HP Color LaserJet Pro MFP M476 Getting Started Guide - Page 18

Configurar recursos de digitalização para impressoras, Configurar o HP ePrint via email opcional

Page 18 highlights

9. Configurar o HP ePrint via email (opcional) Use o HP ePrint via e-mail para imprimir documentos enviando-os como um anexo de e-mail para o endereço de e-mail da impressora de qualquer dispositivo compatível com e-mail, mesmo de dispositivos que não estejam na mesma rede. Para usar o HP ePrint via e-mail, a impressora deverá atender a estes requisitos: • A impressora deve estar conectada a uma rede com ou sem fio e ter acesso à Internet. • O HP Web Services deve estar habilitado na impressora, e ela deverá estar registrada no HP Connected. Ativar o HP Web Services 1. Na tela inicial do painel de controle da impressora, toque no botão Web Services . 2. Toque no botão Ativar Web Services. A impressora ativa os Web Services e, em seguida, imprime uma página de informações. A página de informações contém o código da impressora que você usa para registrar a impressora HP no HP Connected. 3. Acesse www.hpconnected.com para criar uma conta no HP ePrint e conclua o processo de configuração. 10. Configurar recursos de digitalização para impressoras em uma rede (opcional) A impressora inclui recursos Digitalizar para e-mail e Digitalizar para pasta de rede que digitalizam arquivos e os envia como um anexo de e-mail ou os salva em uma pasta na rede. A impressora deve estar conectada a uma rede cabeada ou sem fio. Para configurar essas opções, primeiro obtenha as seguintes informações: • Para o recurso Digitalizar para e-mail, obtenha o nome do servidor SMTP, o número da porta SMTP e as informações de autenticação. Contate o provedor de serviços de e-mail/Internet ou o administrador do sistema para obter essas informações. Os nomes do servidor SMTP e os nomes de porta são geralmente fáceis de encontrar, fazendo uma pesquisa na Internet. Por exemplo, pesquise termos como "nome do servidor smtp gmail" ou "nome do servidor smtp yahoo". • Para o recurso Digitalizar para pasta de rede, confirme se uma pasta de rede compartilhada com as permissões adequadas foi configurada e conheça o caminho para essa pasta na rede. NOTA: Para obter mais ajuda na configuração de Digitalizar para e-mail e de Digitalizar para pasta de rede, consulte o Guia do usuário ou acesse www.hp.com/support/colorljMFPM476 e pesquise usando palavras-chave "digitalizar para e-mail" ou "digitalizar para pasta de rede". Windows Alguns produtos da HP incluem a instalação do driver de um CD de software. No final desta instalação, há uma opção para Configurar Digitalizar para pasta e e-mail. Os assistentes de instalação incluem as opções para a configuração básica. Assistente de configuração de Digitalizar e enviar por e-mail 1. Clique em Iniciar, então clique em Programas. 2. Clique em HP, clique no nome do produto e clique no Assistente de Digitalizar para e-mail. 3. Na caixa Perfis de e-mail de saída, clique no botão Novo. A caixa de diálogo Configuração de Digitalizar para e-mail é aberta. 4. Na 1. Página inicial, insira o Endereço de e-mail e o Nome de exibição e clique em Avançar. A criação de um PIN de segurança é opcional. 5. Na 2. Página Autenticar, insira o Servidor SMTP e o Número da porta. NOTA: Na maioria dos casos, o número de porta padrão não precisa ser alterado. 6. Se você estiver usando o Google™ Gmail como serviço de e-mail, marque a caixa de seleção Sempre usar conexão segura (SSL/TLS). 7. Se o servidor SMTP exigir autenticação para enviar um e-mail, marque a caixa de seleção Autenticação de login de e-mail e então insira a ID do usuário e a senha. Clique em Avançar. 8. Na 4. Página Concluir, verifique se todas as configurações estão corretas e clique em Concluir. Assistente de configuração de Digitalizar para pasta de rede 1. Clique em Iniciar, então clique em Programas. 2. Clique em HP, clique no nome do produto e clique no Assistente de Digitalizar para pasta de rede. 3. Na caixa de diálogo Perfis de pasta de rede, clique no botão Novo. A caixa de diálogo Configuração de Digitalizar para pasta de rede é aberta. 4. Na 1. Página Iniciar, insira o Nome de exibição e a Pasta de destino e então clique em Avançar. DICA: Clique no botão Procurar para localizar a pasta. 5. Para criar um atalho para a pasta de rede na área de trabalho do computador, marque a caixa de seleção Criar um atalho de Área de Trabalho para a pasta de rede e clique em Avançar. A criação de um PIN de segurança é opcional. 6. Na 2. Página Autenticar, insira o Nome de usuário e a Senha do Windows® e clique em Avançar 7. Na 3. Página Configurar, verifique se as configurações de digitalização padrão estão corretas e insira um prefixo de nome de arquivo no campo Prefixo de nome de arquivo e clique em Avançar. 8. Na 4. Página Concluir, verifique se todas as configurações estão corretas e clique em Salvar e testar. 9. Clique em Concluir para concluir a configuração. OS X Abra o HP Utility clicando no ícone do HP Utility no Dock ou clique no menu Ir e então clique duas vezes no HP Utility. Digitalizar para e-mail 1. Clique na guia Sistema, então clique no link Administração e defina a opção Configurar para e-mail como Ligada. 2. Clique na guia Digitalizar, então clique no link Perfis de e-mail de saída e clique no botão Novo. 3. na área Endereço de e-mail, preencha os campos obrigatórios. 4. Na área Configurações do servidor SMTP, preencha os campos obrigatórios. NOTA: Na maioria dos casos, o número de porta padrão não precisa ser alterado. 5. Se o servidor SMTP exigir autenticação para enviar um e-mail, preencha os campos obrigatórios na área Autenticação SMTP. A criação de um PIN de segurança é opcional. 6. Configure preferências de e-mail na área Preferências de mensagem de e-mail. 7. Revise todas as informações e então clique em Salvar e testar. Digitalizar para pasta da rede 1. Clique na guia Sistema, então clique no link Administração e defina a opção Digitalizar para pasta de rede como Ligada. 2. Clique na guia Digitalizar, verifique se o link Configuração de pasta de rede está realçado. 3. Na página Configuração de pasta da rede, clique no botão Novo. 4. Na área Configuração de pasta da rede, preencha os campos obrigatórios. A criação de um PIN de segurança é opcional. 5. Na área Configurações de digitalização, preencha os campos obrigatórios. 6. Revise todas as informações e então clique em Salvar e testar. 18

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10. Configurar recursos de digitalização para impressoras
em uma rede (opcional)
A impressora inclui recursos
Digitalizar para e-mail
e
Digitalizar para pasta
de rede que digitalizam arquivos e os envia como um anexo de e-mail ou os salva em uma
pasta na rede. A impressora deve estar conectada a uma rede cabeada ou sem fio. Para configurar essas opções, primeiro obtenha as seguintes informações:
Para o recurso
Digitalizar para e-mail
, obtenha o nome do servidor SMTP, o número da porta SMTP e as informações de autenticação. Contate o provedor de serviços
de e-mail/Internet ou o administrador do sistema para obter essas informações. Os nomes do servidor SMTP e os nomes de porta são geralmente fáceis de encontrar,
fazendo uma pesquisa na Internet. Por exemplo, pesquise termos como “nome do servidor smtp gmail” ou “nome do servidor smtp yahoo”.
Para o recurso
Digitalizar para pasta de rede
, confirme se uma pasta de rede compartilhada com as permissões adequadas foi configurada e conheça o caminho para
essa pasta na rede.
NOTA:
Para obter mais ajuda na configuração de
Digitalizar para e-mail
e de
Digitalizar para pasta de rede
, consulte o Guia do usuário ou acesse
www.hp.com/support/colorljMFPM476
e pesquise usando palavras-chave “digitalizar para e-mail” ou “digitalizar para pasta de rede”.
Windows
Alguns produtos da HP incluem a instalação do driver de um CD de software.
No final desta instalação, há uma opção para
Configurar Digitalizar para
pasta e e-mail
. Os assistentes de instalação incluem as opções para a
configuração básica.
Assistente de configuração de Digitalizar e enviar por e-mail
1.
Clique em
Iniciar
, então clique em
Programas
.
2.
Clique em
HP
, clique no nome do produto e clique no
Assistente de
Digitalizar para e-mail.
3.
Na caixa
Perfis de e-mail de saída,
clique no botão
Novo
. A caixa de
diálogo
Configuração de Digitalizar
para e-mail é aberta.
4.
Na
1. Página
inicial, insira o
Endereço de e-mail e o Nome
de exibição
e clique em
Avançar
. A criação de um PIN de segurança é opcional.
5.
Na
2. Página Autenticar
, insira o
Servidor SMTP e o Número da porta
.
NOTA:
Na maioria dos casos, o número de porta padrão não precisa ser
alterado.
6.
Se você estiver usando o Google™ Gmail como serviço de e-mail,
marque a caixa de seleção
Sempre usar conexão segura (SSL/TLS)
.
7.
Se o servidor SMTP exigir autenticação para enviar um e-mail, marque
a caixa de seleção
Autenticação de login de e-mail e então insira
a ID
do usuário e a senha. Clique em
Avançar
.
8.
Na
4. Página Concluir
, verifique se todas as configurações estão
corretas e clique em
Concluir
.
Assistente de configuração de Digitalizar para pasta de rede
1.
Clique em
Iniciar
, então clique em
Programas
.
2.
Clique em
HP
, clique no nome do produto e clique no
Assistente
de Digitalizar
para pasta de rede.
3.
Na caixa de diálogo
Perfis de pasta de rede
, clique no botão Novo.
A caixa de diálogo
Configuração de Digitalizar
para pasta de rede
é aberta.
4.
Na
1. Página Iniciar,
insira o
Nome de exibição
e a
Pasta de destino
e então clique em
Avançar
.
DICA:
Clique no botão
Procurar
para localizar a pasta.
5.
Para criar um atalho para a pasta de rede na área de trabalho do
computador, marque a caixa de seleção
Criar um atalho de Área de
Trabalho para a pasta de rede
e clique em Avançar. A criação de um
PIN de segurança é opcional.
6.
Na
2. Página Autenticar
, insira o Nome de usuário e a Senha do
Windows® e clique em
Avançar
7.
Na
3. Página Configurar
, verifique se as configurações de digitalização
padrão estão corretas e insira um prefixo de nome de arquivo no
campo
Prefixo de nome
de arquivo e clique em
Avançar
.
8.
Na
4. Página Conclui
r, verifique se todas as configurações estão
corretas e clique em
Salvar e testar
.
9.
Clique em
Concluir para concluir
a configuração.
OS X
Abra o HP Utility clicando no ícone do HP Utility no Dock ou clique no menu
Ir e
então
clique duas vezes no
HP Utility
.
Digitalizar para e-mail
1.
Clique na guia
Sistema
, então clique no link
Administração
e defina
a opção
Configurar para e-mail
como
Ligada
.
2.
Clique na guia
Digitalizar
, então clique no link
Perfis de e-mail
de saída e clique no botão
Novo
.
3.
na área
Endereço de e-mail
, preencha os campos obrigatórios.
4.
Na área
Configurações do servidor SMTP
, preencha os campos
obrigatórios.
NOTA:
Na maioria dos casos, o número de porta padrão não precisa ser
alterado.
5.
Se o servidor SMTP exigir autenticação para enviar um e-mail,
preencha os campos obrigatórios na área
Autenticação SMTP
.
A criação de um PIN de segurança é opcional.
6.
Configure preferências de
e-mail na área Preferências
de mensagem
de e-mail.
7.
Revise todas as informações e então clique em
Salvar e testar
.
Digitalizar para pasta da rede
1.
Clique na guia
Sistema
, então clique no link
Administração
e defina a
opção
Digitalizar para pasta
de
r
ede como
Ligada
.
2.
Clique na guia
Digitalizar
, verifique se o link
Configuração de pasta
de
rede está realçado.
3.
Na página
Configuração de pasta da rede
, clique no botão
Novo
.
4.
Na área
Configuração de pasta da rede
, preencha os campos
obrigatórios. A criação de um PIN de segurança é opcional.
5.
Na área
Configurações de digitalização
, preencha os campos
obrigatórios.
6.
Revise todas as informações e então clique em
Salvar e testar
.
Para usar o HP ePrint via e-mail, a impressora deverá atender a estes requisitos:
A impressora deve estar conectada a uma rede com ou sem fio e ter acesso
à Internet.
O HP Web Services deve estar habilitado na impressora, e ela deverá estar
registrada no HP Connected.
Ativar o HP Web Services
1.
Na tela inicial do painel de controle da impressora, toque no botão Web
Services
.
2.
Toque no botão
Ativar Web Services
. A impressora ativa os Web Services e,
em seguida, imprime uma página de informações. A página de informações
contém o código da impressora que você usa para registrar a impressora
HP no HP Connected.
3.
Acesse
www.hpconnected.com
para criar uma conta no HP ePrint e conclua
o processo de configuração.
9. Configurar o HP ePrint via email (opcional)
Use o HP ePrint via e-mail para imprimir documentos enviando-os como um anexo de e-mail para o endereço de e-mail da impressora de qualquer dispositivo compatível
com e-mail, mesmo de dispositivos que não estejam na mesma rede.