Sharp XE-A20S XE-A20S Operation Manual in English and Spanish - Page 4

CONTENTS

INTRODUCTION

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1

IMPORTANT

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1

CONTENTS

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2

PARTS AND THEIR FUNCTIONS

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4

1

External View

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4

2 Printer

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4

3

Mode Switch and Mode Keys

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5

4 Keyboard

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5

5 Displays

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6

6

Drawer Lock Key

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6

GETTING STARTED

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7

OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES

.................................................................................

11

BASIC SALES ENTRY

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12

1

Basic Sales Entry Example

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12

2

Error Warning

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13

3

Item Entries

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14

Single item entries

........................................................................................................................

14

Repeat entries

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15

Multiplication entries

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15

Split pricing entries

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16

Single item cash sale (SICS) entry

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17

4

Displaying Subtotal

..............................................................................................................................

17

5

Finalization of Transaction

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17

Cash or check tendering

...............................................................................................................

17

Cash or check sale that does not require tender entry

.................................................................

18

Charge (credit) sale

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18

Mixed-tender sale

.........................................................................................................................

18

6

Tax Calculation

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19

Automatic tax

................................................................................................................................

19

Manual tax

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19

Tax delete

.....................................................................................................................................

19

Tax status shift

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20

OPTIONAL FEATURES

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21

1

Auxiliary Entries

...................................................................................................................................

21

Discount and premium entries using the percent key

...................................................................

21

Discount and premium entries using the discount key

.................................................................

21

Refund entries

..............................................................................................................................

22

Non-add code number entries and printing

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22

2

Auxiliary Payment Treatment

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23

Currency conversion

.....................................................................................................................

23

Received-on Account and Paid-out Entries

..................................................................................

24

No sale (exchange)

......................................................................................................................

24

3

Automatic Sequence Key (

a

key) Entries

.........................................................................................

24

CORRECTION

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25

1

Correction of the Last Entry (direct void)

.............................................................................................

25

2

Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)

...............................................................

25

3

Subtotal Void

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26

4

Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function

...........................

26

PRIOR TO PROGRAMMING

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27

FOR THE MANAGER

FOR THE OPERATOR

2

Sharp XE-A20S XE-A20S Operation Manual in English and Spanish - Page 4

Contents - program

Page 4 highlights

Section	Page
----- English version -----	3
INTRODUCTION	3
IMPORTANT	3
CONTENTS	4
PARTS AND THEIR FUNCTIONS	6
1 External View	6
Front view	6
Rear view	6
2 Printer	6
3 Mode Switch and Mode Keys	7
4 Keyboard	7
Keyboard layout	7
Key names	7
5 Displays	8
Machine state symbols	8
6 Drawer Lock Key	8
GETTING STARTED	9
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES	13
BASIC SALES ENTRY	14
1 Basic Sales Entry Example	14
2 Error Warning	15
3 Item Entries	16
Single item entries	16
Repeat entries	17
Multiplication entries	17
Split pricing entries	18
Single item cash sale (SICS) entry	19
4 Displaying Subtotals	19
5 Finalization of Transaction	19
Cash or check tendering	19
Cash or check sale that does not require entry	20
Charge (credit) sale	20
Mixed-tender sale	20
6 Tax Calculation	21
Automatic tax	21
Manual tax	21
Tax delete	21
Tax status shift	22
OPTIONAL FEATURES	23
1 Auxiliary Entries	23
Discount and premium entries using the percent key	23
Discount and premium entries using the discount key	23
Refund entries	24
Non-add code number entries and printing	24
2 Auxiliary Payment Treatment	25
Currency conversion	25
Received-on Account and Paid-out Entries	26
No sale (exchange)	26
3 Automatic Sequence Key ([AUTO] key) Entries	26
CORRECTION	27
1 Correction of the Last Entry (direct void)	27
2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)	27
3 Subtotal Void	28
4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function	28
PRIOR TO PROGRAMMING	29
Procedure for programming	29
BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start)	29
1 Date and Time Programming	29
Date	29
Time	30
2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function	30
Tax programming using a tax rate	30
The tax table (applicable to the add-on tax)	31
Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system)	33
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING	34
1 Department Programming	34
Department status	34
Preset unit price	35
2 PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming	35
Unit price and associated department assignment	36
PLU/subdepartment selection	36
3 Miscellaneous Key Programming	37
Rate for [%], [%2] and [CONV]	37
Amount for [-]	38
Percent rate limitation for [%] and [%2]	38
Function parameters for %, [%2] and [-]	38
Function parameters for [CONV]	39
Entry digit limit for [RA], [RCPT/PO] and [TAX]	40
Function parameters for [CHK], [CH] and [CA/AT/NS] (when using as CA key)	40
4 Text Programming	41
Department text	43
PLU text (item label)	43
Function text	43
List of function texts	44
Clerk names	45
Logo messages	45
Foreign currency symbol	46
ADVANCED PROGRAMMING	46
1 Register Number and Consecutive Number Programming	46
Register number	46
Consecutive numbers	47
2 Electronic Journal (EJ) Programming	47
EJ memory type	47
Function parameters for EJ	48
3 Various Function Selection Programming 1	49
Function selection for miscellaneous keys	49
Print format	50
Receipt print format	50
Function selection for tax	50
Other programming	51
4 Various Function Selection Programming 2	53
Power save mode	53
Logo message print format	53
Online time out setting	54
Thermal printer density	54
Language selection	55
Training clerk specification for training mode	55
AUTO key programming — Automatic sequence key —	56
5 Reading Stored Programs	56
Key sequence for reading stored program	56
Sample printouts	57
TRAINING MODE	58
READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS	59
1 Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports	59
2 Daily Sales Totals	60
Full sales report	60
Clerk reports	61
PLU sales report	61
Hourly report	61
3 Periodic Consolidation	61
Full sales report	61
EJ REPORT READING AND RESETTING	62
Printing journal data on the way of a transaction	62
Reading and resetting the electronic journal data (Issuing EJ report)	62
OVERRIDE ENTRIES	63
CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode)	63
OPERATOR MAINTENANCE	64
1 In case of Power Failure	64
2 In Case of Printer Error	64
3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper	64
Cautions in handling the printer	64
Cautions in handling the recording paper (thermal paper)	64
4 Replacing the Batteries	65
5 Replacing the Paper Roll	65
Removing the paper roll	66
Installing the paper roll	66
6 Removing a Paper Jam	68
7 Cleaning the Printer (Print Head / Sensor / Roller)	68
8 Removing the Drawer	68
9 Opening the Drawer by Hand	68
10 Before Calling for Service	69
Error code table	69
SPECIFICATIONS	70
----- La versión española -----	71
INTRODUCCION	71
IMPORTANTE	71
INDICE	72
PARTES Y SUS FUNCIONES	73
1 Selector de modo y llaves de modo	73
2 Visualizadores	73
PARA EMPEZAR	74
REGISTRO BASICO DE VENTAS	75
1 Ejemplo de registro básico de ventas	75
2 Aviso de error	76
3 Registros de artículos	76
Registros de un solo artículo	76
Registros repetidos	77
Registros de multiplicación	77
Registros de precios divididos	77
Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)	78
4 Visualización de los subtotales	78
5 Finalización de una transacción	78
Importe recibido en metálico o cheque	78
Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro	78
Venta a cargo en cuenta (crédito)	78
Ventas con importe recibido mixto	78
6 Cálculo de los impuestos	79
Impuestos automáticos	79
Impuestos manuales	79
Borrado de los impuestos	79
Cambio del estado de impuestos	79
CARACTERISTICAS OPCIONALES	79
1 Registros auxiliares	79
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje	79
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento	80
Registros de devolución	80
Registros e impresión de números de código de no suma	80
2 Tratos de pagos auxiliares	80
Conversión de divisas	80
Registros de recibido a cuenta y de pagado	81
Sin ventas (cambios)	81
3 Registros con tecla de secuencia automática (teclaa)	81
CORRECCION	81
1 Corrección del último registro (cancelación directa)	81
2 Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)	81
3 Cancelación del subtotal	81
PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)	82
1 Programación de la fecha y de la hora	82
Fecha	82
Hora	82
2 Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos	82
Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos	82
Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)	83
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES	84
1 Programación de secciones	84
Estado de sección	84
Precio unitario preajustado	85
2 Programación de PLU (codificación de precios) y subsección	85
Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas	85
Selección de PLU/subsección	86
3 Programación de teclas misceláneas	86
Tasa para [%], [%2] y [CONV]	86
Importe para [-]	86
Límite de tasa porcentual para [%] y [%2]	86
Parámetros de función para [%], [%2] y [-]	87
Parámetros de función para [CONV]	87
Límite de dígitos de entrada para [RA], [RCPT/PO] y [TAX]	87
Parámetros de función para [CHK], [CH] y [CA/AT/NS] (cuando se usa como tecla CA)	88
4 Programación de texto	88
Texto de sección	89
Texto de PLU (etiqueta de artículo)	89
Texto de función	90
Lista de textos de función	90
Nombres de dependiente	91
Mensajes de membrete	91
Símbolo de divisas	91
PROGRAMACION AVANZADA	92
1 Programación de número de caja registradora y de números consecutivos	92
Número de caja registradora	92
Números consecutivos	92
2 Programación del registro diario electrónico (EJ)	92
Tipo de memoria de EJ	92
Parámetros de función para el EJ	92
3 Programación 1 de selección de diversas funciones	93
Selección de función para teclas misceláneas	94
Formato de impresión	94
Formato de impresión de recibos	94
Selección de función para impuestos	95
Otras programaciones	95
4 Programación 2 de selección de diversas funciones	96
Modo de ahorro de energía	96
Formato de impresión del mensaje del membrete	97
Ajuste de fin de intervalo en línea	97
Densidad de impresora térmica	97
Selección del idioma	97
Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción	97
Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática —	98
5 Lectura de programas almacenados	98
Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados	98
MODO DE INSTRUCCION	98
LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS	99
1 Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)	99
LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ	100
Impresión de los datos del registro diario en forma de una transacción	100
Lectura y reposición de los datos del registro diario electrónico (emisión de informe EJ)	100
REGISTROS DE ANULACION	101
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación)	101
MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR	101
1 En caso de corte de la alimentación	101
2 En el caso de error de impresora	101
3 Precauciones al manejar la impresora	101
4 Reemplazo de las pilas	102
5 Reemplazo del rollo de papel	102
Extracción del rollo de papel	102
Instalación del rollo de papel	103
6 Extracción del papel atascado	103
7 Limpieza de la impresora (cabezal de impresión / sensor / rodillo)	104
8 Extracción del cajón	104
9 Abertura manual del cajón	104
10 Antes de solicitar el servicio de un técnico	105