Sharp XEA401 XE-A401 Operation Manual in English and Spanish - Page 75

INDICE

INTRODUCCION

............................................................................................................................................

1

IMPORTANTE

................................................................................................................................................

1

PRECAUCION

..............................................................................................................................................

1

INDICE

........................................................................................................................................................

2

PARTES Y SUS FUNCIONES

......................................................................................................................

3

PARA EMPEZAR

..........................................................................................................................................

6

REGISTRO BASICO DE VENTAS

...............................................................................................................

7

1

Ejemplo de registro básico de ventas

...................................................................................................

7

2

Aviso de error

........................................................................................................................................

8

3

Registros de artículos

............................................................................................................................

8

Registros de un solo artículo

..........................................................................................................

8

Registros repetidos

.........................................................................................................................

9

Registros de multiplicación

.............................................................................................................

9

Registros de precios divididos

........................................................................................................

9

Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)

.........................................................

10

4

Visualización de los subtotales

..........................................................................................................

10

5

Finalización de una transacción

..........................................................................................................

10

6

Cálculo de los impuestos

...................................................................................................................

11

CARACTERISTICAS OPCIONALES

.........................................................................................................

11

1

Registros auxiliares

.............................................................................................................................

11

2

Tratos de pagos auxiliares

.................................................................................................................

12

3

Registros con tecla de secuencia automática (tecla

a

)

...................................................................

13

CORRECCION

.............................................................................................................................................

13

PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)

............................................

15

1

Programación de la fecha y de la hora

...............................................................................................

15

2

Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos

..................

15

PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES

....................................................................................

17

1

Programación de secciones

...............................................................................................................

17

2

Programación de PLU (codificación de precios) y subsección

...........................................................

19

3

Programación de la tasa de comisión

.................................................................................................

19

4

Programación de teclas misceláneas

.................................................................................................

20

5

Programación de texto

.......................................................................................................................

22

PROGRAMACION AVANZADA

..................................................................................................................

27

1

Programación de número de caja registradora y de número consecutivo

..........................................

27

2

Programación 1 de selección de diversas funciones

.........................................................................

27

3

Programación 2 de selección de diversas funciones

.........................................................................

30

4

Lectura de programas almacenados

...................................................................................................

33

MODO DE INSTRUCCION

..........................................................................................................................

33

LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS

.......................................................

34

REGISTROS DE ANULACION

....................................................................................................................

35

CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación)

....................

35

MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR

.................................................................................................

36

1

En caso de corte de la alimentación

...................................................................................................

36

2

En el caso de error de impresora

.......................................................................................................

36

3

Precauciones al manejar la impresora

................................................................................................

36

4

Reemplazo del rollo de papel

..............................................................................................................

36

5

Extracción del papel atascado

...........................................................................................................

38

6

Limpieza del cabezal de impresión

.....................................................................................................

38

7

Extracción del separador de dinero y del cajón

..................................................................................

39

8

Abertura manual del cajón

..................................................................................................................

39

9

Antes de solicitar el servicio de un técnico

..........................................................................................

39

2

Sharp XEA401 XE-A401 Operation Manual in English and Spanish - Page 75

La versión española -----, PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS Para el inicio rápido

Page 75 highlights

Section	Page
----- English version -----	2
CONTENTS	4
PARTS AND THEIR FUNCTIONS	6
1 External View	6
Front view	6
Rear view	6
2 Printer	6
3 Mode Switch and Mode Keys	7
4 Keyboard	7
Keyboard layout	7
Key names	7
5 Displays	8
Operator display	8
Customer display (Pop-up type)	8
6 Drawer Lock Key	8
GETTING STARTED	9
1 Installing the cash register	9
2 Initializing the cash register	9
3 Preparing the cash register	10
4 Installing paper rolls	10
5 Programming date, time and tax	11
6 Programming other necessary items	11
7 Starting sales entries	12
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES	13
BASIC SALES ENTRY	14
1 Basic Sales Entry Example	14
2 Error Warning	15
3 Item Entries	16
Single item entries	16
Repeat entries	17
Multiplication entries	17
Split pricing entries	18
Single item cash sale (SICS) entry	19
4 Displaying Subtotals	19
5 Finalization of Transaction	19
Cash or check tendering	19
Cash or check sale that does not require entry	20
Charge (credit) sale	20
Mixed-tender sale	20
6 Tax Calculation	21
Automatic tax	21
Manual tax	21
Tax delete	21
Tax status shift	22
OPTIONAL FEATURES	23
1 Auxiliary Entries	23
Discount and premium entries using the percent key	23
Discount and premium entries using the discount key	23
Refund entries	24
Non-add code number entries and printing	24
2 Auxiliary Payment Treatment	25
Currency conversion	25
Received-on account and paid-out entries	26
No sale (exchange)	26
Bottle return	26
3 Automatic Sequencing Key Entries	26
CORRECTION	27
1 Correction of the Last Entry (direct void)	27
2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)	27
3 Subtotal Void	28
4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function	28
PRIOR TO PROGRAMMING	29
Procedure for programming	29
BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start)	29
1 Date and Time Programming	29
Date	29
Time	30
2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function	30
Tax programming using a tax rate	30
The tax table (applicable to the add-on tax)	31
Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system)	33
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING	34
1 Department Programming	34
Department status	34
Preset unit price	35
2 PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming	36
Unit price and associated department assignment	36
Function selection	36
3 Commission Rate Programming	37
Commission rate	37
4 Miscellaneous Key Programming	37
Rate for [%1], [%2] and [CONV]	38
Amount for [(-)]	38
Percent rate limitation for [%1] and [%2]	39
Function parameters for [%1], [%2] and [(-)]	39
Function parameters for [CONV]	40
Entry digit limit for [RA] , [RCPT/PO] and [TAX]	40
Function parameters for [CHK], [CH1], [CH2] and [CA/AT/NS] (when using as CA key)	41
5 Text Programming	44
Department text (item label)	44
PLU text (item label)	44
Function text	44
List of function texts	45
Clerk names	46
Logo messages	46
Foreign currency symbol	47
ADVANCED PROGRAMMING	48
1 Register Number and Consecutive Number Programming	48
Register number	48
Setting consecutive numbers	48
2 Various Function Selection Programming 1	48
Function selection for miscellaneous keys	49
Print format	49
Receipt print format	50
Function selection for tax	50
Other programming	50
3 Various Function Selection Programming 2	53
Power save mode	53
Logo message print format	53
High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (sentinel)	54
RS-232C interface	54
Thermal printer density	55
Language selection	55
Training clerk specification for training mode	56
AUTO key programming — Automatic sequencing key	56
4 Reading Stored Programs	56
Key sequence for reading stored program	56
Sample printouts	57
TRAINING MODE	58
READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS	59
1 Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports	59
2 Daily Sales Totals	61
Full sales report	61
Department report	62
Individual group total report on department	62
Full group total report on department	62
PLU report by designated range	62
PLU report by associated department	63
Transaction report	63
Total in drawer report	63
Clerk reports	63
Hourly report	63
3 Periodic Consolidation	64
General information	64
Daily net reports	64
OVERRIDE ENTRIES	65
CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode)	65
OPERATOR MAINTENANCE	66
1 In case of Power Failure	66
2 In Case of Printer Error	66
3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper	66
Cautions in handling the printer	66
Cautions in handling the recording paper (thermal paper)	66
4 Replacing the Paper Roll	67
Removing the paper roll	67
Installing the paper roll	68
5 Removing a Paper Jam	69
6 Cleaning the Print Head	69
7 Removing the Till and the Drawer	70
8 Opening the Drawer by Hand	70
9 Before Calling for Service	71
Error message table	71
SPECIFICATIONS	72
----- La versión española -----	75
PARTES Y SUS FUNCIONES	76
1 Vista exterior	76
Vista delantera	76
Vista trasera	76
2 Impresora	76
3 Selector de modo y llaves de modo	77
4 Teclado	77
Disposición del teclado	77
Nombres de las teclas	77
5 Visualizaciones	78
Visualizador para el operador	78
Visualizador para el cliente (tipo saliente)	78
6 Llave de la cerradura del cajón	78
PARA EMPEZAR	79
REGISTRO BASICO DE VENTAS	80
1 Ejemplo de registro básico de ventas	80
2 Aviso de error	81
3 Registros de artículos	81
Registros de un solo artículo	81
Registros repetidos	82
Registros de multiplicación	82
Registros de precios divididos	82
Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)	83
4 Visualización de los subtotales	83
5 Finalización de una transacción	83
Importe recibido en metálico o cheque	83
Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro	83
Venta a cargo en cuenta (crédito)	83
Ventas con importe recibido mixto	83
6 Cálculo de los impuestos	84
Impuestos automáticos	84
Impuestos manuales	84
Borrado de los impuestos	84
Cambio del estado de impuestos	84
CARACTERISTICAS OPCIONALES	84
1 Registros auxiliares	84
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje	84
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento	85
Registros de devolución	85
Registros e impresión de números de código de no suma	85
2 Tratos de pagos auxiliares	85
Conversión de divisas	85
Registros de recibido a cuenta (RA) y de pagado (PO)	86
Sin ventas (cambios)	86
Devolución de botellas	86
3 Registros con tecla de secuencia automática (tecla [AUTO])	86
CORRECCION	86
1 Corrección del último registro (cancelación directa)	86
2 Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)	87
3 Cancelación del subtotal	87
4 Corrección de registros incorrectos no hechos con la función de cancelación directa o indirecta	87
PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)	88
1 Programación de la fecha y de la hora	88
Fecha	88
Hora	88
2 Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos	88
Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos	88
Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)	89
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES	90
1 Programación de secciones	90
Estado de sección	90
Precio unitario preajustado	91
2 Programación de PLU (codificación de precios) y subsección	92
Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas	92
Selección de función	92
3 Programación de la tasa de comisión	92
Tasa de comisión	92
4 Programación de teclas misceláneas	93
Tasa para [%1], [%2] y [CONV]	93
Importe para [(-)]	93
Límite de tasa porcentual para [%1] y [%2]	93
Parámetros de función para [%1], [%2] y [(-)]	93
Parámetros de función para [CONV]	94
Límite de dígitos de entrada para [RA], [RCPT/PO] y [TAX]	94
Parámetros de función para [CHK], [CH1], [CH2] y [CA/AT/NS] (cuando se usa como tecla CA)	94
5 Programación de texto	95
Texto de sección (etiqueta de artículo)	97
Texto de PLU (etiqueta de artículo)	97
Texto de función	97
Lista de textos de función	98
Nombres de dependiente	99
Mensajes de membrete	99
Símbolo de divisas	99
PROGRAMACION AVANZADA	100
1 Programación de número de caja registradora y de número consecutivo	100
Número de caja registradora	100
Ajuste de números consecutivos	100
2 Programación 1 de selección de diversas funciones	100
Selección de función para teclas misceláneas	101
Formato de impresión	101
Formato de impresión de recibos	101
Selección de función para impuestos	102
Otras programaciones	102
3 Programación 2 de selección de diversas funciones	103
Modo de ahorro de energía	103
Formato de impresión del mensaje del membrete	104
Bloqueo de importe alto (HALO) para metálico en el cajón (CID) (centinela)	104
Interfaz RS-232C	104
Densidad de la impresora térmica	105
Selección del idioma	105
Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción	105
Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática	106
4 Lectura de programas almacenados	106
Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados	106
MODO DE INSTRUCCION	106
LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS	107
1 Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)	107
REGISTROS DE ANULACION	108
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación)	108
MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR	109
1 En caso de corte de la alimentación	109
2 En el caso de error de impresora	109
3 Precauciones al manejar la impresora	109
4 Reemplazo del rollo de papel	109
Extracción del rollo de papel	110
Instalación del rollo de papel	110
5 Extracción del papel atascado	111
6 Limpieza del cabezal de impresión	111
7 Extracción del separador de dinero y del cajón	112
8 Abertura manual del cajón	112
9 Antes de solicitar el servicio de un técnico	112