional 1,500-sheet tray 45 Selecting which tray is used for printing 46 Printing by type and size of paper (locking trays 48 Manually feeding paper from tray 1 49 Selecting the correct fuser mode 50 Printing envelopes 51 Loading envelopes in tray 1 52 Feeding envelopes automatically (optional envelope feeder 53 Installing the optional envelope feeder 54 Contents 3

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Contents
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Contents
About the documentation
Where to look for information
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Setting up the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Using the printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
1 Printer basics
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Printer features and benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Printer configurations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Printer parts and locations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Accessories and supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Moving the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Ordering information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Ordering through service or support providers. . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Ordering directly through the embedded Web server . . . . . . . . . . . . .17
Ordering directly through the printer software . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Part numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Control panel layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Control panel lights. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Control panel buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Using the printer Help (?) system. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Printing and changing control panel menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Accessory lights. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Printer software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Printer drivers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Software for Windows-based computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Software for Macintosh computers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Software for networks
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
2 Printing tasks
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Selecting the output bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Printing to the top (standard) output bin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Printing to the rear output bin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Printing to the optional stacker or stapler/stacker
. . . . . . . . . . . . . . . .37
Orientation of paper when a stapler is installed . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Stapling documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Loading staples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Loading trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Loading tray 1
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Loading tray 2 or an optional 500-sheet tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Loading an optional 1,500-sheet tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Selecting which tray is used for printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Printing by type and size of paper (locking trays). . . . . . . . . . . . . . . . .48
Manually feeding paper from tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Selecting the correct fuser mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Printing envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Loading envelopes in tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Feeding envelopes automatically (optional envelope feeder) . . . . . . .53
Installing the optional envelope feeder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54