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Brother International MFC 7340 Users Manual - Spanish - Page 58

Operaciones adicionales de recepción, Impresión reducida de faxes entrantes

UPC - 012502620624

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Page 58 highlights

Capítulo 6 Operaciones adicionales de recepción 6 Impresión reducida de faxes entrantes 6 Si selecciona Si, el equipo automáticamente reduce todas las páginas de un fax entrante para que se ajuste a una página de tamaño A4, Carta, Legal o Folio. El equipo calcula el porcentaje de reducción mediante el tamaño de página del fax y de la configuración de tamaño del papel (Menu, 1, 3). a Asegúrese de que se encuentra en modo Fax . b Pulse Menu, 2, 1, 5. Conf.recepción 5.Reducción auto c Pulse a o b para seleccionar Si o No. Pulse OK. d Pulse Stop/Exit. Ajuste de la estampilla de recepción de fax 6 Puede ajustar el equipo para imprimir la fecha y hora de los datos recibidos en la parte central superior de cada página de fax recibido. a Asegúrese de que se encuentra en modo Fax . b Pulse Menu, 2, 1, 8. Conf.recepción 8.Estamp Fax Rx c Pulse a o b para seleccionar Activada o Desactivada. Pulse OK. d Pulse Stop/Exit. Nota Asegúrese de haber ajustado la fecha y la hora correctas en el equipo. Recepción de un fax al finalizar una conversación 6 Al finalizar una conversación, puede pedirle a su interlocutor que le envíe un fax antes de que ambos cuelguen el auricular. a Pida a su interlocutor que coloque el documento en su equipo y pulse el botón de inicio o envío. b Cuando oiga los tonos CNG (repetición lenta de pitidos), pulse Start. c Pulse 2 para recibir un fax. d Cuelgue el auricular externo. Impresión de un fax desde la memoria 6 Si está utilizando la función de almacenamiento de faxes (Menu, 2, 5, 1), aún puede imprimir un fax desde la memoria cuando esté en el equipo. (Consulte Almacenamiento de faxes en la página 62.) a Pulse Menu, 2, 5, 3. Opcn fax remot 3.Imprimir Fax b Pulse Start. c Pulse Stop/Exit. 44

Section	Page
GUÍA DEL USUARIO MFC-7340 MFC-7345N MFC-7440N MFC-7840W	1
Números de Brother	3
Registre su producto	3
FAQ (preguntas más frecuentes)	3
Servicio de atención al cliente	3
Pedido de accesorios y consumibles	4
Aviso - Exclusión de garantías (Estados Unidos y Canadá)	5
Compilación e información sobre esta publicación	5
Garantía limitada de un año y servicio de sustitución de Brother® (sólo en Estados Unidos)	6
Tabla de contenido	9
Sección I: Especificaciones generales	15
1 Información general	16
Uso de la documentación	16
Símbolos y convenciones utilizados en la documentación	16
Acceso a la Guía del usuario del software y la Guía del usuario en red	16
Visualización de documentación	16
Visualización de documentación (Windows®)	16
Cómo encontrar las instrucciones de escaneado	17
Guía del usuario del software:	17
Guías básicas de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR:	17
Visualización de documentación (Macintosh®)	18
Cómo encontrar las instrucciones de escaneado	18
Guía del usuario del software:	18
Guía del usuario de Presto!® PageManager®:	18
Acceso a la asistencia de Brother (para Windows®) (solamente en inglés)	19
Información general del panel de control	20
2 Carga del papel y de documentos	23
Carga de papel y soportes de impresión	23
Carga de papel en la bandeja de papel	23
Impresión en papel normal, papel reciclado o transparencias desde la bandeja de papel	23
Carga de papel en la ranura de alimentación manual	24
Impresión en papel normal, papel reciclado o transparencias desde la ranura de alimentación manual	24
Impresión en papel grueso, papel bond, etiquetas y sobres	25
Área no imprimible	27
Área no imprimible de las copias	27
Área no imprimible al imprimir desde un ordenador	27
Papel y otros soportes de impresión aceptables	28
Papel y soportes de impresión recomendados	28
Tipo y tamaño de papel	28
Bandeja de papel estándar	28
Ranura de alimentación manual	28
Capacidad de las bandejas de papel	29
Especificaciones de papel recomendadas	29
Manipulación y uso de papel especial	30
Tipos de papel que debe evitar	30
Sobres	31
Tipos de sobres que debe evitar	31
Etiquetas	32
Tipos de etiquetas que debe evitar	32
Carga de documentos	33
Uso del alimentador automático de documentos (ADF)	33
Condiciones ambientales recomendadas	33
Uso del cristal de escaneado	34
3 Configuración general	35
Temporizador de modo	35
Ajustes de papel	35
Tipo de papel	35
Tamaño del papel	35
Ajustes de volumen	36
Volumen del timbre	36
Volumen de la alarma	36
Volumen de altavoz	36
Opción automática de horario de verano	37
Funciones Ecología	37
Ahorro tóner	37
Modo espera	37
Contraste de LCD	37
Prefijo	38
Configuración del prefijo	38
Cambio del prefijo	38
4 Funciones de seguridad	39
Seguridad	39
Bloqueo TX (solamente MFC-7340, MFC-7345N y MFC-7440N)	39
Configuración de la clave	39
Cambio de la clave de bloqueo TX	39
Bloqueo seguro de funciones (solamente MFC-7840W)	40
Ajuste de la clave para el administrador	40
Cambio de la clave para el administrador	41
Configuración del usuario público	41
Configuración de usuarios restringidos	41
Activación y desactivación del bloqueo seguro de funciones	42
Activación del bloqueo seguro de funciones	42
Desactivación del bloqueo seguro de funciones	42
Cambio de usuarios	42
Bloqueo de configuración	43
Configuración de la clave	43
Cambio de la clave de bloqueo de configuración	43
Activación/desactivación del bloqueo de configuración	43
Activación del bloqueo de configuración	43
Desactivación del bloqueo de configuración	44
Restricción de marcación	44
Restricción del teclado de marcación	44
Restricción de marcación directa	44
Restricción de marcación abreviada	44
Sección II: Fax	45
5 Envío de un fax	46
Cómo enviar un fax	46
Entrada al modo Fax	46
Envío de un fax desde el ADF	46
Envío de un fax desde el cristal de escaneado	46
Cancelación de un fax que se está enviando	47
Multienvíos	47
Cancelación de un multienvío en curso	47
Operaciones de envíos adicionales	48
Envío de faxes con múltiples configuraciones	48
Portada electrónica	48
Redacción de sus comentarios	48
Envío de una página de portada para el siguiente fax	48
Envío de una portada para todos los faxes	49
Uso de una portada impresa	49
Contraste	49
Cambio de resolución de fax	50
Para cambiar la resolución de fax para el siguiente fax	50
Para cambiar la resolución de fax predeterminada	50
Acceso doble	50
Transmisión en tiempo real	51
Envío en tiempo real para todos los faxes	51
Envío en tiempo real sólo para el fax siguiente	51
Modo satélite	51
Fax diferido	51
Transmisión diferida por lotes	52
Comprobación y cancelación de tareas pendientes	52
Envío manual de un fax	52
Transmisión manual	52
Envío de un fax al finalizar una conversación	53
Mensaje sin memoria	53
6 Recepción de un fax	54
Selección del modo de recepción correcto	54
Uso de los modos de recepción	55
Sólo fax	55
Fax/Tel	55
Manual	55
Contestador automático externo	55
Ajustes de modo de recepción	56
Número de timbres	56
Duración del timbre F/T (sólo para el modo Fax/Tel)	56
Recepción simplificada	57
Ajuste de la densidad de la impresión	57
Operaciones adicionales de recepción	58
Impresión reducida de faxes entrantes	58
Ajuste de la estampilla de recepción de fax	58
Recepción de un fax al finalizar una conversación	58
Impresión de un fax desde la memoria	58
7 Teléfono (servicios) y dispositivos externos	59
Servicios de la línea telefónica	59
Buzón de voz	59
Timbre distintivo	60
¿En qué consiste el servicio de timbre distintivo de su compañía telefónica?	60
¿En qué consiste la función de timbre distintivo de Brother?	60
¿Tiene un buzón de correo?	60
Antes de seleccionar el patrón de timbre que va a registrar	61
Registro del patrón de timbre distintivo (muy importante)	61
Desactivación del timbre distintivo	62
ID de llamada	62
Visualización de la lista de identificación de llamada	62
Impresión de la lista de identificación de llamada	63
Conexión de un TAD externo (contestador automático)	63
Conexiones	64
Grabación de un mensaje saliente (OGM)	64
Consideraciones especiales sobre la línea	64
Líneas telefónicas de rotación	64
Sistema telefónico de dos líneas	65
Conversión de tomas de teléfono de pared	65
Instalación del equipo, el TAD externo de dos líneas y el teléfono de dos líneas	65
Conexiones de líneas múltiples (PBX)	66
Teléfonos externos y extensiones telefónicas	66
Uso de teléfonos externos y extensiones telefónicas	66
Uso de extensiones telefónicas	66
Uso de un teléfono externo (conectado a la clavija EXT. del equipo)	66
Si contesta una llamada y no hay nadie en la línea:	66
Sólo para el modo Fax/Tel	67
Conexión de un teléfono externo o extensión telefónica	67
Uso de un auricular inalámbrico externo que no sea de Brother	68
Uso de códigos remotos	68
Código de recepción de fax	68
Código de contestación telefónica	68
Cambio de los códigos remotos	68
8 Marcación y almacenamiento de números	69
Cómo marcar	69
Marcación manual	69
Marcación directa	69
Marcación abreviada	69
Búsqueda	70
Remarcación de fax	70
Cómo almacenar los números	70
Almacenamiento de pausa	71
Almacenamiento de los números de marcación directa	71
Almacenamiento de los números de marcación abreviada	71
Cambio de los números de marcación directa y marcación abreviada	72
Configuración de grupos para multienvíos	72
Marcación de códigos de acceso y números de tarjeta de crédito	73
Pausa	73
Tonos o pulsos (sólo en Canadá)	74
9 Opciones de fax remoto	75
Reenvío de faxes	75
Localizador	76
Almacenamiento de faxes	76
Recepción de PC Fax	77
Cambio de opciones de fax remoto	78
Desactivación de las opciones de fax remoto	78
Recuperación remota	79
Configuración de un código de acceso remoto	79
Uso del código de acceso remoto	79
Recuperación de los mensajes de fax	80
Cambio del número de reenvío de faxes	80
Comandos de fax remoto	81
10 Sondeo	82
Recepción por sondeo	82
Sondeo secuencial	82
Transmisión por sondeo	83
Configuración de la transmisión por sondeo	83
11 Impresión de informes	84
Informes de fax	84
Informe de verificación de la transmisión	84
Informe de actividad de fax	84
Informes	85
Cómo imprimir un informe	86
Sección III: Copia	87
12 Cómo hacer copias	88
Cómo copiar	88
Entrada al modo de copia	88
Cómo hacer una copia única	88
Cómo hacer varias copias	88
Cómo detener la copia	88
Opciones de copia (configuración temporal)	89
Ampliación o reducción de la imagen copiada	89
Uso del botón de opciones	90
Mejora de la calidad de copia	91
Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF	91
Ajuste del contraste	92
Contraste	92
Cómo hacer copias N en 1 (formato de página)	92
Importante	92
Si está copiando desde el ADF:	93
Si está copiando desde el cristal de escaneado:	93
Mensaje sin memoria	93
Sección IV: Software	95
13 Funciones del software y de la red	96
Cómo leer la Guía del usuario en HTML	96
Para Windows®	96
Para Macintosh®	97
Sección V: Apéndices	99
A Seguridad y normativa	100
Elección de la ubicación	100
Para utilizar el equipo de forma segura	101
Información importante	104
Avisos de FCC y de teléfonos estándar	104
Importante	106
Aviso importante sobre el cable de interfaz	106
Declaración de conformidad con Industry Canada (sólo en Canadá)	106
Desconexión del dispositivo	106
Conexión a redes LAN (solamente MFC-7345N, MFC-7440N y MFC-7840W)	107
Declaración de conformidad con International ENERGY STAR®	107
Seguridad del láser	107
Normas de la FDA (Food & Drug Administration) Administración de Alimentos y Drogas	107
Instrucciones de seguridad importantes	108
Marcas comerciales	110
B Solución de problemas y mantenimiento rutinario	111
Solución de problemas	111
Si tiene problemas con el equipo	111
Mejora de la calidad de impresión	119
Configuración de la detección del tono de marcación	125
Interferencia de línea telefónica	126
Mensajes de error y de mantenimiento	127
Transferencia de faxes o del informe de actividad de fax	132
Transferencia de faxes a otro equipo de fax	132
Transferencia de faxes al ordenador	132
Transferencia del informe de actividad de fax a otro equipo de fax	133
Atascos de documentos	133
Documento atascado en la parte superior de la unidad ADF	133
Documento atascado bajo la cubierta de documentos	134
Documento atascado en la bandeja de salida	134
Atascos de papel	134
Papel atascado en el interior del equipo	135
Papel atascado en la parte posterior del equipo	136
Papel atascado dentro del conjunto de unidad de tambor y cartucho de tóner	137
Mantenimiento rutinario	139
Limpieza del exterior del equipo	139
Limpie el exterior del equipo de la siguiente manera:	139
Limpieza del cristal de escaneado	140
Limpieza de la ventana del escáner láser	140
Limpieza del filamento de corona	142
Limpieza de la unidad de tambor	144
Sustitución de consumibles	146
Sustitución de un cartucho de tóner	146
Reemplazamiento de la unidad de tambor	150
Información sobre el equipo	153
Comprobación del número de serie	153
Comprobación de la vida útil del tambor	153
Embalaje y transporte del equipo	154
C Menú y funciones	155
Programación en pantalla	155
Tabla de menús	155
Almacenamiento de memoria	155
Botones de menú	155
Cómo acceder al modo de menú	156
Tabla de menús	157
Introducción de texto	172
D Especificaciones	174
Especificaciones generales	174
Soportes de impresión	176
Fax	177
Copia	179
Escaneado	180
Impresión	181
Interfaces	181
Requisitos del ordenador	182
Consumibles	184
Red Ethernet cableada (solamente MFC-7345N, MFC-7440N y MFC-7840W)	185
Red inalámbrica Ethernet (solamente MFC-7840W)	186
Autentificación y encriptación para usuarios inalámbricos únicamente	187
Método de autentificación	187
Métodos de encriptación	187
Clave de red	188
Certificación Wi-Fi Alliance	188
Configuración inalámbrica pulsando un solo botón	189
E Glosario	190
Índice	194