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Sharp XE-A201 XE-A201 Operation Manual in English and Spanish - Page 91

PROGRAMACION AVANZADA, 1 Programación de número de caja registradora y de número consecutivo, Número

UPC - 074000048119

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Page 91 highlights

PROGRAMACION AVANZADA 1 Programación de número de caja registradora y de número consecutivo El número de caja registradora y el número consecutivo se imprimen en el recibo o en el registro diario. Número de caja registradora s1 @ Para ajustar a "0" el número de la caja registradora Número de caja registradora (de uno a seis dígitos) s A Ajuste de números consecutivos s2@ Para empezar a contar desde 0001 Un número (de uno a cuatro dígitos) que sea inferior en uno al número inicial deseado sA 2 Programación del registro diario electrónico (EJ) La caja registradora incorpora la función de registro diario electrónico (EJ). En el ajuste inicial, pueden almacenarse un máximo de 1.000 líneas en la memoria. Si desea almacenar más datos de registro diario, podrá ampliarla hasta un máximo de 2.000 líneas. Para leer los datos del registro diario, consulte el apartado de "LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ" (página 30). Tipo de memoria de EJ Cuando se ejecuta este procedimiento, los datos de EJ se borran y los datos de PLU (datos de programación y datos de ventas) se reponen a los valores de ajuste inicial después de haber borrado todos los datos aunque se seleccione el mismo tipo de la memoria. s 90 @ *A A *A: 0 para 1.000 líneas de EJ y 1.200 códigos de PLU 1 para 2.000 líneas de EJ y 200 códigos de PLU Parámetros de función para el EJ s 68 Para ajustar "00000000" @ s *ABCDEFGH A 22

Section	Page
----- English version -----	2
CONTENTS	4
PARTS AND THEIR FUNCTIONS	6
1 External View	6
Front view	6
Rear view	6
2 Printer	6
3 Mode Switch and Mode Keys	7
4 Keyboard	7
Keyboard layout	7
Key names	7
5 Displays	8
Machine state symbols	8
6 Drawer Lock Key	8
GETTING STARTED	9
1. Installing the cash register	9
2. Initializing the cash register	9
3. Installing batteries	9
4. Installing a paper roll	10
5. Programming date, time and tax	11
6. Programming other necessary items	11
7. Starting sales entries	12
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES	13
BASIC SALES ENTRY	14
1 Basic Sales Entry Example	14
2 Error Warning	15
3 Item Entries	16
Single item entries	16
Repeat entries	17
Multiplication entries	17
Split pricing entries	18
Single item cash sale (SICS) entry	19
4 Displaying Subtotals	19
5 Finalization of Transaction	19
Cash or check tendering	19
Cash or check sale that does not require entry	20
Charge (credit) sale	20
Mixed-tender sale	20
6 Tax Calculation	21
Automatic tax	21
Manual tax	21
Tax delete	21
Tax status shift	22
OPTIONAL FEATURES	23
1 Auxiliary Entries	23
Discount and premium entries using the percent key	23
Discount and premium entries using the discount key	23
Refund entries	24
Non-add code number entries and printing	24
2 Auxiliary Payment Treatment	25
Currency conversion	25
Received-on Account and Paid-out Entries	26
No sale (exchange)	26
3 Automatic Sequencing Key Entries	26
CORRECTION	27
1 Correction of the Last Entry (direct void)	27
2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)	27
3 Subtotal Void	28
4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function	28
PRIOR TO PROGRAMMING	29
Procedure for programming	29
BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start)	29
1 Date and Time Programming	29
Date	29
Time	30
2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function	30
Tax programming using a tax rate	30
The tax table (applicable to the add-on tax)	31
Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system)	33
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING	34
1 Department Programming	34
Department status	34
Preset unit price	35
2 PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming	35
Unit price and associated department assignment	36
PLU/subdepartment selection	36
3 Miscellaneous Key Programming	37
Rate for [%1], [%2] and [CONV]	37
Amount for discount key	38
Percent rate limitation for [%1] and [%2]	38
Function parameters for [%1], [%2] and discount key	38
Function parameters for [CONV]	39
Entry digit limit for [RA], [RCPT/PO] and [TAX]	39
Function parameters for [CHK] , [CH] and [CA/AT/NS](when using as CA key)	40
4 Text Programming	41
Department text	43
PLU text (item label)	43
Function text	43
List of function texts	44
Clerk names	45
Logo messages	45
Foreign currency symbol	46
ADVANCED PROGRAMMING	46
1 Register Number and Consecutive Number Programming	46
Register number	46
Setting consecutive numbers	47
2 Electronic Journal (EJ) Programming	47
EJ memory type	47
Function parameters for EJ	48
3 Various Function Selection Programming 1	49
Function selection for miscellaneous keys	49
Print format	50
Receipt print format	50
Function selection for tax	50
Other programming	51
4 Various Function Selection Programming 2	53
Power save mode	53
Logo message print format	53
RS-232C interface	54
Thermal printer density	55
Language selection	55
Training clerk specification for training mode	55
AUTO key programming — Automatic sequencing key —	56
5 Reading Stored Programs	56
Key sequence for reading stored program	56
Sample printouts	57
TRAINING MODE	58
READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS	59
1 Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports	59
2 Daily Sales Totals	60
Full sales report	60
Clerk reports	61
PLU sales report	61
Hourly report	61
3 Periodic Consolidation	61
Full sales report	61
EJ REPORT READING AND RESETTING	62
Printing journal data on the way of a transaction	62
Reading and resetting the electronic journal data (Issuing EJ report)	62
OVERRIDE ENTRIES	63
CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode)	63
OPERATOR MAINTENANCE	64
1 In case of Power Failure	64
2 In Case of Printer Error	64
3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper	64
Cautions in handling the printer	64
Cautions in handling the recording paper (thermal paper)	64
4 Replacing the Batteries	65
5 Replacing the Paper Roll	65
Removing the paper roll	66
Installing the paper roll	67
6 Removing a Paper Jam	67
7 Cleaning the Print Head	68
8 Removing the Drawer	68
9 Opening the Drawer by Hand	68
10 Before Calling for Service	69
Error code table	69
SPECIFICATIONS	70
----- La versión española -----	71
PARTES Y SUS FUNCIONES	72
1 Selector de modo y llaves de modo	72
2 Visualizadores	72
Símbolos del estado de la máquina	72
PARA EMPEZAR	73
REGISTRO BASICO DE VENTAS	74
1 Ejemplo de registro básico de ventas	74
2 Aviso de error	75
3 Registros de artículos	75
Registros de un solo artículo	75
Registros repetidos	76
Registros de multiplicación	76
Registros de precios divididos	76
Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)	77
4 Visualización de los subtotales	77
5 Finalización de una transacción	77
Importe recibido en metálico o cheque	77
Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro	77
Venta a cargo en cuenta (crédito)	77
Ventas con importe recibido mixto	77
6 Cálculo de los impuestos	78
Impuestos automáticos	78
Impuestos manuales	78
Borrado de los impuestos	78
Cambio del estado de impuestos	78
CARACTERISTICAS OPCIONALES	78
1 Registros auxiliares	78
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje	78
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento	79
Registros de devolución	79
Registros e impresión de números de código de no suma	79
2 Tratos de pagos auxiliares	79
Conversión de divisas	79
Registros de recibido a cuenta y de pagado	80
Sin ventas (cambios)	80
3 Registros con tecla de secuencia automática	80
CORRECCION	80
1 Corrección del último registro (cancelación directa)	80
2 Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)	80
3 Cancelación del subtotal	80
PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)	81
1 Programación de la fecha y de la hora	81
Fecha	81
Hora	81
2 Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos	81
Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos	81
Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)	82
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES	83
1 Programación de secciones	83
Estado de sección	83
Precio unitario preajustado	84
2 Programación de PLU (codificación de precios) y subsección	84
Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas	84
Selección de PLU/subsección	85
3 Programación de teclas misceláneas	85
Tasa para [%1], [%2] y [CONV]	85
Importe para [(-)]	85
Límite de tasa porcentual para [%1] y [%2]	85
Parámetros de función para [%1], [%2] y [(-)]	86
Parámetros de función para [CONV]	86
Límite de dígitos de entrada para [RA], [RCPT/PO] y [TAX]	86
Parámetros de función para [CHK], [CH] y [CA/AT/NS](cuando se usa como tecla CA)	86
4 Programación de texto	87
Texto de sección	88
Texto de PLU (etiqueta de artículo)	88
Texto de función	89
Lista de textos de función	89
Nombres de dependiente	90
Mensajes de membrete	90
Símbolo de divisas	90
PROGRAMACION AVANZADA	91
1 Programación de número de caja registradora y de número consecutivo	91
Número de caja registradora	91
Ajuste de números consecutivos	91
2 Programación del registro diario electrónico (EJ)	91
Tipo de memoria de EJ	91
Parámetros de función para el EJ	91
3 Programación 1 de selección de diversas funciones	92
Selección de función para teclas misceláneas	93
Formato de impresión	93
Formato de impresión de recibos	93
Selección de función para impuestos	94
Otras programaciones	94
4 Programación 2 de selección de diversas funciones	95
Modo de ahorro de energía	95
Formato de impresión del mensaje del membrete	96
Interfaz RS-232C	96
Densidad de impresora térmica	97
Selección del idioma	97
Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción	97
Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática —	97
5 Lectura de programas almacenados	98
Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados	98
MODO DE INSTRUCCION	98
LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS	98
1 Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)	98
LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ	99
Impresión de los datos del registro diario en forma de una transacción	99
Lectura y reposición de los datos del registro diario electrónico (emisión de informe EJ)	100
REGISTROS DE ANULACION	100
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación)	100
MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR	100
1 En caso de corte de la alimentación	100
2 En el caso de error de impresora	101
3 Precauciones al manejar la impresora	101
4 Reemplazo de las pilas	101
5 Reemplazo del rollo de papel	102
Extracción del rollo de papel	102
Instalación del rollo de papel	102
6 Extracción del papel atascado	103
7 Limpieza del cabezal de impresión	103
8 Extracción del cajón	104
9 Abertura manual del cajón	104
10 Antes de solicitar el servicio de un técnico	104