HP LaserJet 4000 HP LaserJet 4000 Printer Series - HP LaserJet 4000, 4000 T, 4 - Page 8

Contents, Printer Basics, Printing Tasks - tn

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Contents 1 Printer Basics Overview 1 Printer Features and Benefits 2 Printer Information 3 Configurations 3 Printer Parts and Locations 4 Accessories and Supplies 5 Suggested Accessories 5 Ordering Information 6 Control Panel Layout 9 Control Panel Lights 9 Control Panel Keys 10 Control Panel Menus 11 Printer Software 12 Printer Drivers 13 Software for Windows 15 Software for Macintosh Computers 19 Software for Networks 20 2 Printing Tasks Overview 23 Selecting the Output Bin 24 Printing to the Top Output Bin 24 Printing to the Rear Output Bin 25 Loading Tray 1 26 Loading Tray 2 (4000/4000 N 27 Loading Trays 2 and 3 (4000 T/4000 TN 28 Loading the Optional 500-Sheet Tray 29 Printing Both Sides of Paper (Optional Duplexer 31 Printing Special Paper 35 Printing Letterhead, Prepunched, or Preprinted Paper . . . . 35 Printing Envelopes 37 Printing Labels 42 Printing Transparencies 44 Printing Cards, Custom-Size and Heavy Paper 45 Advanced Printing Tasks 48 Using Features in the Printer Driver 48 Customizing Tray 1 Operation 50 Printing by Type and Size of Paper 52 EN Contents vii

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EN
Contents
vii
Contents
1
Printer Basics
Overview
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Printer Features and Benefits
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Printer Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Printer Parts and Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Accessories and Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Suggested Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Ordering Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Control Panel Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Control Panel Lights
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Control Panel Keys
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Control Panel Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Printer Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Printer Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Software for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Software for Macintosh Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Software for Networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
2
Printing Tasks
Overview
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Selecting the Output Bin
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Printing to the Top Output Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Printing to the Rear Output Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Loading Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Loading Tray 2 (4000/4000 N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Loading Trays 2 and 3 (4000 T/4000 TN) . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Loading the Optional 500-Sheet Tray
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Printing Both Sides of Paper (Optional Duplexer) . . . . . . . . . . . 31
Printing Special Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Printing Letterhead, Prepunched, or Preprinted Paper . . . . 35
Printing Envelopes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Printing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Printing Transparencies
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Printing Cards, Custom-Size and Heavy Paper
. . . . . . . . . 45
Advanced Printing Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Using Features in the Printer Driver
. . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Customizing Tray 1 Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Printing by Type and Size of Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52