HP Color LaserJet Pro MFP M476 Getting Started Guide - Page 13

9. Configuración de HP ePrint a través del correo electrónico (opcional) Utilice HP ePrint a través del correo electrónico para imprimir documentos enviándolos como adjunto de un mensaje de correo electrónico a la dirección de correo de la impresora desde cualquier dispositivo que tenga acceso al correo electrónico, incluso desde dispositivos que no están en la misma red. Para utilizar HP ePrint a través del correo electrónico, la impresora debe cumplir los requisitos siguientes: • La impresora debe estar conectada a una red cableada o inalámbrica y disponer de acceso a Internet. • Los servicios Web de HP deben estar activados en la impresora y la impresora debe estar registrada en HP Connected. Activar los Servicios Web de HP 1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Servicios Web . 2. Toque el botón Activar servicios Web de HP. La impresora activa los servicios Web de HP y luego imprime una página de información. La página de información contiene el código de la impresora que se utiliza para registrar la impresora de HP en HP Connected. 3. Vaya a www.hpconnected.com para crear una cuenta HP y completar el proceso de instalación. 10. Configuración de las funciones de escaneado para impresoras en una red (opcional) La impresora incluye las funciones Escaneado a correo electrónico y Escaneado a carpeta de red que escanean archivos y los envían como archivo adjunto en el correo electrónico o los guarda en una carpeta en la red. La impresora debe estar conectada a una red inalámbrica o con cables. Para configurar estas opciones, obtenga primero la siguiente información: • Para la función Escaneado a correo electrónico, obtenga el nombre del servidor SMTP, número de puerto SMTP e información de autenticación. Póngase en contacto con el proveedor de servicios de correo electrónico/Internet o el administrador del sistema para obtener esta información. Los nombres del servidor SMTP y los nombres de puerto suelen ser fáciles de encontrar en Internet. Por ejemplo, busque términos como "nombre de servidor smtp gmail" o "nombre de servidor smtp yahoo". • En la función Escaneado a carpeta de red, confirme que hay configurada una carpeta de red compartida con permisos adecuados y sea consciente de la ruta a esa carpeta en la red. NOTA: Para obtener más ayuda acerca de la configuración de Escaneado a correo electrónico y Escaneado a carpeta de red, consulte la Guía del usuario o vaya a www.hp.com/support/colorljMFPM476 y busque mediante las palabras clave "escaneado a correo electrónico" o "escaneado a carpeta de red". Windows Determinados productos HP implican la instalación de controladores desde un CD de software. Al final de dicha instalación aparece una opción que permite Configurar escaneado a carpeta y para correo electrónico. Los asistentes de configuración disponen de diferentes opciones para la configuración básica del producto. Asistente de configuración del escaneado y envío por correo electrónico 1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Programas. 2. Haga clic en HP, después en el nombre del producto y, a continuación, en Asistente para escaneado a correo electrónico. 3. En el diálogo Perfiles de correo electrónico salientes, haga clic en el botón Nuevo. Se abre el diálogo Configuración de escaneado a correo electrónico. 4. En la página 1. Inicio , introduzca la Dirección de correo electrónico y Nombre que se visualiza y, a continuación, haga clic en Siguiente. La creación de un PIN de seguridad es opcional. 5. En la página 2. Autenticar, introduzca el Servidor SMTP y el Número de puerto. NOTA: En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número del puerto predeterminado. 6. Si utiliza el servicio Google™ Gmail para el correo, seleccione la casilla de verificación Utilizar siempre conexión segura (SSL/TLS). 7. Si el servidor SMTP requiere autenticación para enviar un correo electrónico, seleccione la casilla de verificación Autenticación de inicio de sesión de correo electrónico y, a continuación, introduzca el ID de usuario y la contraseña. Haga clic en Siguiente. 8. En la página 4. Finalizar, verifique que todos los ajustes sean correctos y haga clic en Finalizar. Asistente de configuración de escaneado y envío a una carpeta de red: 1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Programas. 2. Haga clic en HP, después en el nombre del producto y, a continuación, en Asistente para escanear la carpeta de red. 3. En el diálogo Perfiles de carpeta de red, haga clic en el botón Nuevo. Se abre el diálogo Configuración de escaneado a carpeta de red. 4. En la página 1. Inicio , introduzca el Nombre que se visualiza y la Carpeta de destino y, a continuación, haga clic en Siguiente. SUGERENCIA: Haga clic en el botón Examinar para encontrar la carpeta. 5. Para crear un acceso directo a la carpeta de red en el escritorio del equipo, seleccione la casilla de verificación Crear un acceso directo al Escritorio en la carpeta de red y, a continuación, haga clic en Siguiente. La creación de un PIN de seguridad es opcional. 6. En la página 2. Autenticar, introduzca el nombre de usuario de Windows® y la contraseña, y haga clic en Siguiente. 7. En la página 3. Configurar, asegúrese de que los ajustes de escaneado predeterminados son correctos y, a continuación, introduzca el prefijo de un nombre de archivo en el campo Prefijo de nombre de archivo y haga clic en Siguiente. 8. En la página 4. Finalizar, verifique que todos los ajustes sean correctos y haga clic en Guardar y comprobar. 9. Haga clic en Finalizar para completar la configuración. OS X Abra HP Utility con un clic en el icono correspondiente del Dock o haga clic en el menú Continuar y, a continuación, haga doble clic en HP Utility. Escanear a correo electrónico 1. Haga clic en la ficha Sistema, a continuación, haga clic en el enlace Administración, y ajuste la opción de Escaneado a correo electrónico en Activado. 2. Haga clic en la ficha Escanear, a continuación, haga clic en el enlace Perfiles de correo electrónico saliente y haga clic en el botón Nuevo. 3. En el área Dirección de correo electrónico, rellene los campos obligatorios. 4. En el área Ajustes de servidor SMTP, rellene los campos obligatorios. NOTA: En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número del puerto predeterminado. 5. Si el servidor SMTP requiere autenticación para enviar un correo electrónico, rellene los campos obligatorios en el área Autenticación SMTP. La creación de un PIN de seguridad es opcional. 6. Configure las preferencias de correo electrónico en el área Preferencias de mensaje de correo electrónico. 7. Revise toda la información y, a continuación, haga clic en Guardar y comprobar. Escanear a carpeta de red 1. Haga clic en la ficha Sistema a continuación, haga clic en el enlace Administración y ajuste la opción de Escaneado a carpeta de red en Activado. 2. Haga clic en la ficha Escaneado, asegúrese de que el enlace Configuración de carpeta de red está marcado. 3. En la página Configuración de carpeta de red, haga clic en el botón Nuevo. 4. En el área Configuración de carpeta de red, rellene los campos obligatorios. La creación de un PIN de seguridad es opcional. 5. En el área Ajustes de escaneado, rellene los campos obligatorios. 6. Revise toda la información y, a continuación, haga clic en Guardar y comprobar. 13