Xerox 8860MFP System Administrator Guide - Page 5

Printing Features, Fax Features, Personal, Secure, Proof, Shared Saved, Personal Saved

Get Xerox 8860MFP - Phaser Color Solid Ink PDF manuals and user guides
UPC - 095205735574
View all Xerox 8860MFP manuals
Add to My Manuals
Save this manual to your list of manuals

Page 5 highlights

Contents 5 Printing Features Personal, Secure, Proof, Shared Saved, Personal Saved, and Print With Jobs 5-2 Smart Trays 5-2 Jam Recovery 5-3 6 Fax Features Fax Defaults 6-2 Fax Configuration 6-2 Fax Send Setup 6-3 Fax Receive Setup 6-4 Fax Individual Directory Help 6-5 Adding Individual Directory Entry Help 6-5 Editing Individual Directory Help 6-6 Importing Individual Directory Help 6-6 Fax Group Directory Help 6-7 Adding Group Directory Help 6-7 Adding New Group Members Help 6-8 Editing Group Directory Help 6-8 Print Fax Reports Help 6-9 Clear Pending Fax Jobs Help 6-9 Clear Received Fax Jobs Help 6-9 7 Scanning Features Public Folder Help 7-2 Deleting Scans 7-2 Retrieving Scans 7-3 Private Folder Help 7-3 Create Folder Help 7-4 Administrative General Settings Help 7-5 Private Folder Operations 7-5 Scan Policies 7-5 Administrative Folder Cleanup Help 7-6 Immediate Cleanup Options 7-6 Scheduled Cleanup Options 7-6 System Administrator Guide iii

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
  • 22
  • 23
  • 24
  • 25
  • 26
  • 27
  • 28
  • 29
  • 30
  • 31
  • 32
  • 33
  • 34
  • 35
  • 36
  • 37
  • 38
  • 39
  • 40
  • 41
  • 42
  • 43
  • 44
  • 45
  • 46
  • 47
  • 48
  • 49
  • 50
  • 51
  • 52
  • 53
  • 54
  • 55
  • 56
  • 57
  • 58
  • 59
  • 60
  • 61
  • 62
  • 63
  • 64
  • 65
  • 66
  • 67
  • 68
  • 69
  • 70
  • 71
  • 72
  • 73
  • 74
  • 75
  • 76
  • 77
  • 78
  • 79
  • 80
  • 81
  • 82
  • 83
  • 84
  • 85
  • 86
  • 87
  • 88
  • 89
  • 90
  • 91
  • 92
  • 93
  • 94
  • 95
  • 96
  • 97
  • 98
  • 99
  • 100
  • 101
  • 102
  • 103
  • 104
  • 105
  • 106
  • 107
  • 108
  • 109
  • 110
  • 111
  • 112
  • 113
  • 114
  • 115
  • 116
  • 117
  • 118
  • 119
  • 120
  • 121
  • 122
  • 123
  • 124
  • 125
  • 126
  • 127
  • 128
  • 129
  • 130
  • 131
  • 132
  • 133
Contents
System Administrator Guide
iii
5
Printing Features
Personal, Secure, Proof, Shared Saved, Personal Saved, and Print With Jobs . . . . . . . . . . . 5-2
Smart Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Jam Recovery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
6
Fax Features
Fax Defaults. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Fax Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Fax Send Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Fax Receive Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Fax Individual Directory Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Adding Individual Directory Entry Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Editing Individual Directory Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Importing Individual Directory Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Fax Group Directory Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Adding Group Directory Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Adding New Group Members Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Editing Group Directory Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Print Fax Reports Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Clear Pending Fax Jobs Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Clear Received Fax Jobs Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
7
Scanning Features
Public Folder Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Deleting Scans. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Retrieving Scans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Private Folder Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Create Folder Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Administrative General Settings Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
Private Folder Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
Scan Policies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
Administrative Folder Cleanup Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Immediate Cleanup Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Scheduled Cleanup Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6