Dell 2155CDN User Manual - Page 405

Look Up Device Data, My Phone Book file

Page 405 highlights

FILE LOCATION: C:\Users\fxstdpcadmin\Desktop\0630_UG??\Mioga_AIO_UG_FM\Mioga_AIO_UG_FM\section20.fm 6 Enter the destination for the recipient. The following procedure is for entering the destination. For details on how to enter the destination, please refer to the Help file for the driver. a Enter the name and fax number directly. b Select a fax number from a phone book. • Look Up Phone Book: Displays a list of fax numbers that are saved in the file specified for My Phone Book file. • Look Up Device Data: Displays a list of fax numbers that are saved in the Phone Book on the 2155cn/2155cdn Multifunction Color Printer. • Import and add file (Windows only): Allows you to select a source file such as a CSV file, WAB file, MAPI, or a LDAP server. (For details on LDAP server, see "LDAP Server" and "Server Phone Book.") NOTE: Enter the password in the Password field in the Authorization area before sending a fax if the fax service is locked with a password. To lock the fax service with a password: 1 Press the (Menu) button. 2 Press button until System Setup is highlighted, and then press the (Set) button. 3 Press button until Admin Menu is highlighted, and then press the (Set) button. 4 Press button until Secure Settings is highlighted, and then press the (Set) button. 5 Press button until Function Enabled is highlighted, and then press the (Set) button. 6 Press button until Fax is highlighted, and then press the (Set) button. 7 Press button until On(Password) is highlighted, and then press the (Set) button. 8 Enter a password, and then press the (Set) button. To check whether the fax has been sent: 1 Press the (Menu) button. D E L L C ON F I D E N T I A L - P R E L I M I N A RY 9 / 1 3 / 1 0 - F O R P R O O F O N LY Faxing 403

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C:\Users\fxstdpc-
admin\Desktop\0630_UG??\Mioga_AIO_UG_FM\Mioga_AIO_UG_FM\section20.fm
DELL CONFIDENTIAL – PRELIMINARY 9/13/10 - FOR PROOF ONLY
6
Enter the destination for the recipient. The following procedure is for
entering the destination. For details on how to enter the destination, please
refer to the Help file for the driver.
a
Enter the name and fax number directly.
b
Select a fax number from a phone book.
Look Up Phone Book
:
Displays a list of fax numbers that are saved
in the file specified for
My Phone Book file
.
Look Up Device Data
: Displays a list of fax numbers that are saved
in the Phone Book on the 2155cn/2155cdn Multifunction Color
Printer.
Import and add file
(Windows only): Allows you to select a source
file such as a CSV file, WAB file, MAPI, or a LDAP server. (For
details on LDAP server, see "LDAP Server" and "Server Phone
Book.")
NOTE:
Enter the password in the
Password
field in the
Authorization
area
before sending a fax if the fax service is locked with a password.
To lock the fax service with a password:
1
Press the
(Menu)
button.
2
Press
button until
System Setup
is highlighted, and then press the
(Set)
button.
3
Press
button until
Admin Menu
is highlighted, and then press the
(Set)
button.
4
Press
button until
Secure Settings
is highlighted, and then press
the
(Set)
button.
5
Press
button until
Function Enabled
is highlighted, and then press
the
(Set)
button.
6
Press
button until
Fax
is highlighted, and then press the
(Set)
button.
7
Press
button until
On(Password)
is highlighted, and then press the
(Set)
button.
8
Enter a password, and then press the
(Set)
button.
To check whether the fax has been sent:
1
Press the
(Menu)
button.