Ricoh Aficio MP C2500 EFI User Manual - Page 613
Specifying Access Permission for Stored Files, Access Permission, Password for Stored Files
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Specifying Access Permission for Stored Files Specifying Access Permission for Stored Files You can specify who is allowed to access stored scan files and files stored in the Document Server. This can prevent activities such as printing or sending of stored files by unauthorized users. You can also specify which users can change or delete stored files. ❖ Access Permission 3 To limit the use of stored files, you can specify four types of access permis- sion. Read-only In addition to checking the content of and information about stored files, you can also print and send the files. Edit You can change the print settings for stored files. This includes permission to view files. Edit / Delete You can delete stored files. This includes permission to view and edit files. Full Control You can specify the user and access permission.This includes permission to view, edit, and edit / delete files. Note ❒ Files can be stored by any user who is allowed to use the Document Server, copy function, scanner function, or fax function. ❒ Using Web Image Monitor, you can check the content of stored files. For details, see the Web Image Monitor Help. ❒ The default access permission for the file creator (owner) is "Read-only". You can also specify the access permission. ❖ Password for Stored Files Passwords for stored files can be specified by the file creator (owner) or file administrator. You can obtain greater protection against the unauthorized use of files. 87
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