HP 9040 HP Embedded Web Server - User Guide - Page 5

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ENWW Contents 1 Overview What is an embedded Web server 1 Features 2 Additional features with a permanent storage device 2 HP Web Jetadmin and the HP Embedded Web Server 2 System requirements 3 Opening the HP Embedded Web Server 3 Login and logoff 3 Navigating through the HP Embedded Web Server 5 2 Viewing product status from the Information screens Device Status 8 Configuration Page 10 Supplies Status 12 Event Log 13 Usage Page 14 Device Information 15 Control Panel 16 Print 17 Printing a file from the Print screen 18 3 Configuring the product from the Settings screens Configure Device 20 Using the menus on the Configure Device screen 21 E-mail Server 21 Configuring outgoing e-mail 22 Configuring incoming e-mail 22 Alerts 23 Using the Alerts screen with a product 24 Sending e-mail commands to the product 28 AutoSend 29 Security 31 Edit Other Links 32 Adding a link 33 Removing a link 33 Device Information 34 Language 35 Date & Time 36 Wake Time 37 4 Setting the digital sending options General 40 Send to E-mail 41 Advanced E-mail Settings 43 Send to Fax 44 Advanced Fax Settings 46 Addressing 48 Advanced Addressing Settings 50 Address Book 51 Contents iii

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ENWW
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iii
Contents
1 Overview
What is an embedded Web server?
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Features
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Additional features with a permanent storage device. . . . . . . . . . . . . . .2
HP Web Jetadmin and the HP Embedded Web Server. . . . . . . . . . . . .2
System requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Opening the HP Embedded Web Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Login and logoff. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Navigating through the HP Embedded Web Server . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
2 Viewing product status from the Information screens
Device Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Configuration Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Supplies Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Event Log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Usage Page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Device Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Control Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Printing a file from the Print screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
3 Configuring the product from the Settings screens
Configure Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Using the menus on the Configure Device screen. . . . . . . . . . . . . . . .21
E-mail Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Configuring outgoing e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Configuring incoming e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Using the Alerts screen with a product. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Sending e-mail commands to the product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
AutoSend. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Edit Other Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Adding a link. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Removing a link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Device Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Language. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Date & Time. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Wake Time. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
4 Setting the digital sending options
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Send to E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Advanced E-mail Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Send to Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Advanced Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Addressing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Advanced Addressing Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Address Book. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51