Kyocera TASKalfa 5052ci 2552ci/3252c/3552ci/i4052ci/5052ci/6052ci Operation Gu - Page 418

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Setup and Registration (System Menu) > System Menu When [Acrobat 5.0 or later] is selected [System Menu/Counter] key > [Send] > [Send and Forward] > [File Format] > [PDF/High Comp. PDF] > [Encryption] Item Password to Open Document Password to Edit/Print Document Detail Printing Allowed Changes Allowed Copying of Text/Images/ Others Value Off, On Off, On Not Allowed Allowed (Low Resolution only) Allowed Not Allowed Inserting/Deleting/ Rotating Pages Commenting Any except extracting Pages Disable, Enable Description Enter the password to open the PDF file. Select [Password], enter a password (up to 256 characters) and then select [OK]. Select [Confirmation] to enter the password again for confirmation, and select [OK]. Enter the password to edit the PDF file. Select [Password], enter a password (up to 256 characters) and then select [OK]. Select [Confirmation] to enter the password again for confirmation, and select [OK]. When you have entered the password to edit/print document, you can specifically limit the operation. Disables the printing of PDF file. Can print the PDF file only in low resolution. Can print the PDF file in original resolution. Disables the change to the PDF file. Can only insert, delete, and rotate the pages of the PDF file. Can only add commenting. Can conduct all operations except extracting the pages of the PDF file. Restricts the copying of text and objects on the PDF file. 8-38

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When [Acrobat 5.0 or later] is selected
[
System Menu/Counter
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Send
] > [
Send and Forward
] > [
File Format
] > [
PDF/High Comp. PDF
] >
[
Encryption
]
Item
Value
Description
Password to Open
Document
Off, On
Enter the password to open the PDF file.
Select [
Password
], enter a password (up to 256
characters) and then select [
OK
].
Select [
Confirmation
] to enter the password again for
confirmation, and select [
OK
].
Password to Edit/Print
Document
Off, On
Enter the password to edit the PDF file.
Select [
Password
], enter a password (up to 256
characters) and then select [
OK
].
Select [
Confirmation
] to enter the password again for
confirmation, and select [
OK
].
When you have entered the password to edit/print
document, you can specifically limit the operation.
Detail
Printing
Allowed
Not Allowed
Disables the printing of PDF file.
Allowed
(Low Resolution only)
Can print the PDF file only in low resolution.
Allowed
Can print the PDF file in original resolution.
Changes
Allowed
Not Allowed
Disables the change to the PDF file.
Inserting/Deleting/
Rotating Pages
Can only insert, delete, and rotate the pages of the PDF
file.
Commenting
Can only add commenting.
Any except extracting
Pages
Can conduct all operations except extracting the pages of
the PDF file.
Copying of
Text/Images/
Others
Disable, Enable
Restricts the copying of text and objects on the PDF file.