Sharp XEA102 XE-A102 Operation Manual in English and Spanish - Page 5
Preparaciones para el uso
UPC - 074000049093
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Precauciones para el uso Coloque la caja registradora en un lugar alejado de los rayos directos del sol, las variaciones extremas de temperatura, humedad alta o salpicaduras de agua. No use la caja registradora con las manos mojadas. El agua puede causar daños internos. Enchufe la caja registradora en un tomacorriente en la pared (120V CA ± 10%). Evite conectar otros aparatos eléctricos en el mismo circuito eléctrico ya que la caja registradora podría funcionar mal. Limpie la caja registradora con un paño suave y seco. Nunca use líquidos volátiles, como bencina o diluyentes. Los productos químicos pueden desteñir o dañar el exterior de la caja registradora. Antes de usar la caja registradora, por favor instale tres pilas "AA" para evitar que los datos se borren de la memoria. Sin embargo, nunca se debe de olvidar de inicializar la caja registradora antes de instalar las pilas; de otro modo se pueden dañar los datos de la memoria o pueden ocurrir desperfectos en la caja registradora. Se puede iniciar el funcionamiento de la caja registradora solamente si después de inicializar la máquina se instalan las pilas. Para una completa desconexión eléctrica, desenchufar el enchufe del tomacorriente. El tomacorriente debe estar instalada cerca del equipo y debe quedar bien accesible. Preparaciones para el uso Inicialización de la caja registradora Para que su caja registradora funcione adecuadamente debe inicializarla antes de programarla por primera vez. Siga el siguiente procedimiento: 1. Saque la registradora de la caja de embalaje. 2. Coloque una de las llaves provistas del modo en el interruptor del modo y gire a la posición "REG". 3. Introducir el enchufe en el tomacorriente. IMPORTANTE: Esta operación debe realizarse sin instalar las pilas. 4. El timbre sonará tres veces. Ahora la caja registradora ha sido inicializada. En la pantalla aparecerá "0.00" con el símbolo " ". Instalación de las pilas Las pilas deben instalarse en la caja registradora para evitar que los datos y los ajustes programados por el usuario se borren de la memoria en caso de que el cable de CA se desconecte accidentalmente o falle la corriente eléctrica. Por favor instale tres pilas nuevas "AA" antes de empezar la programación y uso de la caja registradora. Una vez instaladas, las pilas durarán aproximadamente un año. Cuando llegue el momento para cambiar las pilas, el símbolo "l" aparecerá en la pantalla indicando que las pilas están gastadas. Si aparece este símbolo, las pilas deben ser cambiadas dentro del plazo de dos días. Instale las pilas según el siguiente procedimiento con el cable de CA conectado: 1. Tire hacia delante la tapa de la impresora y sáquela. 2. Abra la tapa de las pilas situada cerca del soporte del rollo de papel. 3. Meta tres pilas nuevas "AA". 4. Si las pilas están colocadas correctamente, el símbolo " " desaparecerá en la pantalla. Cierre la tapa de las pilas. 5. Vuelva a colocar la tapa de la impresora. Instalación del rollo de papel Instale siempre el rollo de papel aunque la registradora sea ajustada para que no imprima los registros diarios o los recibos en el modo REG. 1. Eche hacia delante la tapa de la impresora y sáquela. 2. En el compartimiento del rollo de papel, coloque el rollo de papel de tal forma que el papel se desenrrolle desde abajo. 3. Meta el papel recto en la ranura de entrada y pulse la tecla . El extremo metido aparecerá en la zona de impresión. 4. (Para la impresión del registro diario) Meta el extremo superior del papel en la ranura del eje del carrete y bobine el papel dos o tres vueltas. Luego coloque el carrete de toma en el cojinete. 5. Vuelva a colocar la tapa de la impresora. (En caso de impresión del recibo, se omitirá el paso 4.) Ajuste de la hora Gire el interruptor del modo a la posición Z/PGM registre la hora con 4 dígitos (formato "hhmm") usando el sistema de las 24 horas. Luego pulse una vez la tecla #/ SBTL para continuar con la siguiente programación o pulse dos veces para salir del modo de programación. Ajuste de la fecha En el modo Z/PGM, registre la fecha con 6 dígitos usando el formato de mes-día-año. Luego pulse una vez la tecla #/ SBTL para continuar con la siguiente programación o pulse dos veces para salir del modo de programación. Verificación de la hora y de la fecha Se puede mostrar la hora y la fecha en la pantalla para verificar si dichos datos están correctamente ajustados. 1. Gire el interruptor del modo a la posición REG. 2. Pulse la tecla @/TM una vez para mostrar la hora en la pantalla. 3. Pulse la tecla @/TM una segunda vez para mostrar la fecha en la pantalla. CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA DE SHARP MODELO XE-A102 MANUAL DE INSTRUCCIONES Impreso en China O(TINSS2540RCZZ) 1 Le felicitamos por haber comprado una caja registradora electrónica de SHARP modelo XE-A102. Lea cuidadosamente este manual antes de usarla. Mantenga este manual de instrucciones para futuras consultas, pues le ayudará resolver cualquier problema que encuentre. Por ayuda llame al 1-800-BE-SHARP Para una instalación fácil, véase "Preparaciones para el uso" Programación de los impuestos Antes de que pueda proseguir con los registros de las ventas, debe primero programar el impuesto que se aplica de acuerdo con la ley de su estado. Esta caja registradora le ofrece la posibilidad de programar cuatro diferentes tasas de impuestos. En la mayoría de los estados, solamente se necesita programar el Impuesto 1. Sin embargo, si vive en una zona que tiene un impuesto local propio (como por ejemplo un impuesto parroquial) o un impuesto de hospitalidad, su registradora puede ser programada para calcular estos impuestos por separado. Para programar el impuesto que debe ser cobrado de acuerdo con la ley de su estado, se debe especificar las tasas de impuesto y las mínimas cantidades imponibles. Cuando se programa el estado de impuesto de una sección, el impuesto será automáticamente añadido a las ventas de los artículos designados a esa sección de acuerdo al estado de impuesto programado para dicha sección. También se puede registrar el impuesto manualmente. Existen dos métodos de programación del impuesto. El método de la tasa de impuesto emplea una tasa de porcentaje constante por dólar. El método de la tabla de impuestos requiere información de los niveles impositivos que dan a conocer las oficinas de impuestos de su zona o estado. Emplee el método aprobado en su estado. Puede obtener los datos necesarios para la programación de los impuestos en la oficina local de impuestos. NOTA: Para la programamación de la tabla de impuestos, véase "Programación". Programación de la tasa de impuesto La tasa de porcentaje aquí especificada se emplea para el cálculo del impuesto en los subtotales imponibles. Gire el interruptor del modo a la posición Z/PGM y emplee la siguiente secuencia para programar el impuesto: 9 ➝ #/ SBTL ➝ No. del impuesto (1 - 4) ➝ @/TM ➝ R ➝ @/TM ➝ Q ➝ donde R y Q representan los siguientes datos: R: Tasa de impuesto (0.0000% a 99.9999%) x 10000 Registre la tasa con 6 dígitos (puede omitir los ceros iniciales). Si la tasa es fraccionaria (ej. 4 3/8%) debe convertirla a su decimal equivalente (4.375) antes de registrarla. Q: Mínima cantidad imponible (0.01 a 99.99) x 100 Es la menor cantidad por la que el impuesto debe ser recaudado. En algunos estados, las ventas cuyas cantidades son menores que la mínima cantidad imponible no están sujetas a impuestos. Si las cantidades de $0.01 a $0.10 no son imponibles, el valor de Q sería 11 (para $0.11), el más bajo de la primera categoría imponible. #/ SBTL @/TM @/TM Impuesto1 Tasa de impuesto (7.0000%) Mínima cantidad imponible ($0.11) Cambie otros ajustes como sea necesario Su caja registradora está preprogramada como para que la pueda utilizar con una configuración mínima. Para cambiar los ajustes preestablecidos, vea las secciones que correspondan. Ajustes preestablecidos: Secciones del 1 al 4: Imponible 1. Positiva (+). Precio preajustado: 0.00 Secciones del 5 al 8: No imponible. Positiva (+). Precio preajustado: 0.00 Los códigos PLU 1-10: Asignados a la sección 1. Precio preajustado: 0.00 Los códigos PLU 11-80: No se utilizan. Registros Ejemplos de funcionamiento Pagos en efectivo 1. Gire el interruptor del modo a la posición REG. 2. Registre el código del empleado (del 1 al 4) y pulse la tecla . CLK# (Una vez que se registra el código de un empleado, no es necesario registrarlo al inicio de cada transacción hasta que el empleado sea cambiado.) 3. Registre el precio del primer artículo. 4. Pulse la tecla de la sección apropiada. 5. Repita los pasos 2 y 3 para los artículos restantes. 6. Pulse la tecla #/ SBTL para que aparezca en la pantalla el importe debido incluyendo cualquier impuesto (puede omitir este paso). 7. Registre el importe recibido del cliente (puede omitir este paso si el importe recibido es igual que el subtotal.) 8. Pulse la tecla y el cambio debido aparecerá en la pantalla y el cajón se abrirá. 9. Cierre el cajón. Pagos con tarjeta de crédito Pulse la tecla CH al final de la transacción. El importe recibido no puede ser registrado. Pagos con cheque Pulse la tecla CHK al final de la transacción. El importe recibido puede ser registrado como una venta en efectivo y el cambio debido aparece en la pantalla. Venta con importe recibido mixto Cuando el importe recibido en efectivo o en cheque es menor que el importe de la venta incluyendo los impuestos, la pantalla mostrará un déficit y el símbolo "o". Para compensar este déficit, haga un registro de importe recibido adicional o un registro a cargo. Sección Registros de sección repetidos Para registrar dos o más unidades del mismo artículo, pulse la tecla de sección apropiada repetidamente. Registros de multiplicación Para registrar una venta de dos o más unidades del mismo artículo, use la tecla @/TM para multiplicación. Registro de ventas en efectivo de un solo artículo (SICS) Esta función se emplea para la venta de solamente un artículo que será pagado en efectivo. Esto se aplica sólo a las secciones programadas para ventas en efectivo de un solo artículo o a los PLU asociados con tales secciones. Después de pulsar la tecla de la sección apropiada o la tecla de PLU, la transacción se cierra y el cajón se abre. Para la programación de ventas en efectivo de un solo artículo (SICS), véase la sección de Estado de la Sección en "Programación". PLU (codificación de precios) La función de PLU permite registros rápidos vía las teclas. Cuando se le ha asignado un código de PLU a un artículo y se ha programado el precio correspondiente de dicho artículo, al registrar el código del artículo automáticamente aparecerá su precio. Se pueden programar hasta un máximo de 80 códigos de PLU. Véase la sección de Programación de PLU en "Programación". Para registrar la venta de un artículo de PLU, simplemente registre su código y pulse la tecla . PLU Cálculo de los impuestos Cálculo automático del impuesto Cuando se programa la registradora con el método de la tabla de impuestos o el de la tasa de impuestos y el estado de impuesto de una sección se programa como imponible, la registradora computará automáticamente el impuesto de cualquier artículo registrado empleando la tecla de sección o un código de PLU asociado con dicha sección. Subtotal imponible Puede mostrar en la pantalla el subtotal imponible 1 o imponible 2 pulsando la tecla de cambio de impuesto y luego la tecla . #/ SBTL Los registros del subtotal imponible 1 o imponible 2 aparecerán en la pantalla. No se pueden mostrar el subtotal imponible de 3 ó 4 artículos. Cambio de impuesto Puede cambiar el estado imponible 1 ó 2 programado de cada tecla de sección pulsando una o las dos teclas de cambio de impuesto TAX1 SHIFT /RA y . TAX2 SHIFT /PO Para cambiar el estado imponible, pulse la tecla apropiada de cambio de impuesto justo antes de la tecla de sección, PLU o % . En caso de registros repetidos se emplea el estado de impuesto cambiado. Borrado del impuesto Esta función se emplea cuando el artículo o artículos imponibles registrados necesitan ser convertidos a "no imponibles". Pulse o , luego y y TAX1 SHIFT /RA TAX2 SHIFT /PO #/ SBTL VOID todos los registros hechos hasta entonces en la transacción de artículos con el estado imponible especificado se convertirán en "no imponibles". Para hacer que todos los registros hechos hasta ese momento sean "no imponibles", pulse TAX1 SHIFT /RA y/o , TAX2 SHIFT /PO luego #/ SBTL y . VOID Los registros subsiguientes en la transacción no serán afectados y serán gravados con el impuesto normal. Registro manual del impuesto Puede aplicar el impuesto manualmente cuando el cálculo automático del impuesto no puede ser utilizado. Cada registro manual del impuesto (para el impuesto 1 y para el impuesto 2) puede hacerse sólo una vez durante la transacción. Después de hacer un registro manual del impuesto no podrá realizar cualquier registro adicional de artículos. Registro manual del impuesto 1 ➝ ➝ y TAX1 SHIFT /RA #/ SBTL cantidad del impuesto #/ SBTL Registro manual del impuesto 2 ➝ ➝ y TAX2 SHIFT /PO #/ SBTL cantidad del impuesto #/ SBTL Para abrir el cajón sin venta Solamente pulse la tecla y el cajón se abrirá. Tecla del porcentaje La tecla del porcentaje se usa para aplicar un descuento o incremento a un artículo o a un subtotal. Puede registrar manualmente una tasa de descuento (o de incremento). Una vez que la tasa ha sido preajustada para la tecla de porcentaje % , se puede omitir el paso de registro de la tasa de porcentaje. Descuento para un artículo: registro de un artículo ➝ tasa de porcentaje ➝ % (ej. Para el 20%, registre 2000.) Descuento para un subtotal: registro de todos artículos ➝ #/ SBTL ➝ tasa de porcentaje ➝ % (ej. Para el 5%, registre 500.) Registro de una devolución Como esta caja registradora no tiene la tecla de devolución, se debe emplear un método alternativo para realizar el registro de una devolución: De antemano, se programa una sección negativa para las devoluciones. Verifique que el estado imponible del artículo devuelto es el mismo que el de la sección negativa programada. Si no, use la tecla apropiada de cambio de impuesto para cambiar el estado imponible. Procedimiento: precio unitario del artículo devuelto ➝ tecla de la sección negativa ➝ o . CH