HP Color LaserJet Pro MFP M277 Getting Started Guide - Page 13

9.  Configuración de HP ePrint a través del correo electrónico (opcional) Utilice HP ePrint a través del correo electrónico para imprimir documentos enviándolos como adjunto de un mensaje de correo electrónico a la dirección de correo de la impresora desde cualquier dispositivo que tenga acceso al correo electrónico, incluso desde dispositivos que no están en la misma red. Para utilizar HP ePrint a través del correo electrónico, la impresora debe cumplir los requisitos siguientes: • La impresora debe estar conectada a una red por cable o inalámbrica y disponer de acceso a Internet. • Los Servicios Web de HP deben estar activados en la impresora, la cual debe estar registrada en HP Connected. Activar los Servicios Web de HP 1. Abra el servidor web incorporado de HP (EWS): a. Paneles de control de 2 líneas: Pulse el botón OK. Abra el menú Configuración de red. Seleccione el elemento Mostrar dirección IP. Paneles de control con pantalla táctil: En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Información de conexión y luego Wi-Fi activada para mostrar la dirección IP o el nombre de host. b. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS. NOTA: Si el navegador web muestra el mensaje Existe un problema con el certificado de seguridad de este sitio web cuando se intenta abrir el EWS, haga clic en Acceder a este sitio web (no recomendado). Si se elige Acceder a este sitio web (no recomendado), el equipo no resultará dañado mientras se navegue dentro del EWS de la impresora HP. 2. Haga clic en la ficha Servicios web de HP. 3. Seleccione la opción que permite activar los servicios web. NOTA: La activación de los servicios web puede requerir varios minutos. 4. Visite www.hpconnected.com o www.hp.com/go/eprintcenter para crear una cuenta HP ePrint y finalizar la configuración del correo electrónico. 10.  C onfiguración de las funciones de escaneado para impresoras en una red (opcional) La impresora incluye las funciones Escaneado a correo electrónico y Escaneado a carpeta de red que escanean archivos y los envían como adjuntos en el correo electrónico o los guardan en una carpeta en la red. La impresora debe estar conectada a una red inalámbrica o con cables. Para configurar estas opciones, obtenga primero la siguiente información: • Para la función Escaneado a correo electrónico, obtenga el nombre del servidor SMTP, número de puerto SMTP e información de autenticación. Póngase en contacto con el proveedor de servicios de correo electrónico/Internet o el administrador del sistema para obtener esta información. Los nombres del servidor SMTP y los nombres de puerto suelen ser fáciles de encontrar en Internet. Por ejemplo, busque términos como "nombre de servidor smtp gmail" o "nombre de servidor smtp yahoo". • En la función Escaneado a carpeta de red, confirme que hay configurada una carpeta de red compartida con permisos adecuados y recuerde la ruta a esa carpeta en la red. NOTA: Para obtener más ayuda acerca de la configuración de Escaneado a correo electrónico y Escaneado a carpeta de red, consulte la Guía del usuario o vaya a www.hp.com/support/colorljMFPM277 y busque mediante las palabras clave "escaneado a correo electrónico" o "escaneado a carpeta de red". Windows Los asistentes de configuración para Windows 7, Windows 8.1 y Windows 10 incluyen las opciones para la configuración básica Configuración de Escanear a carpeta de red 1. Inicie el Asistente de Escanear a carpeta de red Windows 7 a. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Programas. b. Haga clic en HP, después en el nombre de la impresora y, a continuación, en Asistente de escaneo a una carpeta de red. c. En el diálogo Perfiles de carpeta de red, haga clic en el botón Nuevo. Se abre el diálogo Configuración de escaneo a carpeta de red. Windows 8.1, Windows 10 a. Desde la pantalla Inicio del equipo, escriba "HP AIO Remote" y, a continuación, seleccione la aplicación HP AIO Remote en los resultados de la búsqueda o haga clic en el icono de HP AIO Remote. b. Desplácese o deslice hacia la derecha. En la sección Caja de herramientas, seleccione Configurar preferencias. c. En la sección Escanear, seleccione Escanear a carpeta de red. 2. Siga las instrucciones en pantalla e introduzca la información necesaria que anotó antes para finalizar el proceso. 3. En la página o pantalla Finalizar, seleccione Finalizar o Guardar para finalizar el proceso de configuración. Configuración de Escanear para correo electrónico 1. Inicie el Asistente de Escanear para correo electrónico Windows 7 a. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Programas. b. Haga clic en HP, después en el nombre de la impresora y, a continuación, en Asistente de escaneo a correo electrónico. c. En el diálogo Perfiles de correo electrónico salientes, haga clic en el botón Nuevo. Se abre el diálogo Configuración de escaneo a correo electrónico. Windows 8.1, Windows 10 a. Desde la pantalla Inicio del equipo, escriba "HP AIO Remote" y, a continuación, seleccione la aplicación HP AIO Remote en los resultados de la búsqueda o haga clic en el icono de HP AIO Remote. b. Desplácese o deslice hacia la derecha. En la sección Caja de herramientas, seleccione Configurar preferencias. c. En la sección Escanear, seleccione Escanear a correo electrónico. d. Confirme o cambie la configuración del sistema y, a continuación, seleccione Guardar. Se abrirá la pantalla Configurar correo electrónico. 2. Siga las instrucciones en pantalla e introduzca la información necesaria que anotó antes para finalizar el proceso. NOTA: En el paso 2. Autenticar (Windows 7) o en la pantalla Configuración SMTP (Windows 8.1, 10), si está utilizando Google™ Gmail como servicio de correo electrónico, marque la casilla de verificación que asegura que utiliza una conexión SSL/TLS segura. 3. En la página o pantalla Finalizar, seleccione Finalizar o Guardar para finalizar el proceso de configuración. OS X Para configurar las funciones de escaneado en OS X, abra HP Utility. HP Utility se encuentra en la carpeta Aplicaciones/HP. Configuración de Escanear para correo electrónico 1. En HP Utility, haga clic en el icono Escanear a correo electrónico. 2. Haga clic en Comenzar la configuración de escaneo a correo electrónico para abrir el Servidor Web incorporado (EWS) de HP. 3. En el EWS, haga clic en la ficha Sistema, haga clic en el enlace Administración y ajuste la opción de Escanear a correo electrónico en Activado. 4. Haga clic en la ficha Escanear, haga clic en el enlace Perfiles de correo electrónico saliente y, a continuación, haga clic en el botón Nuevo. 5. En el área Dirección de correo electrónico, rellene los campos obligatorios. 6. En el área Ajustes de servidor SMTP, rellene los campos obligatorios. NOTA: En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número del puerto predeterminado. 7. Revise toda la información y, a continuación, haga clic en Guardar y comprobar. Configuración de Escanear a carpeta de red 1. En HP Utility, haga clic en el icono Escanear a carpeta de red. 2. Haga clic en Registrar mi carpeta compartida para abrir el Servidor Web incorporado (EWS) de HP. 3. En el EWS, haga clic en la ficha Sistema, haga clic en el enlace Administración y, a continuación, ajuste la opción de Escanear a carpeta de red en Activado. 4. Haga clic en la ficha Escanear y, a continuación, asegúrese de que el enlace Configuración de carpeta de red está marcado. 5. En la página Configuración de carpeta de red, haga clic en el botón Nueva. 6. En el área Configuración de carpeta de red, rellene los campos obligatorios. La creación de un PIN de seguridad es opcional. 7. En el área Ajustes de escaneado, rellene los campos obligatorios. 8. Revise toda la información y, a continuación, haga clic en Guardar y comprobar. 13