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Brother International MFC-J4710DW Software Users Manual - English - Page 179

Correo electrónico

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Page 179 highlights

ControlCenter2 Correo electrónico La función Escanear a correo electrónico permite escanear un documento a su aplicación de correo electrónico predeterminada, de manera que pueda enviar un documento escaneado como un archivo adjunto. a Seleccione la pestaña ESCANEAR. b Haga clic en (Correo Electrónico). Aparecerá el cuadro de diálogo Escanear a correo electrónico. c Puede definir la configuración de escaneado. 10  Para escanear y después recortar una parte de una página después de haber escaneado previamente el documento, active la casilla de verificación Mostrar la interfaz de escáner.  (Para MFC-J4710DW) Para escanear un documento a doble cara, active la casilla de verificación Escaneado a doble cara y seleccione Encuaderna lado largo o Encuaderna lado corto.  Para cambiar la aplicación de correo electrónico que desea utilizar, seleccione la aplicación adecuada en el menú emergente Aplicación de destino. Puede añadir una aplicación a la lista haciendo clic en Añadir 1. Si desea eliminar una aplicación, haga clic en Eliminar. 1 Cuando utilice ControlCenter2 por primera vez, aparecerá una lista predeterminada de las aplicaciones de correo electrónico compatibles en el menú emergente. Si experimenta algún tipo de problema al utilizar una aplicación personalizada con ControlCenter2, seleccione una aplicación de la lista. d Haga clic en Iniciar escaneado. La aplicación de correo electrónico predeterminada se iniciará y la imagen se adjuntará a un correo electrónico nuevo. 170

Section	Page
Guía del usuario de software	1
Modelos aplicables	2
Definición de las notas	2
Aviso de compilación y publicación	2
NOTA IMPORTANTE	2
Tabla de contenido	4
Windows®	10
1 Impresión	11
Uso del controlador de impresora de Brother	11
Funciones	11
Elegir el tipo de papel adecuado	12
Imprimir, escanear y enviar faxes simultáneamente	12
Borrar datos de la memoria	12
Status Monitor	12
Supervisar el estado del equipo	13
Ventana emergente en caso de error	13
Configuración del controlador de impresora	15
Acceder a la configuración del controlador de impresora	15
Pestaña Básica	15
Soporte de impresión	17
Calidad de impresión	17
Tamaño de papel	18
Para efectuar la impresión sin bordes	19
Modo de color	19
Orientación	20
Copias	20
Clasificar	20
Orden inverso	20
Páginas múltiples	21
Orden de páginas	21
Línea del borde	21
Doble cara / Folleto	21
Fuente del papel (Para MFC‑J4610DW/J4710DW)	22
Previsualizar impresión	23
Pestaña Avanzada	24
Color/Escala de grises	25
Ajustes de color	26
Mejora del color	26
Modo de ahorro de tinta	27
Utilizar marca de agua	27
Ajustes de marca de agua	29
Impresión de encabezado y pie de página	31
Otras opciones de impresión	32
Pestaña Perfiles de impresión	37
Añadir perfil	38
Eliminar perfil	38
Pestaña Mantenimiento	39
Asistencia	40
Usar FaceFilter Studio para la impresión de fotografías con REALLUSION	41
Iniciar FaceFilter Studio cuando el equipo Brother está encendido	42
Iniciar FaceFilter Studio cuando el equipo Brother está apagado	43
Imprimir una imagen	44
Retrato inteligente	46
Reducción de ojos rojos	46
Imprimir lista de expresiones	47
Desinstalar FaceFilter Studio	47
2 Escaneado	48
Escanear un documento con el controlador TWAIN	48
Escanear un documento en el ordenador	48
Preescanear para recortar una parte que desee escanear	50
Recorte automático	51
Directrices para el recorte automático	51
Ajustes del cuadro de diálogo Configuración del Escáner	53
Escanear (Tipo de imagen)	53
Resolución	53
Tipo de escaneo	53
Reducir ruido	54
Recorte automático	54
Brillo	54
Contraste	54
Tamaño documento	55
Escanear un documento con el controlador WIA	57
Compatible con WIA	57
Escanear un documento en el ordenador	57
Preescanear y recortar una parte utilizando el cristal de escaneado	59
Utilidad del Escáner	60
Escanear un documento con el controlador WIA (usuarios de Galería fotográfica de Windows® y Fax y Es ...	62
Escanear un documento en el ordenador	62
Preescanear y recortar una parte utilizando el cristal de escaneado	65
Uso de Nuance™ PaperPort™ 12SE	65
Visualizar elementos	66
Organizar los elementos en carpetas	67
Vínculos rápidos a otras aplicaciones	67
Nuance™ PaperPort™ 12SE permite convertir texto de imágenes en texto que puede editarse	67
Importar elementos desde otras aplicaciones	68
Exportar elementos a otros formatos	68
Exportar un archivo de imagen	68
Desinstalar Nuance™ PaperPort™ 12SE	68
(Windows® XP)	68
(Windows Vista® y Windows® 7)	68
Uso de BookScan Enhancer y Whiteboard Enhancer de REALLUSION	69
Instalar BookScan Enhancer y Whiteboard Enhancer	69
3 ControlCenter4	70
Vista general	70
Cambiar la interfaz de usuario	70
Uso de ControlCenter4 en Modo inicial	71
Funciones de ControlCenter4 para usuarios del Modo inicial	72
Pestaña Fotografía	73
Copiar imágenes de una tarjeta de memoria o unidad de memoria flash USB	73
Abrir el árbol de carpetas de ControlCenter4	73
Abrir el árbol de carpetas	74
Imprimir imágenes	74
Editar imágenes	74
Adjuntar imágenes a correo electrónico	75
Abrir imágenes con una aplicación	75
Pestaña Escanear	76
Tipos de archivos	77
Tamaño del documento	77
Configuración Avanzada	78
Guardar la imagen escaneada	78
Imprimir la imagen escaneada	79
Abrir la imagen escaneada en una aplicación	79
Adjuntar datos escaneados a un correo electrónico	79
Usar la función OCR	80
Pestaña PC‑FAX (Para modelos MFC)	81
Enviar un archivo de imagen desde el ordenador	82
Enviar una imagen escaneada	82
Ver e imprimir datos de PC‑FAX recibidos	82
Pestaña Ajustes de dispositivo	84
Configurar Instalación Remota (Para modelos MFC)	84
Acceder a la Libreta de direcciones (Para modelos MFC)	84
Configurar los ajustes del botón Escaneado	85
Iniciar la utilidad BRAdmin	87
Pestaña Soporte	88
Abrir la Ayuda de ControlCenter	88
Uso de Brother Solutions Center	88
Acceder a Brother CreativeCenter	88
Uso de ControlCenter4 en Modo avanzado	89
Funciones de ControlCenter4 para usuarios del Modo avanzado	90
Pestaña Escanear	91
Tipos de archivos	92
Tamaño documento	92
Configuración Avanzada	92
Abrir la imagen escaneada en una aplicación	92
Usar la función OCR	92
Adjuntar datos escaneados a un correo electrónico	93
Guardar la imagen escaneada	93
Cómo cambiar la configuración predeterminada de cada botón	93
Pestaña PC‑Copia	95
Imprimir la imagen escaneada	95
Pestaña Fotografía	95
Imprimir/editar imágenes	95
Imprimir imágenes	95
Editar imágenes	96
Abrir la carpeta PCC (PCC: PhotoCapture Center™)	96
Copiar archivos desde la carpeta PCC	97
Copiar archivos a una aplicación	97
Pestaña PC‑FAX (Para modelos MFC)	98
Enviar un archivo de imagen desde el ordenador	98
Enviar una imagen escaneada	98
Ver e imprimir datos de PC‑FAX recibidos	98
Pestaña Ajustes de dispositivo	100
Configurar Instalación Remota (Para modelos MFC)	100
Acceder a la Libreta de direcciones (Para modelos MFC)	100
Configurar los ajustes del botón Escaneado	101
Iniciar la utilidad BRAdmin	103
Pestaña Soporte	104
Abrir la Ayuda de ControlCenter	104
Uso de Brother Solutions Center	104
Acceder a Brother CreativeCenter	104
Pestaña Personalizado	105
Crear una pestaña personalizada	105
Crear un botón personalizado	105
4 Instalación Remota (Para modelos MFC)	107
Instalación Remota	107
5 Software PC‑FAX de Brother (Para modelos MFC)	109
Envío PC‑FAX	109
Enviar un archivo como PC‑FAX	109
Configurar la información de usuario	110
Configuración de envío	111
Configurar una portada	112
Introducir la información de la portada	112
Libreta de direcciones	114
Libreta de direcciones de Brother	115
Configurar un miembro en la Libreta de direcciones	115
Configurar un grupo para multienvío	115
Modificar la información de los miembros	116
Eliminar un miembro o grupo	116
Exportar la libreta de direcciones	117
Exportar la libreta de direcciones actual	117
Importar a la libreta de direcciones	118
Recepción PC‑FAX	120
Activar el software Recepción PC-FAX en el equipo	121
(Para MFC‑J4510DW/J4710DW)	121
(Para MFC‑J4310DW/J4410DW/J4610DW)	121
Ejecutar el software Recepción PC-FAX en el ordenador	122
Configurar el ordenador	123
Configurar los ajustes de Recepción PC-FAX de red	124
Ver mensajes PC‑FAX nuevos	125
6 PhotoCapture Center™	126
Uso de PhotoCapture Center™	126
Para usuarios de red	127
7 Configuración del software de seguridad (para usuarios de red)	128
Antes de utilizar el software de Brother	128
Usuarios de Windows® XP SP2 o superior	128
Usuarios de Windows Vista®	130
Usuarios de Windows® 7	132
Apple Macintosh	137
8 Impresión y envío de faxes	138
Configurar el ordenador	138
Elegir el tipo de papel adecuado	138
Imprimir, escanear y enviar faxes simultáneamente	138
Borrar datos de la memoria	138
Status Monitor	139
Uso del controlador de impresora de Brother	141
Seleccionar opciones de configuración de página	141
Para efectuar la impresión sin bordes	143
Impresión a doble cara	144
Seleccionar opciones de impresión	145
Imprimir configuración	146
Soporte de impresión	146
Calidad de impresión	147
Color/Escala de grises	147
Fuente del papel (Para MFC‑J4610DW/J4710DW)	147
Disposición	148
Configuración avanzada	149
Ajustes de color	151
Ajustes avanzados de color	151
Enviar un fax (Para modelos MFC)	153
9 Escaneado	157
Escanear un documento con el controlador TWAIN	157
Acceder al controlador TWAIN	157
Escanear una imagen en el ordenador	158
Escanear una página entera	158
Preescanear una imagen	158
Escanear un documento a doble cara (Para MFC‑J4710DW)	159
Configuración en la ventana del escáner	161
Resolución	161
Tipo de escaneo	161
Tamaño documento	162
Ajustar la imagen	162
Escanear un documento con el controlador ICA (Mac OS X v10.6.x, 10.7.x)	164
Seleccionar el equipo desde Impresión y Fax o desde Impresión y Escaneado	168
Uso de Presto! PageManager	169
Funciones	169
Requisitos del sistema para Presto! PageManager	169
Asistencia técnica	170
10 ControlCenter2	172
Uso de ControlCenter2	172
Desactivar la función de carga automática	173
ESCANEADO	174
Tipos de archivos	175
Tamaño del documento	175
Configuración Avanzada	176
Imagen (ejemplo: Apple Preview)	176
OCR (aplicación de procesamiento de textos)	178
Correo electrónico	179
Archivo	181
Cambiar la configuración predeterminada de un botón	182
Configurar los ajustes del botón Escaneado	182
ESCANEADO PERSONALIZADO	184
Tipos de archivos	185
Tamaño del documento	185
Configuración Avanzada	185
Botón definido por el usuario	185
Escanear a imagen/OCR/correo electrónico/archivo	186
COPIA / PC‑FAX (PC‑FAX para modelos MFC) (Mac OS X v10.5.8, 10.6.x)	189
CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS	191
Instalación Remota (Para modelos MFC)	192
Libreta de direcciones (Para modelos MFC)	193
Nivel Tinta	193
11 Instalación Remota y PhotoCapture Center™	194
Instalación Remota (Para modelos MFC)	194
PhotoCapture Center™	196
Para usuarios de cable USB	196
Para usuarios de red	197
Uso del botón Escaneado	198
12 Escaneado con cable USB	199
Uso del botón Escaneado con una conexión de cable USB	199
Escanear a correo electrónico	200
Escanear a imagen	202
Escanear a OCR	204
Escanear a archivo	206
Escanear a soporte	208
Cómo configurar un nuevo ajuste predeterminado para Escanear a soporte	211
13 Escaneado en red	214
Antes de utilizar el escaneado en red	214
Licencia de red (Windows®)	214
Configurar el escaneado en red para Windows®	214
Configurar el escaneado en red para Macintosh	217
Uso del botón Escaneado en la red	219
Escanear a correo electrónico (PC)	219
Escanear a servidor de correo electrónico (Para modelos MFC)	221
Configurar nuevos ajustes predeterminados para Escanear a servidor de correo electrónico	223
Escanear a imagen	224
Escanear a OCR	226
Escanear a archivo	229
Escanear a FTP	232
Configurar los ajustes predeterminados de FTP	233
Escanear a FTP utilizando perfiles de servidor FTP	234
Escanear a red (Windows®)	235
Configurar los ajustes predeterminados de Escanear a red	236
Escanear a red utilizando perfiles Escanear a red	237
Uso de Web Services (Servicios web) para escanear en la red (Windows Vista® SP2 o posterior y Window ...	240
Uso de Web Services (Servicios web) para escanear en la red desde un ordenador (Windows Vista® SP2 o ...	240
Uso de Web Services (Servicios web) para escanear en la red desde el equipo Brother (Windows Vista® ...	242
Configurar ajustes para escaneado	243
Índice	245