Xerox 2121MB Network Guide
Xerox 2121MB - FaxCentre 2121 B/W Laser Manual
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UPC - 095205428667
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Xerox 2121MB manual content summary:
- Xerox 2121MB | Network Guide - Page 1
F2121/F2121L Network Installation Kit User Guide 1 Guide Utilisateur 37 Manual del Usuario 73 - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 2
LICENSE AGREEMENT FOR THE SOFTWARE DEFINITION The Software designates the programs and its associated documentation. GRANT OF LICENSE - This license authorises software use for the personal computers. You only have the right to use the software for printout on a single multi-function terminal. You - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 3
Driver ...22 INSTALL INSTRUCTIONS FOR WINDOWS SERVER 2003 24 How to Add a Port on the Windows 2003 Server 24 Procedure 1 - Creating a Companion Pro Monitor Port Type 24 Procedure 2 - Adding a Companion Pro Monitor Port for the printer 26 Procedure 3 - Adding PCL or GDI Version of FaxCentre 2121 - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 4
Windows® 98, Windows® Millenium, Microsoft® Windows® 2000, Windows® XP and all Microsoft® products indicated in this document are trademarks of the Microsoft Corporation registered and/or used in the United States and/or other countries. PCL is a registered trademark of Hewlett Packard PostScript is - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 5
INTRODUCTION The print driver described in this manual allows you to install and use the machine you have purchased with this networkconnectable Network kit as a standard printer on your local network. Your multifunction terminal can also print in PCL® and SG Script 3 (Postscript® Level 3 language - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 6
SETTING UP THE F2121/F2121L FOR NETWORK PRINTING - 6 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 7
Address for use during Postcript Installation. Note: For more details, see «Network Setup (Auto)» section, page 34. QUICK NETWORK SETUP (MANUAL IP) • Select M2531, then OK. • Select «Manual» using arrow button and hit OK. • Select «IP Address» M2532 and hit OK. Enter the IP Address you wish to use - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 8
has been completed (from the CD-Rom), please refer to "Postscript" section (Page 22) in order to install PostScript print driver. INSTALLING THE SOFTWARE ON YOUR PC Under Windows 98SE/ME/2000/XP Turn on your PC. Open an ADMINISTRATOR session except for 98SE and ME - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 9
installation procedure copies all the software required for running the Companion Suite Pro kit onto your hard disk, i.e.: - Companion Suite Pro (Fax and SMS communication software, Scanner software, etc.), - PaperPort - Omnipage. You may already have a version of one of the programs which are - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 10
Note: The following two screens are only displayed if your version of Windows Installer is prior to 2.0. The installation continues and a screen displays a progress bar. You can interrupt installation by clicking the STOP THE INSTALL button. After a search and analysis phase of the components on - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 11
The wizards stops and the welcome screen is displayed. Click NEXT to start installation of the COMPANION SUITE PRO kit on your PC. Before copying files onto your hard disk, you must accept the license contract shown. Use the scroll bar to read the contract fully. Click YES. - 11 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 12
The final installation is ready to be run. Click INSTALL. A window shows you how far installation has progressed. Companion Suite Pro has been installed on your PC. In the next displayed screen, click CONTINUE to copy the utilities and programs which accompany the kit (PaperPort SE and - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 13
application to access the network. Click Yes or Authorize (depending on your firewall) to authorize MFServices.exe to access the network. NB: Windows XP with Service Pack 2 and above has a firewall installed by default - 13 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 14
must be installed to carry out this operation. Run the application by selecting PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LM2 > INSTALL A NETWORK PRINTER from the START menu. Click NEXT to run the installation procedure The following screen shows the list of compatible devices detected on - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 15
. Depending on the configuration of your terminal, select the print language, PCL or GDI_RL. Click NEXT. The following window lists the different properties of the printer about to be installed. Click NEXT. A window showing that installation was successful is displayed. Click Finish. - 15 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 16
> UNINSTALL from the START menu. A preparation screen is displayed. Select REMOVE to delete all files or MODIFY to choose which files (drivers or applications) you want to delete. Click NEXT. A confirmation screen is displayed. Confirm by clicking OK. A screen displays a progress bar. - 16 - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 17
FINISH. SETTING UP THE CLIENT PC FOR NETWORK POSTSCRIPT 3 PRINTING (POSTSCRIPT® LEVEL 3 LANGUAGE EMULATION) USING PS PRINTING WILL ALLOW SMOOTHER JOB RECOVERY Printer port setup in Windows 2000 and XP necessitates administrator rights. ADDING A NETWORK PORT (IF YOU DO NOT ALREADY HAVE ONE AVAILABLE - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 18
LPR protocol To finish installation of Network GDI driver go to: Select START>SETTINGS>PRINTERS. In the PRINTERS window, double-click on the ADD PRINTER icon. The ADD PRINTER WIZARD screen appears. Click on NEXT. Select LOCAL PRINTER, and make sure that the AUTOMATICALLY DETECT AND - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 19
RAW protocol Click on NEXT. LPR protocol Enter the IP address or NetBios name of the terminal in the first field. You can modify the name characterizing the port in the second field, if you wish. Click on NEXT. Note: remember this port name for adding the printer later on. - 19 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 20
RAW protocol The window indicates that the device has not been recognized by Windows. Click on NEXT. LPR protocol The window indicates that the terminal has not been recognized by Windows. Select CUSTOM, then click on SETTINGS... Select LPR and enter AUTO in the QUEUE Click on FINISH to - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 21
RAW protocol You can now install the driver on this newly-added port. See chapter Installing PS Driver, page 22. LPR protocol Click on NEXT. Click on FINISH to complete the addition of the port. Click on CANCEL. You can now install the driver on this newly-added port. See chapter - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 22
. Select MFF 18-20 PS and click on NEXT. Select the SHARED option and fill in the SHARE NAME field with the desired printer name. Note: if you are installing this driver on a server you must select SHARED. In the bottom field, select all the operating systems that will be sharing this - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 23
You can define this printer as your default printer from START>SETTINGS>PRINTERS menu). - WOULD YOU LIKE TO PRINT THE TEST PAGE ? Select YES to print the test page. Click on NEXT. The SETUP INFORMATION screen appears. Click on INSTALL. The installation procedure begins. Follow instruction on the - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 24
INSTALL INSTRUCTIONS FOR WINDOWS SERVER 2003 On Windows 2003 Server, follow the steps below to install the Port and/or drivers on the server. the window. 2. On the Start Menu, select Printers and Faxes. 3. When PRINTERS AND FAXES screen is displayed, select FILE -> Menu and then select SERVER PROPERTIES. - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 25
4. On the PRINT SERVER PROPERTIES window, click on the PORTS Tab. Select ADD PORT. 5. Click on NEW PORT TYPE button and create a new port type. 6. Click on BROWSE and navigate to root directory of CD Drive. - 25 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 26
7. Click OPEN. 8. Then click OK on the next screen. Procedure 2 - Adding a Companion Pro Monitor Port for the printer 1 Select the COMPANION SUITE PRO LM TCP/IP MONITOR port. 2. Click NEW PORT button. - 26 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 27
that you have created a port on the server, you need to add a printer and attach it to this port. Procedure 3 - Adding PCL or GDI Version of FaxCentre 2121 Printer on the Server 1. On the Server PC, select START -> PRINTERS AND FAXES. The PRINTERS AND FAXES window is now displayed. 2. Click on ADD - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 28
3. Click on NEXT and go to the next screen. 4. Select the LOCAL PRINTER ATTACHED TO THIS COMPUTER radio button. Click on the NEXT button. 5. Click on USE THE FOLLOWING PORT and Select the Newly created port from the dropdown menu. - 28 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 29
6. Select the desired driver (GDI = Laser Pro LM or PCL = Laser Pro LM PCL) and click on NEXT. Note: the PCL driver is recommended, because it is more efficient and has better error recovery. 7. Enter a Printer Name or keep the default name that appears in the PRINTER NAME: field. Click NEXT button. - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 30
from this sheet when you add a printer on the client PC. Click the NEXT button. 11. On the last screen click FINISH button to complete the steps needed to attach a printer to the drivers on the Windows 2003 Server. Optional Procedure 4 - Adding a Postcript Printer on the Server See Installing PS - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 31
created on the Server 1. On the Start menu, select PRINTERS AND FAXES. Select ADD A PRINTER and click NEXT. 2. Select A NETWORK PRINTER and click NEXT. 3. Select CONNECT TO THIS PRINTER ...., then in the NAME field type the printer name (found on the previously printed test page) as per the format - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 32
4. Or: Leave NAME field blank and browse for the printer. You must know the domain or workgroup of the server sharing the device. - 32 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 33
Service Provider's SMTP server address & DNS server address Data to setup Email SMTP mail server Host Name/IP address DNS - Domain Name Server Address FaxCentre The device will prompt for an E-Mail address. Type in your corporate/internal Email address and press OK. • Press the Green Start button. - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 34
for instructions Before Services web page. If the Internet Services web page does not appear then test connectivity by pinging the IP address of the FaxCentre F2121 or contacting the local network administrator. Step 4: Load the Print Drivers on the workstations that will be accessing the FaxCentre - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 35
port on the network. Note: the Ethernet cable must be Category 5 and the connector must be RJ45 type. This cable is not supplied by Xerox. Configuring F2121 Static IP Address manually: On startup the FaxCentre F2121 defaults to DHCP to obtain its network configurations, DHCP will be turned off by - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 36
TROUBLESHOOTING PRINTING DOES NOT WORK Check that the TCP/IP protocol is listed in the network settings of your network board. Check that the machine can be PING followed by the IP address or NetBios name of the fax machine (example: PING 127.37.42.6). Press the Enter key to confirm. When - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 37
F2121/F2121L Network Installation Kit Guide Utilisateur 37 - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 38
LICENCE D'USAGE DU LOGICIEL DEFINITION Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée. LICENCE - Cette licence vous permet d'utiliser le Logiciel sur des ordinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous avez seulement le droit d'utiliser le logiciel pour imprimer sur un - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 39
(si vous n'en avez aucun de disponible 53 Installation du Driver PS ...58 INSTRUCTIONS D'INSTALLATION POUR WINDOWS SERVER 2003 60 Ajouter un port sur Windows Procédure 3 - Ajout d'une version PCL ou GDI de l'imprimante FaxCentre 2121 sur le serveur .......... 63 Procédure 4 (facultative) - Ajout - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 40
, Windows® 98, Windows® Millenium, Microsoft® Windows® 2000, Windows® XP et tous les produits Microsoft® indiqués dans ce document sont des marques de Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. PCL est une marque déposée de Hewlett Packard. PostScript est - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 41
INTRODUCTION Le pilote d'impression présenté dans ce livret utilisateur vous permet d'installer et d'utiliser le terminal que vous avez acquis avec ce Kit réseau connectable en réseau comme une imprimante standard de votre réseau local. Votre terminal permet également l'impression aux formats PCL® - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 42
RÉGLAGE DU TERMINAL F2121/F2121L POUR IMPRESSION RÉSEAU - 42 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 43
de renseignements, voir "Installation rapide du réseau (automatique)", page 70. INSTALLATION RAPIDE DU RÉSEAU (IP MANUELLE) • Sélectionnez M2531, puis OK. • Sélectionnez « Manual » à l'aide du bouton fléché et validez par OK. • Sélectionnez « Address IP » M2532 et validez par OK. Entrez l'adresse IP - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 44
PCL Note: Après l'installation du pilote d'impression réseau (sur le CD-Rom), référez-vous au paragraphe « Postscript » (page 58) pour installer le driver d'impression Postscript. INSTALLATION DU LOGICIEL SUR VOTRE PC Sous Windows 98SE/ME/2000/XP Démarrez votre PC. Ouvrez une session ADMINISTRATEUR - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 45
tous les logiciels requis pour l'exécution du kit Companion Suite Pro sur votre disque dur, c.-à-d. : - Companion Suite Pro (logiciel de communication fax et SMS, logiciel de numérisation, etc.) - PaperPort - Omnipage. Vous disposez peut-être déjà d'une version de l'un des programmes figurant sur le - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 46
Note: Les deux écrans suivants s'affichent uniquement si votre version de Windows Installer est antérieure à 2.0. L'installation se poursuit et un écran affiche une barre de progression. Vous pouvez interrompre l'installation en cliquant sur le bouton ARRÊTER L'INSTALLATION. Après une phase de - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 47
s'arrête et l'écran d'accueil s'affiche. Cliquez sur SUIVANT pour démarrer l'installation du kit COMPANION SUITE PRO sur votre PC. Avant de copier les fichiers sur votre disque dur, vous devez accepter le contrat de licence affiché. Utilisez la barre de défilement pour lire l'intégralité du - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 48
sur INSTALLER. Une fenêtre vous montre la progression de l'installation. Companion Suite Pro a été installé sur votre PC. Dans l'écran suivant, cliquez sur CONTINUER pour copier les utilitaires et les programmes qui accompagnent le kit (PaperPort SE et Omnipage SE). - 48 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 49
d'accéder au réseau. Cliquez sur Oui ou Autoriser (selon votre pare-feu) pour permettre à MFServices.exe d'accéder au réseau. N.B. : Windows XP doté du Service Pack 2 et les versions ultérieures disposent d'un pare-feu installé par défaut - 49 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 50
INSTALLATION D'UNE IMPRIMANTE RÉSEAU Note: Companion Suite Pro LM2 doit être installé pour effectuer cette opération. Exécutez l'application en sélectionnant PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LM2 > INSTALLER UNE IMPRIMANTE RÉSEAU à partir du menu DÉMARRER. Cliquez sur SUIVANT - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 51
Note: Il est possible qu'un périphérique ne soit pas affiché dans la liste. Dans ce cas, cliquez sur le bouton PAS DANS LA LISTE. La fenêtre suivante s'affiche : Entrez l'adresse IP ou le nom NetBIOS du périphérique que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez tester la connexion entre le PC et le périph - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 52
SUPPRESSION DU LOGICIEL DE VOTRE PC Exécutez la suppression du programme en sélectionnant PROGRAMME > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LM2 > DÉSINSTALLER à partir du menu DÉMARRER. Un écran de préparation s'affiche. Sélectionnez SUPPRIMER pour supprimer tous les fichiers ou MODIFIER pour - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 53
A la fin de la procédure, vous devez redémarrer votre système. Fermez tous les programmes en cours d'exécution, puis sélectionnez OUI, JE VEUX REDÉMARRER MON ORDINATEUR MAINTENANT et cliquez sur TERMINER. RÉGLAGE DU PC CLIENT POUR IMPRESSION RÉSEAU POSTSCRIPT 3 (ÉMULATION DU LANGAGE POSPSCRIPT® - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 54
Protocole RAW Protocole LPR Pour terminer l'installation du Pilote réseau GDI : Sélectionnez DÉMARRER>PARAMÈTRES>IMPRIMANTES. Dans la fenêtre IMPRIMANTES, double-cliquez sur l'icône AJOUTER UNE IMPRIMANTE. L'écran Assistant Ajout d'imprimante apparaît. Cliquez surSUIVANT. Sélectionnez - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 55
Protocole RAW Cliquez sur SUIVANT. Protocole LPR Saisissez dans le 1er champ l'adresse IP du terminal ou son nom NetBios. Modifiez, si vous le désirez, le nom qui caractérisera le port dans le 2ème champ. Cliquez sur SUIVANT. Note: notez ce nom car il sera demandé ultérieurement lors de l' - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 56
Protocole RAW La fenêtre indique que le périphérique n'a pas été reconnu par Windows. Cliquez sur SUIVANT. Protocole LPR La fenêtre indique que le terminal n'a pas été reconnu par Windows. Sélectionnez PERSONNALISÉ, puis cliquez sur PARAMÈTRES... Cliquez sur TERMINER pour finir l'ajout du - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 57
Protocole RAW Vous pouvez alors procéder à l'installation du driver sur ce port nouvellement créé. Voir la section Installation du Driver PS, page 58. Protocole LPR Cliquez sur SUIVANT. Cliquez sur TERMINER pour finir l'ajout du port. Cliquez sur ANNULER. Vous pouvez alors procéder à l' - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 58
et trouvez ADOBE POSTSCRIPT3TM dans la liste. Cliquez sur MISE À JOUR, puis cliquez sur le lien WIN. Selectionnez Adobe Universal PostScript Windows Driver Installer 1.0.06-Francais et cliquez sur le bouton PROCÉDER AU TÉLÉCHARGEMENT pour télécharger le fichier (winstfr.exe) sur votre disque dur - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 59
pour imprimer la page de test. Cliquez sur SUIVANT. L'écran INFORMATION SUR L'INSTALLATION apparaît. Cliquez sur INSTALLER. La procédure d'installation est lancée. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. - 59 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 60
D'INSTALLATION POUR WINDOWS SERVER 2003 Suivez les instructions ci-dessous pour installer un port et/ou des pilotes sur un serveur Windows 2003. Cette procédure est valable avec d'autres systèmes d'exploitation - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 61
4. Dans la fenêtre PROPRIÉTÉS DU SERVEUR D'IMPRESSION, cliquez sur l'onglet PORTS. Sélectionnez AJOUTER UN PORT. 5. Cliquez sur AJOUTER UNTYPE DE PORT et créez un nouveau type de port. 6. Cliquez sur PARCOURIR et sélectionnez le lecteur de CD ROM. - 61 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 62
7. Cliquez sur OUVIRIR. 8. Cliquez sur OK dans l'écran suivant. Procédure 2 - Ajout d'un port Companion Pro pour l'imprimante 1. Sélectionnez le port COMPANION SUITE PRO LM TCP/IP MONITOR. 2. Cliquez sur AJOUTER UN PORT. 3. La fenêtre AJOUT D'UN PORT RAW TCP/IP s'affiche. - 62 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 63
créé, vous devez ajouter une imprimante et la connecter à ce port. Procédure 3 - Ajout d'une version PCL ou GDI de l'imprimante FaxCentre 2121 sur le serveur 1. Sur le PC client, sélectionnez DÉMARRER > IMPRIMANTES ET TÉLÉCOPIEURS. La fenêtre IMPRIMANTES ET TÉLÉCOPIEURS s'affiche. 2. Cliquez sur - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 64
4. Cochez l'option UNE IMPRIMANTE LOCALE CONNECTÉE À CET ORDINATEUR. Cliquez sur SUIVANT. 5. Cochez l'option UTILISER LE PORT SUIVANT et sélectionnez le port précédemment créé dans le menu déroulant. - 64 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 65
6. Sélectionnez le pilote souhaité (GDI = Laser Pro LM or PCL = Laser Pro LM PCL) et cliquez sur SUIVANT. Note: le pilote PCL est recommandé, car il est plus efficace et offre une meilleure gestion des erreurs. 7. Saisissez le nom de l'imprimante ou conservez le nom affiché par défaut dans le champ - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 66
de liaison d'une imprimante à des pilotes sur le serveur Windows 2003. Procédure 4 (facultative) - Ajout d'une imprimante PostScritpt sur le serveur Voir section Installation du Driver PS, page 58. - 66 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 67
page de test précédemment imprimée) dans le champ NOM conformément au format indiqué dans l'écran ci-dessous. Cliquez sur SUIVANT et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. - 67 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 68
4. OU : Laissez le champ NOM vide et recherchez l'imprimante. Vous devez connaître le domaine ou le groupe de travail du serveur partageant l'imprimante. 5. Si vous souhaitez définir l'imprimante comme imprimante par défaut, cliquez sur SUIVANT puis sur TERMINER. - 68 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 69
F2121). Si la configuration a été correctement effectuée, vous devriez voir apparaître la page web du service Internet du FaxCentre F2121. Etape 2: pour configurer l'email via le service Internet. Cliquer sur ENTRER à partir de la page d'accueil. Une fois sur la page web des paramètres, cliquez - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 70
/LAN pour les instructions. Avant de commencer service Internet du FaxCentre F2121. Si cette page Internet ne s'affiche pas, testez la connectivité TCP/IP en envoyant une requête ping avec l'adresse IP du Fax Centre F2121 ou en contactant l'administrateur réseau local. Etape 4: chargez les drivers - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 71
/LAN pour les instructions. Avant de commencer service Internet du FaxCentre F2121. Si cette page Internet ne s'affiche pas, testez la connectivité TCP/IP en envoyant une requête ping avec l'adresse IP du FaxCentre F2121 ou en contactant l'administrateur réseau local. Etape 7: chargez les drivers - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 72
INCIDENTS L'IMPRESSION NE FONCTIONNE PAS Vérifiez que le protocole TCP/IP figure bien dans les paramètres réseau de votre carte réseau. Vérifiez que le terminal est accessible par votre PC via le réseau local : dans une boîte de COMMANDE MS-DOS sous Windows 95/98/Me, ou INVITE DE COMMANDES sous - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 73
F2121/F2121L Network Installation Kit Manual del Usuario 73 - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 74
CONTRATO DE LICENCIA DE SOFTWARE DEFINICIÓN El "Software" designa los programas y su correspondiente documentación. CONCESIÓN DE LA LICENCIA - La presente licencia autoriza la utilización del software en ordenadores personales. Tan sólo podrá utilizar el software para imprimir en una única terminal - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 75
de la red (automático) ...79 Configuración rápida de la red (IP manual) ...79 CONFIGURACIÓN DEL ORDENADOR PARA UNA IMPRESIÓN LAN GDI O PCL 80 Instalar la impresora 98 Procedimiento 3 - Añadir en el servidor una impresora FaxCentre 2121 versión PCL o GDI 99 Opcional, procedimiento 4 - Añadir en - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 76
, Microsoft® Windows® 2000, Windows® XP y todos los productos Microsoft® indicados en el presente documento son marcas registradas del grupo Microsoft Corporation registradas y/o utilizadas en Estados Unidos y/o en otros países. PCL es una marca registrada de Hewlett Packard PostCript es una marca - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 77
INTRODUCCIÓN El controlador de impresión descrito en el presente manual le permitirá instalar y utilizar la máquina que Vd. ha comprado con este Kit LAN que se puede conectar en red como a una impresora normal de - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 78
CONFIGURACIÓN DE F2121/F2121L PARA LA IMPRESIÓN LAN - 78 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 79
ase la sección Configuración rápida de la red (automática), page 106. CONFIGURACIÓN RÁPIDA DE LA RED (IP MANUAL) • Seleccione M2531, y a continuación OK. • Seleccione "Manual" con ayuda de las flechas y a continuación pulse OK. • Seleccione "Dirección IP" M2532 y pulse OK. Introduzca la dirección IP - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 80
CONFIGURACIÓN DEL ORDENADOR PARA UNA IMPRESIÓN LAN GDI O PCL Nota: Una vez que haya acabado de instalar el controlador de impresión de red (a partir del CD-ROM), por favor, vaya a la sección "Postcript" (Página 94) para instalar el controlador de impresión PostScript. INSTALAR EL SOFTWARE EN SU PC - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 81
el software necesario para lanzar el kit de Companion Suite Pro en su disco duro, por ejemplo: - Companion Suite Pro (Software de comunicación por Fax y SMS, software del escáner, etc.), - PaperPort - Omnipage. Puede que ya posea una versión de algunos programas incluidos en el CD-ROM de instalaci - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 82
Nota: Las dos ventanas siguientes tan sólo aparecerán en pantalla si su versión de Windows Installer es anterior a la 2.0. El proceso de instalación continuará y una ventana indicará la barra de progresión. Podrá interrumpir la instalación pulsando el botón DETENER LA INSTALACIÓN. Una vez concluida - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 83
El asistente interrumpirá la instalación y la ventana de bienvenida aparecerá en pantalla. Pulse SIGUIENTE para iniciar la instalación del kit COMPANION SUITE PRO en su ordenador. Antes de copiar los archivos en su disco duro, deberá aceptar el contrato de licencia que aparecerá en pantalla. - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 84
La instalación final está lista para empezar. Pulse INSTALAR. Aparecerá una ventana en pantalla indicándole el progreso de la instalación. Se ha instalado Companion Suite Pro en su ordenador. En la próxima ventana, pulse CONTINUAR para copiar las funciones y los programas que acompañan el - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 85
el acceso a la red a la aplicación MFServices. Pulse Sí o Autorizar (en función de su cortafuegos) para autorizar a MFServices.exe a acceder a la red. Nota: Windows XP con Service Pack 2 y superior incluye un cortafuegos instalado de fábrica. - 85 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 86
INSTALACIÓN DE UNA IMPRESORA DE RED Nota: Deberá haber instalado Companion Suite Pro LM2 para realizar esta operación. Lance la aplicación seleccionando PROGRAMAS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LM2 > INSTALAR UNA IMPRESORA DE RED a partir del MENÚ Inicio. Pulse SIGUIENTE para lanzar el - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 87
Nota: Puede que algún dispositivo no aparezca indicado en la lista. En este caso, pulse el botón NO ESTÁ EN LA LISTA. Aparecerá la ventana siguiente en pantalla : Introduzca la dirección IP o el nombre NetBIOS del dispositivo que desea añadir. Ahora podrá probar la conexión entre el ordenador y el - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 88
ELIMINAR EL SOFTWARE DE SU PC Lance la eliminación del programa seleccionando PROGRAMAS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LM2 > DESINSTALAR a partir del MENÚ Inicio. Una ventana de preparación aparecerá en pantalla. Seleccione ELIMINAR para borrar todos los archivos o MODIFICAR para - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 89
Al final de este proceso, deberá reiniciar su sistema. Cierre todos los programas activos, seleccione SÍ, DESEO REINICIAR MI ORDENADOR AHORA y pulse TERMINAR. CONFIGURACIÓN DEL ORDENADOR PARA IMPRESIÓN POSTCRIPT 3 EN RED (EMULACIÓN DEL LENGUAJE POSTSCRIPT® NIVEL 3) LA IMPRESIÓN PS FACILITARÁ UNA - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 90
Protocolo RAW Protocolo LPR Para finalizar la instalación LAN GDI, ir a: Seleccione INICIO> CONFIGURACIÓN> IMPRESORAS. En la ventana de IMPRESORAS, haga doble clic en el icono AÑADIR IMPRESORA. La pantalla del ASISTENTE PARA AGREGAR IMPRESORAS aparece. Haga clic en SIGUIENTE. - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 91
Protocolo RAW Haga clic en SIGUIENTE. Protocolo LPR Escriba en el 1er campo la dirección IP del terminal o su nombre NetBios. Modifique, si lo desea, el nombre que caracterizará el puerto en el 2do campo. Haga clic en SIGUIENTE. Nota: tome nota del nombre del puerto para poder añadir la - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 92
Protocolo RAW La ventana indica que el terminal no ha sido reconocido por Windows. Haga clic en SIGUIENTE. Protocolo LPR La ventana indica que el terminal no ha sido reconocido por Windows. Seleccione PERSONALIZAR, y a continuación pulse CONFIGURACIÓN... Haga clic en FINALIZAR para terminar - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 93
Protocolo RAW Puede proceder ahora a la instalación del controlador en este puerto recién creado, véase la sección Instalación del controlador PS, page 94. Protocolo LPR Haga clic en SIGUIENTE. Haga clic en FINALIZAR para terminar el añadido del puerto. Haga clic en CANCELAR. Puede - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 94
y buscar en la lista ADOBE POSTSCRIPT3TM. Hacer clic en ACTUALIZAR, luego hacer clic en el enlace WIN. Seleccione "Adobe Universal PostScript Windows Driver Installer 1.0.06-Spanish" y haga clic en CONTINUAR LA DESCARGA para descargar el fichero (winstspa.exe) en su disco duro. Haga doble clic - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 95
La pantalla siguiente aparece si usted eligió un nombre de más de 8 caracteres o si el nombre está formado por varias cadenas de caracteres. Ignorar este mensaje y hacer clic en SÍ. La pantalla INFORMACIÓN DE LA IMPRESORA aparece. Debe contestar a dos preguntas: - ¿DESEA USAR ESTA IMPRESORA COMO - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 96
ventana de COMPANION SUITE PRO. Hacer clic en SALIR para cerrar la ventana. 2. En el menú INICIAR, seleccione IMPRESORAS Y FAXES. 3. La pantalla IMPRESORAS Y FAXES se visualiza como se muestra a continuación. Seleccione ARCHIVO -> MENU, luego seleccione PROPRIEDADES DE SERVIDOR DE IMPRESIÓN. - 96 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 97
4. En la ventana PROPRIEDADES DE SERVIDOR DE IMPRESIÓN, hacer clic en la lengüeta Puertos". Seleccione AGREGAR PUERTO. 5. Hacer clic en el botón NUEVO TIPO DE PUERTO y crear un nuevo tipo de puerto. 6. Hacer clic en EXAMINAR y vaya a la raíz del lector de CD-Rom. - 97 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 98
7. Hacer clic en ABRIR. 8. Luego, hacer clic en ACEPTAR en la pantalla siguiente. Procedimiento 2 - Añadir un Puesto Companion Pro Monitor para la impresora 1. Seleccione el puerto COMPANION SUITE PRO LM TCP/IP MONITOR. 2. Seleccione el botón PUERTO NUEVO. - 98 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 99
en el servidor, añada una impresora y relaciónela al mismo. Procedimiento 3 - Añadir en el servidor una impresora FaxCentre 2121 versión PCL o GDI 1. En su PC cliente, seleccionar INICIAR-> IMPRESORAS Y FAXES. Se visualiza la ventana IMPRESORAS Y FAXES. 2. Hacer clic en AGREGAR IMPRESORA. - 99 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 100
3. Hacer clic en SIGUIENTE. Ir a la siguiente pantalla. 4. Seleccionar IMPRESORA LOCAL CONECTADA A ESTE EQUIPO. Hacer clic en el botón SIGUIENTE. 5. Hacer clic en USAR EL PUERTO SIGUIENTE y seleccionar el puerto recién creado en el menú desplegable. - 100 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 101
6. Seleccionar el controlador deseado (GDI = Laser Pro LM o PCL = Laser Pro LM PCL), luego hacer clic en SIGUIENTE. Nota: se recomienda usar el piloto PCL por su eficiencia y su mejor gestión de errores. 7. Introducir un Nombre de impresora o guardar el nombre predefinido que aparece en el campo - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 102
9. Usted puede describir el emplazamiento de esta impresora lo cual sería útil para otros usuarios. Para mayor información, ver la pantalla siguiente. Observe que puede introducir comentarios o dejar el campo en blanco. Hacer clic en el botón SIGUIENTE. 10. Para imprimir la página de prueba, - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 103
EN EL PC CLIENTE Conectar las impresoras creadas en el Servidor 1. En el menú INICIAR, seleccione IMPRESORAS Y FAXES. Seleccione "Add a Printer" y hacer clic en SIGUIENTE. 2. Seleccione UNA IMPRESORA DE RED, luego hacer clic en SIGUIENTE. 3. Seleccione CONNECTARE A ESTA IMPRESORA..., luego en el - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 104
4. O: Dejar el campo NOMBRE en blanco y explorar para buscar la impresora. Usted debe conocer el dominio o el grupo de trabajo del servidor que comparte el dispositivo. 5. Si la desea como impresora predefinida, hacer clic en el botón SIGUIENTE y luego en el botón TERMINAR. - 104 - - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 105
Si se utiliza el nombre host del servidor dominio de correo se debe introducir la dirección del servidor DNS. Dirección de correo electrónico del FaxCentre F2121 Necesario El aparato F2121 debe tener su propria dirección mail, registrada en el servidor SMTP Paso 1: Abra desde una estación de - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 106
de la categoría 5 y el conector del tipo RJ45. Este cable no se suministra por parte de Xerox. 3. Compruebe la accesibilidad de un servidor DHCP con dirección IP disponible. Configuración del equipo FaxCentre F2121 con una dirección IP utilizando AUTO (DHCP): al poner en marcha el equipo multifunci - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 107
de la categoría 5 y el conector del tipo RJ45. Este cable no se suministra por parte de Xerox. Configuración manual de la dirección IP del equipo F2121: al poner en marcha el equipo FaxCentre F2121, se conecta por defecto a DHCP para obtener su configuración de red; DHCP se desactiva introduciendo - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 108
los parámetros de configuración de red de su tarjeta de red. Compruebe que el fax sea accesible a partir de su PC a través de la red: En un cuadro el PING de control seguido de la dirección IP o del nombre NetBios del fax (ejemplo: PING 127.37.42.6). Pulse la tecla Intro para confirmar. Una vez que - Xerox 2121MB | Network Guide - Page 109
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F2121/F2121L
Network Installation Kit
User Guide
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Guide Utilisateur
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Manual del Usuario
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