Sharp XE-A40S XE-A40S Quick Start Guide in English and Spanish - Page 5

PRIOR TO PROGRAMMING

......................................................................................................................

27

BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start)

............................................................................

27

1

Date and Time Programming

..............................................................................................................

27

2

Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function

.................................................................

28

Tax programming using a tax rate

................................................................................................

28

The tax table (applicable to the add-on tax)

.................................................................................

29

Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system)

......................................................

31

AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING

.................................................................................................

32

1

Department Programming

...................................................................................................................

32

2

PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming

....................................................................

34

3

Commission Rate Programming

.........................................................................................................

35

4

Miscellaneous Key Programming

........................................................................................................

35

Rate for

%

,

&

and

V

..............................................................................................................

36

Amount for

-

..............................................................................................................................

36

Percent rate limitation for

%

and

&

..........................................................................................

37

Function parameters for

%

,

&

and

-

....................................................................................

37


V

.........................................................................................................

38

Entry digit limit for

r

,

R

and

t

............................................................................................

38


C

,

X

,

Y

and

A

(when using as CA key)

..................................

39

5

Text Programming

...............................................................................................................................

39

ADVANCED PROGRAMMING

....................................................................................................................

46

1

Register Number and Consecutive Number Programming

.................................................................

46

2

Various Function Selection Programming 1

........................................................................................

46

Function selection for miscellaneous keys

...................................................................................

47

Print format

...................................................................................................................................

47

Receipt print format

......................................................................................................................

48

Function selection for tax

..............................................................................................................

48

Other programming

......................................................................................................................

48

3

Various Function Selection Programming 2

........................................................................................

51

Power save mode

.........................................................................................................................

51

Logo message print format

...........................................................................................................

5

2

High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (sentinel)

.................................................

52

Online time out setting

..................................................................................................................

52

Thermal printer density

.................................................................................................................

5

3

Language selection

......................................................................................................................

53

Training clerk specification for training mode

...............................................................................

53

AUTO key programming

...............................................................................................................

54

4

Reading Stored Programs

...................................................................................................................

54

TRAINING MODE

........................................................................................................................................

56

READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS

........................................................................

57

OVERRIDE ENTRIES

..................................................................................................................................

63

CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode)

.......................................................

63

OPERATOR MAINTENANCE

......................................................................................................................

64

1

In Case of Power Failure

.....................................................................................................................

64

2

In Case of Printer Error

.......................................................................................................................

64

3

Cautions in Handling the Printer and Recording Paper

.......................................................................

64

4

Replacing the Paper Roll

.....................................................................................................................

65

5

Removing a Paper Jam

.......................................................................................................................

67

6

Cleaning the Print Head

......................................................................................................................

67

7

Removing the Till and the Drawer

.......................................................................................................

68

8

Opening the Drawer by Hand

..............................................................................................................

68

9

Before Calling for Service

....................................................................................................................

69

Error message table

.....................................................................................................................

69

SPECIFICATIONS

.......................................................................................................................................

70

MANUAL DE INSTRUCCIONES (VERSION EN ESPAÑOL)

FOR THE MANAGER

3

Sharp XE-A40S XE-A40S Quick Start Guide in English and Spanish - Page 5

Reading X And Resetting Z Of Sales Totals, Manual De Instrucciones Version En EspaÑol - service manual

Page 5 highlights

Section	Page
----- English version -----	3
INTRODUCTION	3
IMPORTANT	3
PRECAUTION	3
CONTENTS	4
PARTS AND THEIR FUNCTIONS	6
1 External View	6
Front view	6
Rear view	6
2 Printer	6
3 Mode Switch and Mode Keys	7
4 Keyboard	7
Keyboard layout	7
Key names	7
5 Displays	8
Operator display	8
Customer display (Pop-up type)	8
6 Drawer Lock Key	8
GETTING STARTED	9
1 Installing the cash register	9
2 Initializing the cash register	9
3 Preparing the cash register	10
4 Installing paper rolls	10
5 Programming date, time and tax	11
6 Programming other necessary items	11
7 Starting sales entries	12
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES	13
BASIC SALES ENTRY	14
1 Basic Sales Entry Example	14
2 Error Warning	15
3 Item Entries	16
Single item entries	16
Repeat entries	17
Multiplication entries	17
Split pricing entries	18
Single item cash sale (SICS) entry	19
4 Displaying Subtotals	19
5 Finalization of Transaction	19
Cash or check tendering	19
Cash or check sale that does not require entry	20
Charge (credit) sale	20
Mixed-tender sale	20
6 Tax Calculation	21
Automatic tax	21
Manual tax	21
Tax delete	21
Tax status shift	22
OPTIONAL FEATURES	23
1 Auxiliary Entries	23
Discount and premium entries using the percent key	23
Discount and premium entries using the discount key	23
Refund entries	24
Non-add code number entries and printing	24
2 Auxiliary Payment Treatment	25
Currency conversion	25
Received-on account and paid-out entries	26
No sale (exchange)	26
Bottle return	26
3 Automatic Sequencing Key Entries	26
CORRECTION	27
1 Correction of the Last Entry (direct void)	27
2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)	27
3 Subtotal Void	28
4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function	28
PRIOR TO PROGRAMMING	29
Procedure for programming	29
BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start)	29
1 Date and Time Programming	29
Date	29
Time	30
2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function	30
Tax programming using a tax rate	30
The tax table (applicable to the add-on tax)	31
Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system)	33
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING	34
1 Department Programming	34
Department status	34
Preset unit price	35
2 PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming	36
Unit price and associated department assignment	36
Function selection	36
3 Commission Rate Programming	37
Commission rate	37
4 Miscellaneous Key Programming	37
Rate for [%1], [%2] and [CONV]	38
Amount for [(-)]	38
Percent rate limitation for [%1] and [%2]	39
Function parameters for [%1], [%2] and [(-)]	39
Function parameters for [CONV]	40
Entry digit limit for [RA] , [RCPT/PO] and [TAX]	40
Function parameters for [CHK], [CH1], [CH2] and [CA/AT/NS] (when using as CA key)	41
5 Text Programming	44
Department text (item label)	44
PLU text (item label)	44
Function text	44
List of function texts	45
Clerk names	46
Logo messages	46
Foreign currency symbol	47
ADVANCED PROGRAMMING	48
1 Register Number and Consecutive Number Programming	48
Register number	48
Setting consecutive numbers	48
2 Various Function Selection Programming 1	48
Function selection for miscellaneous keys	49
Print format	49
Receipt print format	50
Function selection for tax	50
Other programming	50
3 Various Function Selection Programming 2	53
Power save mode	53
Logo message print format	54
High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (sentinel)	54
Online time out setting	54
Thermal printer density	55
Language selection	55
Training clerk specification for training mode	55
AUTO key programming — Automatic sequencing key	56
4 Reading Stored Programs	56
Key sequence for reading stored program	56
Sample printouts	57
TRAINING MODE	58
READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS	59
1 Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports	59
2 Daily Sales Totals	61
Full sales report	61
Department report	62
Individual group total report on department	62
Full group total report on department	62
PLU report by designated range	62
PLU report by associated department	63
Transaction report	63
Total in drawer report	63
Clerk reports	63
Hourly report	63
3 Periodic Consolidation	64
General information	64
Daily net reports	64
OVERRIDE ENTRIES	65
CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode)	65
OPERATOR MAINTENANCE	66
1 In case of Power Failure	66
2 In Case of Printer Error	66
3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper	66
Cautions in handling the printer	66
Cautions in handling the recording paper (thermal paper)	66
4 Replacing the Paper Roll	67
Removing the paper roll	67
Installing the paper roll	68
5 Removing a Paper Jam	69
6 Cleaning the Print Head	69
7 Removing the Till and the Drawer	70
8 Opening the Drawer by Hand	70
9 Before Calling for Service	71
Error message table	71
SPECIFICATIONS	72
----- La versión española -----	75
INTRODUCCION	75
IMPORTANTE	75
PRECAUCION	75
INDICE	76
PARTES Y SUS FUNCIONES	77
1 Vista exterior	77
Vista delantera	77
Vista trasera	77
2 Impresora	77
3 Selector de modo y llaves de modo	78
4 Teclado	78
Disposición del teclado	78
Nombres de las teclas	78
5 Visualizaciones	79
Visualizador para el operador	79
Visualizador para el cliente (tipo saliente)	79
6 Llave de la cerradura del cajón	79
PARA EMPEZAR	80
REGISTRO BASICO DE VENTAS	81
1 Ejemplo de registro básico de ventas	81
2 Aviso de error	82
3 Registros de artículos	82
Registros de un solo artículo	82
Registros repetidos	83
Registros de multiplicación	83
Registros de precios divididos	83
Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)	84
4 Visualización de los subtotales	84
5 Finalización de una transacción	84
Importe recibido en metálico o cheque	84
Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro	84
Venta a cargo en cuenta (crédito)	84
Ventas con importe recibido mixto	84
6 Cálculo de los impuestos	85
Impuestos automáticos	85
Impuestos manuales	85
Borrado de los impuestos	85
Cambio del estado de impuestos	85
CARACTERISTICAS OPCIONALES	85
1 Registros auxiliares	85
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje	85
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento	86
Registros de devolución	86
Registros e impresión de números de código de no suma	86
2 Tratos de pagos auxiliares	86
Conversión de divisas	86
Registros de recibido a cuenta (RA) y de pagado (PO)	87
Sin ventas (cambios)	87
Devolución de botellas	87
3 Registros con tecla de secuencia automática (tecla [AUTO])	87
CORRECCION	87
1 Corrección del último registro (cancelación directa)	87
2 Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)	88
3 Cancelación del subtotal	88
4 Corrección de registros incorrectos no hechos con la función de cancelación directa o indirecta	88
PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)	89
1 Programación de la fecha y de la hora	89
Fecha	89
Hora	89
2 Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos	89
Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos	89
Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)	90
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES	91
1 Programación de secciones	91
Estado de sección	91
Precio unitario preajustado	92
2 Programación de PLU (codificación de precios) y subsección	93
Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas	93
Selección de función	93
3 Programación de la tasa de comisión	93
Tasa de comisión	93
4 Programación de teclas misceláneas	94
Tasa para [%1], [%2] y [CONV]	94
Importe para [(-)]	94
Límite de tasa porcentual para [%1] y [%2]	94
Parámetros de función para [%1], [%2] y [(-)]	94
Parámetros de función para [CONV]	95
Límite de dígitos de entrada para [RA], [RCPT/PO] y [TAX]	95
Parámetros de función para [CHK], [CH1], [CH2] y [CA/AT/NS] (cuando se usa como tecla CA)	95
5 Programación de texto	96
Texto de sección (etiqueta de artículo)	98
Texto de PLU (etiqueta de artículo)	98
Texto de función	98
Lista de textos de función	99
Nombres de dependiente	100
Mensajes de membrete	100
Símbolo de divisas	100
PROGRAMACION AVANZADA	101
1 Programación de número de caja registradora y de número consecutivo	101
Número de caja registradora	101
Ajuste de números consecutivos	101
2 Programación 1 de selección de diversas funciones	101
Selección de función para teclas misceláneas	102
Formato de impresión	102
Formato de impresión de recibos	102
Selección de función para impuestos	103
Otras programaciones	103
3 Programación 2 de selección de diversas funciones	104
Modo de ahorro de energía	104
Formato de impresión del mensaje del membrete	105
Bloqueo de importe alto (HALO) para metálico en el cajón (CID) (centinela)	105
Ajuste de fin de intervalo en línea	105
Densidad de la impresora térmica	105
Selección del idioma	105
Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción	106
Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática	106
4 Lectura de programas almacenados	106
Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados	106
MODO DE INSTRUCCION	107
LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS	107
1 Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)	107
REGISTROS DE ANULACION	109
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación)	109
MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR	109
1 En caso de corte de la alimentación	109
2 En el caso de error de impresora	109
3 Precauciones al manejar la impresora	110
4 Reemplazo del rollo de papel	110
Extracción del rollo de papel	110
Instalación del rollo de papel	111
5 Extracción del papel atascado	111
6 Limpieza del cabezal de impresión	112
7 Extracción del separador de dinero y del cajón	112
8 Abertura manual del cajón	113
9 Antes de solicitar el servicio de un técnico	113