HP Color LaserJet Pro MFP M274 Getting Started Guide - Page 11

Configuración de HP ePrint a través del correo electrónico opcional, Configuración de las funciones de

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9.  Configuración de HP ePrint a través del correo electrónico (opcional) Utilice HP ePrint a través del correo electrónico para imprimir documentos enviándolos como adjunto de un mensaje de correo electrónico a la dirección de correo de la impresora desde cualquier dispositivo que tenga acceso al correo electrónico, incluso desde dispositivos que no están en la misma red. Para utilizar HP ePrint a través del correo electrónico, la impresora debe cumplir los requisitos siguientes: • La impresora debe estar conectada a una red por cable o inalámbrica y disponer de acceso a Internet. • Los Servicios Web de HP deben estar activados en la impresora, la cual debe estar registrada en HP Connected. Activar los Servicios Web de HP 1. Abra el servidor web incorporado de HP (EWS): a. Paneles de control de 2 líneas: Pulse el botón OK. Abra el menú Configuración de red. Seleccione el elemento Mostrar dirección IP para mostrar la dirección IP. Paneles de control con pantalla táctil: En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Información de la conexión y, a continuación, toque el icono Wi-Fi activada para mostrar la dirección IP o el nombre de host. b. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.  NOTA: Si el navegador web muestra el mensaje Existe un problema con el certificado de seguridad de este sitio web cuando se intenta abrir el EWS, haga clic en Acceder a este sitio web (no recomendado). Si se elige Acceder a este sitio web (no recomendado), no se dañará el ordenador mientras se navegue dentro del EWS de la impresora HP. 2. Haga clic en la ficha Servicios Web de HP. 3. Seleccione la opción que permite activar los servicios web. NOTA: La activación de los servicios web puede requerir varios minutos. 4. Visite www.hpconnected.com o www.hp.com/go/eprintcenter para crear una cuenta HP ePrint y finalizar el proceso de configuración. 10.  C onfiguración de las funciones de escaneado para impresoras en una red (opcional) La impresora incluye las funciones Escaneado a correo electrónico y Escaneado a carpeta de red que escanean archivos y los envían como archivo adjunto en el correo electrónico o los guardan en una carpeta en la red. La impresora debe estar conectada a una red inalámbrica o con cables. • Para la función Escaneado a correo electrónico, obtenga el nombre del servidor SMTP, número de puerto SMTP e información de autenticación. Póngase en contacto con el proveedor de servicios de correo electrónico/Internet o el administrador del sistema para obtener esta información.Los nombres del servidor SMTP y los nombres de puerto suelen ser fáciles de encontrar en Internet. Por ejemplo, busque términos como "nombre de servidor smtp gmail" o "nombre de servidor smtp yahoo". • En la función Escaneado a carpeta de red, confirme que hay configurada una carpeta de red compartida con permisos adecuados y sea consciente de la ruta a esa carpeta en la red. NOTA: Para obtener más ayuda acerca de la configuración de Escaneado a correo electrónico y Escaneado a carpeta de red, consulte la Guía del usuario o vaya a www.hp.com/support/colorljM477MFP y busque mediante las palabras clave "escaneado a correo electrónico" o "escaneado a carpeta de red". Windows Los asistentes de configuración para Windows 7, Windows 8.1 y Windows 10 incluyen las opciones para la configuración básica Configuración de Escanear a carpeta de red 1. Inicie el Asistente de Escanear a carpeta de red. Windows 7 a. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Programas. b. Haga clic en HP, después en el nombre de la impresora y, a continuación, en Asistente de escaneo a una carpeta de red. c. En el diálogo Perfiles de carpeta de red, haga clic en el botón Nuevo. Se abre el diálogo Configuración de escaneo a carpeta de red. Windows 8.1, Windows 10 a. Desde la pantalla Inicio del equipo, escriba "HP AIO Remote" y, a continuación, seleccione la aplicación HP AIO Remote en los resultados de la búsqueda o haga clic en el icono de HP AIO Remote. b. Desplácese o deslice hacia la derecha. En la sección Toolbox (Caja de herramientas), seleccione Set Preferences (Configurar Preferencias). c. En la sección Escanear, seleccione Escanear a carpeta de red. 2. Siga las instrucciones en pantalla e introduzca la información necesaria que anotó antes para finalizar el proceso. 3. En la página o pantalla Finalizar, seleccione Finalizar o Guardar para finalizar el proceso de configuración. Configuración de Escanear para correo electrónico 1. Inicie el Asistente de Escanear para correo electrónico. Windows 7 a. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Programas. b. Haga clic en HP, después en el nombre de la impresora y, a continuación, en Asistente de escaneo a correo electrónico. c. En el diálogo Perfiles de correo electrónico salientes, haga clic en el botón Nuevo. Se abre el diálogo Configuración de escaneado a correo electrónico. Windows 8.1, Windows 10 a. Desde la pantalla Inicio del equipo, escriba "HP AIO Remote" y, a continuación, seleccione la aplicación HP AIO Remote en los resultados de la búsqueda o haga clic en el icono de HP AIO Remote. b. Desplácese o deslice hacia la derecha. En la sección Toolbox (Caja de herramientas), seleccione Set Preferences (Configurar Preferencias). c. En la sección Escanear, seleccione Escanear a correo electrónico. d. Confirme o cambie la configuración del sistema y, a continuación, seleccione Guardar. Se abrirá la pantalla Configurar correo electrónico. 2. Siga las instrucciones en pantalla e introduzca la información necesaria que anotó antes para finalizar el proceso. NOTA: En la página 2. Autenticar (Windows 7) o en la pantalla Configuración SMTP (Windows 8.1, 10), si está utilizando Google™ Gmail como servicio de correo electrónico, marque la casilla de verificación que asegura que utiliza una conexión SSL/TLS segura. 3. En la página o pantalla Finalizar, seleccione Finalizar o Guardar para finalizar el proceso de configuración. 11

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Configuración de HP ePrint a través del correo electrónico (opcional)
10.
Configuración de las funciones de escaneado para impresoras en una red
(opcional)
Utilice HP ePrint a través del correo electrónico para imprimir documentos
enviándolos como adjunto de un mensaje de correo electrónico a la dirección de
correo de la impresora desde cualquier dispositivo que tenga acceso al correo
electrónico, incluso desde dispositivos que no están en la misma red.
Para utilizar HP ePrint a través del correo electrónico, la impresora debe cumplir los
requisitos siguientes:
La impresora debe estar conectada a una red por cable o inalámbrica y
disponer de acceso a Internet.
Los Servicios Web de HP deben estar activados en la impresora, la cual debe
estar registrada en HP Connected.
Activar los Servicios Web de HP
1.
Abra el servidor web incorporado de HP (EWS):
a.
Paneles de control de 2 líneas
:
Pulse el botón
OK
.
Abra el menú
Configuración de red
. Seleccione el elemento
Mostrar dirección IP
para
mostrar la dirección IP.
Paneles de control con pantalla táctil
:
En la pantalla de inicio del panel de
control de la impresora, toque el icono
Información de la conexión
y, a
continuación, toque el icono
Wi-Fi activada
para mostrar la dirección IP o el
nombre de host.
b. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP
o el nombre de host tal y como aparece en el panel de control de la impresora.
Pulse la tecla
Intro
en el teclado del equipo.
Se abrirá el EWS.
NOTA
:
Si el navegador web muestra el mensaje
Existe un problema con el
certificado de seguridad de este sitio web
cuando se intenta abrir el EWS,
haga clic en
Acceder a este sitio web (no recomendado)
.
Si se elige
Acceder
a este sitio web (no recomendado)
, no se dañará el ordenador mientras se
navegue dentro del EWS de la impresora HP.
2.
Haga clic en la ficha
Servicios Web de HP
.
3.
Seleccione la opción que permite activar los servicios web.
NOTA
:
La activación de los servicios web puede requerir varios minutos.
4. Visite
www.hpconnected.com
o
www.hp.com/go/eprintcenter
para crear una
cuenta HP ePrint y finalizar el proceso de configuración.
La impresora incluye las funciones Escaneado a correo electrónico y Escaneado a carpeta de red que escanean archivos y los envían como archivo adjunto en el correo
electrónico o los guardan en una carpeta en la red. La impresora debe estar conectada a una red inalámbrica o con cables.
Para la función
Escaneado a correo electrónico
, obtenga el nombre del servidor SMTP, número de puerto SMTP e información de autenticación.
Póngase en contacto
con el proveedor de servicios de correo electrónico/Internet o el administrador del sistema para obtener esta información.Los nombres del servidor SMTP y los
nombres de puerto suelen ser fáciles de encontrar en Internet.
Por ejemplo, busque términos como “nombre de servidor smtp gmail” o “nombre de servidor smtp yahoo”.
En la función
Escaneado a carpeta de red
, confirme que hay configurada una carpeta de red compartida con permisos adecuados y sea consciente de la ruta a esa
carpeta en la red.
NOTA:
Para obtener más ayuda acerca de la configuración de
Escaneado a correo electrónico
y
Escaneado a carpeta de red
, consulte la Guía del usuario o vaya a
www.hp.com/support/colorljM477MFP
y busque mediante las palabras clave “escaneado a correo electrónico” o “escaneado a carpeta de red”.
Windows
Los asistentes de configuración para Windows 7, Windows 8.1 y Windows 10
incluyen las opciones para la configuración básica
Configuración de Escanear a carpeta de red
1.
Inicie el Asistente de Escanear a carpeta de red.
Windows 7
a. Haga clic en
Inicio
y, a continuación, en
Programas
.
b.
Haga clic en
HP
, después en el nombre de la impresora y, a
continuación, en Asistente de
escaneo a una carpeta de red
.
c.
En el diálogo
Perfiles de carpeta de red
, haga clic en el botón
Nuevo
.
Se abre el diálogo
Configuración de escaneo a carpeta de red
.
Windows 8.1, Windows 10
a.
Desde la pantalla Inicio del equipo, escriba “HP AIO Remote” y,
a continuación, seleccione la aplicación HP AIO Remote en los
resultados de la búsqueda o haga clic en el icono de HP AIO Remote.
b.
Desplácese o deslice hacia la derecha. En la sección
Toolbox
(Caja de
herramientas), seleccione
Set Preferences
(Configurar Preferencias).
c. En la sección
Escanear
, seleccione
Escanear a carpeta de red
.
2.
Siga las instrucciones en pantalla e introduzca la información necesaria
que anotó antes para finalizar el proceso.
3.
En la página o pantalla
Finalizar
, seleccione
Finalizar
o
Guardar
para
finalizar el proceso de configuración.
Configuración de Escanear para correo electrónico
1.
Inicie el Asistente de Escanear para correo electrónico.
Windows 7
a. Haga clic en
Inicio
y, a continuación, en
Programas
.
b.
Haga clic en
HP
, después en el nombre de la impresora y, a
continuación, en Asistente de
escaneo a correo electrónico
.
c.
En el diálogo
Perfiles de correo electrónico salientes
, haga clic en el
botón
Nuevo
. Se abre el diálogo
Configuración de escaneado a correo
electrónico
.
Windows 8.1, Windows 10
a.
Desde la pantalla Inicio del equipo, escriba “HP AIO Remote” y,
a continuación, seleccione la aplicación HP AIO Remote en los
resultados de la búsqueda o haga clic en el icono de HP AIO Remote.
b. Desplácese o deslice hacia la derecha. En la sección
Toolbox
(Caja de
herramientas), seleccione
Set Preferences
(Configurar Preferencias).
c. En la sección
Escanear
, seleccione
Escanear a correo electrónico
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Confirme o cambie la configuración del sistema y, a continuación,
seleccione
Guardar
. Se abrirá la pantalla
Configurar correo
electrónico
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2.
Siga las instrucciones en pantalla e introduzca la información necesaria
que anotó antes para finalizar el proceso.
NOTA:
En la página
2. Autenticar
(Windows 7) o en la pantalla
Configuración SMTP
(Windows 8.1, 10), si está utilizando Google™ Gmail
como servicio de correo electrónico, marque la casilla de verificación que
asegura que utiliza una conexión SSL/TLS segura.
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En la página o pantalla
Finalizar
, seleccione
Finalizar
o
Guardar
para
finalizar el proceso de configuración.