Canon imagePROGRAF iPF825 MFP M40 iPF825 User Manual Ver.1.00 - Page 613

Setting Passwords for Personal Boxes

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Print Jobs > Advanced Print Job Operations > 3. Press ▲ or ▼ to select Save: Shared Box, and then press the ▶ button. Note • If a password has been set on the printer, the Logon screen is displayed. To change the setting, select Administrator and press the OK button. Enter the password when Admin.Pswd is displayed and press the OK button before going to the next procedure. If you select User and press the OK button, you can check settings values but cannot change them. 4. Press ▲ or ▼ to select Off, and then press the OK button. Setting Passwords for Personal Boxes By default, no passwords are set for personal boxes. For greater security, you can set passwords for each personal box. After you set a password, it will be required to modify the personal box settings, as well as to display, print, delete, move, and modify jobs saved in the personal box. 6 Note • A password cannot be set for the common box. • Enter a four-digit number as the password, in the range 0001-9999. • Even if you have set passwords, they are not required to access personal boxes in Administrator Mode in RemoteUI. You can set a password for a personal box as follows. • Using RemoteUI • Using imagePROGRAF Status Monitor (Windows) • Using imagePROGRAF Printmonitor (Mac OS) Using RemoteUI 1. On the Stored Job page, select the personal box for a password. 597 iPF825 Setting Passwords for Personal Boxes

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Note
If a password has been set on the printer, the
Logon
screen is displayed.
To change the setting, select
Administrator
and press the
OK
button. Enter the password when
Ad-
min.Pswd
is displayed and press the
OK
button before going to the next procedure.
If you select
User
and press the
OK
button, you can check settings values but cannot change them.
4.
Press
or
to select
Off
, and then press the
OK
button.
Setting Passwords for Personal Boxes
By default, no passwords are set for personal boxes. For greater security, you can set passwords for each personal box. After
you set a password, it will be required to modify the personal box settings, as well as to display, print, delete, move, and
modify jobs saved in the personal box.
Note
A password cannot be set for the common box.
Enter a four-digit number as the password, in the range 0001–9999.
Even if you have set passwords, they are not required to access personal boxes in Administrator Mode in
RemoteUI.
You can set a password for a personal box as follows.
Using RemoteUI
Using imagePROGRAF Status Monitor (Windows)
Using imagePROGRAF Printmonitor (Mac OS)
Using RemoteUI
1.
On the
Stored Job
page, select the personal box for a password.
Print Jobs
>
Advanced Print Job Operations
>
iPF825
Setting Passwords for Personal Boxes
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