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Ricoh Aficio SP 3500SF User Guide - Page 20

Scanning Using the Control Panel, Basic Operation for Scan to E-mail/FTP/Folder

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Page 20 highlights

1. Using the Scanner Function Scanning Using the Control Panel Scanning using the control panel allows you to send scanned files via e-mail (Scan to E-mail), to an FTP server (Scan to FTP), or to the shared folder of a computer on a network (Scan to Folder), or to a USB flash disk (Scan to USB). The Scan to E-mail, Scan to FTP, and Scan to Folder functions are available only through a network connection. No network connection is required for the Scan to USB function; you can send scanned files directly to a USB flash disk inserted into the front of the machine. Scanning using the control panel is only available with network connection. Basic Operation for Scan to E-mail/FTP/Folder This section describes the basic operation for sending scanned files via E-mail, to an FTP server, or to a computer. The scanned file is sent via E-mail, to an FTP server, or a computer, depending on the specified destination. • If a USB flash disk is inserted in the machine, scanning functions other than Scan to USB are not possible from the control panel. Make sure there is no USB flash disk inserted in the machine. 1. Place the original on the exposure glass or in the ARDF/ADF. 2. Press the [Scanner] key, and then press the [Address Book] key. Alternatively, you can press the [Shortcut to Func.] key if [Shortcut to Function] under administrator settings is set to [Select Scanner Dest.]. 3. Press the [ ] [ ] keys to select [Search Address Book], and then press the [OK] key. If you want to search for a specific entry by its name, enter the first letters of the name using the number keys, and then press the [OK] key. Each time you enter a character, the display changes to show the matching name. 4. Search for the desired destination by pressing the [ ][ ] keys to scroll the Address Book, and then press the [OK] key. 5. Press the [Start] key. Depending on the machine's settings, you may be prompted to place another original on the exposure glass. In this case, proceed to the next step. 6. If you have more originals to scan, place the next original on the exposure glass, and then press [Yes]. Repeat this step until all originals are scanned. 7. When all originals have been scanned, press [No] to start sending the scanned file. • For complete information about the scanner function, see User Guide . 16

Section	Page
SP 3500SF/SP 3510SF <Initial Guide for Scanner and Fax>	1
English	3
Initial Guide for Scanner and Fax	3
TABLE OF CONTENTS	5
Trademarks	7
1. Using the Scanner Function	9
Guide to the Scanner Function	9
Scanning from a Computer	9
Sending Scanned Files via E-mail	10
Sending Scanned Files to an FTP Server	11
Sending Scanned Files to a Computer's Shared Folder	11
Sending Scanned Files to a USB Flash Disk	12
Configuring the IPv4 Address Settings	13
Registering Scan Destinations	15
Scanning Using the Control Panel	20
Basic Operation for Scan to E-mail/FTP/Folder	20
Basic Operation for Scan to USB	21
Scanning from a Computer	22
Basic Operation for TWAIN Scanning	22
2. Using the Fax Function	23
Guide to the Fax Function	23
Using as a Fax Machine	23
Using the Machine with an External Telephone	23
Sending Faxes from a Computer (LAN-Fax)	24
Connecting to a Telephone Line	25
Configuring Telephone Network Settings	27
Selecting the Telephone Line Type	27
Selecting the Telephone Network Connection Type	27
Setting the Outside Line Access Number	27
Setting the Date and Time	29
Registering Fax Destinations	30
Registering Fax Destinations Using Web Image Monitor	30
Basic Operation for Sending a Fax	32
Receiving a Fax	33
Selecting Reception Mode	33
Receiving a Fax in FAX/TEL Manual Mode	33
Receiving a Fax in Fax Only Mode	34
Receiving a Fax in FAX/TEL Automatic Mode	34
Receiving a Fax in FAX/TAD Mode	34
Deutsch	37
INHALTSVERZEICHNIS	39
Warenzeichen	41
1. Die Scannerfunktion verwenden	43
Handbuch Scannerfunktion	43
Scannen von einem Computer	43
Senden von gescannten Dateien per E-Mail	44
Gescannte Dateien an einen FTP-Server senden	45
Gescannte Dateien an einen gemeinsamen Ordner eines Computers senden	45
Senden gescannter Dateien an einen USB-Stick	46
Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren	47
Registrieren von Scanzielen	49
Scannen über das Bedienfeld	54
Vorgehensweise für Scan-to-E-Mail/FTP/Folder	54
Vorgehensweise für Scan-to-USB	55
Scannen von einem Computer	57
Vorgehensweise für das TWAIN-Scannen	57
2. Die Faxfunktion verwenden	59
Handbuch Faxfunktion	59
Als Faxgerät verwenden	59
Verwendung des Geräts mit einem externen Telefon	59
Faxe von einem Computer aus senden (LAN-Fax)	60
Mit einer Telefonleitung verbinden	61
Konfigurieren der Telefonnetzeinstellungen	63
Auswählen des Telefonleitungstyps	63
Auswählen des Telefonanschlusstyps	63
Festlegen der Einwahlnummer für die Amtsleitung	64
Einstellen des Datums und der Uhrzeit	65
Festlegen von Faxzielen	66
Festlegen von Faxzielen mit Web Image Monitor	66
Grundlegende Operationen für das Senden eines Faxes	68
Empfangen eines Fax	69
Auswählen des Empfangsmodus	69
Empfangen eines Fax im Modus \	69
Empfangen eines Fax im Modus \	70
Empfangen eines Fax im Modus \	70
Empfangen eines Fax im Modus \	71
Français	75
TABLE DES MATIÈRES	77
Marques commerciales	79
1. Utilisation de la fonction Scanner	81
Guide de la fonction scanner	81
Numérisation depuis un ordinateur	81
Envoi de fichiers numérisés par e-mail	82
Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP	83
Envoi de fichiers numérisés vers un dossier partagé de l'ordinateur	83
Envoi des fichiers numérisés vers un support USB	84
Définition des paramètres d'adresse IPv4	85
Enregistrement des destinataires des numérisations	87
Numérisation depuis le panneau de commande	93
Opération de base de la fonction Scan to E-mail/FTP/Folder	93
Fonctionnement de base de la fonction Scan to USB	94
Numérisation depuis un ordinateur	96
Opération de base de la numérisation TWAIN	96
2. Utilisation de la fonction Télécopie	97
Guide de la fonction télécopie	97
Utilisation comme un télécopieur	97
Utilisation de l'appareil avec un téléphone externe	97
Envoi de fax depuis un ordinateur (LAN-Fax)	98
Raccordement à une ligne téléphonique	99
Configuration des paramètres du réseau téléphonique	101
Sélection du type de ligne téléphonique	101
Sélection du type de connexion au réseau téléphonique	101
Configuration du numéro d'accès à la ligne extérieure	102
Paramétrage de la date et de l'heure	103
Enregistrement des destinataires de télécopies	104
Enregistrement des destinataires de télécopies à l'aide de Web Image Monitor	104
Opération de base pour envoyer un fax	106
Réception d'une télécopie	107
Sélection du mode de réception	107
Réception d'une télécopie en mode manuel FAX/TEL	107
Réception d'une télécopie en mode Fax seul	108
Réception d'une télécopie en mode automatique FAX/TEL	108
Réception d'une télécopie en mode FAX/TAD	109
Italiano	113
SOMMARIO	115
Marchi di fabbrica	117
1. Utilizzare la funzione scanner	119
Guida alla funzione scanner	119
Scansione da un computer	119
Invio dei file scansiti tramite e-mail	120
Invio dei file scansiti a un server FTP	121
Invio dei file scansiti a una cartella condivisa su un computer	121
Invio dei file scansiti a un supporto USB	122
Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4	123
Registrazione delle destinazioni di scansione	125
Scansione tramite il pannello di controllo	131
Operazioni di base della funzione Scan to E-mail/FTP/Folder	131
Operazioni di base della funzione Scan to USB	132
Scansione da un computer	133
Operazioni di base della scansione TWAIN	133
2. Utilizzare la funzione fax	135
Guida alla funzione fax	135
Utilizzo della macchina come fax	135
Utilizzo della macchina con un telefono esterno	135
Invio di un fax da un computer (LAN Fax)	136
Collegamento a una linea telefonica	137
Configurazione delle impostazioni della rete telefonica	139
Selezione del tipo di collegamento telefonico	139
Selezione del tipo di collegamento alla rete telefonica	139
Impostazione del numero di accesso alla linea esterna	139
Impostazione della data e dell'ora	141
Registrazione delle destinazioni fax	142
Registrazione delle destinazioni fax utilizzando Web Image Monitor	142
Operazioni di base per inviare un fax	144
Ricezione di un fax	145
Selezione della modalità di ricezione	145
Ricezione di un fax nella modalità FAX/TEL(Man.)	145
Ricezione di un fax nella modalità Solo fax	146
Ricezione di un fax nella modalità FAX/TEL (Auto)	146
Ricezione di un fax nella modalità FAX/TAD	146
Español	151
CONTENIDO	153
Marcas comerciales	155
1. Uso de la función de escáner	157
Guía de la función de escáner	157
Escaneo desde un ordenador	157
Envío de archivos escaneados por e-mail	158
Envío de archivos escaneados a un servidor FTP	159
Envío de archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador	159
Envío de archivos escaneados a un disco flash USB	160
Configuración de los ajustes de la dirección IPv4	161
Registro de destinos de escaneo	163
Escaneo mediante el panel de mandos	169
Operación básica de escaneo a e-mail/FTP/carpeta	169
Operación básica de Escaneo a USB	170
Escaneo desde un ordenador	172
Operación básica de Escaneo TWAIN	172
2. Uso de la función de fax	173
Guía de la función de fax	173
Uso como un fax	173
Uso de la máquina como teléfono externo	173
Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)	174
Conexión a una línea telefónica	175
Configuración de los ajustes de red telefónica	177
Selección del tipo de línea telefónica	177
Selección del tipo de conexión a la red telefónica	177
Configuración del número de acceso a la línea exterior	177
Ajuste de la fecha y la hora	179
Registro de destinos de fax	180
Registro de destinos de fax mediante Web Image Monitor	180
Funcionamiento básico para enviar un fax	182
Recepción de un fax	183
Selección de modo de recepción	183
Recepción de un fax en el modo FAX/TEL manual	183
Recepción de un fax en el modo Sólo fax	184
Recepción de un fax en modo FAX/TEL automático	184
Recepción de un fax en modo FAX/TAD	184
Nederlands	189
INHOUDSOPGAVE	191
Handelsmerken	193
1. De scanfunctie gebruiken	195
Inleiding tot de scanfunctie	195
Scannen vanaf een computer	195
Het versturen van gescande bestanden per e-mail	196
Gescande bestanden versturen naar een FTP-server	197
Het versturen van gescande bestanden naar de gedeelde map op een computer	197
Gescande bestanden versturen naar een USB-geheugenkaart	198
De IPv4-adresinstellingen configureren	199
Scanbestemmingen registreren	201
Scannen met behulp van het bedieningspaneel	207
Basishandelingen voor scannen naar e-mail/FTP/map	207
Basishandelingen voor scannen naar USB	208
Scannen vanaf een computer	210
Basishandelingen voor TWAIN-scannen	210
2. De faxfunctie gebruiken	211
Inleiding tot de faxfunctie	211
Gebruik als faxapparaat	211
Het apparaat gebruiken met een externe telefoon	211
Faxen vanaf een computer versturen (LAN-fax)	212
Aansluiten op een telefoonlijn	213
De instellingen voor het telefoonnetwerk configureren	215
Het type telefoonlijn selecteren	215
Het type verbinding voor het telefoonnetwerk selecteren	215
Het toegangsnummer voor de externe lijn instellen	215
De datum en tijd instellen	217
Faxbestemmingen registreren	218
Faxbestemmingen registreren met Web Image Monitor	218
Basisbewerking voor het versturen van een fax	220
Een fax ontvangen	221
De ontvangstmodus selecteren	221
Een fax ontvangen in de modus FAX/TEL Handmatig	221
Een fax ontvangen in de modus Alleen Fax	222
Een fax ontvangen in de modus Automatisch FAX/TEL	222
Een fax ontvangen in de modus FAX/TAD	223
Português	227
CONTEÚDO	229
Marcas Comerciais	231
1. Utilizar a Função de Scanner	233
Guia para a Função de Scanner	233
Digitalização a partir de um computador	233
Enviar ficheiros de digitalização por e-mail	234
Enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP	235
Enviar ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador	235
Enviar ficheiros digitalizados para uma memória flash USB	236
Configurar as Definições do Endereço IPv4	237
Registar Destinos de Digitalização	239
Digitalização a Partir do Painel de Controlo	245
Operação básica para Scan to E-mail/FTP/Folder	245
Operação básica para Scan to USB	246
Digitalização a Partir de um Computador	247
Operação básica para digitalização TWAIN	247
2. Utilizar a Função de Fax	249
Guia para a Função de Fax	249
Utilizar como um fax	249
Utilizar o equipamento com um telefone externo	249
Enviar faxes a partir de um computador (LAN-Fax)	250
Ligar a uma Linha Telefónica	251
Configurar as Definições da Rede Telefónica	253
Seleccionar o tipo de linha telefónica	253
Seleccionar o tipo de ligação de rede telefónica	253
Definir o número de acesso da linha exterior	253
Definir a Data e a Hora	255
Registar destinos de fax	256
Registar destinos de fax utilizando o Web Image Monitor	256
Operação básica para enviar um fax	258
Receber um Fax	259
Seleccionar o modo de recepção	259
Receber um fax no modo manual FAX/TEL	259
Receber um fax apenas no modo de fax	260
Receber um fax no modo automático FAX/TEL	260
Receber um fax no modo de FAX/TAD	261
Português do Brasil	265
CONTEÚDO	267
Marcas comerciais	269
1. Utilizar a Função de Scanner	271
Guia para a Função de Scanner	271
Digitalizar a partir de um computador	271
Enviar ficheiros de digitalização por e-mail	272
Enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP	273
Enviar ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador	273
Enviar ficheiros digitalizados para uma memória flash USB	274
Configurar as Definições do Endereço IPv4	275
Registar destinos de digitalização	277
Digitalização a Partir do Painel de Controlo	283
Operação básica para Scan to E-mail/FTP/Folder	283
Operação básica para Scan to USB	284
Digitalizar a partir de um computador	285
Operação básica para digitalização TWAIN	285
2. Utilizar a Função de Fax	287
Guia para a Função de Fax	287
Utilizar como um fax	287
Utilizar o equipamento com um telefone externo	287
Enviar faxes a partir de um computador (LAN-Fax)	288
Ligar a uma Linha Telefónica	289
Configurar as definições da rede telefónica	291
Seleccionar o tipo de linha telefónica	291
Seleccionar o tipo de ligação de rede telefónica	291
Definir o número de acesso da linha exterior	292
Definir a Data e a Hora	293
Registrar destinos de fax	294
Registar destinos de fax utilizando o Web Image Monitor	294
Operação Básica para Enviar um Fax	296
Receber um Fax	297
Seleccionar o modo de recepção	297
Receber um fax no modo manual FAX/TEL	297
Receber um fax apenas no modo de fax	298
Receber um fax no modo FAX/TEL automático	298

Match case Limit results 1 per page

Scanning Using the Control Panel

Scanning using the control panel allows you to send scanned files via e-mail (Scan to E-mail), to an FTP

server (Scan to FTP), or to the shared folder of a computer on a network (Scan to Folder), or to a USB

flash disk (Scan to USB).

The Scan to E-mail, Scan to FTP, and Scan to Folder functions are available only through a network

connection. No network connection is required for the Scan to USB function; you can send scanned files

directly to a USB flash disk inserted into the front of the machine.

Scanning using the control panel is only available with network connection.

Basic Operation for Scan to E-mail/FTP/Folder

This section describes the basic operation for sending scanned files via E-mail, to an FTP server, or to a

computer. The scanned file is sent via E-mail, to an FTP server, or a computer, depending on the

specified destination.

•

If a USB flash disk is inserted in the machine, scanning functions other than Scan to USB are not

possible from the control panel. Make sure there is no USB flash disk inserted in the machine.

Place the original on the exposure glass or in the ARDF/ADF.

Press the [Scanner] key, and then press the [Address Book] key.

Alternatively, you can press the [Shortcut to Func.] key if [Shortcut to Function] under administrator

settings is set to [Select Scanner Dest.].

Press the [

] [

] keys to select [Search Address Book], and then press the [OK] key.

If you want to search for a specific entry by its name, enter the first letters of the name using the

number keys, and then press the [OK] key. Each time you enter a character, the display changes to

show the matching name.

Search for the desired destination by pressing the [

][

] keys to scroll the Address Book,

and then press the [OK] key.

Press the [Start] key.

Depending on the machine's settings, you may be prompted to place another original on the

exposure glass. In this case, proceed to the next step.

If you have more originals to scan, place the next original on the exposure glass, and

then press [Yes]. Repeat this step until all originals are scanned.

When all originals have been scanned, press [No] to start sending the scanned file.

•

For complete information about the scanner function, see User Guide

1. Using the Scanner Function