Sharp XE-A402 XE-A402 Operation Manual in English and Spanish - Page 4

CONTENTS

INTRODUCTION

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1

IMPORTANT

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1

PRECAUTION

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1

CONTENTS

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2

PARTS AND THEIR FUNCTIONS

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4

1 External View

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4

2 Printer

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5

3 Mode Switch and Mode Keys

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5

4 Keyboard

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6

5 Displays

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7

6 Drawer Lock Key

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7

GETTING STARTED

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8

OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES

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12

BASIC SALES ENTRY

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13

1 Basic Sales Entry Example

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13

2

Error Warning

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14

3 Item Entries

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15

Single item entries

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15

Repeat entries

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17

Multiplication entries

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17

Split pricing entries

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18

Single item cash sale (SICS) entry

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19

PLU/UPC price inquiry (view) function

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19

UPC learning function

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20

4 Displaying Subtotals

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21

5 Finalization of Transaction

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21

Cash or check tendering

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21

Cash or check sale that does not require tender entry

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22

Charge (credit) sale

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22

Mixed-tender sale

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22

6 Tax Calculation

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23

Automatic tax

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23

Manual tax

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23

Tax delete

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23

Tax status shift

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24

OPTIONAL FEATURES

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24

1 Auxiliary Entries

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24

Discount and premium entries using the percent key

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24

Discount and premium entries using the discount key

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25

Refund entries

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26

Non-add code number entries and printing

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26

2 Auxiliary Payment Treatment

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27

Currency conversion

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27

Received-on account and paid-out entries

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28

No sale (exchange)

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28

Bottle return

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28

3

Automatic Sequence Key (

a

key) Entries

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28

CORRECTION

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29

1 Correction of the Last Entry (direct void)

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29

2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)

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29

3 Subtotal Void

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30

4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function

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30

FOR THE OPERATOR

2

Sharp XE-A402 XE-A402 Operation Manual in English and Spanish - Page 4

Contents, Parts And Their Functions - key

Page 4 highlights

Section	Page
WARNING	2
CAUTION	2
English	3
INTRODUCTION	3
IMPORTANT	3
PRECAUTION	3
CONTENTS	4
PARTS AND THEIR FUNCTIONS	6
1. External View	6
Register front view	6
Register rear view	6
Barcode scanner	6
2. Printer	7
3. Mode Switch and Mode Keys	7
4. Keyboard	8
Keyboard layout	8
Key names	8
5. Displays	9
Operator display	9
Customer display	9
6. Drawer Lock Key	9
GETTING STARTED	10
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES	14
BASIC SALES ENTRY	15
1. Basic Sales Entry Example	15
2. Error Warning	16
3. Item Entries	17
Single item entries	17
Repeat entries	19
Multiplication entries	19
Split pricing entries	20
Single item cash sale (SICS) entry	21
PLU/UPC price inquiry (view) function	21
UPC learning function	22
4. Displaying Subtotals	23
5. Finalization of Transaction	23
Cash or check tendering	23
Cash or check sale that does not require entry	24
Charge (credit) sale	24
Mixed-tender sale	24
6. Tax Calculation	25
Automatic tax	25
Manual tax	25
Tax delete	25
Tax status shift	26
OPTIONAL FEATURES	26
1. Auxiliary Entries	26
Discount and premium entries using the percent key	26
Discount and premium entries using the discount key	27
Refund entries	28
Non-add code number entries and printing	28
2. Auxiliary Payment Treatment	29
Currency conversion	29
Received-on account and paid-out entries	30
No sale (exchange)	30
Bottle return	30
3. Automatic Sequence Key ([AUTO] key) Entries	30
CORRECTION	31
1. Correction of the Last Entry (direct void)	31
2. Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)	31
3. Subtotal Void	32
4. Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function	32
PRIOR TO PROGRAMMING	33
Procedure for programming	33
BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start)	33
1. Date and Time Programming	33
Date	33
Time	34
2. Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function	34
Tax programming using a tax rate	34
The tax table (applicable to the add-on tax)	35
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING	38
1. Department Programming	38
Department status	38
Preset unit price	39
2. PLU/UPC Programming	40
Unit price and associated department assignment	40
Function selection	41
3. Commission Rate Programming	41
Commission rate	41
4. Miscellaneous Key Programming	42
Rate for [%1], [%2] and [CONV]	42
Amount for [ - ]	43
Percent rate limitation for [%1] and [%2]	43
Function parameters for [%1], [%2] and [ - ]	43
Function parameters for [CONV]	44
Entry digit limit for [RA], [PO] and [TAX]	45
Function parameters for [CHK], [CH1], [CH2] and [CA]	45
5. Text Programming	46
Using character keys on the keyboard	46
Entering character codes with numeric keys on the keyboard	47
Department text (item label)	49
PLU/UPC text (item label)	49
Function text	50
List of function texts	50
Clerk names	51
Logo messages	52
Foreign currency symbol	53
ADVANCED PROGRAMMING	54
1. Register Number and Consecutive Number Programming	54
Register number	54
Setting consecutive numbers	54
2. Various Function Selection Programming 1	54
Function selection for miscellaneous keys	55
Print format	55
Receipt print format	56
Function selection for tax	56
Function selection for UPC codes	56
Other programming	57
3. Various Function Selection Programming 2	58
Power save mode	58
Logo message print format	59
High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (sentinel)	59
Serial interface	59
Thermal printer density	61
Language selection	61
Training clerk specification for training mode	61
AUTO key programming — Automatic sequencing key	62
4. Reading Stored Programs	62
Key sequence for reading stored program	62
Sample printouts	63
1 Programming report 1	63
2 Programming report 2	64
3 Auto key programming report	64
4 Printer density programming report	64
5 PLU/UPC programming report	64
TRAINING MODE	64
READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS	65
1. Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports	65
2. Daily Sales Totals	67
Full sales report	67
Department report	68
Individual group total report on department	68
Full group total report on department	68
PLU/UPC report by designated range	68
PLU/UPC report by associated department	69
Clerk reports	69
Transaction report	69
Hourly report	69
Total in drawer report	69
3. Periodic Consolidation	70
General information	70
Daily net report	70
OVERRIDE ENTRIES	71
CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode)	71
OPERATOR MAINTENANCE	72
1. In case of Power Failure	72
2. In Case of Printer Error	72
3. Cautions in Handling the Printer and Recording Paper	72
Cautions in handling the printer	72
Cautions in handling the recording paper (thermal paper)	72
4. Replacing the Paper Roll	73
Removing the paper roll	73
Installing the paper roll	74
5. Removing a Paper Jam	75
6. Cleaning the Print Head	75
7. Removing the Till and the Drawer	76
8. Opening the Drawer by Hand	76
9. Before Calling for Service	77
Error message table	77
SPECIFICATIONS	78
Español	81
INTRODUCCION	81
IMPORTANTE	81
PRECAUCION	81
INDICE	82
PARTES Y SUS FUNCIONES	83
1. Vista exterior	83
2. Impresora	83
3. Selector de modo y llaves de modo	84
4. Teclado	84
Disposición del teclado	84
Nombres de las teclas	84
5. Visualizaciones	85
Visualizador para el operador	85
Visualizador para el cliente (tipo saliente)	85
6. Llave de la cerradura del cajón	85
PARA EMPEZAR	86
REGISTRO BASICO DE VENTAS	87
1. Ejemplo de registro básico de ventas	87
2. Aviso de error	88
3. Registros de artículos	88
Registros de un solo artículo	88
Registros repetidos	89
Registros de multiplicación	89
Registros de precios divididos	89
Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)	90
Función de solicitud (verificación) de precios de PLU (codificación de precios)/UPC (código de productos universales)	90
Función de aprendizaje de UPC	91
4. Visualización de los subtotales	91
5. Finalización de una transacción	91
Importe recibido en metálico o cheque	91
Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro	92
Venta a cargo en cuenta (crédito)	92
Ventas con importe recibido mixto	92
6. Cálculo de los impuestos	92
Impuestos automáticos	92
Impuestos manuales	92
Borrado de los impuestos	92
Cambio del estado de impuestos	92
CARACTERISTICAS OPCIONALES	93
1. Registros auxiliares	93
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje	93
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento	93
Registros de devolución	93
Registros e impresión de números de código de no suma	94
2. Tratos de pagos auxiliares	94
Conversión de divisas	94
Registros de recibido a cuenta (RA) y de pagado (PO)	94
Sin ventas (cambios)	95
Devolución de botellas	95
3. Registros con tecla de secuencia automática (teclaa)	95
CORRECCION	95
1. Corrección del último registro (cancelación directa)	95
2. Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)	95
3. Cancelación del subtotal	95
4. Corrección de registros incorrectos no hechos con la función de cancelación directa o indirecta	95
PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)	96
1. Programación de la fecha y de la hora	96
Fecha	96
Hora	96
2. Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos	96
Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos	96
Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)	97
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES	98
1. Programación de secciones	98
Estado de sección	98
Precio unitario preajustado	99
2. Programación de PLU/UPC	100
Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas	100
Selección de función	101
3. Programación de la tasa de comisión	101
Tasa de comisión	101
4. Programación de teclas misceláneas	102
Tasa para [%1], [%2] y [CONV]	102
Importe para [ - ]	102
Límite de tasa porcentual para [%1] y [%2]	102
Parámetros de función para [%1], [%2] y [ - ]	102
Parámetros de función para [CONV]	103
Límite de dígitos de entrada para [RA], [PO] y [TAX]	103
Parámetros de función para [CHK], [CH1], [CH2] y [CA]	103
5. Programación de texto	104
Texto de sección (etiqueta de artículo)	106
Texto de PLU/UPC (etiqueta de artículo)	106
Texto de función	106
Lista de textos de función	107
Nombres de dependiente	108
Mensajes de membrete	108
Símbolo de divisas	108
PROGRAMACION AVANZADA	108
1. Programación de número de caja registradora y de número consecutivo	108
Número de caja registradora	108
Ajuste de números consecutivos	109
2. Programación 1 de selección de diversas funciones	109
Selección de función para teclas misceláneas	109
Formato de impresión	109
Formato de impresión de recibos	110
Selección de función para impuestos	110
Selección de función para códigos de UPC	110
Otras programaciones	111
3. Programación 2 de selección de diversas funciones	112
Modo de ahorro de energía	112
Formato de impresión de mensajes de membrete	112
Bloqueo de importe alto (HALO) para metálico en el cajón (CID) (centinela)	113
Interfaz en serie	113
Densidad de la impresora térmica	114
Selección del idioma	114
Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción	114
Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática	115
4. Lectura de programas almacenados	115
Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados	115
MODO DE INSTRUCCION	115
LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS	116
1. Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)	116
REGISTROS DE ANULACION	117
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación)	117
MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR	118
1. En caso de corte de la alimentación	118
2. En el caso de error de impresora	118
3. Precauciones al manejar la impresora	118
4. Reemplazo del rollo de papel	118
Extracción del rollo de papel	119
Instalación del rollo de papel	119
5. Extracción del papel atascado	120
6. Limpieza del cabezal de impresión	120
7. Extracción del separador de dinero y del cajón	121
8. Abertura manual del cajón	121
9. Antes de solicitar el servicio de un técnico	121