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Change or Delete Address Book Names or Numbers

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Home > Fax > Voice Operations and Fax Numbers > Store Fax Numbers > Change or Delete Address Book Names or Numbers Change or Delete Address Book Names or Numbers You can change or delete an Address Book name or number that has already been stored. >> MFC-J460DW/MFC-J480DW/MFC-J485DW >> MFC-J680DW/MFC-J880DW/MFC-J885DW MFC-J460DW/MFC-J480DW/MFC-J485DW 1. Press (Address Book). 2. Press a or b to select [Set Speed Dial] and then press OK. 3. Press a or b to select the following: a. Select the two-digit Speed Dial code where you want to change the number. Press OK. b. Select [Change]. Press OK. To delete the number, select [Delete] and then press OK. Press 1 [Yes] to confirm. 4. Do one of the following: • To change the name, press a or b to select [Name] and then press OK. Enter the name (up to 16 characters) using the dial pad. Press OK. • To change the fax or telephone number, press a or b to select [Fax/Tel], and then press OK. Enter the fax or telephone number (up to 20 digits). Press OK. How to change the stored name or number: To change a character, press d or c to position the cursor to under the character you want to change, and then press Clear. Enter the new character. 5. Press a or b to select [Complete] and then press OK to finish. 6. Press Stop/Exit. MFC-J680DW/MFC-J880DW/MFC-J885DW 1. Press [Fax] > [Address Book] > [Edit]. 2. Press a or b to display [Change], and then press it. To delete numbers, press a or b to display [Delete], and then press it. Select the numbers you want to delete by pressing them to display a red check mark, then press [OK]. Press [Yes] to confirm. 3. Press a or b to display the number you want to change, and then press it. 4. Do one of the following: • To change the name, press [Name]. Enter the new name (up to 16 characters) using the Touchscreen. Press [OK]. • To change the first fax or telephone number, press [Address 1]. Enter the new fax or telephone number (up to 20 digits) using the Touchscreen. Press [OK]. • To change the second fax or telephone number, press [Address 2]. Enter the new fax or telephone number (up to 20 digits) using the Touchscreen. Press [OK]. 289

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MFC-J460DW/MFC-J480DW/MFC-J485DW
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Press
(Address Book).
2.
Press
a
or
b
to select
[Set Speed Dial]
and then press
OK
.
3.
Press
a
or
b
to select the following:
a.
Select the two-digit Speed Dial code where you want to change the number. Press
OK
.
b.
Select
[Change]
. Press
OK
.
To delete the number, select
[Delete]
and then press
OK
. Press
1
[Yes]
to confirm.
4.
Do one of the following:
To change the name, press
a
or
b
to select
[Name]
and then press
OK
. Enter the name (up to 16
characters) using the dial pad. Press
OK
.
To change the fax or telephone number, press
a
or
b
to select
[Fax/Tel]
, and then press
OK
. Enter the
fax or telephone number (up to 20 digits). Press
OK
.
How to change the stored name or number:
To change a character, press
d
or
c
to position the cursor to under the character you want to change, and
then press
Clear
. Enter the new character.
5.
Press
a
or
b
to select
[Complete]
and then press
OK
to finish.
6.
Press
Stop/Exit
.
MFC-J680DW/MFC-J880DW/MFC-J885DW
1.
Press
[Fax]
>
[Address Book]
>
[Edit]
.
2.
Press
a
or
b
to display
[Change]
, and then press it.
To delete numbers, press
a
or
b
to display
[Delete]
, and then press it. Select the numbers you want to
delete by pressing them to display a red check mark, then press
[OK]
.
Press
[Yes]
to confirm.
3.
Press
a
or
b
to display the number you want to change, and then press it.
4.
Do one of the following:
To change the name, press
[Name]
.
Enter the new name (up to 16 characters) using the Touchscreen.
Press
[OK]
.
To change the first fax or telephone number, press
[Address 1]
.
Enter the new fax or telephone number (up to 20 digits) using the Touchscreen.
Press
[OK]
.
To change the second fax or telephone number, press
[Address 2]
.
Enter the new fax or telephone number (up to 20 digits) using the Touchscreen.
Press
[OK]
.
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